صفحه تحلیل
صفحه تحلیل جایی است که بیشتر وقت خود را پس از ورود نامزدها به یک شغل صرف میکنید. این صفحه همه متقاضیان آن شغل را نشان میدهد، مرتب شده بر اساس نمره هوش مصنوعی، و کنترلهایی برای حرکت دادن آنها در خط لوله در اختیار شما قرار میدهد. این یک مرجع عملیاتی است — هر کنترل چه کاری انجام میدهد و چه زمانی باید استفاده شود.
حالتهای چینش
دو طرح وجود دارد که میتوانید از نوار ابزار بین آنها جابجا شوید:
- فهرست (پیشفرض) — لیستی عمودی از کارتهای کامل نامزدها، هر ردیف یک کارت. بهترین برای مطالعه عمیق، استفاده از فیلترها، انجام عملیات دستهای و بررسی تحلیل هوش مصنوعی.
- کانبان — نامزدها به صورت کارتهای جمع و جور روی یک تخته افقی با ستونها نمایش داده میشوند. بهترین برای دیدن خط لوله در یک نگاه و جلو بردن افراد.
انتخاب آخر شما برای هر شغل به خاطر سپرده میشود، بنابراین جابجایی بین شغلها با ترجیح شما تداخل ندارد.
دو حالت کانبان: مرحله در برابر وضعیت
وقتی به کانبان سوئیچ میکنید، یک کپسول حالت در نوار ابزار ظاهر میشود با دو گزینه: مرحله و وضعیت. آنها شبیهاند اما نمایانگر چیزهای بنیادی متفاوت هستند.
حالت مرحله (ستونهای مسئول استخدام)
این همان کانبان سنتی است — شما ستونهای خود را تعریف میکنید و نامزدها را بین آنها میکشید.
- مراحل تعریف شده توسط کاربر هستند: نام، رنگ و ترتیب دست شماست. مثالهای رایج: "جدید"، "تماس تلفنی"، "در انتظار"، "برگزیدگان".
- ستونها روی نامزد ذخیره میشوند (فیلد
stageId) — حرکت دادن یک کارت، مرحله جدید را برای نامزد مینویسد. - ستونی به نام تخصیص نیافته نشان میدهد که نامزدها هنوز در هیچ مرحلهای قرار نگرفتهاند.
- مراحل را از نوار کناری مرحله اضافه، تغییر نام، حذف یا مرتب کنید.
زمانی از حالت مرحله استفاده کنید که بخواهید خط لوله را حول تفکر خودتان سازماندهی کنید — واژگان تیم شما، قراردادهای لیست کوتاه شما، قضاوت شما.
حالت وضعیت (ستونهای گردش کار)
این کانبان تعریف شده توسط سیستم است — هشت ستون که گردش کار نامزد را منعکس میکند و کارتها به طور خودکار بر اساس جایی که هر نامزد در آن گردش است دستهبندی میشوند.
ستونها به ترتیب:
- شروع — درخواست داده شده اما هنوز اقدامی انجام نشده
- درخواست دسترسی — ایمیل دسترسی ارسال شده، منتظر پاسخ
- توضیح بیشتر — سوالات دنبالکننده ارسال یا پاسخ داده شده
- مصاحبه هوش مصنوعی — مصاحبه هوش مصنوعی ارسال یا کامل شده
- مصاحبه زنده — مسئول استخدام درگیر شده (ایمیل ارسال شده، متن اعمال شده، مصاحبه زمانبندی شده، یا تصمیم پس از مصاحبه گرفته شده)
- بازبینی مدیر استخدام — ارسال به مدیر استخدام
- پیشنهاد — پیشنهاد ارسال، باز شده یا رد شده
- رد شده — ایمیل رد ارسال شده
نامزدهای استخدام شده و آرشیو شده به طور کامل از این نما فیلتر میشوند — حالت وضعیت برای خط لوله فعال است.
تفاوتهای کلیدی با حالت مرحله:
- ستونها ذخیره نمیشوند — بلکه از داده واقعی نامزد (ایمیلهای ارسال شده و پاسخها) استخراج میشوند. نمیتوانید آنها را ویرایش، تغییر نام یا مرتب کنید.
- کشیدن کارت به ستون دیگر، اقدام آن ستون را اجرا میکند. رها کردن نامزد روی مصاحبه هوش مصنوعی → ResReader مصاحبه هوش مصنوعی را ارسال میکند. گذاشتن روی پیشنهاد → جریان پیشنهاد باز میشود. کانبان یک راهانداز عملیات میشود، نه فقط یک دستهبندی.
- فقط به جلو، با یک استثناء: میتوانید نامزد را از هر جایی روی رد شده بیندازید (رد باید از هر مرحله قابل دسترسی باشد). کشیدن به عقب رد شده و پیام snackbar نمایش داده میشود.
- پرش به جلو مجاز است — گذاشتن نامزد شروع روی بازبینی مدیر استخدام و سیستم "ارسال به مدیر استخدام" را اجرا میکند، ضمنی مرحلههای میانی ایمیل را رد میکند. این زمانی استفاده میشود که قبلاً کارهای لازم را خارج از سیستم انجام دادهاید.
- هر کارت همچنین یک تابلوی اقدام بعدی نشان میدهد (مثلاً "ارسال ایمیل رد"، "ارسال مصاحبه هوش مصنوعی") برای عمل با یک ضربه بدون نیاز به کشیدن.
زمانی از حالت وضعیت استفاده کنید که بخواهید تخته گردش کار را هدایت کند — کلیکهای کمتر، عملیات دستهای سریعتر، و تصویری واقعی از محل حضور هر نامزد.
چه زمانی کدام را استفاده کنیم
| شما میخواهید… | این حالت را استفاده کنید |
|---|---|
| نامزدها را بر اساس دستههای خودتان سازماندهی کنید (لیست کوتاه، در نگهداری، و غیره) | مرحله |
| قیف تعریف شده توسط سیستم را مشاهده کنید و روی آن اقدام کنید | وضعیت |
| نامزد را به صورت دستی به باکت سفارشی اختصاص دهید | مرحله |
| مصاحبه هوش مصنوعی / پیشنهاد / رد را سریع به تعداد زیادی ارسال کنید | وضعیت |
| نامزدها را خارج از گردش کار استاندارد پیگیری کنید | مرحله |
میتوانید در هر زمان بین آنها جابجا شوید — دادهها یکسان است، فقط تجسم تغییر میکند.
نوار ابزار بالا
تعویض چینش
بین فهرست و کانبان جابجا میشود.
کپسول حالت (فقط کانبان)
بین حالتهای کانبان مرحله و وضعیت جابجا میشود.
جستجو
جستجوی متن آزاد در نام نامزد، ایمیل و محتوای رزومه. مجموعه قابل مشاهده را به صورت آنی بهروزرسانی میکند.
فیلترهای سریع
فیلترهای سریع که آنچه نشان داده میشود را محدود میکنند:
- همه — همه
- مؤهل — حکم هوش مصنوعی میگوید شرایط را دارند
- تحلیل شده — تحلیل هوش مصنوعی به پایان رسیده (صرفنظر از حکم)
- در انتظار — تحلیل هنوز در حال انجام است
- غیرمؤهل — حکم هوش مصنوعی میگوید شرایط را ندارند
- آرشیو شده — کنار گذاشته شده برای بعد
- توضیح دریافت شده — سوالات دنبالکننده فرستاده شده و پاسخ دادهاند
- مصاحبه تحلیل شده — مصاحبه هوش مصنوعی انجام شده و متن وجود دارد
- درخواست تاریخ مصاحبه استخدام کننده — بازه زمانی مصاحبه واقعی رزرو شده
مرتبسازی
- پیشفرض — ترتیب سیستم (معمولاً بر اساس نمره نزولی)
- تاریخ — جدیدترین متقاضیان اول
- امتیاز — بالاترین رتبهبندی هوش مصنوعی اول
فیلتر مهارت
نامزدها را به کسانی محدود کنید که رزومهشان مهارتهای مشخصی را ذکر کرده است. برای جستجو لیست مهارتها تایپ کنید، موارد مورد علاقه خود را علامت بزنید، اعمال کنید. از پاک کردن برای تنظیم مجدد استفاده کنید.
تبها
- متقاضیان — فهرست/تخته نامزدها (جایی که بیشتر وقت خود را صرف میکنید).
- آمار — معیارهای تجمعی برای شغل: چند نفر درخواست دادهاند، چند نفر واجد شرایطاند، نرخ تبدیل، و غیره.
منوی بیشریخت (بالا-راست)
منوی بیشریخت عملیات سطح شغل را گروهبندی میکند:
- پیشنویسهای پیشنهاد (N) — پیشنهادهای در حال انجام برای این شغل را باز میکند
- بازبینی ایمیل — بررسی ایمیلهای صف شده قبل از ارسال
- ویرایش شغل — تنظیمات شغل (توضیح، مهارتهای اجباری، مدیران استخدام، تنظیمات تقویم، سوئیچ خودکار پیگیری)
- اشتراکگذاری شغل — کپی لینک درخواست عمومی
- آنالیتیکس — دادههای عملکرد عمیقتر برای شغل
- توزیع — صفحه توزیع شغل برای مدیریت چند لینک درخواست و ردیابی منابع
- قالبها — مدیریت قالبهای ایمیل استفاده شده در این شغل
- قالبهای کارت امتیاز — مدیریت قالبهای کارت امتیاز مصاحبه
عملیات گروهی
چندین نامزد را انتخاب کنید (کادر انتخاب در هر کارت، یا انتخاب همه در نوار ابزار). هنگامی که انتخابی دارید، منوی عملیات گروهی فعال میشود. هر مورد روی هر نامزد انتخابشده اجرا میشود.
اقدامات گردش کار:
- درخواست دسترسی — ارسال ایمیل بررسی دسترسی
- ارسال پیگیری — ارسال سوالات تکمیلی ایجاد شده توسط هوش مصنوعی
- ارسال مصاحبه هوش مصنوعی — ارسال لینک مصاحبه هوش مصنوعی
- برنامهریزی مصاحبه — ارسال دستهای لینک زمانبندی مصاحبه واقعی
- تأیید یا رد — تنظیم پرچم تصمیم پس از مصاحبه (بدون ایمیل)
- ارسال به مدیر استخدام — ارسال به فهرست مدیران استخدام
- علامت علاقه به مدیر استخدام — علامت نرم "این را دوست دارم" بدون ارسال
- انجام پیشنهاد — شروع جریان پیشنهاد
- ارسال ایمیل رد — صفبندی ردها (تولید شده توسط هوش مصنوعی یا قالب)
ارتباط:
- ارسال ایمیل — ایمیل آزاد به نامزدهای انتخاب شده
- پیامک گروهی — ارسال پیامک به نامزدهای انتخاب شده
چرخه عمر:
- آرشیو / بازیابی — کنار گذاشتن برای بعد، یا بازگرداندن
- بازخوانی — اجرای مجدد تحلیل هوش مصنوعی (بعد از ویرایش توضیح شغل)
- حذف — حذف دائم درخواست(ها)
اقدامات بین شغلی:
- درخواست برای شغل دیگر — کپی درخواست به یک آگهی شغل دیگر (اصل حفظ میشود)
- انتقال به شغل دیگر — انتقال درخواست به شغل دیگر (از این حذف میشود)
- ارسال به شریک — اشتراکگذاری نامزد با مسئول استخدام دیگر خارج از کسبوکار شما
- ترکیب درخواستها — ادغام درخواستهای تکراری از یک نامزد به یک رکورد
- مقایسه نامزدها — باز کردن نمای مقایسه کنار هم
بنر "پوزیشن پر شده"
وقتی یک یا چند نامزد پیشنهاد را قبول میکنند، بنری در بالای صفحه تحلیل ظاهر میشود:
- اطلاعرسانی به باقی ماندهها (N) — ارسال اطلاعرسانی مودبانه (معمولاً رد) به همه نامزدهایی که پیشنهاد نگرفتند
- بستن شغل — بستن آگهی شغل (هیچ درخواست جدیدی نمیپذیرد، تاریخچه نامزد حفظ میشود)
- باز گذاشتن — نگه داشتن شغل باز، مفید وقتی که بیش از یک نفر برای آن نقش استخدام میکنید
- رد کردن (×) — پنهان کردن بنر بدون اقدام
نکات
- ابتدا خط پایه هوش مصنوعی را تنظیم کنید. قبل از حرکت دادن نامزدها، نگاهی به توزیع نمره بیندازید. اگر همه بین ۳ تا ۴ هستند، فهرست مهارتهای اجباری شما ممکن است خیلی سختگیرانه باشد. اگر همه بالای ۸ هستند، ممکن است نیاز به سختگیری بیشتر باشد.
- برای ارسال دستهای از حالت وضعیت استفاده کنید. وقتی ۵۰ متقاضی تازه دارید و میخواهید مصاحبه هوش مصنوعی را برای ۲۰ نفر برتر ارسال کنید، بر اساس نمره مرتب کنید، چند انتخابی انجام دهید و از منوی عملیات حالت وضعیت استفاده کنید — سریعترین راه است.
- برای ساخت لیست کوتاه از حالت مرحله استفاده کنید. وقتی به حدود ۱۰ نامزد نهایی برای بازبینی مدیر استخدام رسیدهاید، حالت مرحله به شما اجازه میدهد ستونی به نام "لیست کوتاه" بسازید که برای تیم قابل مشاهده است.
- پس از ویرایش شغل دوباره اسکن کنید. اگر توضیح شغل یا مهارتهای اجباری را تغییر دادید، روی نامزدهای موجود بازخوانی اجرا کنید تا نمرهها منعکسکننده الزامات جدید باشند.
مرحله بعد
- گردش کار نامزد → — مراحل اصلی که کانبان وضعیت به تصویر میکشد
- افزودن رزومهها → — جذب نامزدهای بیشتر به خط لوله