صفحه تحلیل جایی است که پس از ورود نامزدها به یک شغل بیشترین زمان خود را در آن می گذرانید. این صفحه تمام متقاضیان یک شغل را نمایش میدهد، رتبهبندی شده بر اساس امتیاز هوش مصنوعی، و کنترلهایی برای پیشبرد آنها در فرآیند استخدام ارائه میدهد. این یک مرجع عملیاتی است — اینکه هر کنترل چه کاری انجام میدهد و چه زمانی باید از آن استفاده کرد.
حالتهای چیدمان
دو حالت چیدمان وجود دارد که از نوار ابزار قابل تغییر است:
- فهرست (پیشفرض) — لیستی عمودی از کارتهای کامل نامزدها، هر ردیف یک نفر. بهترین گزینه برای مطالعه دقیق، استفاده از فیلترها، انجام عملیات گروهی، و مرور تحلیل هوش مصنوعی.
- کانبان — نامزدها به صورت کارتهای جمع و جور روی تختهای افقی با ستونها نمایش داده میشوند. بهترین گزینه برای مشاهده سریع روند پیشرفت و جلو بردن افراد.
انتخاب آخر شما برای هر شغل ذخیره میشود، بنابراین جابجایی بین شغلها ترجیح شما را تغییر نمیدهد.
دو حالت کانبان: مرحله در مقابل وضعیت
وقتی به کانبان سوئیچ میکنید، یک دکمه حالت در نوار ابزار ظاهر میشود با دو گزینه: مرحله و وضعیت. این دو شبیه به هم هستند اما چیزهای بنیادی متفاوتی را نشان میدهند.
حالت مرحله (ستونهای استخدامکننده)
این حالت کانبان سنتی است — شما ستونهای خود را تعریف میکنید و نامزدها را بین آنها میکشید.
- مراحل تعریفشده توسط کاربر هستند: نام، رنگ و ترتیب به عهده شماست. نمونههای معمول: «جدید»، «تماس تلفنی»، «منتظر»، «برگزیدگان».
- ستونها روی نامزد ذخیره میشوند (
stageIdفیلد) — جابجایی کارت مرحله جدید را روی نامزد مینویسد. - یک ستون تخصیص نیافته نشاندهنده نامزدهایی است که هنوز به هیچ مرحلهای تعلق ندارند.
- میتوانید مراحل را از نوار کناری اضافه، نامگذاری مجدد، حذف یا مرتب کنید.
وقتی میخواهید روند کاری را بر اساس دیدگاه خودتان سازماندهی کنید — واژگان تیم، معیارهای کوتاهلیست، یا قضاوت خودتان — از حالت مرحله استفاده کنید.
حالت وضعیت (ستونهای گردش کار)
این حالت کانبان تعریفشده توسط سیستم است — هشت ستون که روند کاری واقعی نامزد را منعکس میکنند و کارتها به طور خودکار بر اساس جایگاه واقعی نامزد در آن روند دستهبندی میشوند.
ستونها به ترتیب:
- شروع — نامزد ثبتنام کرده اما هنوز اقدامی انجام نشده
- درخواست دسترسی — ایمیل درخواست دسترسی ارسال شده و منتظر پاسخ است
- توضیح بیشتر — سوالات پیگیری ارسال یا پاسخ داده شده
- مصاحبه هوش مصنوعی — مصاحبه هوش مصنوعی ارسال یا تکمیل شده
- مصاحبه حضوری — استخدامکننده درگیر شده (ایمیل ارسال شده، متن تحویل شده، مصاحبه برنامهریزی شده یا تصمیم پس از مصاحبه گرفته شده)
- بازبینی مدیر استخدام — به مدیر استخدام ارجاع داده شده
- پیشنهاد شغلی — پیشنهاد ارسال، باز شده یا رد شده
- رد شده — ایمیل رد ارسال شده
نامزدهای استخدام شده و آرشیو شده به کلی از این دید حذف شدهاند — حالت وضعیت برای مسیرهای فعال است.
تفاوتهای کلیدی با حالت مرحله:
- ستونها ذخیره نمیشوند — آنها مشتق شده از دادههای واقعی نامزد هستند (کدام ایمیلها ارسال شده، کدام پاسخ داده شده). شما نمیتوانید آنها را ویرایش، نامگذاری مجدد یا مرتب کنید.
- کشیدن کارت به ستون دیگر، عملیات آن ستون را اجرا میکند. قرار دادن نامزد روی «مصاحبه هوش مصنوعی» → سیستم مصاحبه هوش مصنوعی را ارسال میکند. قرار دادن روی «پیشنهاد» → جریان ارسال پیشنهاد باز میشود. کانبان به یک لانچر عملیات تبدیل میشود، نه فقط دستهبندی.
- فقط رو به جلو با یک استثنا: میتوانید نامزد را از هر جایی روی «رد شده» بیاندازید (رد شدن باید از هر مرحله قابل دسترسی باشد). کشیدن به عقب با یک پیام اسنکبار رد میشود.
- رد شدن رو به جلو مجاز است — نامزد در «شروع» را روی «بازبینی مدیر استخدام» بگذارید و سیستم به طور ضمنی ایمیلهای میانی را رد میکند و «ارسال به مدیر استخدام» را اجرا میکند. وقتی کار مقدماتی را بیرون سیستم انجام دادهاید، از این استفاده کنید.
- هر کارت همچنین یک برچسب اقدام بعدی نشان میدهد (مثلاً «ارسال ایمیل رد»، «ارسال مصاحبه هوش مصنوعی») برای انجام سریع بدون نیاز به کشیدن.
وقتی میخواهید تخته گردش کار را هدایت کند — کلیک کمتر، عملیات گروهی سریعتر و تصویر واقعی جایگاه نامزد در فرآیند — از حالت وضعیت استفاده کنید.
کی باید کدام را استفاده کنیم
| شما میخواهید… | از این حالت استفاده کنید |
|---|---|
| نامزدها را با دستهبندیهای خودتان (کوتاهلیست، انتظار، و غیره) سازماندهی کنید | مرحله |
| قیف سیستمتعریف شده را مشاهده و بر اساس آن عمل کنید | وضعیت |
| نامزد را دستی به یک دسته سفارشی اختصاص دهید | مرحله |
| مصاحبه هوش مصنوعی / پیشنهاد / رد را سریع به چند نفر ارسال کنید | وضعیت |
| نامزدها را خارج از جریان کار استاندارد پیگیری کنید | مرحله |
شما میتوانید هر زمان بین این حالتها جابجا شوید — دادهها یکسان است، فقط نمایش تغییر میکند.
نوار ابزار بالا
تغییر چیدمان
بین فهرست و کانبان جابجا میشود.
دکمه حالت (فقط کانبان)
بین حالتهای مرحله و وضعیت کانبان تغییر میکند.
جستجو
جستجوی متن آزاد در نام، ایمیل و محتوای رزومه نامزد. مجموعه قابل مشاهده را به صورت زنده بهروزرسانی میکند.
برچسبهای فیلتر
فیلترهای سریع که نمای نمایش را محدود میکنند:
- همه — همه
- مجاز — حکم هوش مصنوعی میگوید شرایط را دارند
- تحلیل شده — تحلیل هوش مصنوعی تمام شده (صرفنظر از نتیجه)
- در انتظار — تحلیل در حال انجام است
- غیر مجاز — حکم هوش مصنوعی میگوید شرایط را ندارند
- آرشیو شده — کنار گذاشته شده برای بعد
- توضیح دریافت شده — سوالات پیگیری را فرستادید و پاسخ داده شده
- مصاحبه تحلیل شده — مصاحبه هوش مصنوعی انجام شده و متن دارد
- تاریخ مصاحبه استخدامکننده درخواست شده — زمان واقعی مصاحبه رزرو شده
مرتبسازی
- پیشفرض — ترتیب سیستم (معمولاً نزولی بر اساس امتیاز)
- تاریخ — تازهترین متقاضیان اول
- امتیاز — بالاترین رتبه هوش مصنوعی اول
فیلتر مهارت
نامزدها را به آنهایی محدود کنید که در رزومه خود مهارت خاصی را ذکر کردهاند. تایپ کنید برای جستجوی لیست مهارتها، موارد مورد نظر را انتخاب و اعمال کنید. برای بازنشانی از پاک کردن استفاده کنید.
تبها
- متقاضیان — فهرست/تابلو نامزدها (جایی که بیشترین وقت خود را میگذرانید).
- آمار — معیارهای کلان برای شغل: چند نفر ثبتنام کردند، چند نفر شرایط داشتند، نرخ تبدیل و غیره.
منوی بیشتر (بالا سمت راست)
منوی بیشتر، عملیات سطح شغل را گروهبندی میکند:
- پیشنویسهای پیشنهاد (N) — پیشنهادهای در حال کار برای این شغل را باز کنید
- بررسی ایمیلها — مرور ایمیلهای صف شده قبل از ارسال
- ویرایش شغل — تنظیمات شغل را باز کنید (توضیحات، مهارتهای اجباری، مدیران استخدام، تنظیمات تقویم، سوئیچ خودکار پیگیری)
- اشتراکگذاری شغل — لینک درخواست عمومی را کپی کنید
- تحلیلها — دادههای عمیقتر عملکرد برای این شغل
- توزیع — صفحه توزیع شغل برای مدیریت لینکهای متعدد درخواست و پیگیری منابع
- قالبها — مدیریت قالبهای ایمیل استفاده شده در این شغل
- قالبهای کارت امتیاز — مدیریت قالبهای کارت امتیاز مصاحبه
عملیات گروهی
چند نامزد را انتخاب کنید (چکباکس روی هر کارت یا انتخاب همه در نوار ابزار). وقتی انتخاب دارید، منوی عملیات گروهی فعال میشود. هر آیتم بر روی همه نامزدهای انتخاب شده اجرا میشود.
عملیات گردش کار:
- درخواست دسترسی — ارسال ایمیل بررسی در دسترس بودن
- ارسال پیگیری — ارسال سوالات توضیحی تولید شده توسط هوش مصنوعی
- ارسال مصاحبه هوش مصنوعی — ارسال لینک مصاحبه هوش مصنوعی
- برنامهریزی مصاحبه — ارسال گروهی لینک زمانبندی مصاحبه واقعی
- تایید یا رد — تنظیم پرچم تصمیم پس از مصاحبه (بدون ایمیل)
- ارسال به مدیر استخدام — ارجاع به فهرست مدیران استخدام این شغل
- علامت علاقه برای مدیر استخدام — نشانگر نرم «این را دوست دارم» بدون ارجاع
- ارائه پیشنهاد — شروع جریان ارسال پیشنهاد
- ارسال ایمیل رد — صفبندی ردها (تولید شده توسط هوش مصنوعی یا قالب)
ارتباطات:
- ارسال ایمیل — ایمیل آزاد به نامزدهای انتخاب شده
- پیامک گروهی — پیامک به نامزدهای انتخاب شده
چرخه عمر:
- آرشیو / بازیابی از آرشیو — کنار گذاشتن برای بعد یا بازگرداندن
- بازاسکن — اجرای مجدد تحلیل هوش مصنوعی (پس از ویرایش توضیحات شغل)
- حذف — حذف دائمی درخواست(ها)
عملیات بین شغلی:
- درخواست برای شغل دیگر — کپی درخواست به یک آگهی شغلی دیگر (اصل حفظ میشود)
- انتقال به شغل دیگر — انتقال درخواست به شغل دیگر (از این حذف میشود)
- ارسال به شریک — اشتراکگذاری نامزد با استخدامکننده دیگر خارج از سازمان شما
- ادغام درخواستها — ترکیب درخواستهای تکراری از یک نامزد در یک رکورد
- مقایسه نامزدها — باز کردن نمای مقایسه کنار هم
بنر "شغل پر شده"
وقتی یک یا چند نامزد پیشنهاد را قبول میکنند، بنری در بالای صفحه تحلیل ظاهر میشود:
- اطلاعرسانی به باقی ماندهها (N) — ارسال اطلاعرسانی محترمانه (معمولاً رد) به همه نامزدهای رد شده
- بستن شغل — بستن آگهی شغلی (بدون پذیرش درخواست جدید، سابقه نامزد حفظ میشود)
- باز گذاشتن — نگه داشتن شغل باز، زمانی مفید که بیش از یک نفر برای نقش استخدام میکنید
- بستن بنر (×) — پنهان کردن بنر بدون اقدام
نکات
- ابتدا مبنای هوش مصنوعی را تنظیم کنید. قبل از شروع جابجایی نامزدها، به توزیع امتیازات نگاه کنید. اگر همه بین ۳-۴ هستند، لیست مهارتهای اجباری شما ممکن است خیلی سختگیرانه باشد. اگر همه بالای ۸ هستند، ممکن است نیاز به سختتر کردن شرایط باشد.
- برای ارسال انبوه از حالت وضعیت استفاده کنید. وقتی ۵۰ متقاضی تازه دارید و میخواهید مصاحبه هوش مصنوعی را به ۲۰ نفر برتر بفرستید، بر اساس امتیاز مرتب کنید، چندتایی انتخاب کنید و منوی عملیات حالت وضعیت را استفاده کنید — سریعترین راه است.
- برای مدیریت کوتاهلیست از حالت مرحله استفاده کنید. وقتی به حدود ۱۰ نفر برای بازبینی مدیر استخدام محدود شدهاید، حالت مرحله به شما اجازه میدهد ستونی به نام «کوتاهلیست» بسازید که برای تیم قابل مشاهده باشد.
- پس از ویرایش شغل بازاسکن کنید. اگر توضیحات شغل یا مهارتهای اجباری را تغییر دادید، بازاسکن را برای نامزدهای موجود اجرا کنید تا امتیازهای آنها از الزامات جدید پیروی کنند.