Analysesiden

Analyse-siden er, hvor du bruger det meste af din tid, når kandidater er i et job. Den viser alle ansøgere til jobbet, rangeret efter AI-score, og giver dig kontrol til at flytte dem gennem processen. Dette er en operationel reference — hvad hver kontrol gør, og hvornår du skal bruge den.

Layout-tilstande

Der er to layouts, der kan skiftes mellem i værktøjslinjen:

• Liste (standard) — en lodret liste af komplette kandidatkort, ét pr. række. Bedst til dybdegående læsning, brug af filtre, udførelse af massehandlinger og gennemgang af AI-analyse.
• Kanban — kandidater vises som kompakte kort på et vandret board med kolonner. Bedst til at visualisere processen på et øjeblik og flytte folk fremad.

Dit sidste valg huskes pr. job, så når du skifter mellem job, bliver din præference ikke overskrevet.

De to Kanban-tilstande: Stage vs State

Når du skifter til Kanban, vises en tilstands-pille i værktøjslinjen med to muligheder: Stage og State. De ligner hinanden, men repræsenterer grundlæggende forskellige ting.

Stage-tilstand (rekruttererens kolonner)

Dette er det traditionelle Kanban — du definerer dine egne kolonner og trækker kandidater mellem dem.

• Stages er brugerdefinerede: navn, farve og rækkefølge bestemmer du. Almindelige eksempler: "Ny", "Telefoninterview", "På Hold", "Topvalg".
• Kolonner gemmes på kandidaten (stageId feltet) — at flytte et kort skriver den nye stage til kandidaten.
• En Ikke-tildelt kolonne viser kandidater, der endnu ikke er placeret i nogen stage.
• Tilføj, omdøb, slet eller omarranger stages fra stage-sidebar.

Brug Stage-tilstand, når du vil organisere processen omkring din egen tankegang — dit teams ordforråd, dine shortlist-regler, din vurdering.

State-tilstand (workflow-kolonner)

Dette er det systemdefinerede Kanban — de otte kolonner spejler kandidatworkflowet, og kortene placeres automatisk ud fra, hvor hver kandidat aktuelt befinder sig i workflowet.

Kolonnerne, i rækkefølge:

1. Start — ansøgt, men ingen handling taget endnu
2. Anmod Tilgængelighed — tilgængelighedsmail sendt, venter på svar
3. Afklaring — opfølgende spørgsmål sendt eller besvaret
4. AI Interview — AI-interview sendt eller gennemført
5. Live Interview — rekrutterer har engageret (mail sendt, transkript påført, interview planlagt eller beslutning efter interview truffet)
6. HM Review — videresendt til hiring manager
7. Tilbud — tilbud sendt, åbnet eller afvist
8. Afvist — afvisningsmail sendt

Ansatte og arkiverede kandidater filtreres helt ud af denne visning — State-tilstand er for aktive kandidater.

Vigtige forskelle fra Stage-tilstand:

• Kolonnerne er ikke lagret — de afledes fra kandidatens faktiske data (hvilke mails der er sendt, hvilke svar der er modtaget). Du kan ikke redigere, omdøbe eller omarrangere dem.
• At trække et kort til en anden kolonne udløser den kolonne handling. Drop en kandidat på AI Interview → ResReader sender AI-interviewet. Drop dem på Tilbud → tilbudsflowet åbnes. Kanban bliver en handlingsstarter, ikke blot en kategorisering.
• Kun fremadrettet, med én undtagelse: du kan droppe en kandidat på Afvist fra hvor som helst (afvisning skal kunne nås fra alle stages). Tilbageløb undgås med en snackbar-meddelelse.
• Fremadgående spring er tilladt — drop en Start kandidat på HM Review og systemet udløser "Send til Hiring Manager", hvilket implicit springer de mellemliggende mails over. Brug dette, hvis du allerede har klaret det uden for systemet.
• Hvert kort viser også en Næste Handling-chip (fx "Send Afvisningsmail", "Send AI Interview") for ét-tryk handling uden behov for at trække.

Brug State-tilstand, når du vil have boardet til at drive workflowet — færre klik, hurtigere massehandling og et ærligt billede af, hvor hver kandidat faktisk befinder sig.

Hvornår bruges hvilken

Du vil…	Brug denne tilstand
Organisere kandidater efter dine egne kategorier (shortlist, hold osv.)	Stage
Overvåge det systemdefinerede funnel og handle ud fra det	State
Manuel tildeling af en kandidat til en selvdefineret kategori	Stage
Sende AI-interview / tilbud / afvisning hurtigt til mange	State
Spore kandidater uden for standardworkflowet	Stage

Du kan skifte mellem dem når som helst — data er de samme, kun visualiseringen ændres.

Topværktøjslinje

Layoutskifte

Skifter mellem Liste og Kanban.

Tilstandspille (kun Kanban)

Skifter mellem Stage og State Kanban-tilstande.

Søgning

Fri tekst-søgning på kandidatnavn, email og CV-indhold. Opdaterer det synlige sæt i realtid.

Filterchips

Hurtigfiltre, der indsnævrer, hvad der vises:

• Alle — alle
• Kvalificerede — AI-vurdering siger, at kravene er opfyldt
• Analyserede — AI-analysen er færdig (uanset resultat)
• Afventer — analyse stadig i gang
• Ikke kvalificerede — AI-vurdering siger, at kravene ikke er opfyldt
• Arkiverede — sat til side til senere
• Afklaring modtaget — du har sendt opfølgende spørgsmål og de er besvaret
• Interview analyseret — AI-interview er færdigt og et transkript findes
• Rekrutteringsinterview dato anmodet — et rigtigt interview tidspunkt er booket

Sortering

• Standard — systemordning (typisk score faldende)
• Dato — nyeste ansøgere først
• Score — højeste AI-vurdering først

Færdighedsfilter

Indsnævr kandidater til dem, hvis CV nævner specifikke færdigheder. Skriv for at søge i færdighedslisten, sæt kryds ved det, du ønsker, anvend. Brug Ryd for at nulstille.

Faner

• Ansøgere — kandidatlisten/-boardet (her bruger du det meste af din tid).
• Statistikker — samlede metrikker for jobbet: hvor mange ansøgte, hvor mange kvalificerede, konverteringsrater osv.

Overflow-menu (øverst til højre)

Overflow-menuen grupperer jobniveau-handlinger:

• Tilbud Udkast (N) — åbn igangværende tilbud for dette job
• E-mail Gennemgang — gennemgå ventende emails før afsendelse
• Rediger Job — åbn jobindstillinger (beskrivelse, obligatoriske færdigheder, hiring managers, kalenderindstillinger, opfølgningsautomation)
• Del Job — kopier den offentlige ansøgningslink
• Analyse — dybere ydelsesdata for jobbet
• Distribuer — åbn distribuer-job skærmen til håndtering af flere ansøgningslinks og sporing af kilder
• Skabeloner — administrer email-skabeloner brugt i jobbet
• Scorecard skabeloner — administrer interview scorecards

Massehandlinger

Vælg flere kandidater (afkrydsningsfelt på hvert kort eller Vælg Alle i værktøjslinjen). Når du har et valg, bliver en massehandlingsmenu tilgængelig. Hver handling udføres på hver valgt kandidat.

Workflow-handlinger:

• Anmod Tilgængelighed — send tilgængelighedstjek-email
• Send Opfølgning — send AI-genererede afklaringsspørgsmål
• Send AI Interview — send link til AI-interview
• Planlæg Interview — masseafsend link til booking af rigtigt interview
• Godkend eller Afvis — sæt beslutningsflag efter interview (ingen mail)
• Send til Hiring Manager — videresend til HM-teamet på jobbet
• Like for Hiring Manager — bløde "Jeg kan lide denne" markør uden videresendelse
• Lav Tilbud — start tilbudsflowet
• Send Afvisningsmail — sæt afvisninger i kø (AI-genererede eller fra skabelon)

Kommunikation:

• Send Email — fritekstemail til valgte kandidater
• Masse-SMS — send sms til valgte kandidater

Livscyklus:

• Arkiver / Fjern Arkivering — sæt til side til senere eller gendan
• Re-scan — genkør AI-analyse (brug efter redigering af jobbeskrivelse)
• Slet — fjern ansøgning(erne) permanent

Tværs-job handlinger:

• Anvend til andet job — kopier ansøgning til et andet jobopslag (bevarer original)
• Overfør til andet job — flyt ansøgning til et andet job (fjernes fra dette)
• Videresend til partner — del kandidaten med en anden rekrutterer uden for din virksomhed
• Flet Ansøgninger — kombiner dublerede ansøgninger fra samme kandidat til én post
• Sammenlign kandidater — åbn en side-ved-side sammenligningsvisning

Banner "Position Besat"

Når en eller flere kandidater accepterer et tilbud, vises et banner øverst på Analyse-siden:

• Underret resterende (N) — send en høflighedsmeddelelse (typisk afvisning) til alle, som ikke fik tilbuddet
• Luk job — luk stillingsopslaget (ingen nye ansøgninger, kandidat-historik bevares)
• Hold åbent — lad jobbet være åbent, nyttigt når du ansætter flere til rollen
• Afvis (×) — skjul banneret uden at handle

Tips

• Indstil først AI-baseline. Før du begynder at flytte kandidater, kig på scorefordelingen. Hvis alle vurderes til 3-4, kan din liste over obligatoriske færdigheder være for restriktiv. Hvis alle scorer 8+, kan du have brug for at stramme kravene.
• Brug State-tilstand for masseudsendelse. Når du har 50 nye ansøgere og vil sende AI-interview til de 20 øverste, sorter efter score, vælg flere, og brug State-tilstands handlingsmenu — det er den hurtigste vej.
• Brug Stage-tilstand til shortlist-udarbejdelse. Når du er nået ned til ca. 10 finalister til HM-gennemgang, kan Stage-tilstand lade dig oprette en "Shortlist"-kolonne synlig for teamet.
• Re-scan efter jobredigeringer. Hvis du ændrer jobbeskrivelse eller obligatoriske færdigheder, kør Re-scan på eksisterende kandidater, så deres scorer reflekterer de nye krav.