ResReader Oversigt
ResReader er et komplet ansøgerstyringssystem designet til små virksomheder, rekrutteringsbureauer og uafhængige rekrutterere. Det håndterer alt fra opslag af et job til at udvide et tilbud, med AI-analyse ved hvert trin for at spare dig tid og hurtigt finde de bedste kandidater.
Denne guide giver dig det store overblik over, hvordan systemet fungerer. For trin-for-trin opsætningsinstruktioner, se Kom godt i gang. For en detaljeret gennemgang af hver ansættelsesfase, se Kandidatworkflowet.
Sådan virker det
Arbejdsgangen for arbejdsgiveren følger tre faser: find kandidater, evaluér dem med AI og før dem gennem din pipeline.
1. Opret et job
Alt starter med et jobopslag. Du skriver en titel og beskrivelse, og ResReader bruger denne beskrivelse som benchmark for evaluering af hver kandidat, der ansøger.
Når du gemmer et job, får du:
- Et offentligt ansøgningslink, som du kan dele på jobportaler, LinkedIn, din karriereside eller hvor som helst, du finder kandidater
- En resume-bank-forbindelse — ResReader tjekker automatisk dine eksisterende CV'er for match mod det nye job
- AI-drevne scoringskriterier udledt fra din beskrivelse, så hver kandidat vurderes ensartet
2. Få kandidater ind
Kandidater kommer ind i din pipeline via flere kanaler:
- Ansøgningslink — kandidater ansøger direkte ved at uploade deres CV gennem det offentlige link
- Batch-upload — træk og slip en mappe med CV'er for at masseimportere kandidater, du har fundet andetsteds
- Resume-bank-match — når du slår et nyt job op, scanner ResReader din eksisterende resume-bank og fremhæver kandidater, der matcher
- Integrationer — importer kandidater fra Greenhouse eller andre ATS-platforme via API eller webhook
- Browser-extension — gem LinkedIn-profiler og andre web-kontakter direkte i ResReader med Web Contact Saver-udvidelsen
3. AI-analyse
Så snart et CV lander på et job, gør ResReader:
- Parser CV'et til strukturerede data (arbejdshistorik, færdigheder, uddannelse, certificeringer)
- Scorer kandidaten 1-10 mod dine jobkrav
- Klassificerer dem som Kvalificeret eller Ikke Kvalificeret baseret på obligatoriske færdigheder
- Opsummerer styrker, svagheder og anbefalinger
- Foreslår næste handling — afvis, anmod om tilgængelighed, send opfølgende spørgsmål eller planlæg en samtale
Alt dette sker automatisk. Når du åbner Analyse-siden, er hver kandidat rangeret, scoret og klar til gennemgang.
Ansættelsespipelinen
Hver kandidat bevæger sig gennem en defineret pipeline. Du styrer tempoet — avancer kandidater manuelt, eller aktiver automatisering, så systemet håndterer rutineopgaver selvstændigt.
De systemdefinerede stadier i rækkefølge:
| Fase | Hvad sker der |
|---|---|
| Tjek Tilgængelighed | Bekræft, at kandidaten stadig er interesseret og aktivt søger. Ansøgere gennem linket bekræftes automatisk. |
| Opfølgende spørgsmål | AI identificerer huller mellem CV og jobbeskrivelse og sender målrettede spørgsmål til kandidaten. Deres svar opdaterer scoren. |
| AI-samtale | Kandidaten modtager et link til en AI-styret samtale. Du får en transskription, samtalescore og højdepunkter retur. |
| Rekrutterersamtale | Planlæg en live samtale med kandidaten. Brug ResReaders indbyggede kalender eller et eksternt link. |
| Ansættelsesledergennemgang | Del en udvalgt gruppe kandidater med ansættelsesledere til deres input. De kan godkende, afvise eller involvere kandidater uden behov for ResReader-konto. |
| Tilbud | Generer og send et tilbudsbrev fra en skabelon. Følg op på accept. |
En kandidat kan afvises i enhver fase. Når du afviser nogen, genererer ResReader en personlig afvisningsmail baseret på den specifikke årsag, og du kan gennemse den før afsendelse eller lade den sendes automatisk.
Du behøver ikke bruge alle faser. Spring over det, der ikke passer — træk en kandidat fremad for at springe stadier over. Hvis de indbyggede stadier ikke matcher din proces, kan du skifte til Fase-tilstand i Kanban og lave dine egne tilpassede kolonner.
To måder at se din pipeline på
Analyse-siden giver dig to visninger:
- Listevisning — en vertikal liste med kandidatkort med fulde detaljer. Bedst til dybdegående gennemgang, filtrering, massehandlinger og læsning af AI-analyse.
- Kanban-visning — et horisontalt board med kandidater som kompakte kort i kolonner. Bedst til at visualisere pipelinen hurtigt og trække kandidater mellem stadier.
Dit foretrukne layout gemmes pr. job. Kanban understøtter to tilstande: Fase (dine tilpassede kolonner) og Stadie (systemets indbyggede pipeline). Se Analyse-siden for fuld skelnen.
Teamsamarbejde
ResReader er bygget til teams. Hver virksomhedsworskspace understøtter flere brugere, som deler de samme jobs, kandidater og pipeline.
Hvad dit team kan gøre sammen:
- Delte kandidatnoter — efterlad noter på enhver kandidat synlig for hele teamet
- Scorekort — hvert teammedlem scorer kandidater uafhængigt på tilpassede kriterier, og I kan sammenligne resultater
- Ansættelsesledergennemgange — send kandidatpakker til ansættelsesledere (interne eller eksterne) for struktureret feedback
- Email-skabeloner — opret delte skabeloner til afvisningsbreve, samtaleinvitationer og kontakt for at sikre ensartet kommunikation
- Opgavestyring — systemet genererer opgaver (følg op med denne kandidat, gennemgå denne batch) og fordeler dem i teamet
For at invitere et teammedlem, gå til Virksomhedsindstillinger og send en invitation. De får deres egen login og ser alt i workspace.
Resume-bank
Hvert CV, der uploades til ResReader — uanset om det er gennem en jobansøgning, batch-upload eller integration — gemmes i din resume-bank. Dette er din permanente talentpulje.
Når du slår et nyt job op, scanner ResReader automatisk banken og fremhæver tidligere kandidater, der matcher. Det betyder, at en god kandidat, der ansøgte til det forkerte job for seks måneder siden, kan dukke op igen, når den rigtige stilling åbner.
Du kan gennemse, søge og filtrere resume-banken uafhængigt af ethvert job under sektionen Resuméer.