Kom i gang
← Back to Help

Analysesiden

Driftsvejledning til analysesiden — liste- og Kanban-visninger, Kanban-tilstandene Trin vs. Status, filtre, søgning og alle handlingsmenuer.

Last updated: 2026-05-13

Analysesiden

Analysesiden

Analysesiden er der, du bruger det meste af din tid, når kandidaterne er i en stilling. Den viser alle ansøgere til jobbet, rangeret efter AI-score, og giver dig kontrol til at flytte dem gennem processen. Dette er en driftshåndbog — hvad hver kontrol gør, og hvornår du skal bruge den.

Layout-tilstande

Der er to layouts, som kan skiftes i værktøjslinjen:

  • Liste (standard) — en lodret liste med fulde kandidatkort, ét pr. række. Bedst til grundig gennemlæsning, brug af filtre, massehandlinger og gennemgang af AI-analyse.
  • Kanban — kandidater vist som kompakte kort på en horisontal tavle med kolonner. Bedst til at visualisere processen på et øjeblik og flytte folk fremad.

Dit sidste valg huskes per job, så skift mellem jobs bevarer dine præferencer.

De to Kanban-tilstande: Trin vs. Status

Når du skifter til Kanban, vises en tilstands-knap i værktøjslinjen med to valgmuligheder: Trin og Status. De ligner hinanden, men repræsenterer fundamentalt forskellige ting.

Trin-tilstand (rekruttererens kolonner)

Dette er den traditionelle Kanban — du definerer dine egne kolonner og trækker kandidater mellem dem.

  • Trin er brugerdefinerede: navn, farve og rækkefølge bestemmer du. Almindelige eksempler: "Ny", "Telefoninterview", "På hold", "Topvalg".
  • Kolonner gemmes på kandidaten (stageId felt) — at flytte et kort skriver det nye trin til kandidaten.
  • En Ikke tildelt kolonne viser kandidater, der endnu ikke er placeret i et trin.
  • Tilføj, omdøb, slet eller genordnet trin via trinsidesbjælken.

Brug Trin-tilstand, når du vil organisere processen omkring din egen tankegang — dit teams ordforråd, dine shortlist-regler, dit skøn.

Status-tilstand (workflow-kolonner)

Dette er den systemdefinerede Kanban — otte kolonner spejler kandidatens workflow, og kortene fordeles automatisk efter, hvor hver kandidat faktisk befinder sig i workflowet.

Kolonnerne, i rækkefølge:

  1. Start — ansøgt men ingen handling taget endnu
  2. Anmod om Tilgængelighed — tilgængelighedsmail sendt, venter svar
  3. Afklaring — opfølgende spørgsmål sendt eller besvaret
  4. AI-interview — AI-interview sendt eller afsluttet
  5. Live Interview — rekrutterer har involveret sig (mail sendt, udskrift tilføjet, interview planlagt eller beslutning efter interview truffet)
  6. HM-gennemgang — videresendt til ansættelseschef
  7. Tilbud — tilbud sendt, åbnet eller afvist
  8. Afvist — afvisningsmail sendt

Ansatte og arkiverede kandidater filtreres fuldstændigt ud i denne visning — Status-tilstand er til aktive kandidater.

Vigtige forskelle fra Trin-tilstand:

  • Kolonnerne gemmes ikke — de afledes af kandidatens reelle data (hvilke mails der er sendt, hvilke svar der er modtaget). Du kan ikke redigere, omdøbe eller omorganisere dem.
  • At trække et kort til en anden kolonne udløser kolonnens handling. Drop en kandidat på AI-interview → ResReader sender AI-interviewet. Drop dem på Tilbud → tilbudsflowet åbnes. Kanban bliver en handlingsstarter, ikke bare en kategorisering.
  • Kun fremadrettet, med én undtagelse: du kan droppe en kandidat på Afvist fra hvor som helst (afvisning skal være tilgængeligt fra alle trin). Tilbageførsel afvises med en snackbar-besked.
  • Spring fremad er tilladt — drop en Start-kandidat på HM-gennemgang, og systemet udfører "Send til Ansættelseschef", implicit springende over mellemliggende mails. Brug dette, når du allerede har gjort benarbejdet uden for systemet.
  • Hvert kort viser også en Næste Handling-chip (f.eks. "Send Afvisningsmail", "Send AI-interview") for handling med ét tryk uden at trække.

Brug Status-tilstand, når du vil have tavlen til at drive workflowet — færre klik, hurtigere massetrin og et ærligt billede af, hvor hver kandidat faktisk er.

Hvornår skal man bruge hvilken?

Du vil… Brug denne tilstand
Organisere kandidater efter dine egne kategorier (shortlist, hold osv.) Trin
Overvåge det systemdefinerede flow og handle på det Status
Manuel tildeling af kandidat til en brugerdefineret gruppe Trin
Sende AI-interview / tilbud / afvisning hurtigt til mange Status
Følge kandidater uden for standard workflow Trin

Du kan skifte mellem dem når som helst — data er det samme, kun visualiseringen ændres.

Øverste værktøjslinje

Layout-skifter

Skifter mellem Liste og Kanban.

Tilstands-knap (Kun Kanban)

Skifter mellem Trin- og Status-Kanban-tilstande.

Søg

Fritekstsøgning på kandidatnavn, email og CV-indhold. Opdaterer synligt sæt i realtid.

Filterchips

Hurtigfiltre, der begrænser, hvad der vises:

  • Alle — alle
  • Kvalificerede — AI-dom siger, at de opfylder krav
  • Analyseret — AI-analyse færdig (uanset dom)
  • Afventer — analyse i gang
  • Ikke Kvalificerede — AI-dom siger, de ikke opfylder krav
  • Arkiveret — sat til side for senere
  • Afklaring Modtaget — du sendte opfølgende spørgsmål og fik svar
  • Interview Analyseret — AI-interview udført og udskrift eksisterer
  • Rekrutterer Interviewdato Anmodet — ægte interviewtidspunkt booket

Sortering

  • Standard — systemrækkefølge (typisk score faldende)
  • Dato — nyeste ansøgere først
  • Score — højeste AI-rating først

Kompetencefilter

Begræns kandidater til dem, hvis CV nævner specifikke færdigheder. Søg i færdighedslisten, vælg hvad du vil, anvend. Brug Ryd for nulstil.

Faner

  • Ansøgere — kandidatlisten/tavlen (her bruger du mest tid).
  • Statistik — samlede målinger for jobbet: antal ansøgere, kvalificerede, konverteringsrater osv.

Overflow-menu (øverst til højre)

Overflow-menuen samler job-niveau handlinger:

  • Tilbudsudkast (N) — åbn igangværende tilbud for dette job
  • Email-gennemgang — gennemse ventende mails før udsendelse
  • Rediger Job — åbn indstillinger for jobbet (beskrivelse, obligatoriske færdigheder, ansættelsesledere, kalenderindstillinger, automatisering af opfølgning)
  • Del Job — kopier det offentlige ansøgningslink
  • Analyse — dybere ydelsesdata for jobbet
  • Distribuer — åbn Distribuer Job-skærmen for håndtering af flere ansøgningslinks og sporing af kilder
  • Skabeloner — administrer emailskabeloner brugt i dette job
  • Scorecardskabeloner — administrer interviewscoreskabeloner

Massehandlinger

Vælg flere kandidater (flueben på hvert kort eller Vælg alle i værktøjslinjen). Når du har en markering, bliver en massehandlingsmenu tilgængelig. Hver post køres på alle valgte kandidater.

Workflow-handlinger:

  • Anmod om Tilgængelighed — send tilgængelighedskontrolmail
  • Send Opfølgning — send AI-genererede afklaringsspørgsmål
  • Send AI-interview — send AI-interviewlink
  • Planlæg Interview — masseafsend bookinglink til rigtigt interview
  • Godkend eller Afvis — sæt efter-interview beslutningsflag (ingen mail)
  • Send til Ansættelseschef — videresend til ansættelseschefer på jobbet
  • Marker som Favorit for Ansættelseschef — blød "jeg kan lide denne" markering uden videresendelse
  • Lav Tilbud — start tilbudsflow
  • Send Afvisningsmail — kø-rejektioner (AI-genereret eller skabelon)

Kommunikation:

  • Send Mail — fritekstmail til de valgte kandidater
  • Masse SMS — sms til de valgte kandidater

Livscyklus:

  • Arkivér / Fjern Arkiv — sæt til side til senere eller genopret
  • Genanalyser — kør AI-analyse igen (brug efter jobbeskrivelsesændring)
  • Slet — fjern ansøgningen permanent

Tvær-job handlinger:

  • Ansøg til et andet job — kopier ansøgning til et andet jobopslag (beholder original)
  • Overfør til et andet job — flyt ansøgning til et andet job (fjerner fra dette)
  • Videresend til Partner — del kandidaten med en anden rekrutterer uden for din virksomhed
  • Flet Ansøgninger — kombiner dubletansøgninger fra samme kandidat til én record
  • Sammenlign Kandidater — åbn sideløbende sammenligningsvisning

Banneret "Stilling besat"

Når en eller flere kandidater accepterer et tilbud, vises et banner øverst på analysesiden:

  • Underret resterende (N) — send en høflighedsbesked (typisk afvisning) til alle kandidater, der ikke fik tilbuddet
  • Luk jobbet — luk jobopslaget (ingen nye ansøgninger, kandidatarkiv bevaret)
  • Hold åbent — lad jobbet forblive åbent, nyttigt når du ansætter flere til rollen
  • Afvis (×) — skjul banneret uden handling

Tips

  • Sæt AI-baselinjen først. Før du begynder at flytte kandidater, kig på scorefordelingen. Hvis alle vurderes 3-4, kan listen over obligatoriske færdigheder være for streng. Hvis alle vurderes 8+, skal du måske stramme krav.
  • Brug Status-tilstand ved masseudsendelse. Når du har 50 nye ansøgere og vil sende AI-interview til top 20, sorter efter score, vælg flere, og brug Status-tilstands handlingsmenu — det er den hurtigste vej.
  • Brug Trin-tilstand til shortlist-kuration. Når du er kommet ned til ca. 10 finalister til HM-gennemgang, kan Trin-tilstand hjælpe med at bygge en "Shortlist"-kolonne synlig for teamet.
  • Genanalyser efter jobændringer. Hvis du ændrer jobbeskrivelse eller obligatoriske færdigheder, kør Genanalyser på eksisterende kandidater, så deres score afspejler de nye krav.

Hvad nu?