La pàgina Anàlisi és on passes la major part del temps un cop els candidats són en una feina. Mostra cada sol·licitant per a la feina, ordenat per puntuació AI, i et proporciona els controls per moure'ls pel procés. Aquesta és una referència operativa: què fa cada control i quan s'ha d'utilitzar.
Modes de disseny
Hi ha dos dissenys, canviables des de la barra d'eines:
- Llista (per defecte) — una llista vertical de targetes completes de candidats, una per fila. Millor per llegir a fons, utilitzar filtres, fer accions en massa, i revisar l'anàlisi d'AI.
- Kanban — candidats representats com a targetes compactes en un tauler horitzontal amb columnes. Millor per visualitzar el procés de manera ràpida i avançar amb les persones.
La teva última elecció es recorda per feina, així que saltar entre feines no contradirà la teva preferència.
Els dos modes Kanban: Etapa vs Estat
Quan canvies a Kanban, apareix una píndola de mode a la barra d'eines amb dues opcions: Etapa i Estat. Són similars però representen coses fonamentalment diferents.
Mode Etapa (columnes del reclutador)
Aquest és el Kanban tradicional — tu defineixes les teves pròpies columnes i arrossegues els candidats entre elles.
- Les etapes són definides per l'usuari: el nom, color i ordre depenen de tu. Exemples comuns: "Nou", "Paràmetre telefònic", "En espera", "Top Picks".
- Les columnes s'emmagatzemen al candidat (camp
stageId) — moure una targeta escriu la nova etapa al candidat. - Hi ha una columna No assignada que mostra els candidats que encara no han estat col·locats en cap etapa.
- Afegeix, canvia el nom, elimina o reordena etapes des de la barra lateral d'etapes.
Utilitza el mode Etapa quan vulguis organitzar el procés segons el teu propi pensament — el vocabulari del teu equip, les convencions de la teva llista curta, el teu criteri.
Mode Estat (columnes de flux de treball)
Aquest és el Kanban definit pel sistema — les vuit columnes reflecteixen el flux de treball del candidat i les targetes es classifiquen automàticament segons on està cada candidat en aquest flux.
Les columnes, en ordre:
- Inici — sol·licitat però encara sense acció
- Demana Disponibilitat — correu electrònic de disponibilitat enviat, en espera de resposta
- Clarificació — preguntes de seguiment enviades o contestades
- Entrevista AI — entrevista amb AI enviada o completada
- Entrevista presencial — el reclutador ha intervingut (correu enviat, transcripció aplicada, entrevista programada, o decisió posterior presa)
- Revisió període — enviat al responsable d'incorporació
- Oferta — oferta enviada, oberta o rebutjada
- Rebutjat — correu de rebuig enviat
Els candidats contractats i arxivats es filtren completament en aquesta vista — el mode Estat és per al pipeline actiu.
Diferències clau respecte al mode Etapa:
- Les columnes no s'emmagatzemen — s'obtenen a partir de les dades reals del candidat (quins correus electrònics s'han enviat, quines respostes han arribat). No es poden editar, canviar de nom ni reordenar.
- Arrossegar una targeta a una altra columna activa l'acció d'aquesta columna. Deixa caure un candidat a Entrevista AI → ResReader envia l'entrevista AI. Deixa-la caure a Oferta → s'obre el procés d'oferta. El Kanban esdevé un llançador d'accions, no només un categorizador.
- Només endavant, amb una excepció: pots deixar caure un candidat a Rebutjat des de qualsevol lloc (el rebuig ha de ser accessible des de totes les etapes). Els arrossegaments cap enrere són rebutjats amb un missatge tipus snackbar.
- S'accepten salts cap endavant — deixa caure un candidat d'Inici a Revisió període i el sistema dispara "Envia al responsable d'incorporació", saltant implícitament els correus intermedis. Utilitza això quan ja has fet el treball extern al sistema.
- Cada targeta també mostra una xip d'Acció Següent (per exemple, "Envia correu de rebuig", "Envia entrevista AI") per fer una acció amb un sol toc, sense necessitat d'arrossegar.
Utilitza el mode Estat quan vulguis que el tauler condueixi el procés — menys clics, acció en massa més ràpida, i una imatge honesta de on està cada candidat realment.
Quan usar quin
| Vols... | Utilitza aquest mode |
|---|---|
| Organitzar els candidats per les teves pròpies categories (llista curta, espera, etc.) | Etapa |
| Veure l'embut definit pel sistema i actuar-hi | Estat |
| Assignar manualment un candidat a un grup personalitzat | Etapa |
| Enviar entrevista AI / oferta / rebuig a moltes persones ràpidament | Estat |
| Fer seguiment de candidats fora del flux de treball estàndard | Etapa |
Pots canviar entre ells en qualsevol moment — les dades són les mateixes, només canvia la visualització.
Barra d'eines superior
Canvi de disseny
Canvia entre Llista i Kanban.
Píndola de mode (només Kanban)
Canvia entre els modes Kanban Etapa i Estat.
Cerca
Cerca de text lliure per nom del candidat, correu electrònic i contingut del currículum vitae. Actualitza el conjunt visible en temps real.
Xips de filtre
Filtres ràpids que restringeixen el que es mostra:
- Tots — tothom
- Qualificats — el veredicte AI diu que compleixen els requisits
- Analitzats — l'anàlisi AI s'ha completat (independentment del veredicte)
- En procés — anàlisi encara en curs
- No qualificats — el veredicte AI diu que no compleixen els requisits
- Arxivats — apartats per més tard
- Clarificació rebuda — has enviat preguntes de seguiment i han respost
- Entrevista analitzada — entrevista AI feta i existeix una transcripció
- Data d'entrevista amb reclutador sol·licitada — s'ha reservat un espai per una entrevista real
Ordenar
- Per defecte — ordre del sistema (normalment puntuació descendent)
- Data — candidats més nous primer
- Puntuació — puntuació AI més alta primer
Filtre d'habilitats
Restringeix els candidats als que el currículum menciona habilitats específiques. Escriu per buscar a la llista d'habilitats, marca les que t'interessen, aplica. Usa Neteja per reiniciar.
Pestanyes
- Sol·licitants — la llista/tauler de candidats (aquí és on passes la major part del temps).
- Estadístiques — mètriques agregades per a la feina: quants van sol·licitar, quants qualificats, rates de conversió, etc.
Menú de desbordament (superior dret)
El menú de desbordament agrupa accions a nivell de feina:
- Esborranys d'oferta (N) — obre les ofertes en curs per aquesta feina
- Revisió de correus — revisa els correus en cua abans d'enviar
- Editar feina — obre la configuració de la feina (descripció, habilitats obligatòries, responsables d'incorporació, configuració del calendari, commutador automàtic de seguiment)
- Compartir feina — copia l'enllaç públic de sol·licitud
- Analítiques — dades de rendiment més aprofundides per a la feina
- Distribuir — obre la pantalla de Distribuir Feina per gestionar múltiples enllaços de sol·licitud i fer seguiment de fonts
- Plantilles — gestiona plantilles de correu utilitzades en aquesta feina
- Plantilles de fulls d'avaluació — gestiona plantilles de fulls d'entrevista
Accions en massa
Selecciona múltiples candidats (casella de selecció a cada targeta, o Selecciona tot a la barra d'eines). Quan tens una selecció, apareix un menú d'accions en massa. Cada element s'executa per a cada candidat seleccionat.
Accions de flux de treball:
- Demana disponibilitat — envia el correu per comprovar disponibilitat
- Envia seguiment — envia preguntes de clarificació generades per AI
- Envia entrevista AI — envia l'enllaç d'entrevista AI
- Programa entrevista — envia en massa l'enllaç de programació de l'entrevista real
- Aprova o rebutja — estableix la bandera de decisió posterior a l'entrevista (sense correu)
- Envia al responsable d'incorporació — reenvia a l'equip de responsables de la feina
- Marca a favor del responsable d'incorporació — marca suau de "M'agrada aquest" sense reenviar
- Fes oferta — inicia el procés d'oferta
- Envia correu de rebuig — posa en cua els rebuigs (generats per AI o amb plantilla)
Comunicació:
- Envia correu — correu lliure als candidats seleccionats
- SMS en massa — envia SMS als candidats seleccionats
Cicle de vida:
- Arxiva / Desarxiva — aparta per més tard, o restaura
- Reescaneja — torna a executar l'anàlisi AI (usa després d'editar la descripció de la feina)
- Elimina — elimina permanentment la sol·licitud o sol·licituds
Accions entre feines:
- Aplica a una altra feina — copia la sol·licitud a una altra oferta (manté l'original)
- Transfereix a una altra feina — mou la sol·licitud a una altra feina (elimina d'aquesta)
- Reenvia a soci — comparteix el candidat amb un altre reclutador extern al teu negoci
- Fusiona sol·licituds — combina sol·licituds duplicades del mateix candidat en un registre
- Compara candidats — obre una vista de comparació paral·lela
El bàner "Posició Coberta"
Quan un o més candidats accepten una oferta, apareix un bàner a la part superior de la pàgina d'Anàlisi:
- Notifica als restants (N) — envia una notificació de cortesia (normalment un rebuig) a tots els candidats que no van obtenir l'oferta
- Tanca la feina — tanca l'oferta d'ocupació (no es reben noves sol·licituds, es conserva l'historial de candidats)
- Mantén oberta — deixa la feina oberta, útil quan contractes més d'una persona pel rol
- Descarta (×) — amaga el bàner sense prendre mesures
Consells
- Estableix primer la base AI. Abans de començar a moure candidats, revisa la distribució de puntuacions. Si tothom té de 3 a 4, potser la teva llista d'habilitats obligatòries és massa estricta. Si tothom té 8 o més, potser has d'ajustar els requisits.
- Utilitza el mode Estat per fer enviaments en massa. Quan tens 50 nous candidats i vols enviar l'entrevista AI al top 20, ordena per puntuació, selecciona múltiples, i usa el menú d'accions del mode Estat — és la manera més ràpida.
- Utilitza el mode Etapa per a la selecció de la llista curta. Quan has reduït a uns 10 finalistes per revisió del responsable, el mode Etapa et permet crear una columna "Llista curta" visible per a l'equip.
- Reescaneja després d'editar la feina. Si canvies la descripció o les habilitats obligatòries, executa Reescaneja sobre els candidats existents perquè les seves puntuacions reflecteixin els nous requisits.