ResReader és un sistema complet de seguiment de candidats dissenyat per a petites empreses, agències de reclutament i reclutadors independents. Gestiona tot, des de la publicació d'una oferta de treball fins a l'extensió d'una proposta, amb anàlisi d'IA en cada pas per estalviar-te temps i detectar els millors candidats més ràpidament.
Aquesta guia t'ofereix una visió general de com funciona el sistema.
Com funciona
El flux de treball de l'empresari segueix tres fases: localitzar candidats, avaluar-los amb IA i fer-los avançar pel teu procés.
1. Crear una oferta de treball
Tot comença amb una publicació d'oferta de treball. Escrius un títol i una descripció, i ResReader utilitza aquesta descripció com a referència per avaluar cada candidat que s'hi presenti.
Quan guardes una oferta, obtens:
- Un enllaç públic de sollicitud que pots compartir en portals d'ocupació, LinkedIn, a la teva pàgina de carreres o a qualsevol lloc on localitzis candidats
- Una connexió amb banc de currículums — ResReader comprova automàticament els teus currículums existents per trobar coincidències amb la nova oferta
- Criteris de puntuació impulsats per IA derivats de la teva descripció, perquè cada candidat sigui avaluat de manera consistent
2. Captar candidats
Els candidats arriben al teu procés a través de diversos canals:
- Enllaç de sollicitud — els candidats s'apliquen directament pujanten el seu currículum a través de l'enllaç públic
- Càrrega massiva — arrossega una carpeta de currículums per importar en bloc els candidats que hagis localitzat en altres llocs
- Coincidències del banc de currículums — quan publiques una nova oferta, ResReader escaneja el teu banc de currículums i mostra els candidats que coincideixen
- Integracions — importa candidats des de Greenhouse o altres plataformes ATS via API o webhook
- Extensió del navegador — desa perfils de LinkedIn i altres contactes web directament a ResReader amb l'extensió Web Contact Saver
3. Anàlisi per IA
Tan bon punt un currículum arriba a una oferta, ResReader:
- Analitza el currículum per convertir-lo en dades estructurades (historial laboral, habilitats, formació, certificacions)
- Assigna una puntuació de 1 a 10 segons els requisits de la teva oferta
- Classifica el candidat com a Qualificat o No Qualificat basant-se en les habilitats obligatòries
- Resumeix fortaleses, debilitats i recomanacions
- Suggerix el següent pas — rebutjar, demanar disponibilitat, enviar preguntes de seguiment o programar una entrevista
Tot això passa automàticament. Quan obres la pàgina d'Anàlisi, cada candidat està ordenat, puntuats i llest per a la teva revisió.
El procés de contractació
Cada candidat avança a través d'un procés definit. Tu controles el ritme — fes avançar els candidats manualment o activa l'automatització perquè el sistema gestioni els passos rutinari automàticament.
Els estats definits pel sistema, en ordre:
| Estat | Què passa |
|---|---|
| Comprovar disponibilitat | Confirmar que el candidat encara està interessat i busca activament. Els candidats que usen l'enllaç directe són confirmats automàticament. |
| Preguntes de seguiment | L'IA identifica llacunes entre el currículum i la descripció del lloc, després envia preguntes específiques al candidat. Les respostes es tenen en compte per ajustar la puntuació. |
| Entrevista IA | El candidat rep un enllaç per fer una entrevista conduïda per IA. Rebs una transcripció, una puntuació d'entrevista i punts destacats. |
| Entrevista amb reclutador | Programa una entrevista en viu amb el candidat. Utilitza el calendari integrat de ResReader o un enllaç extern. |
| Revisió del responsable de contractació | Comparteix un conjunt seleccionat de candidats amb els responsables de contractació per la seva opinió. Poden aprovar, descartar o involucrar candidats sense necessitat de compte ResReader. |
| Oferta | Genera i envia una carta d'oferta a partir d'una plantilla. Fes seguiment de l'acceptació. |
Un candidat pot ser rebutjat en qualsevol estat. Quan rebutges algú, ResReader genera un correu personalitzat de rebuig basat en la raó específica, i pots revisar-lo abans d'enviar o deixar que s'enviï automàticament.
No cal que utilitzis tots els estats. Salta els que no apliquin — arrossega un candidat cap endavant per saltar estats. Si els estats integrats no coincideixen amb el teu procés, canvia a mode Estadi al Kanban i crea les teves pròpies columnes personalitzades.
Dues maneres de veure el teu procés
La pàgina d'Anàlisi ofereix dues vistes:
- Vista de llista — una llista vertical de targetes de candidats amb detall complet. Millor per a revisions profundes, filtres, accions en bloc i lectura d'anàlisis IA.
- Vista Kanban — un tauler horitzontal amb candidats en targetes compactes a columnes. Millor per visualitzar el procés d'un cop d'ull i arrossegar candidats entre estats.
La teva preferència de vista es desa per oferta. El Kanban suporta dos modes: Estadi (les teves columnes personalitzades) i Estat (el procés integrat del sistema). Consulta La pàgina d'anàlisi per a la distinció completa.
Col·laboració en equip
ResReader està dissenyat per a equips. Cada espai de treball empresarial suporta múltiples usuaris que comparteixen les mateixes ofertes, candidats i processos.
El que el teu equip pot fer conjuntament:
- Notes compartides de candidats — deixa notes sobre qualsevol candidat visibles per a tot l'equip
- Targetes d'avaluació — cada membre avalua els candidats de manera independent amb criteris personalitzables, i després compareu resultats
- Revisions del responsable de contractació — envia paquets de candidats als responsables (interns o externs) per obtenir feedback estructurat
- Plantilles d'email — crea plantilles compartides per cartes de rebuig, invitacions a entrevistes i contactes perquè el missatge sigui coherent
- Gestió de tasques — el sistema genera tasques (fer seguiment d'un candidat, revisar un lot, etc.) i les distribueix a l'equip
Per convidar un membre nou al teu equip, ves a Configuració de l'empresa i envia una invitació. Rebrà un accés propi i veurà tot a l'espai de treball.
Banc de currículums
Cada currículum que es puja a ResReader — ja sigui mitjançant una candidatura, una càrrega massiva o una integració — s'emmagatzema al teu banc de currículums. Aquest és el teu pool persistent de talents.
Quan publiques una nova oferta, ResReader escaneja automàticament el banc i mostra candidats anteriors que coincideixen. Això significa que un gran candidat que es va presentar per un lloc erroni fa sis mesos pot tornar a aparèixer quan s'obri el rol adequat.
Pots navegar, cercar i filtrar el banc de currículums independentment de qualsevol oferta a la secció Currículums.