Visió general de ResReader
ResReader és un sistema complet de seguiment de candidats dissenyat per a petites empreses, agències de contractació i reclutadors independents. Gestiona tot, des de publicar una oferta de feina fins a fer una oferta, amb anàlisi d'IA en cada pas per estalviar-te temps i detectar els millors candidats més ràpidament.
Aquesta guia t'ofereix una visió general de com funciona el sistema. Per a instruccions pas a pas sobre la configuració, consulta Com començar. Per a una explicació detallada de cada etapa de contractació, consulta El flux de treball dels candidats.
Com funciona
El flux de treball de l'empresa segueix tres fases: font de candidats, avaluar-los amb IA i fer-los avançar per la teva pipeline.
1. Crear una oferta de feina
Tot comença amb la publicació d’una oferta. Escriviu un títol i una descripció, i ResReader utilitza aquesta descripció com a criteri per avaluar cada candidat que s’hi presenta.
Quan guardes una oferta, obteniu:
- Un enllaç públic d'inscripció que pots compartir a portals de feina, LinkedIn, la pàgina de carreres o a qualsevol lloc on captis candidats
- Una connexió amb el banc de currículums — ResReader comprova automàticament els currículums existents per trobar coincidències amb la nova feina
- Criteris de puntuació impulsats per IA derivats de la teva descripció, perquè cada candidat s'avalui de manera consistent
2. Incorporar candidats
Els candidats arriben a la teva pipeline a través de diversos canals:
- Enllaç d'aplicació — els candidats s'inscriuen directament carregant el seu currículum mitjançant l'enllaç públic
- Importació en lot — arrossega una carpeta de currículums per importar massiva de candidats que has captat a un altre lloc
- Coincidències amb el banc de currículums — quan publiques una nova oferta, ResReader escaneja el teu banc existent i detecta candidats que coincideixen
- Integracions — importa candidats des de Greenhouse o altres plataformes ATS via API o webhook
- Extensió del navegador — desa perfils de LinkedIn i altres contactes web directament a ResReader amb l'extensió Web Contact Saver
3. Anàlisi amb IA
En el moment que un currículum arriba a una oferta de feina, ResReader:
- Analitza el currículum en dades estructurades (experiència laboral, habilitats, educació, certificacions)
- Puntuació del candidat de l’1 al 10 segons els requisits del lloc
- Classifica el candidat com a Qualificat o No Qualificat basant-se en habilitats obligatoris
- Resumeix punts forts, febles i recomanacions
- Suggeriment de la següent acció — rebutjar, sol·licitar disponibilitat, enviar preguntes de seguiment o programar una entrevista
Tot això passa automàticament. Quan obres la pàgina d’Anàlisi, cada candidat està classificat, puntuació feta i llest per a la teva revisió.
La pipeline de contractació
Cada candidat avança per una pipeline definida. Tu controles el ritme — avances els candidats manualment, o actives l’automatització perquè el sistema gestioni passos rutinaris per si sol.
Els estats definits pel sistema, en ordre:
| Etapa | Què passa |
|---|---|
| Confirmar disponibilitat | Confirma que el candidat encara està interessat i busca activament. Els candidats d’enllaç directe es confirmen automàticament. |
| Preguntes de seguiment | L’IA detecta buits entre el currículum i la descripció de la feina i envia preguntes específiques al candidat. Les seves respostes s’integren a la puntuació. |
| Entrevista amb IA | El candidat rep un enllaç per a una entrevista conduïda per IA. Reps una transcripció, una puntuació de l’entrevista i punts destacats. |
| Entrevista amb reclutador | Programa una entrevista en viu amb el candidat. Pots utilitzar el calendari integrat de ResReader o un enllaç extern. |
| Revisió del responsable de contractació | Comparteix un conjunt seleccionat de candidats amb els responsables de contractació per obtenir el seu feedback. Poden aprovar, rebutjar o incloure candidats sense necessitat de compte de ResReader. |
| Oferta | Genera i envia una carta d'oferta a partir d’una plantilla. Fes seguiment de l’acceptació. |
Un candidat pot ser rebutjat en qualsevol estat. Quan rebutges algú, ResReader genera un correu de rebutja personalitzat segons la raó específica, i pots revisar-lo abans d’enviar-lo o automatitzar l’enviament.
No cal que utilitzis tots els estats. Pots saltar els que no s’apliquin — arrossega un candidat cap endavant per avançar d’estat. Si els estats integrats no s'ajusten al teu procés, passa al mode Etapa en el Kanban i crea les teves pròpies columnes personalitzades.
Dues maneres de veure la teva pipeline
La pàgina d’Anàlisi t’ofereix dos dissenys:
- Vista de llista — una llista vertical amb targetes de candidats amb tot detall. Millor per a revisions a fons, filtres, accions en bloc i lectura d’anàlisis IA.
- Vista Kanban — un tauler horitzontal amb candidats com a targetes compactes a columnes. Millor per visualitzar la pipeline d’un cop d’ull i arrossegar candidats entre estats.
La teva preferència de disseny es guarda per oferta. El Kanban suporta dos modes: Etapa (les teves columnes personalitzades) i Estat (la pipeline integrada). Consulta La pàgina d’anàlisi per a la distinció completa.
Col·laboració en equip
ResReader està creat per a equips. Cada espai de treball empresarial suporta diversos usuaris que comparteixen les mateixes ofertes, candidats i pipeline.
Què pot fer el teu equip en conjunt:
- Notes compartides de candidats — deixa anotacions sobre qualsevol candidat visibles per a tot l’equip
- Fitxes de puntuació — cada membre puntua els candidats independentment segons criteris personalitzables i després compareu resultats
- Revisions de responsables de contractació — envia paquets de candidats als responsables per feedback estructurat (interns o externs)
- Plantilles de correu — crea plantilles compartides per cartes de rebutja, invitacions a entrevistes i contactes per mantenir un missatge coherent
- Gestió de tasques — el sistema genera tasques (fer seguiment amb aquest candidat, revisar aquest lot) i les reparteix entre l’equip
Per convidar un membre nou, ves a Configuració del negoci i envia una invitació. Rebrà un accés propi i veurà tot l’espai de treball.
Banc de currículums
Cada currículum carregat a ResReader — ja sigui per una aplicació a feines, importació en lot o integració — es desa al teu banc de currículums. Aquesta és la teva piscina persistent de talent.
Quan publiques una nova oferta, ResReader escaneja automàticament el banc i mostra candidats anteriors que coincideixen. Això permet que un candidat excel·lent que va aplicar a una feina incorrecta fa sis mesos torni a aparèixer quan s’obre el lloc adequat.
Pots navegar, cercar i filtrar el banc de currículums independentment de qualsevol oferta a la secció Currículums.