La pàgina d'anàlisi

La pàgina d'anàlisi és on passes la major part del teu temps un cop els candidats són en una feina. Mostra cada sol·licitant per a la feina, classificat segons la puntuació d'IA, i et proporciona els controls per moure'ls al llarg del procés. Aquesta és una referència operativa: què fa cada control i quan utilitzar-lo.

Modes de disseny

Hi ha dos dissenys, canviables des de la barra d'eines:

Llista (per defecte) — una llista vertical de targetes de candidats completes, una per fila. Millor per a una lectura profunda, ús de filtres, accions massives i revisió de l'anàlisi d'IA.
Kanban — candidats representats com a targetes compactes en un panell horitzontal amb columnes. Ideal per visualitzar el pipeline d’un cop d’ull i avançar persones.

La teva última elecció es recorda per treball, de manera que canviar entre treballs no desvirtua la teva preferència.

Els dos modes Kanban: Etapa vs Estat

Quan canvies a Kanban, apareix una pastilla de mode a la barra d'eines amb dues opcions: Etapa i Estat. Són semblants però representen coses fonamentalment diferents.

Mode Etapa (columnes del reclutador)

Aquest és el Kanban tradicional — defineixes les teves pròpies columnes i arrossegues els candidats entre elles.

Les etapes són definides per l'usuari: el nom, color i ordre depenen de tu. Exemples comuns: "Nou", "Crida telefònica", "En espera", "Preferits".
Les columnes s’emmagatzemen al candidat (camp stageId) — moure una targeta escriu la nova etapa al candidat.
Hi ha una columna Sense assignar que mostra els candidats que encara no s’han col·locat en cap etapa.
Afegeix, renombra, elimina o reordena etapes des de la barra lateral d’etapes.

Utilitza el mode Etapa quan vulguis organitzar el procés segons la teva manera de pensar — el vocabulari del teu equip, les teves convencions de llista curta, el teu criteri.

Mode Estat (columnes de flux de treball)

Aquest és el Kanban definit pel sistema — les vuit columnes reflecteixen el flux de treball del candidat i les targetes s’agrupen automàticament segons on es troba realment cada candidat en aquest flux.

Les columnes, en ordre:

Inici — sol·licitat però encara sense cap acció
Sol·licitar disponibilitat — correu de disponibilitat enviat, esperant resposta
Clarificació — preguntes de seguiment enviades o respostes rebudes
Entrevista IA — entrevista amb IA enviada o completada
Entrevista en viu — el reclutador ha intervingut (correu enviat, transcripció aplicada, entrevista programada o decisió posterior a l’entrevista presa)
Revisió HM — reenviat al responsable de contractació
Oferta — oferta enviada, oberta o rebutjada
Rebutjat — correu de rebuig enviat

Els candidats contractats i arxivats queden totalment filtrats fora d’aquesta vista — el mode Estat és només per al pipeline actiu.

Diferències clau respecte al mode Etapa:

Les columnes no s’emmagatzemen — es dedueixen a partir de les dades reals del candidat (quins correus s’han enviat, quines respostes s’han rebut). No es poden editar, renombrar o reordenar.
Arrossegar una targeta a una altra columna activa l'acció d'aquesta columna. Deixar anar un candidat a Entrevista IA → ResReader envia l'entrevista IA. Deixar anar a Oferta → s’obre el flux d’oferta. El Kanban esdevé un llançador d’accions, no només un categorizador.
Endavant només, amb una excepció: pots deixar un candidat a Rebutjat des de qualsevol lloc (el rebuig ha de ser accessible des de totes les etapes). Els arrossegaments enrere es rebutgen mostrant un missatge.
Es permeten salts endavant — deixa un candidat d'Inici a Revisió HM i el sistema dispara "Enviar al responsable de contractació", saltant implícitament els correus intermedis. Utilitza això quan ja has fet el treball previ fora del sistema.
Cada targeta també mostra un xip d'Acció següent (p. ex. "Enviar correu de rebuig", "Enviar entrevista IA") per a una acció ràpida sense necessitat d'arrossegar.

Utilitza el mode Estat quan vulguis que el panell guiï el flux de treball — menys clics, acció massiva més ràpida i una imatge honesta d’on està cada candidat.

Quan fer servir cada mode

Voleu…	Feu servir aquest mode
Organitzar candidats segons les vostres categories (llista curta, espera, etc.)	Etapa
Supervisar l'embut definit pel sistema i actuar en conseqüència	Estat
Assignar manualment un candidat a una categoria personalitzada	Etapa
Enviar entrevista IA / oferta / rebuig ràpidament a molts	Estat
Fer un seguiment dels candidats fora del flux estàndard	Etapa

Pots canviar entre ells en qualsevol moment — les dades són les mateixes, només canvia la visualització.

Barra d'eines superior

Canvi de disseny

Permuta entre Llista i Kanban.

Pastilla de mode (només Kanban)

Canvia entre modes Kanban Etapa i Estat.

Cerca

Cerca de text lliure per nom del candidat, correu electrònic i contingut del currículum. Actualitza el conjunt visible en temps real.

Xips de filtre

Filtres ràpids que estreten què es mostra:

Tots — tothom
Qualificats — el veredicte d'IA diu que compleixen els requisits
Analitzats — l'anàlisi d'IA ha finalitzat (independentment del veredicte)
Pendent — anàlisi encara en curs
No qualificats — el veredicte d'IA diu que no compleixen els requisits
Arxivats — apartats per més endavant
Clarificació rebuda — has enviat preguntes de seguiment i t’han respost
Entrevista analitzada — entrevista IA feta i amb transcripció
Data entrevista reclutador sol·licitada — s’ha reservat una franja per a entrevista real

Ordenar

Per defecte — ordre del sistema (normalment, puntuació descendent)
Data — candidats més nous primer
Puntuació — puntuació d’IA més alta primer

Filtre d’habilitats

Restringeix els candidats als que mencionen habilitats específiques en el currículum. Escriu per buscar habilitats, marca les que t’interessen i aplica. Usa Netejar per restablir.

Pestanyes

Sol·licitants — la llista/panell de candidats (aquí és on passes la major part del temps).
Estadístiques — mètriques agregades per la feina: quants hi han aplicat, quants qualificats, taxes de conversió, etc.

Menú d'overflow (a dalt a la dreta)

El menú d'overflow agrupa les accions a nivell de feina:

Esborranys d'oferta (N) — obrir les ofertes en curs per aquesta feina
Revisió de correus — revisar els correus en cua abans d’enviar-los
Editar feina — obrir la configuració de la feina (descripció, habilitats obligatòries, responsables, configuracions del calendari, commutador d'automatització de seguiment)
Compartir feina — copiar l'enllaç públic de la sol·licitud
Analítiques — dades més profundes de rendiment per a la feina
Distribuir — obrir la pantalla de Distribuir feina per gestionar múltiples enllaços i fer seguiment de fonts
Plantilles — gestionar plantilles de correus usades en aquesta feina
Plantilles de scorecard — gestionar plantilles de formularis d'entrevista

Accions massives

Selecciona diversos candidats (quadre de selecció a cada targeta o Seleccionar tot a la barra d'eines). Quan tens una selecció, apareix un menú d'accions massives. Cada acció s'aplica a cada candidat seleccionat.

Accions de flux de treball:

Sol·licitar disponibilitat — enviar el correu de comprovació de disponibilitat
Enviar seguiment — enviar preguntes de clarificació generades per IA
Enviar entrevista IA — enviar l'enllaç d'entrevista IA
Programar entrevista — enviar massivament l’enllaç de programació d’entrevista real
Aprovar o rebutjar — establir la decisió post-entrevista (sense correu)
Enviar al responsable de contractació — remetre al responsable inscrit a la feina
Marcar com a interessant per a responsable — marca suau “m’agrada aquest” sense remetre
Fer oferta — iniciar el flux d’oferta
Enviar correu de rebuig — encolar rebuigs (generats per IA o plantilla)

Comunicació:

Enviar correu — correu a mida lliure als candidats seleccionats
SMS massiu — enviar SMS als candidats seleccionats

Cicle de vida:

Arxivar / Desarxivar — apartar per més tard o restaurar
Reanalitzar — tornar a executar l’anàlisi d’IA (després d’editar la descripció de la feina)
Eliminar — eliminar definitivament la sol·licitud o sol·licituds

Accions entre feines:

Aplicar a una altra feina — copiar la sol·licitud a un altre lloc (manté l'original)
Transferir a una altra feina — moure la sol·licitud a una altra feina (elimina d’aquesta)
Enviar a un soci — compartir el candidat amb un altre reclutador fora del teu negoci
Fusionar sol·licituds — combinar sol·licituds duplicades del mateix candidat en un sol registre
Comparar candidats — obrir una vista de comparació paral·lela

El bàner «Posició coberta»

Quan un o més candidats accepten una oferta, apareix un bàner a la part superior de la pàgina d'anàlisi:

Notificar la resta (N) — enviar una notificació de cortesia (normalment un rebuig) a tots els candidats que no han obtingut l’oferta
Tancar feina — tancar l’oferta de feina (sense noves sol·licituds, es preserva l’historial)
Mantenir oberta — deixar la feina oberta, útil quan contractes més d’una persona
Descartar (×) — amagar el bàner sense prendre cap acció

Consells

Configura primer els llindars d’IA. Abans de començar a moure candidats, mira la distribució de puntuacions. Si tothom està entre 3-4, potser la llista d’habilitats obligatòries és massa estricta. Si tothom està per sobre de 8, podríeu haver d’endurir requisits.
Utilitza el mode Estat per a enviaments massius. Si tens 50 candidats nous i vols enviar l’entrevista IA als 20 millors, ordena per puntuació, selecciona diversos i utilitza el menú d’acció del mode Estat — és el camí més ràpid.
Utilitza el mode Etapa per fer la llista curta. Quan tinguis uns 10 finalistes per a la revisió del responsable, el mode Etapa et permet crear una columna "Llista curta" visible per l’equip.
Re-analitza després de canvis a la feina. Si canvies la descripció de la feina o habilitats obligatòries, ejecuta Reanalitzar als candidats existents perquè les puntuacions reflecteixin els nous requisits.

Què seguir

El flux de treball del candidat → — els passos subjacents que visualitza el Kanban Estat
Afegir currículums → — com capturar més candidats al pipeline