Has triomfat a l'entrevista, has sortit amb bones sensacions, i ara et preguntes: envio un email de gràcies, o això és massa antic? La qüestió és aquesta: és un dels avantatges més fàcils que queden en la recerca de feina, i la majoria de gent s'ho salta.
Les xifres parlen per si mateixes. Només el 57% dels candidats envien una nota d'agraïment després d'una entrevista — mentre que el 22% dels ocupadors diuen que són menys propensos a contractar algú que no ho fa (enquesta CareerBuilder). És un gran avantatge gratuït que està a taula, i aproximadament la meitat de la teva competència passa de llarg.
Per què un email de dos minuts mou la balança
Un email de seguiment no és per a l'adulació. Fa tres coses discretes però útils:
- Et manté al cap de llista. Els entrevistadors sovint veuen diversos candidats seguidament. Una nota pensada arriba a la bústia just quan estan comparant persones — i manté el teu nom ben present.
- Senyalitza iniciativa i interès. Els ocupadors interpreten l'absència d'un agraïment com poca il·lusió. Enviar-ne un és una petita prova que realment vols el lloc.
- És un desempat. Quan dos candidats estan igualats, el que fa un bon seguiment és més fàcil de dir que sí. Rarament guanya la feina per ell sol — però trenca empats.
Quan enviar-lo: la regla de les 24 hores
Envia'l en un termini de 24 hores després de l'entrevista. El mateix dia és millor encara, mentre la conversa és recent. Una nota d'agraïment perd la major part del seu valor després de 72 hores — per aquella hora l'equip de contractació pot estar ja immers en la decisió, i una nota tardana pot semblar un pensament tardà. Si vas entrevistar amb diverses persones, envia a cadascú una nota curta, una mica diferent en comptes d'una còpia repetida a tothom.
Què escriure realment
Un bon seguiment és curt — cinc o sis frases — i té quatre punts clau:
- Agraeix-los el seu temps de manera específica.
- Fes referència a un moment real de la conversa — un tema que vau discutir, un repte que van mencionar. Això demostra que vas estar atent i fa que la nota no sigui genèrica.
- Reforça la teva idoneïtat en una línia — vincula la teva fortalesa a una necessitat que van mencionar.
- Tanca amb calidesa i indica que estàs disposat a compartir qualsevol altra informació.
Mantingues-ho humà. Una nota que sembla una plantilla és gairebé pitjor que no enviar-ne cap.
Tres plantilles que pots copiar
1. Agraïment estàndard (envia dins de 24h):
Assumpte: Gràcies — entrevista per [Role]
Hola [Nom], moltes gràcies per dedicar-me temps avui. Vaig gaudir molt de la nostra conversa, especialment aprofundint en [tema específic que van esmentar]. Va reforçar com la meva experiència amb [habilitat/èxit rellevant] encaixa amb el que esteu construint a l'equip. Estaré encantat de compartir qualsevol altra informació que pugui ajudar — moltes gràcies de nou i espero que ens mantinguem en contacte. — [El teu nom]
2. Quan has oblidat mencionar alguna cosa:
Hola [Nom], gràcies un altre cop per avui. Una cosa que m'hauria agradat afegir: quan vas esmentar [repte], em va recordar a [experiència rellevant + resultat]. També ho hauria aplicat a [el problema] aquí. Estaré encantat d'ampliar-ho si és útil — gràcies per la gran conversa. — [El teu nom]
3. Fer un seguiment després d’un silenci (7-10 dies, sense resposta):
Hola [Nom], volia fer un seguiment de la nostra conversa sobre el [Role] el [data]. Encara estic molt entusiasmada amb l'oportunitat i la possibilitat d'ajudar amb [objectiu específic]. Hi ha alguna novetat sobre el moment o necessiteu alguna cosa més de mi? Moltes gràcies. — [El teu nom]
No deixis que el seguiment caigui en l'oblit
El motiu pel qual tanta gent no envia l'agraïment no és per mandra — és que després de diverses entrevistes, els detalls es confonen i els seguiments es perden. Justament per això serveix un gestor de sol·licituds. El gestor de sol·licituds de ResReader manté cada entrevista, nota i recordatori de seguiment en un lloc, perquè mai no et desconectis sobre a qui agrair, quan toca fer un seguiment o en quin punt està cada sol·licitud.
I si vols que el contingut de les teves respostes valgui la pena, els entrevistes simulades amb IA de ResReader t'ajuden a clavar primer la conversa — perquè el millor seguiment del món no pot arreglar una entrevista feble.
Preguntes freqüents
Cal enviar un email de gràcies després d'una entrevista?
Sí. Només el 57% dels candidats ho fa, però el 22% dels ocupadors són menys propensos a contractar algú que no envia — així que és un hàbit de poc esforç i gran retorn que pot trencar un empat a favor teu.
Quant temps després d'una entrevista s’ha d’enviar un email de seguiment?
En un termini de 24 hores — millor el mateix dia si pots. Passades unes 72 hores perd quasi tot l'impacte, perquè l'equip de contractació pot ja estar prenent la decisió.
Què ha d’incloure un email de seguiment?
Un agraïment específic, una referència a un moment real de la conversa, una línia reforçant la teva idoneïtat i un tancament càlid. Mantingues-ho en cinc o sis frases i personalitza-ho per a cada entrevistador.
El resum
L'email de seguiment és una de les últimes victòries fàcils a la recerca de feina: la meitat de la teva competència s'ho salta, i un nombre considerable d'ocupadors ho valora negativament. Envia una nota curta, específica i genuïnament humana dins les 24 hores, personalitza-la per a cada entrevistador i manté organitzats els seguiments perquè cap es perdi. No guanyarà la feina per si sol — però és una manera de dos minuts de decantar una decisió ajustada a favor teu.
Mantingues cada entrevista, nota i seguiment en un sol lloc. Prova ResReader per a Candidats gratuïtament.