نظرة عامة على ResReader
ResReader هو نظام كامل لتعقب المتقدمين مصمم للشركات الصغيرة ووكالات التوظيف والمجندين المستقلين. يتولى كل شيء من نشر وظيفة إلى تقديم عرض، مع تحليل بالذكاء الاصطناعي في كل خطوة لتوفير الوقت واكتشاف أفضل المرشحين بسرعة أكبر.
يوفر هذا الدليل رؤية عامة لكيفية عمل النظام. للحصول على تعليمات إعداد خطوة بخطوة، راجع البدء. للحصول على شرح مفصل لكل مرحلة من مراحل التوظيف، راجع سير عمل المرشح.
كيف يعمل
يتبع سير عمل صاحب العمل ثلاث مراحل: مصدر المرشحين، تقييمهم باستخدام الذكاء الاصطناعي، ونقلهم عبر قناتك.
1. إنشاء وظيفة
كل شيء يبدأ بنشر وظيفة. تكتب عنوانًا ووصفًا، ويستخدم ResReader هذا الوصف كمعيار لتقييم كل مرشح يتقدم.
عند حفظ وظيفة، تحصل على:
- رابط تقديم عام يمكنك مشاركته على لوحات الوظائف، لينكدإن، صفحة الوظائف الخاصة بك، أو أي مكان تجد فيه المرشحين
- اتصال ببنك السير الذاتية — يتحقق ResReader تلقائيًا من السير الذاتية الموجودة لديك لمطابقتها مع الوظيفة الجديدة
- معايير تقييم مدعومة بالذكاء الاصطناعي مستمدة من وصفك، بحيث يُقيّم كل مرشح بشكل متسق
2. جذب المرشحين
يصل المرشحون إلى قناتك عبر عدة قنوات:
- رابط التقديم — يتقدم المرشحون مباشرة بتحميل سيرهم الذاتية عبر الرابط العام
- رفع دفعي — اسحب وأفلت مجلد سير ذاتية لاستيراد دفعة من المرشحين الذين حصلت عليهم من مصادر أخرى
- مطابقات بنك السير الذاتية — عند نشر وظيفة جديدة، يقوم ResReader بمسح بنك السير الذاتية الخاص بك ويُظهر المرشحين المطابقين
- التكاملات — استيراد المرشحين من Greenhouse أو منصات ATS أخرى عبر API أو webhook
- إضافة المتصفح — احفظ ملفات لينكدإن وجهات الاتصال الأخرى مباشرة في ResReader باستخدام إضافة Web Contact Saver
3. تحليل الذكاء الاصطناعي
فور وصول السيرة الذاتية إلى وظيفة، يقوم ResReader:
- تحليل السيرة الذاتية إلى بيانات منظمة (تاريخ العمل، المهارات، التعليم، الشهادات)
- تقييم المرشح من 1 إلى 10 مقارنة بمتطلبات الوظيفة
- تصنيف على أنه مؤهل أو غير مؤهل بناءً على المهارات الإلزامية
- تلخيص نقاط القوة والضعف والتوصيات
- اقتراح الإجراء التالي — رفض، طلب التوفر، إرسال أسئلة متابعة، أو جدولة مقابلة
كل هذا يتم تلقائيًا. بحلول الوقت الذي تفتح فيه صفحة التحليل، يكون كل مرشح مُرتبًا ومُقيّمًا وجاهزًا لمراجعتك.
قنوات التوظيف
ينتقل كل مرشح عبر قنوات محددة. أنت تتحكم في الوتيرة — تقدم المرشحين يدويًا، أو فعل الأتمتة ليعالج النظام الخطوات الروتينية بنفسه.
الحالات المعرفة من قبل النظام، بالترتيب:
| المرحلة | ما يحدث |
|---|---|
| التحقق من التوفر | تأكيد أن المرشح لا يزال مهتمًا ويبحث بنشاط. يتم تأكيد المتقدمين عبر الرابط تلقائيًا. |
| أسئلة المتابعة | يحدد الذكاء الاصطناعي الثغرات بين السيرة الذاتية ووصف الوظيفة، ثم يرسل أسئلة مستهدفة للمرشح. تُضاف إجاباتهم إلى التقييم. |
| مقابلة الذكاء الاصطناعي | يتلقى المرشح رابطًا لإجراء مقابلة عبر الذكاء الاصطناعي. تحصل على نسخ مترجمة، تقييم المقابلة، والنقاط الرئيسية. |
| مقابلة المجند | جدولة مقابلة حية مع المرشح. استخدم التقويم المدمج في ResReader أو رابطًا خارجيًا. |
| مراجعة مدير التوظيف | مشاركة مجموعة مختارة من المرشحين مع مديري التوظيف للحصول على مدخلاتهم. يمكنهم الموافقة، الرفض، أو تضمين المرشحين دون الحاجة إلى حساب ResReader. |
| العرض | إنشاء وإرسال خطاب عرض من قالب محدد. تتبع القبول. |
يمكن رفض المرشح في أي مرحلة. عند رفض شخص ما، ينشئ ResReader بريدًا إلكترونيًا مخصصًا بالرفض بناءً على السبب المحدد، ويمكنك مراجعته قبل الإرسال أو السماح له بالإرسال تلقائيًا.
لا تحتاج لاستخدام كل مرحلة. يمكن تخطي ما لا ينطبق — اسحب المرشح للأمام لتجاوز المراحل. إذا لم تتطابق الحالات المدمجة مع عمليتك، انتقل إلى وضع المرحلة في Kanban وأنشئ أعمدتك المخصصة.
طريقتان لعرض قناتك
تقدم صفحة التحليل تخطيطين:
- عرض القائمة — قائمة رأسية لبطاقات المرشحين مع التفاصيل الكاملة. الأفضل للمراجعة العميقة، التصفية، الإجراءات الجماعية، وقراءة تحليل الذكاء الاصطناعي.
- عرض Kanban — لوحة أفقية مع المرشحين كبطاقات مدمجة في أعمدة. الأفضل لتصور القناة بسرعة وسحب المرشحين بين المراحل.
يتم حفظ تفضيل التخطيط لكل وظيفة. يدعم Kanban وضعين: المرحلة (أعمدتك المخصصة) والحالة (قناة النظام المدمجة). راجع صفحة التحليل للتمييز الكامل.
التعاون الجماعي
ResReader مصمم للفرق. كل مساحة عمل تجارية تدعم عدة مستخدمين يشتركون في نفس الوظائف والمرشحين والقناة.
ما يمكن لفريقك فعله معًا:
- ملاحظات مشتركة على المرشحين — اترك ملاحظات على أي مرشح يراها الفريق بأكمله
- بطاقات التقييم — يقيم كل عضو في الفريق المرشحين بشكل مستقل وفقًا لمعايير قابلة للتخصيص، ثم تتم مقارنة النتائج
- مراجعات مديري التوظيف — أرسل حزم المرشحين لمديري التوظيف (داخليين أو خارجيين) لتقديم الملاحظات المنظمة
- قوالب البريد الإلكتروني — أنشئ قوالب مشتركة لرسائل الرفض، دعوات المقابلة، والتواصل لضمان اتساق الرسائل
- إدارة المهام — يولد النظام مهامًا (متابعة مع هذا المرشح، مراجعة هذه الدُفعة) ويوزعها على الفريق
لدعوة عضو فريق، اذهب إلى إعدادات العمل وأرسل دعوة. سيحصل على تسجيل دخول خاص ويرى كل شيء في مساحة العمل.
بنك السير الذاتية
كل سيرة ذاتية تُرفع إلى ResReader — سواء عبر تقديم وظيفة، رفع دفعي، أو التكامل — تُخزن في بنك السير الذاتية الخاص بك. هذه هي قاعدة المواهب الدائمة الخاصة بك.
عند نشر وظيفة جديدة، يقوم ResReader بمسح البنك تلقائيًا ويُظهر المرشحين السابقين المطابقين. هذا يعني أن مرشحًا مميزًا تقدم لوظيفة خاطئة قبل ستة أشهر يمكن أن يظهر مجددًا عند فتح الدور المناسب.
يمكنك تصفح، بحث، وتصفية بنك السير الذاتية بشكل مستقل عن أي وظيفة تحت قسم السير الذاتية.