ResReader هو نظام كامل لتتبع المتقدمين مصمم للشركات الصغيرة ووكالات التوظيف والمجندين المستقلين. يتولى كل شيء بدءًا من نشر الوظيفة وحتى تقديم العرض، مع تحليل بالذكاء الاصطناعي في كل خطوة لتوفير الوقت وتسليط الضوء على أفضل المرشحين بسرعة أكبر.
تقدم هذه الدليل صورة شاملة لكيفية عمل النظام.
كيفية العمل
تتبع سير عمل صاحب العمل ثلاث مراحل: مصدر المرشحين، تقييمهم بالذكاء الاصطناعي، ونقلهم عبر خط الأنابيب الخاص بك.
1. إنشاء وظيفة
يبدأ كل شيء بنشر وظيفة. تكتب عنوانًا ووصفًا، ويستخدم ResReader هذا الوصف كمعيار لتقييم كل مرشح يتقدم.
عند حفظ وظيفة، تحصل على:
- رابط طلب عام يمكنك مشاركته على لوحات الوظائف، LinkedIn، صفحة الوظائف الخاصة بك، أو في أي مكان تجلب منه المرشحين
- ربط بنك السيرة الذاتية — يقوم ResReader تلقائيًا بفحص السير الذاتية الموجودة لديك للعثور على تطابقات مع الوظيفة الجديدة
- معايير تقييم مدعومة بالذكاء الاصطناعي مشتقة من وصف الوظيفة، حتى يتم تقييم كل مرشح بشكل متسق
2. جلب المرشحين
يصل المرشحون إلى خط الأنابيب الخاص بك عبر عدة قنوات:
- رابط الطلب — يتقدم المرشحون مباشرة عن طريق رفع سيرهم الذاتية عبر الرابط العام
- التحميل الجماعي — اسحب وأفلت مجلدًا من السير الذاتية لاستيراد دفعة من المرشحين الذين جمعتهم من مصادر أخرى
- مطابقات بنك السيرة الذاتية — عند نشر وظيفة جديدة، يقوم ResReader بمسح بنك السير الذاتية الموجود لديك ويعرض المرشحين المتطابقين
- التكاملات — استيراد المرشحين من Greenhouse أو منصات ATS الأخرى عبر API أو Webhook
- امتداد المتصفح — حفظ ملفات LinkedIn وجهات الاتصال الأخرى مباشرة في ResReader باستخدام امتداد Web Contact Saver
3. التحليل بالذكاء الاصطناعي
بمجرد وصول السيرة الذاتية إلى الوظيفة، يقوم ResReader:
- تحليل السيرة الذاتية إلى بيانات منظمة (تاريخ العمل، المهارات، التعليم، الشهادات)
- تقييم المرشح من 1 إلى 10 مقابل متطلبات الوظيفة
- تصنيف المرشح كـ مؤهل أو غير مؤهل بناءً على المهارات الإلزامية
- تلخيص نقاط القوة والضعف والتوصيات
- اقتراح الخطوة التالية — رفض، طلب التوفر، إرسال أسئلة متابعة، أو جدولة مقابلة
كل هذا يحدث تلقائيًا. بحلول الوقت الذي تفتح فيه صفحة التحليل، يكون كل مرشح مصنفًا، ومُقيّمًا، وجاهزًا لمراجعتك.
خط أنابيب التوظيف
ينتقل كل مرشح عبر خط أنابيب محدد. أنت تتحكم في الوتيرة — تقدم المرشحين يدويًا، أو تفعيل الأتمتة ليقوم النظام بمعالجة الخطوات الروتينية بنفسه.
الحالات المعرفة من النظام، بالترتيب:
| المرحلة | ما يحدث |
|---|---|
| التحقق من التوفر | التأكد من أن المرشح لا يزال مهتمًا وينشط في البحث. يتم تأكيد المتقدمين عبر الرابط تلقائيًا. |
| أسئلة المتابعة | يحدد الذكاء الاصطناعي الفجوات بين السيرة الذاتية ووصف الوظيفة، ثم يرسل أسئلة مستهدفة للمرشح. تُضاف إجاباتهم إلى التقييم. |
| مقابلة الذكاء الاصطناعي | يتلقى المرشح رابطًا لمقابلة يجريها الذكاء الاصطناعي. تحصل على نص المقابلة، وتقييمها، والنقاط البارزة. |
| مقابلة المجند | جدولة مقابلة مباشرة مع المرشح. استخدم تقويم ResReader المدمج أو رابط خارجي. |
| مراجعة مدير التوظيف | شارك مجموعة مختارة من المرشحين مع مديري التوظيف للحصول على ملاحظاتهم. يمكنهم الموافقة، الرفض، أو إشراك المرشحين بدون الحاجة لحساب ResReader. |
| العرض | إنشاء وإرسال خطاب عرض من قالب. تعقب القبول. |
يمكن رفض المرشح في أي مرحلة. عند رفض أحدهم، يُولد ResReader بريدًا إلكترونيًا مخصصًا للرفض بناءً على السبب المحدد، ويمكنك مراجعته قبل الإرسال أو السماح بإرساله تلقائيًا.
ليس عليك استخدام كل مرحلة. تجاوز ما لا ينطبق — قم بسحب المرشح للأمام لتخطي المراحل. إذا لم تتطابق المراحل المدمجة مع عمليتك، يمكنك التبديل إلى وضع المرحلة في لوحة كانبان وإنشاء أعمدة مخصصة خاصة بك.
طريقتان لعرض خط الأنابيب الخاص بك
تعطيك صفحة التحليل تخطيطين:
- عرض القائمة — قائمة رأسية لبطاقات المرشحين مع التفاصيل الكاملة. الأفضل للمراجعة المتعمقة، التصفية، الإجراءات الجماعية، وقراءة تحليل الذكاء الاصطناعي.
- عرض كانبان — لوحة أفقية ببطاقات مضغوطة للمرشحين في أعمدة. الأفضل لتصور خط الأنابيب بنظرة سريعة وسحب المرشحين بين المراحل.
يتم حفظ تفضيل العرض الخاص بك لكل وظيفة. يدعم كانبان وضعين: المرحلة (أعمدتك المخصصة) والحالة (خط الأنابيب المدمج من النظام). راجع صفحة التحليل للتمييز الكامل.
التعاون ضمن الفريق
تم بناء ResReader للفرق. كل مساحة عمل تجارية تدعم عدة مستخدمين يشتركون في نفس الوظائف، والمرشحين، وخط الأنابيب.
ما يمكن لفريقك فعله معًا:
- ملاحظات مشتركة للمرشحين — اترك ملاحظات لأي مرشح مرئية لجميع أعضاء الفريق
- بطاقات التقييم — يقوم كل عضو بتقييم المرشحين بشكل مستقل على معايير قابلة للتخصيص، ثم مقارنة النتائج
- مراجعات مديري التوظيف — أرسل حزم المرشحين إلى مديري التوظيف (داخليين أو خارجيين) للحصول على تعليقات منظمة
- قوالب البريد الإلكتروني — أنشئ قوالب مشتركة لرسائل الرفض، ودعوات المقابلات، والتواصل لضمان توحيد الرسائل
- إدارة المهام — يولد النظام مهامًا (متابعة مع هذا المرشح، مراجعة هذه الدفعة) ويوزعها عبر الفريق
لدعوة عضو إلى الفريق، اذهب إلى إعدادات الأعمال وأرسل دعوة. سيحصل على تسجيل دخول خاص به ويرى كل شيء في مساحة العمل.
بنك السير الذاتية
كل سيرة ذاتية تُرفع إلى ResReader — سواء من خلال طلب وظيفة، تحميل جماعي، أو تكامل — تخزن في بنك السير الذاتية الخاص بك. هذا هو تجمع المواهب الدائم لديك.
عند نشر وظيفة جديدة، يقوم ResReader تلقائيًا بمسح البنك ويعرض المرشحين السابقين المتطابقين. هذا يعني أن مرشحًا ممتازًا تقدم لوظيفة غير مناسبة قبل ستة أشهر قد يظهر مجددًا عندما يفتح الدور المناسب.
يمكنك استعراض، البحث، وتصفية بنك السير الذاتية بشكل مستقل عن أي وظيفة تحت قسم السير الذاتية.