صفحة التحليل
صفحة التحليل هي المكان الذي تقضي فيه معظم وقتك بمجرد وجود المتقدمين للوظيفة. تعرض كل متقدم للوظيفة، مرتّبًا حسب درجة الذكاء الاصطناعي، وتمنحك الأدوات لتحريكهم عبر خط الأنابيب. هذا مرجع تشغيلي — ما يفعله كل أداة ومتى تستخدمها.
أوضاع التخطيط
هناك تخطيطان يمكنك التبديل بينهما من شريط الأدوات:
- قائمة (الافتراضي) — قائمة رأسية لبطاقات المتقدمين كاملة، بطاقة واحدة في كل صف. الأفضل للقراءة المتعمقة، استخدام الفلاتر، تنفيذ الإجراءات الجماعية، ومراجعة تحليل الذكاء الاصطناعي.
- كانبان — المتقدمون معروضون كبطاقات مضغوطة على لوحة أفقية بها أعمدة. الأفضل لتصور خط الأنابيب بنظرة سريعة وتحريك الأشخاص للأمام.
يتم حفظ اختيارك الأخير لكل وظيفة، لذلك التنقل بين الوظائف لا يؤثر على تفضيلك.
أوضاع كانبان: المرحلة مقابل الحالة
عند التبديل إلى كانبان، تظهر كبسولة الوضع في شريط الأدوات بخيارين: المرحلة و الحالة. تبدوان متشابهتين لكن تمثلان أشياء مختلفة جوهريًا.
وضع المرحلة (أعمدة المجند)
هذا هو كانبان التقليدي — أنت تحدد أعمدتك وترحل المتقدمين بين الأعمدة.
- المراحل يحددها المستخدم: الاسم، اللون، والترتيب حسب اختيارك. أمثلة شائعة: "جديد"، "فحص عبر الهاتف"، "موقوف"، "المرشحين المفضلين".
- يتم تخزين الأعمدة على المتقدم (
stageIdالحقل) — تحريك بطاقة يكتب المرحلة الجديدة على المتقدم. - عمود غير معين يعرض المتقدمين الذين لم يوضعوا بعد في أي مرحلة.
- أضف، أعد تسمية، حذف، أو أعد ترتيب المراحل من الشريط الجانبي للمراحل.
استخدم وضع المرحلة عندما تريد تنظيم خط الأنابيب حول تفكيرك الخاص — مفردات فريقك، قواعد القائمة المختصرة، حكمك الخاص.
وضع الحالة (أعمدة سير العمل)
هذا هو كانبان المحدد من النظام — الأعمدة الثمانية تعكس سير عمل المتقدمين والبطاقات موزعة تلقائيًا حسب مكان كل متقدم في ذلك السير.
الأعمدة، بالترتيب:
- بداية — تم التقديم لكن لم يتخذ أي إجراء بعد
- طلب التوفر — تم إرسال بريد التوفر، في انتظار الرد
- التوضيح — تم إرسال أو تلقي أسئلة متابعة
- المقابلة باستخدام الذكاء الاصطناعي — تم إرسال أو إنهاء مقابلة الذكاء الاصطناعي
- المقابلة الحية — المجند متفاعل (تم إرسال البريد، تم تطبيق النص، تم جدولة المقابلة، أو تم اتخاذ قرار ما بعد المقابلة)
- مراجعة المدير المسؤول — تم إحالة للمدير المسؤول
- العرض — تم إرسال العرض، فتحه، أو رفضه
- مرفوض — تم إرسال بريد الرفض
يتم استبعاد المتقدمين المعينين والمؤرشفين من هذا العرض تمامًا — وضع الحالة للأنابيب النشطة.
الاختلافات الأساسية عن وضع المرحلة:
- الأعمدة ليست مخزنة — مشتقة من بيانات المتقدم الفعلية (أي الإيميلات التي أُرسلت، أي الردود التي وصلت). لا يمكنك تعديل، إعادة تسمية، أو إعادة ترتيب الأعمدة.
- تحريك البطاقة إلى عمود آخر يفعل إجراء ذلك العمود. إسقاط المتقدم على المقابلة بالذكاء الاصطناعي → يرسل ResReader مقابلة الذكاء الاصطناعي. إسقاطه على العرض → يفتح سير العمل الخاص بالعرض. يصبح كانبان مُشغلًا للإجراءات، وليس فقط مصنفًا.
- الاتجاه أمامي فقط، مع استثناء واحد: يمكن إسقاط متقدم في عمود المرفوض من أي مكان (يجب الوصول إلى الرفض من كل مرحلة). تُرفض السحبات العكسية مع ظهور رسالة في شريط الإشعارات.
- يسمح بالتخطي الأمامي — إسقاط متقدم في عمود البداية على مراجعة المدير المسؤول والنظام يُفعّل "إرسال إلى المدير المسؤول"، متجاوزًا رسائل البريد الوسيطة ضمنيًا. استخدم هذا إذا كنت قد أنجزت الأعمال الأساسية خارج النظام.
- تظهر على كل بطاقة أيضًا شارة الإجراء التالي (مثل "إرسال بريد الرفض"، "إرسال مقابلة الذكاء الاصطناعي") لتنفيذ الإجراء بنقرة واحدة دون الحاجة للسحب.
استخدم وضع الحالة عندما تريد للوحة أن تقود سير العمل — نقرات أقل، إجراءات مجمعة أسرع، وصورة صادقة عن مكان كل متقدم فعليًا.
متى تستخدم أي وضع
| تريد أن… | استخدم هذا الوضع |
|---|---|
| تنظيم المتقدمين حسب فئاتك الخاصة (القائمة المختصرة، التعليق، إلخ) | المرحلة |
| مراقبة القمع المحدد من النظام والتصرف بناءً عليه | الحالة |
| تعيين متقدم يدويًا إلى فئة مخصصة | المرحلة |
| إرسال مقابلة الذكاء الاصطناعي / العرض / الرفض بسرعة لعدد كبير من الأشخاص | الحالة |
| تتبع المتقدمين خارج سير العمل القياسي | المرحلة |
يمكنك التبديل بينهما في أي وقت — البيانات نفسها، فقط يختلف العرض.
شريط الأدوات العلوي
تبديل التخطيط
التبديل بين قائمة وكانبان.
كبسولة الوضع (كانبان فقط)
التبديل بين وضعي كانبان: المرحلة والحالة.
البحث
بحث نص حر عبر اسم المتقدم، البريد الإلكتروني، ومحتوى السيرة الذاتية. يحدث مجموعة المرئيين في الوقت الحقيقي.
شارات الفلترة
فلاتر سريعة تضيق العرض:
- الكل — الجميع
- مؤهل — حكم الذكاء الاصطناعي يقول أنهم يستوفون المتطلبات
- تم التحليل — انتهى تحليل الذكاء الاصطناعي (بغض النظر عن الحكم)
- قيد الانتظار — التحليل لا يزال جاريًا
- غير مؤهل — حكم الذكاء الاصطناعي يقول أنهم لا يستوفون المتطلبات
- مؤرشف — مخصص لاحقًا
- تم استلام التوضيح — أرسلت أسئلة متابعة وأجابوا
- تم تحليل المقابلة — تمت مقابلة الذكاء الاصطناعي ويوجد نص محادثة
- تم طلب موعد مقابلة المجند — تم حجز موعد مقابلة حقيقي
الترتيب
- الافتراضي — ترتيب النظام (عادةً الدرجة تنازلًا)
- التاريخ — أحدث المتقدمين أولاً
- الدرجة — أعلى تقييم ذكاء اصطناعي أولًا
فلتر المهارات
تضييق المتقدمين إلى من تذكر سيرتهم الذاتية مهارات محددة. اكتب للبحث في قائمة المهارات، اختر المهارات التي تهمك، ثم طبق. استخدم مسح لإعادة التعيين.
علامات التبويب
- المتقدمون — قائمة/لوحة المتقدمين (هنا تقضي معظم وقتك).
- الإحصائيات — مقاييس مجمعة للوظيفة: عدد المتقدمين، عدد المؤهلين، معدلات التحويل، إلخ.
قائمة الخيارات (أعلى يمين)
تجمع قائمة الخيارات الإجراءات على مستوى الوظيفة:
- مسودات العرض (N) — افتح العروض الجاري إعدادها لهذه الوظيفة
- مراجعة البريد الإلكتروني — مراجعة رسائل البريد المرسلة المصفوفة قبل الإرسال
- تحرير الوظيفة — فتح إعدادات الوظيفة (الوصف، المهارات الإلزامية، المدراء المسؤولين، إعدادات التقويم، تبديل الأتمتة)
- مشاركة الوظيفة — نسخ رابط التقديم العام
- التحليلات — بيانات أدق لأداء الوظيفة
- التوزيع — فتح شاشة توزيع الوظيفة لإدارة روابط التقديم المتعددة وتتبع المصادر
- القوالب — إدارة قوالب البريد الإلكتروني المستخدمة في هذه الوظيفة
- قوالب بطاقة التقييم — إدارة قوالب بطاقة تقييم المقابلات
إجراءات جماعية
حدد عدة متقدمين (مربع اختيار على كل بطاقة، أو تحديد الكل في شريط الأدوات). عند وجود اختيار، تظهر قائمة إجراءات جماعية. كل عنصر ينفذ على كل متقدم محدد.
إجراءات سير العمل:
- طلب التوفر — إرسال بريد التحقق من التوفر
- إرسال متابعة — إرسال أسئلة توضيحية مولدة بواسطة الذكاء الاصطناعي
- إرسال مقابلة الذكاء الاصطناعي — إرسال رابط مقابلة الذكاء الاصطناعي
- جدولة مقابلة — إرسال رابط جدولة المقابلة الحقيقية بالجملة
- الموافقة أو الرفض — تعيين علم القرار بعد المقابلة (بدون بريد)
- إرسال إلى المدير المسؤول — إحالة إلى قائمة المديرين على الوظيفة
- إعجاب للمدير المسؤول — علامة "أعجبني" بدون إحالة
- إجراء عرض — بدء سير عمل العرض
- إرسال بريد رفض — جدولة الردود السلبية (مولدة بواسطة الذكاء الاصطناعي أو قالب)
الاتصالات:
- إرسال بريد إلكتروني — بريد إلكتروني حر للمتقدمين المحددين
- رسائل نصية جماعية — إرسال رسائل نصية للمتقدمين المحددين
دورة الحياة:
- أرشفة / إلغاء الأرشفة — تخصيص لوقت لاحق، أو استعادة
- إعادة الفحص — إعادة تشغيل تحليل الذكاء الاصطناعي (يستخدم بعد تعديل وصف الوظيفة)
- حذف — إزالة التقديمات نهائيًا
إجراءات عبر الوظائف:
- التقديم لوظيفة أخرى — نسخ التقديم لوظيفة أخرى (يحتفظ بالأصل)
- نقل إلى وظيفة أخرى — نقل التقديم لوظيفة أخرى (حذف من هذه الوظيفة)
- الإحالة إلى شريك — مشاركة المتقدم مع مجند آخر خارج شركتك
- دمج الطلبات — دمج التقديمات المكررة من نفس المتقدم في سجل واحد
- مقارنة المتقدمين — عرض مقارنة جنبًا إلى جنب
شريط "الوظيفة مشغولة"
عندما يقبل واحد أو أكثر من المتقدمين عرضًا، يظهر شريط عبر أعلى صفحة التحليل:
- إخطار الباقين (N) — إرسال إشعار مجاملة (عادة رفض) لكل المتقدمين الذين لم يحصلوا على العرض
- إغلاق الوظيفة — إغلاق إعلان الوظيفة (لا طلبات جديدة، محفوظ تاريخ المتقدم)
- الإبقاء مفتوحًا — ترك الوظيفة مفتوحة، مفيد عند التوظيف لأكثر من شخص
- رفض (×) — إخفاء الشريط دون اتخاذ إجراء
نصائح
- حدد معيار الذكاء الاصطناعي أولاً. قبل أن تبدأ بتحريك المتقدمين، ألق نظرة على توزيع الدرجات. إذا كان الجميع مصنفين بين 3-4، فقد يكون قائمة المهارات الإلزامية صارمة جدًا. إذا كان الجميع 8+، قد تحتاج إلى تشديد المتطلبات.
- استخدم وضع الحالة للتواصل الجماعي. عندما يكون لديك 50 متقدمًا جديدًا وتريد إرسال مقابلة الذكاء الاصطناعي لأفضل 20، رتب بالدرجة، اختر متعددًا، واستخدم قائمة إجراءات وضع الحالة — إنها أسرع طريقة.
- استخدم وضع المرحلة لتنقيح القائمة المختصرة. عندما تضيق إلى حوالي 10 نهائيين للمراجعة من المدير المسؤول، يسمح لك وضع المرحلة ببناء عمود "القائمة المختصرة" مرئي للفريق.
- أعد الفحص بعد تعديل الوظيفة. إذا غيرت وصف الوظيفة أو المهارات الإلزامية، نفذ إعادة الفحص على المتقدمين الحاليين ليعكس درجاتهم المتطلبات الجديدة.
التالي
- سير عمل المتقدم → — الخطوات الأساسية التي يصورها كانبان الحالة
- إضافة السيرات الذاتية → — احصل على مزيد من المتقدمين في الخط