تُعتبر صفحة التحليل المكان الذي تقضي فيه معظم وقتك بمجرد وجود المرشحين في وظيفة. تُظهر كل متقدم للوظيفة، مرتّبًا حسب درجة الذكاء الاصطناعي، وتوفر لك أدوات للتحكم في تحريكهم خلال مسار التوظيف. هذه الصفحة هي مرجع تشغيلي — يشرح كل أداة ماذا تفعل ومتى تستخدمها.
أنماط التخطيط
هناك تخطيطان، يمكن التبديل بينهما من شريط الأدوات:
- القائمة (الوضع الافتراضي) — قائمة عمودية تحتوي على بطاقات المرشحين الكاملة، بطاقة واحدة في كل صف. الأفضل للقراءة المتعمقة، استخدام الفلاتر، القيام بإجراءات جماعية، ومراجعة تحليل الذكاء الاصطناعي.
- كانبان — تَعرض المرشحين كبطاقات مدمجة على لوحة أفقية بها أعمدة. الأفضل لتصور مسار التوظيف سريعاً وتحريك الأشخاص إلى الأمام.
يعتمد النظام على تذكر اختيارك الأخير لكل وظيفة، لذا التنقل بين الوظائف لا يعارض تفضيلك.
وضعي كانبان: المرحلة مقابل الحالة
عند التبديل إلى كانبان، تظهر زر الوضع في شريط الأدوات مع خيارين: المرحلة والحالة. يبدو كلاهما مشابهين لكنهما يمثلان أشياء مختلفة جوهريًا.
وضع المرحلة (أعمدة المجند)
هذا هو كانبان التقليدي — تحدد أعمدتك الخاصة وتسحب المرشحين بينها.
- المراحل مُدرجة بواسطة المستخدم: الاسم، اللون، والترتيب من اختيارك. أمثلة شائعة: "جديد"، "مكالمة هاتفية"، "في الانتظار"، "الأفضل".
- الأعمدة مخزنة في بيانات المرشح (
stageId) — تحريك البطاقة يكتب المرحلة الجديدة للمرشح. - عمود غير معين يظهر المرشحين الذين لم يتم وضعهم في أي مرحلة بعد.
- أضف، أعد التسمية، حذف، أو أعد ترتيب المراحل من الشريط الجانبي للمرحلة.
استخدم وضع المرحلة عندما تريد تنظيم مسار التوظيف وفقًا لتفكيرك الخاص — مفردات فريقك، قواعد القائمة المختصرة الخاصة بك، حكمك الشخصي.
وضع الحالة (أعمدة سير العمل)
هذا هو كانبان المعرّف من النظام — تعكس الأعمدة الثمانية سير عمل المرشح والبطاقات تُصنف تلقائيًا بناءً على مكان كل مرشح في هذا السير.
الأعمدة، بالترتيب:
- البداية — تم التقديم لكن لم يتخذ أي إجراء بعد
- طلب التوفر — أُرسلت رسالة التوفر، في انتظار الرد
- التوضيح — أُرسلت أو تم الرد على أسئلة متابعة
- مقابلة الذكاء الاصطناعي — تمت إرسال أو إكمال مقابلة الذكاء الاصطناعي
- المقابلة الحية — المجند تواصل (تم إرسال بريد إلكتروني، تم تطبيق نص، جُدولت مقابلة، أو تم اتخاذ قرار بعد المقابلة)
- مراجعة مدير التوظيف — تم إحالتها إلى مدير التوظيف
- العرض — تم إرسال العرض، تم فتحه، أو تم رفضه
- مرفوض — تم إرسال بريد الرفض
يتم فصل المرشحين المعينين والمؤرشفين عن هذا العرض تماما — وضع الحالة مخصص لمسار النشط.
الفروقات الرئيسية عن وضع المرحلة:
- الأعمدة ليست مخزنة — بل مشتقة من بيانات المرشح الفعلية (أي الرسائل التي أُرسلت، وأي الردود التي وصلت). لا يمكنك تعديل، إعادة تسمية، أو إعادة ترتيب الأعمدة.
- سحب بطاقة إلى عمود آخر يُطلق إجراء ذلك العمود. إسقاط مرشح على "مقابلة الذكاء الاصطناعي" → يرسل ResReader مقابلة الذكاء الاصطناعي. إسقاطه على "العرض" → يفتح مسار العرض. يصبح كانبان مشغلًا للإجراءات، وليس مجرد مُصنف.
- تقدم فقط، مع استثناء واحد: يمكنك إسقاط مرشح على "مرفوض" من أي مكان (يُشترط أن يكون الرفض ممكنًا من كل مرحلة). عمليات السحب العكسية تُرفض مع ظهور رسالة قصيرة.
- السماح بالتخطي للأمام — مثلاً إسقاط مرشح في "البداية" على "مراجعة مدير التوظيف"، والنظام يطلق "إرسال إلى مدير التوظيف"، متجاوزًا رسائل البريد الوسيطة ضمنيًا. استخدم هذا عند قيامك بالفعل بالخطوات خارج النظام.
- تظهر كل بطاقة أيضًا شريحة الإجراء التالي (مثل "إرسال بريد الرفض"، "إرسال مقابلة الذكاء الاصطناعي") لإجراء سريع بنقرة واحدة دون سحب.
استخدم وضع الحالة عندما تريد أن يدير اللوح سير العمل — نقرات أقل، إجراءات جماعية أسرع، وصورة صادقة عن مكان المرشح فعليًا.
متى تستخدم أيهما
| تريد أن… | استخدم هذا الوضع |
|---|---|
| تنظيم المرشحين حسب فئاتك الخاصة (القائمة المختصرة، الانتظار، إلخ) | المرحلة |
| متابعة مسار النظام المحدد والتصرف بناءً عليه | الحالة |
| تعيين مرشح يدويًا إلى فئة مخصصة | المرحلة |
| إرسال مقابلة الذكاء الاصطناعي/عرض/رفض لعدد كبير بسرعة | الحالة |
| تتبع المرشحين خارج سير العمل القياسي | المرحلة |
يمكنك التبديل بين الوضعين في أي وقت — البيانات هي نفسها، فقط تتغير طريقة العرض.
شريط الأدوات الأعلى
تبديل التخطيط
التبديل بين القائمة وكانبان.
زر الوضع (كانبان فقط)
التبديل بين وضعي كانبان: المرحلة والحالة.
البحث
بحث نصي حر عبر اسم المرشح، بريد الإلكتروني، ومحتوى السيرة الذاتية. يحدث العرض المرئي في الوقت الحقيقي.
رقائق الفلترة
فلاتر سريعة تضيق المحتوى المعروض:
- الكل — الجميع
- مؤهل — حكم الذكاء الاصطناعي يشير إلى استيفائهم المتطلبات
- مُحلل — انتهى تحليل الذكاء الاصطناعي (بغض النظر عن الحكم)
- قيد الانتظار — التحليل لا يزال جارياً
- غير مؤهل — حكم الذكاء الاصطناعي يشير إلى عدم استيفائهم المتطلبات
- مؤرشف — تم تأجيلهم لوقت لاحق
- تم استلام التوضيح — أرسلت أسئلة متابعة وأجابوا
- تم تحليل المقابلة — تمت مقابلة الذكاء الاصطناعي ويوجد نص
- تاريخ مقابلة المجند مطلوب — تم حجز موعد مقابلة فعلية
الفرز
- افتراضي — ترتيب النظام (عادة تنازلي حسب الدرجة)
- تاريخ — أحدث المتقدمين أولًا
- درجة — أعلى تقييم للذكاء الاصطناعي أولًا
فلتر المهارات
ضيق المرشحين إلى من تذكر سيرتهم الذاتية مهارات محددة. اكتب للبحث في قائمة المهارات، علم ما يهمك، وطبق. استخدم مسح لإعادة التعيين.
علامات التبويب
- المتقدمون — قائمة/لوحة المرشحين (تقضي فيها معظم وقتك).
- الإحصائيات — مقاييس مجمعة للوظيفة: عدد المتقدمين، عدد المؤهلين، معدلات التحويل، إلخ.
قائمة المزيد (أقصى اليمين الأعلى)
تجمع قائمة المزيد إجراءات على مستوى الوظيفة:
- مسودات العروض (N) — فتح العروض الجاري تحضيرها لهذه الوظيفة
- مراجعة البريد الإلكتروني — مراجعة رسائل البريد الإلكتروني المجمعة قبل إرسالها
- تعديل الوظيفة — فتح إعدادات الوظيفة (الوصف، المهارات الإجبارية، مديري التوظيف، إعدادات التقويم، تبديل أتمتة المتابعة)
- مشاركة الوظيفة — نسخ رابط التقديم العام
- التحليلات — بيانات أداء أعمق للوظيفة
- التوزيع — فتح شاشة توزيع الوظيفة لإدارة روابط التقديم المتعددة وتتبع المصادر
- القوالب — إدارة قوالب البريد الإلكتروني المستخدمة في هذه الوظيفة
- قوالب بطاقة التقييم — إدارة قوالب بطاقات تقييم المقابلة
الإجراءات الجماعية
حدد عدة مرشحين (مربع اختيار في كل بطاقة، أو تحديد الكل في شريط الأدوات). عند وجود تحديد، يصبح قائمة الإجراءات الجماعية متاحة. ينفذ كل عنصر ضد كل مرشح محدد.
إجراءات سير العمل:
- طلب التوفر — إرسال رسالة تحقق التوفر
- إرسال متابعة — إرسال أسئلة توضيحية مولدة بواسطة الذكاء الاصطناعي
- إرسال مقابلة الذكاء الاصطناعي — إرسال رابط مقابلة الذكاء الاصطناعي
- جدولة المقابلة — إرسال جماعي لرابط جدولة المقابلة الفعلية
- الموافقة أو الرفض — تعيين علم قرار ما بعد المقابلة (بدون بريد إلكتروني)
- إرسال إلى مدير التوظيف — إحالة إلى قائمة مدير التوظيف للوظيفة
- إعجاب لمدير التوظيف — علامة "أعجبني هذا" بدون إحالة
- إجراء العرض — بدء مسار العرض
- إرسال بريد الرفض — جدولة الرفض (مولد بالذكاء الاصطناعي أو من قالب)
الاتصالات:
- إرسال بريد إلكتروني — بريد إلكتروني حر الصياغة إلى المرشحين المحددين
- رسائل نصية جماعية — إرسال رسائل نصية إلى المرشحين المحددين
دورة الحياة:
- أرشفة / إلغاء الأرشفة — تأجيل للوقت لاحق، أو استعادة
- إعادة الفحص — إعادة تشغيل تحليل الذكاء الاصطناعي (استخدم بعد تعديل وصف الوظيفة)
- حذف — إزالة التطبيق(التطبيقات) بشكل دائم
إجراءات عبر الوظائف:
- التقدم لوظيفة أخرى — نسخ الطلب إلى وظيفة أخرى (يحتفظ بالأصلي)
- نقل إلى وظيفة أخرى — نقل الطلب إلى وظيفة أخرى (يزال من هذه الوظيفة)
- إحالة إلى شريك — مشاركة المرشح مع مجند آخر خارج عملك
- دمج الطلبات — دمج طلبات مكررة لنفس المرشح في سجل واحد
- مقارنة المرشحين — فتح عرض مقارنة جنبًا إلى جنب
لافتة "الوظيفة مشغولة"
عندما يقبل مرشح أو أكثر عرضًا، تظهر لافتة عبر أعلى صفحة التحليل:
- إخطار الباقين (N) — إرسال إشعار مجاملة (عادة رفض) لكل المرشحين الذين لم يحصلوا على العرض
- إغلاق الوظيفة — إغلاق إعلان الوظيفة (لا توجد طلبات جديدة، يُحتفظ بتاريخ المرشحين)
- الاحتفاظ مفتوحًا — إبقاء الوظيفة مفتوحة، مفيد عندما توظف أكثر من شخص واحد للدور
- رفض (×) — إخفاء اللافتة دون اتخاذ إجراء
نصائح
- حدد معيار الذكاء الاصطناعي أولًا. قبل البدء في تحريك المرشحين، ألق نظرة على توزيع الدرجات. إذا كانت جميع الدرجات بين 3-4، قد تكون قائمة المهارات الإجبارية صارمة جدًا. إذا كانت جميع الدرجات 8+، قد تحتاج إلى تشديد المتطلبات.
- استخدم وضع الحالة للتواصل الجماعي. عند وجود 50 متقدمًا جديدًا وتريد إرسال مقابلة الذكاء الاصطناعي لأفضل 20 منهم، رتب حسب الدرجة، اختر متعدد، واستخدم قائمة إجراءات وضع الحالة — هذا هو الطريق الأسرع.
- استخدم وضع المرحلة لتنقية القائمة المختصرة. عند تضييق القائمة إلى حوالي 10 نهائيين لمراجعة مدير التوظيف، يتيح لك وضع المرحلة إنشاء عمود "القائمة المختصرة" المرئي للفريق.
- أعد الفحص بعد تعديل الوظيفة. إذا غيرت وصف الوظيفة أو المهارات الإجبارية، شغّل إعادة الفحص على المرشحين الحاليين لكي تعكس درجاتهم المتطلبات الجديدة.