Сторінка Аналізу

Сторінка Аналізу — це те місце, де ви проводите більшість часу, коли кандидати вже знаходяться на вакансії. Вона показує кожного претендента на роботу, ранжованого за AI-рейтинґом, і дає контрольні елементи для просування їх по воронці. Це операційне довідкове місце — що кожен елемент керування робить і коли ним користуватися.

Режими розташування

Існує два режими розташування, що можна переключати на панелі інструментів:

• Список (за замовчуванням) — вертикальний список повних карток кандидатів, по одній в рядку. Найкраще для глибокого ознайомлення, використання фільтрів, масових дій і перегляду AI-аналізу.
• Канбан — кандидати відображаються компактними картками на горизонтальній дошці з колонками. Найзручніший для візуалізації воронки одним поглядом і руху кандидатів вперед.

Ваш останній вибір запам’ятовується для кожної вакансії, тому перемикання між вакансіями не заважає вашим уподобанням.

Два режими Канбан: Етап проти Стану

Коли ви перемикаєтеся на Канбан, на панелі інструментів з'являється пілка режиму з двома опціями: Етап та Стан. Вони схожі за виглядом, але відображають принципово різні речі.

Режим Етапу (колонки рекрутера)

Це традиційний Канбан — ви визначаєте власні колонки і пересуваєте кандидатів між ними.

• Етапи — користувацькі: ім’я, колір і порядок визначаєте ви. Поширені приклади: «Нові», «Телефонний скринінг», «На утриманні», «Топ вибір».
• Колонки зберігаються в кандидатові (stageId поле) — пересування картки записує новий етап у кандидата.
• Колонка Не призначено показує кандидатів, які ще не були розміщені на жодному етапі.
• Додавайте, перейменовуйте, видаляйте або змінюйте порядок етапів у боковій панелі етапів.

Використовуйте режим Етапу, якщо хочете організувати воронку навколо своїх уявлень — власної термінології вашої команди, конвенцій шорт-листа, вашого судження.

Режим Стану (колонки робочого процесу)

Це визначений системою Канбан — вісім колонок відображають поточний робочий процес кандидата, а картки автоматично розподіляються по тому, на якому саме кроці процесу кожен кандидат наразі знаходиться.

Колонки у порядку:

1. Початок — кандидат подав заявку, але жодних дій ще не було
2. Запит доступності — відправлено лист з питанням про доступність, чекаємо відповіді
3. Уточнення — відправлені або отримані додаткові питання
4. AI-інтерв’ю — AI-інтерв’ю надіслане або пройдене
5. Живе інтерв’ю — рекрутер залучений (лист надісланий, транскрипт доданий, інтерв’ю заплановане або прийнято рішення після інтерв’ю)
6. Перегляд менеджером з найму (HM Review) — передано менеджеру з найму
7. Пропозиція — пропозиція надіслана, відкрита або відхилена
8. Відмовлено — надіслано лист із відмовою

Найняті та архівовані кандидати повністю виключені з цього перегляду — режим стану призначений для активної воронки.

Ключові відмінності від режиму Етапу:

• Колонки не зберігаються — вони визначаються за фактичними даними кандидата (які листи відправляли, які відповіді отримували). Ви не можете їх редагувати, перейменовувати або змінювати порядок.
• Перетягування картки в іншу колонку запускає дію, пов’язану з цією колонкою. Кинути кандидата в AI-інтерв’ю → ResReader надсилає AI-інтерв’ю. Кинути на Пропозицію → починається процес пропозиції. Канбан стає не лише категоризатором, а й панеллю запуску дій.
• Тільки вперед, з одним винятком: можна кинути кандидата в Відмовлено з будь-якої колонки (відмова має бути доступна з кожного етапу). Перетягування назад блокується з повідомленням.
• Допускаються пропуски вперед: кинути кандидата зі старту на HM Review — система відправляє «Надіслати менеджеру з найму», пропускаючи проміжні листи. Використовуйте це, якщо частину роботи ви вже зробили поза системою.
• Кожна картка також показує Чіп наступної дії (наприклад, «Надіслати лист відмови», «Надіслати AI-інтерв’ю») для швидкої однотапної дії без перетягування.

Використовуйте режим Стану, коли ви хочете, щоб дошка керувала робочим процесом — менше кліків, швидші масові дії і точне уявлення про те, де насправді знаходиться кожен кандидат.

Коли використовувати який

Ви хочете…	Використовуйте режим
Організувати кандидатів за власними категоріями (шорт-лист, утримання тощо)	Етап
Стежити за воронкою, визначеною системою, і діяти відповідно	Стан
Вручну призначити кандидата в власний сегмент	Етап
Швидко надіслати AI-інтерв’ю/пропозицію/відмову багатьом	Стан
Відстежувати кандидатів поза стандартним робочим процесом	Етап

Ви можете переключатися між ними будь-коли — дані однакові, змінюється лише візуалізація.

Верхня панель інструментів

Перемикач розташування

Перемикає між Списком і Канбаном.

Пілка режиму (тільки Канбан)

Перемикає між режимами Етап і Стан Канбан.

Пошук

Пошук за довільним текстом у імені кандидата, email і змісті резюме. Оновлює видимий список у реальному часі.

Фільтри у вигляді чіпів

Швидкі фільтри, що звужують показане:

• Усі — всі кандидати
• Кваліфіковані — AI визначив, що відповідають вимогам
• Проаналізовані — AI-аналіз завершено (незалежно від вердикту)
• В очікуванні — аналіз ще триває
• Не кваліфіковані — AI визначив, що не відповідають вимогам
• Архівовані — відкладені на потім
• Отримано уточнення — ви надіслали питання, і отримали відповіді
• Інтерв’ю проаналізоване — AI-інтерв’ю завершене і є транскрипт
• Запитана дата інтерв’ю рекрутером — призначено справжнє інтерв’ю

Сортування

• За замовчуванням — системне сортування (зазвичай за рейтингом за спаданням)
• За датою — найновіші заявки першими
• За рейтингом — найвищий AI-рейтинґ першими

Фільтр за навичками

Звужує кандидатів до тих, у чиєму резюме згадуються певні навички. Введіть текст для пошуку у списку навичок, оберіть потрібні, застосуйте. Використовуйте Очистити, щоб скинути.

Вкладки

• Кандидати — список / дошка кандидатів (тут ви проводите більшість часу).
• Статистика — агреговані метрики по вакансії: скільки подали заявки, скільки кваліфіковані, коефіцієнти конверсії тощо.

Меню додаткових дій (верхній правий кут)

Меню згруповує дії на рівні вакансії:

• Чернетки пропозицій (N) — відкриває пропозиції, що опрацьовуються для цієї вакансії
• Огляд листів — переглянути листи, поставлені в чергу перед надсиланням
• Редагувати вакансію — відкрити налаштування вакансії (опис, обов'язкові навички, менеджери з найму, налаштування календаря, автоматизацію подальших дій)
• Поділитись вакансією — скопіювати публічне посилання для подачі заявки
• Аналітика — детальніші дані щодо продуктивності вакансії
• Розподіл — відкрити екран розподілу вакансії для керування кількома посиланнями та відстеження джерел
• Шаблони — керувати шаблонами листів, що використовуються у цій вакансії
• Шаблони оцінювальних листів — керувати шаблонами оцінювання інтерв’ю

Масові дії

Оберіть кілька кандидатів (прапорець на кожній картці або Вибрати всі на панелі інструментів). При наявності вибору з'являється меню масових дій. Кожен пункт застосовується до всіх обраних кандидатів.

Дії робочого процесу:

• Запитати доступність — надіслати email з перевіркою доступності
• Надіслати уточнення — надіслати AI-згенеровані додаткові питання
• Надіслати AI-інтерв’ю — надіслати посилання на AI-інтерв’ю
• Запланувати інтерв’ю — масово відправити посилання для бронювання реального інтерв’ю
• Схвалити або відхилити — встановити прапорець рішення після інтерв’ю (без листа)
• Передати менеджеру з найму — надіслати кандидата менеджеру з найму за вакансією
• Позначити як вподобаного для менеджера — м’яка позначка «мені подобається» без передачі
• Зробити пропозицію — розпочати процес пропозиції
• Надіслати лист відмови — поставити відмови в чергу (AI-згенеровані або за шаблоном)

Комунікація:

• Надіслати лист — вільний формат email обраним кандидатам
• Масові SMS — надіслати SMS обраним кандидатам

Життєвий цикл:

• Архівувати / Відновити — відкласти на потім або повернути
• Повторно сканувати — повторно запустити AI-аналіз (користуйтеся після редагування опису вакансії)
• Видалити — безповоротно видалити заявку(ки)

Дії між вакансіями:

• Подати заявку на іншу вакансію — скопіювати заявку до іншої вакансії (залишаючи оригінал)
• Перемістити до іншої вакансії — перенести заявку до іншої вакансії (видалити з цієї)
• Переслати партнеру — поділитися кандидатом з іншим рекрутером поза вашим бізнесом
• Об’єднати заявки — поєднати дублікати заявок від одного кандидата в один запис
• Порівняти кандидатів — відкрити режим порівняння кандидатів поруч

Банер "Вакансія заповнена"

Коли один або кілька кандидатів приймають пропозицію, зверху сторінки Аналізу з’являється банер:

• Повідомити інших (N) — надіслати ввічливе повідомлення (зазвичай відмову) всім кандидатам, які не отримали пропозицію
• Закрити вакансію — закрити вакансію (нові заявки не приймаються, історія кандидатів зберігається)
• Залишити відкритою — залишити вакансію відкритою, корисно, якщо наймаєте більше однієї людини
• Закрити банер (×) — приховати банер без дій

Поради

• Спочатку встановіть базовий AI-порог. Перед тим, як почати пересувати кандидатів, подивіться розподіл оцінок. Якщо всі мають 3-4 бали, можливо, список обов’язкових навичок занадто суворий. Якщо всі 8+, можливо, варто посилити вимоги.
• Використовуйте режим Стану для масових розсилок. Якщо у вас 50 нових кандидатів і ви хочете надіслати AI-інтерв’ю кращим 20, відсортуйте за рейтингом, виберіть кілька і використайте меню дій в режимі Стану — це найшвидший шлях.
• Використовуйте режим Етапу для формування шорт-листа. Коли у вас приблизно 10 фіналістів для перегляду менеджером з найму, режим Етапу дозволяє створити колонку "Шорт-лист", видиму команді.
• Повторно скануйте після редагування вакансії. Якщо ви змінюєте опис вакансії чи обов’язкові навички, запустіть Повторне сканування для наявних кандидатів, щоб їхні оцінки відображали оновлені вимоги.