ResReader — це повна система відстеження кандидатів, розроблена для малих підприємств, кадрових агентств та незалежних рекрутерів. Вона охоплює весь процес — від розміщення вакансії до пропозиції роботи, з аналізом на основі штучного інтелекту на кожному кроці, що дозволяє заощадити час і швидше знаходити найкращих кандидатів.
Цей посібник надає загальне уявлення про те, як працює система.
Як це працює
Робочий процес роботодавця проходить у три фази: пошук кандидатів, оцінка їх за допомогою ШІ та переміщення їх через ваш конвеєр відбору.
1. Створення вакансії
Усе починається з розміщення вакансії. Ви пишете назву та опис, і ResReader використовує цей опис як орієнтир для оцінки кожного кандидата, що подається.
Після збереження вакансії ви отримуєте:
- публічне посилання на заявку, яке можна ділитися на дошках оголошень, LinkedIn, сторінці кар'єр або будь-де, де ви шукаєте кандидатів
- зв'язок із банком резюме — ResReader автоматично перевіряє ваші наявні резюме на відповідність новій вакансії
- критерії оцінки на основі ШІ, сформовані з опису, щоб кожного кандидата оцінювали послідовно
2. Залучення кандидатів
Кандидати потрапляють у ваш конвеєр кількома каналами:
- посилання на заявку — кандидати подають заявку безпосередньо, завантажуючи резюме через публічне посилання
- пакетне завантаження — перетягніть папку з резюме для масового імпорту кандидатів, яких ви знайшли в іншому місці
- пошук у банку резюме — коли ви публікуєте нову вакансію, ResReader сканує ваш існуючий банк резюме та пропонує відповідних кандидатів
- інтеграції — імпортуйте кандидатів з Greenhouse або інших ATS через API або webhook
- розширення для браузера — зберігайте профілі LinkedIn та інші веб-контакти безпосередньо в ResReader за допомогою розширення Web Contact Saver
3. Аналіз на базі ШІ
Як тільки резюме потрапляє на вакансію, ResReader:
- Парсить резюме на структуровані дані (історія роботи, навички, освіта, сертифікати)
- Оцінює кандидата по шкалі від 1 до 10 відповідно до вимог вакансії
- Класифікує його як Кваліфікованого або Некваліфікованого на основі обов’язкових навичок
- Підсумовує сильні та слабкі сторони, а також дає рекомендації
- Пропонує наступний крок — відхилити, запросити доступність, надіслати уточнюючі питання або призначити співбесіду
Усе це відбувається автоматично. Коли ви відкриваєте сторінку Аналізу, кожен кандидат вже ранжований, оцінений і готовий до вашого перегляду.
Конвеєр найму
Кожен кандидат рухається через визначений конвеєр. Ви контролюєте темп — можете переміщувати кандидатів вручну або ввімкнути автоматизацію, щоб система сама обробляла рутинні етапи.
Порядок системних станів:
| Етап | Що відбувається |
|---|---|
| Перевірка доступності | Підтвердження, що кандидат все ще зацікавлений і активно шукає роботу. Кандидати, які подаються через посилання, підтверджуються автоматично. |
| Уточнюючі питання | ШІ визначає розбіжності між резюме і описом вакансії та надсилає цільові питання кандидату. Його відповіді враховуються в оцінці. |
| Співбесіда на базі ШІ | Кандидат отримує посилання на співбесіду, проведену ШІ. Ви отримуєте транскрипт, оцінку співбесіди та основні моменті. |
| Співбесіда з рекрутером | Заплануйте живу співбесіду з кандидатом. Використовуйте вбудований календар ResReader або зовнішнє посилання. |
| Перегляд керівником найму | Надішліть підбірку кандидатів керівникам найму для їхньої оцінки. Вони можуть схвалювати, відхиляти або включати кандидатів без облікового запису ResReader. |
| Пропозиція | Створіть і надішліть офіційну пропозицію з шаблону. Відстежуйте її прийняття. |
Кандидат може бути відхилений на будь-якому етапі. При відхиленні ResReader генерує персоналізований лист з причиною, який ви можете переглянути перед відправленням або надіслати автоматично.
Ви не зобов’язані використовувати всі етапи. Пропускайте непотрібні — перетягніть кандидата вперед, щоб пропустити стани. Якщо вбудовані етапи не підходять вашому процесу, переключіться на режим етапів у Канбані та створіть власні колонки.
Два способи перегляду конвеєра
Сторінка Аналізу пропонує два варіанти відображення:
- Список — вертикальний список карток кандидатів з усіма деталями. Найкраще підходить для детального перегляду, фільтрації, масових дій і читання аналізу ШІ.
- Канбан — горизонтальна дошка з компактними картками кандидатів у колонках. Найкраще для візуалізації конвеєра миттєво та перетягування кандидатів між етапами.
Ваш вибір відображення зберігається для кожної вакансії. Канбан підтримує два режими: Етап (ваші власні колонки) та Стан (вбудований конвеєр). Детальніше дивіться у The Analysis Page.
Спільна робота в команді
ResReader створений для команд. Кожен робочий простір бізнесу підтримує кількох користувачів, які мають спільний доступ до одних і тих же вакансій, кандидатів і конвеєра.
Що ваша команда може робити разом:
- Спільні нотатки про кандидатів — залишайте нотатки, видимі для всієї команди
- Оцінки кандидатів — кожен член команди оцінює кандидатів за власними критеріями, потім порівнюйте результати
- Перегляди керівниками найму — надсилайте пакети кандидатів керівникам для структурованого зворотного зв’язку
- Шаблони листів — створюйте спільні шаблони для листів про відмову, запрошень на співбесіди та повідомлень, щоб комунікація була послідовною
- Керування завданнями — система генерує завдання (напр., зв’язатися з кандидатом, переглянути партію) і розподіляє їх по команді
Щоб запросити члена команди, перейдіть до Business Settings і надішліть запрошення. Він отримає власний логін і побачить усе у робочому просторі.
Банк резюме
Кожне резюме, завантажене в ResReader — через заявку на вакансію, пакетне завантаження чи інтеграцію — зберігається у вашому банку резюме. Це ваша постійна база талантів.
Коли ви публікуєте нову вакансію, ResReader автоматично сканує банк і пропонує попередніх кандидатів, що підходять. Це означає, що чудовий кандидат, який подався не на ту вакансію шість місяців тому, може знову з’явитися, коли відкриється відповідна позиція.
Ви можете переглядати, шукати та фільтрувати банк резюме незалежно від будь-якої вакансії у розділі Resumes.