Публікація вакансії

Майстер створення вакансії проводить вас від порожнього екрану до активного посилання для заявки в два кроки. У цьому посібнику пояснюється, за що відповідає кожне поле і як воно формує процес відбору за допомогою ШІ за лаштунками.

Перед початком

Вакансія завжди належить до бізнесу (вашого робочого простору). Вибір бізнесу у верхній панелі домашньої сторінки визначає, куди буде розміщена нова вакансія. Якщо у вас більше ніж один бізнес, переключіться на потрібний перед натисканням кнопки Створити вакансію.

Коли ви відкриваєте майстра, ResReader негайно створює чернетку у фоновому режимі — ви можете закрити майстра у будь-який час, не втрачаючи внесені зміни. Чернетка перетворюється на опубліковану вакансію після натискання Опублікувати вакансію на другій сторінці; це єдиний шлях, який також ставить опис у чергу на обробку ШІ. Статус у верхній панелі дозволяє прямо перемикатися між Чернетка / Активна / Призупинена / Архівована, але для нової чернетки спочатку потрібно натиснути Опублікувати вакансію — інакше вакансія стане активною без профілю оцінки ШІ, і звернення кандидатів не будуть оцінюватися, доки ви не повернетесь до редактора та не натиснете Опублікувати вакансію для постановки задачі на обробку.

Крок 1 — Опис

Опис є єдиним полем, яке майстер запитує на Кроці 1, і це найважливіший вхід для відбору ШІ — все, що ResReader порівнює з резюме кандидата, походить з цього тексту. Майстер не має окремих полів для назви посади, місцезнаходження, зарплати, типу зайнятості чи рівня досвіду; вони витягуються з опису проєктором ШІ після публікації і зберігаються в aiEvaluationProfile вакансії. Процесор налаштований створювати коротку, читабельну назву тією ж природною мовою, що й опис, тому чітке зазначення ролі на початку опису (наприклад, перший заголовок H1) збільшує шанси отримати назву, яку ви самі б обрали.

Написання опису

Існує три способи заповнити редактор:

Введіть або вставте markdown — вставте вашу існуючу вакансію прямо з вашої кар'єрної сторінки, LinkedIn або нотаток. Панель інструментів над редактором підтримує форматування (заголовки, списки, таблиці, емодзі).
Запитайте AI-асистента — на десктопі ліва панель має дві вкладки зверху: Редактор і AI Асистент. Переключіться на AI Асистент, введіть короткий запит типу "Senior Flutter Developer, remote, 5+ years", і ШІ створить повний опис, який ви зможете потім відредагувати. (Права панель постійно показує живий перегляд.)
Ітерація — продовжуйте спілкуватися з ШІ, щоб розширити або стиснути розділи (наприклад, "додай розділ про бенефіти", "звуз список вимог"). Розмова зберігається за адресою jobs/{jobId}/aiDescriptionUserCommand і зберігається після перезавантаження сторінки.

На мобільних пристроях ті ж можливості доступні у вигляді тривкладкового меню зверху редактора: Редактор, AI, Перегляд (AI — вкладка за замовчуванням при першому відкритті).

Що обов’язково для публікації

Опис є єдиним обов’язковим полем. Майстер блокує публікацію лише якщо поле опису пусте — усе на Кроці 2 необов’язкове, а метадані назви, локації, зарплати заповнює AI-процесор після публікації.

Крок 2 — Налаштування ШІ

Друга сторінка керує тим, як ResReader оцінює кандидатів, що надходять, і що станеться після оцінки кандидата. Усі поля на цій сторінці необов’язкові — можна натиснути Опублікувати вакансію, навіть нічого не змінюючи, і ШІ оцінить кандидатів лише за описом. Але чим більше сигналів ви надасте, тим корисніші ранжування.

Запит фільтрації

Запит фільтрації — це вільний текст, який пояснює ШІ, як оцінювати опис. Це приватна нотатка для відбору, яка не потрапляє у публічний опис вакансії.

Вдалий запит фільтрації має бути конкретним:

"Пріоритет кандидатам з 3+ роками досвіду мобільної розробки. Flutter — великий плюс; досвід natіve iOS/Android прийнятний. Відхиляти кандидатів із досвідом лише в вебі."
"Навички комунікації важливіші за роки досвіду. Шукайте свідчення письмових навичок — блоги, доповіді на конференціях, документація OSS."

Якщо залишити поле порожнім, ШІ оцінюватиме виключно за описом.

Пояснювальні питання ШІ

Якщо включено, ResReader надсилає кандидату п'ять індивідуальних додаткових питань після первинної оцінки, а потім повторно оцінює їх відповіді.

Кому надсилаються: Лише кандидати, які подали заявку через ваш публічний лінк для подачі, отримують листи — ручні імпорти, пакетні завантаження й імпорти через розширення Chrome пропускаються. У чергу потрапляє будь-який кандидат, оцінений щонайменше на 1 (на практиці — майже всі, хто дійшов до аналізу). Використовуйте, якщо хочете отримати більше інформації від усіх кандидатів замість відмови за слабким резюме; вимикайте, якщо обробляєте великий обсяг і не хочете надсилати листи всім.

Які питання ставить ШІ: П’ять питань, які генеруються індивідуально для кожного кандидата на основі прогалин між резюме і вашими вимогами — не шаблон. Одне з них завжди стосується очікувань зарплати (кандидат може вказати діапазон, число або словами). Інші чотири зосереджені на найслабших або неоднозначних місцях резюме. Відповіді кандидат вводить через веб-форму за адресою /follow-up/<token>; посилання дійсне 7 днів.

Користувацький запит: Текстове поле під перемикачем додається до інструкцій ШІ для створення питань. Використовуйте для вказівки фокусу ("Запитайте про реальні проєкти, а не сертифікати", "Дізнайтеся про керівництво командою, а не лише участь у ній"). Якщо поле пусте, ШІ використовує лише прогалини в резюме.

Правила повторної оцінки (коли кандидат відповідає):

Обчислюється новий рейтинг на основі резюме плюс питання-відповіді. Попередній, новий рейтинг і зведення покращень зберігаються в аплікації.
Покращення обмежені. Кандидат із рейтингом 7 або нижче може піднятися максимум на +3 пункти (наприклад, 5 → 8). Кандидат вже вище 7 може піднятися максимум до 10. Зниження не обмежене — погана відповідь може знизити оцінку сильного кандидата.
Прапор кваліфікації стає true при рейтингу ≥ 7 — той самий поріг, що й при початковій оцінці.

Одне питання на кандидата. Кандидат, який уже отримував додаткові питання, не буде поставлений у чергу повторно, навіть якщо ви повторно скануєте вакансію. Якщо увімкнути питання після того, як кандидат уже подав заявку, він отримає їх лише на наступному проході аналізу цього звернення.

Вплив оцінки співбесіди

Якщо ви проводите AI-інтерв’ю, результат виконання кандидата завжди зберігається і відображається на сторінці аналізу. За замовчуванням оцінка інтерв’ю не впливає на загальний рейтинг кандидата — ШІ може неправильно розпізнати аудіо, тому рейтинг за резюме залишається авторитетним.

Увімкніть, якщо хочете, аби загальний рейтинг враховував інтерв’ю. ШІ переоцінює кандидата, використовуючи резюме та транскрипт інтерв’ю разом, інструктований піддавати більшу вагу резюме (приблизно 65/35). Це рекомендація моделі, а не фіксована формула — ШІ може відхилятись, якщо інтерв’ю розкриває факти, приховані резюме, у будь-яку сторону. Попередній рейтинг зберігається в аплікації, щоб бачити зміну.

Оцінювальна картка

Додайте шаблон scorecard, якщо ваша команда оцінює кандидатів за конкретними критеріями після співбесід (наприклад, Технічна глибина, Культурна сумісність, Комунікації). Оберіть шаблон із випадаючого списку — його критерії запам’ятовуються разом з вакансією; якщо шаблон пізніше змінять, ця вакансія зберігає оригінальні критерії. Для створення чи редагування шаблонів використовуйте кнопку Керувати біля списку; вона відкриває сторінку Scorecards вашого бізнесу. Цю сторінку також можна відкрити з меню додаткових опцій будь-якої сторінки аналізу.

Мовні налаштування

ResReader може відображати чотири різні інтерфейси різними мовами — кожен налаштовується окремо:

Мова аналізу — мова, якою ШІ пише звіти оцінки (опис на картках кандидатів, розподіл сильних/слабких сторін і т.д.). За замовчуванням — мова, якою ви зараз користуєтесь у ResReader.
Мова комунікації з кандидатом — мова для листів кандидату (підтвердження, додаткові питання, відмови, пропозиції, запрошення на інтерв’ю). За замовчуванням — мова кандидата, яка визначається автоматично з резюме. Можна примусово встановити сталу мову, якщо хочете, щоб усі отримували, наприклад, англійською.
Мова менеджера з найму — мова для листів менеджерам з найму та резюме ШІ, яке вони бачать, коли ви пересилаєте їм кандидатів. За замовчуванням англійська на нових вакансіях; існуючі вакансії наслідують мову аналізу.
Мова AI-інтерв’ю — мова, якою AI-інтерв’юер говорить під час живого інтерв’ю. За замовчуванням мова кандидата — це назва збиває з пантелику: він фактично означає автоматичний режим, де ШІ визначає мову опису вакансії і проводить інтерв’ю нею (за замовчуванням англійська, якщо опису немає). Встановлення конкретної мови примусове — інтерв’ю буде вестися повністю нею, незалежно від мови кандидата.

Команда на цій вакансії

Призначте рекрутерів (співробітників вашого бізнесу — їх UID з робочого простору) і менеджерів з найму (з колекції hiringManagers — вони не обов’язково мають бути користувачами ResReader, достатньо електронної пошти). Обидва списки впливають на дві основні дії:

Коли ви відкриваєте діалог Відправити на огляд менеджеру зі сторінки аналізу, менеджери, призначені на вакансію, автоматично вибрані. Ви все одно можете додати чи видалити менеджерів перед відправленням.
Коли кандидат приймає пропозицію, ResReader надсилає Підтвердження найму — кандидату, а також кожному призначеному рекрутеру і менеджеру з найму (повторення за email унікалізовано). Якщо у пропозиції встановлено дату початку, лист містить одноденне запрошення-календар .ics.

Призначення наразі не фільтрують інформаційну панель, не обмежують видимість і не змінюють стрічку завдань — всі співробітники бізнесу бачать усі вакансії незалежно від призначень. Використовуйте поле для визначення відповідальних і керування списком розсилки підтверджень; його можна редагувати пізніше на сторінці редагування вакансії.

Публікація

Натисніть Опублікувати вакансію, коли завершите. Відбувається кілька процесів одночасно:

Статус вакансії змінюється на той, що показує статус вгорі — зазвичай Активний, це змінює isActive: true та isDraft: false у документі.
Додається рядок у jobDescriptionProcessorQueue. Хмарна функція зчитує його, аналізує опис, створює профіль оцінки ШІ (структуроване подання навичок, вимог і «червоних прапорців», за якими ведеться оцінка) і записує назад у вакансію.
Публічне посилання для подачі — https://resreader.com/<businessId>/<jobId> — створене разом із чернеткою і тепер активне. Відкрийте діалог Поділитися вакансією зі сторінки аналізу, щоб копіювати або створити трекінгові варіанти (LinkedIn, X, індивідуальні слуги); параметр ?src=<slug> відмічає джерело переходу кандидата. Кожна заявка, що прийшла через це посилання (пряме або трекінгове), позначається source: "public_job_link" — це робить кандидата придатним для додаткових питань.
Вас перенаправляють на сторінку аналізу, де можна спостерігати надходження заявок.

Затримка обробки залежить від завантаження черги, але профіль оцінки ШІ зазвичай готовий за кілька секунд. Нові кандидати оцінюються одразу після надходження — додаткових дій не потрібно.

Редагування опублікованої вакансії

Ви можете змінювати будь-яке поле опублікованої вакансії через меню додаткових опцій (Редагувати вакансію) на домашній чи аналітичній сторінці. Більшість змін — призначення рекрутера чи менеджера, зміна шаблону оцінювальної картки, оновлення мовних налаштувань, перемикання статусу — застосовуються миттєво.

Два конкретні випадки відрізняються. Якщо ви редагуєте опис або запит фільтрації у вже опублікованій вакансії, ResReader показує діалог Повторного сканування при збереженні.

Діалог містить три кнопки:

Скасувати — закрити діалог, залишитися на сторінці редагування, нічого не ставиться у чергу.
Пропустити — прийняти зміни, але застосовувати нові критерії лише до майбутніх кандидатів. Існуючі заявки зберігають попередні бали.
Повторне сканування — застосувати нові критерії до існуючих заявок. Оберіть або всі резюме, або мінімальний поріг рейтингу (наприклад, 7 — повторно оцінить тих, у кого 7 і вище — корисно, якщо ви звужуєте запит і хочете переоцінити лише шортлист).

Повторне сканування відбувається у фоні. Позначається hasBeenEdited після першої зміни після публікації, а на сторінці аналізу видно оновлення оцінок у міру обробки.

Чернетки, пауза та життєвий цикл вакансії

Вакансія має чотири стани, що керуються статусом у верхній панелі редактора:

Чернетка — внутрішній стан. Публічне посилання існує, але показує "Ця вакансія наразі не приймає заявки" — чернетки мають isActive: false. Використовуйте чернетки, щоб готувати описи до старту пошуку.
Активна — публічна, приймає заявки, оцінка відбувається для кожного нового кандидата. Це єдиний стан, коли сторінка подачі доступна.
Пауза — публічне посилання показує повідомлення про неактивність. Існуючі заявки, нотатки, співбесіди і оцінювальні картки залишаються доступними на сторінці аналізу. Відновлюється переходом назад в Активний стан.
Архівована — те саме, що Пауза для публічної сторони; використовується, щоб прибрати призупинені вакансії з активної панелі без їх видалення.

Існує спрощення зі сторінки аналізу: коли кандидат приймає пропозицію, зверху з’являється зелений банер Позиція заповнена! з кнопкою Закрити вакансію. Натискання переводить статус у Пауза і пропонує надіслати відмови відкритим кандидатам. Ви можете надіслати відмови й без закриття, або закрити банер, якщо потрібно наймати більше кандидатів на ту саму вакансію.