Огляд ResReader
ResReader — це повноцінна система відстеження кандидатів, створена для малих бізнесів, кадрових агентств та незалежних рекрутерів. Вона обробляє все — від розміщення вакансії до пропозиції роботи, із застосуванням штучного інтелекту на кожному етапі, що дозволяє заощадити час і швидше знаходити найкращих кандидатів.
Цей посібник дає загальне уявлення про те, як працює система. Для покрокових інструкцій з налаштування дивіться розділ Перші кроки. Для докладного огляду кожного етапу найму дивіться Робочий процес кандидата.
Як це працює
Робочий процес роботодавця проходить у три етапи: знаходження кандидатів, оцінка їх за допомогою штучного інтелекту, та переміщення їх через ваш конвеєр.
1. Створення вакансії
Все починається з публікації вакансії. Ви пишете заголовок і опис, а ResReader використовує цей опис як еталон для оцінки кожного кандидата, який подає заявку.
Після збереження вакансії ви отримуєте:
- публічне посилання на заявку, яким можете ділитися на дошках вакансій, LinkedIn, сторінці кар’єри або будь-де, де шукаєте кандидатів
- підключення до банку резюме — ResReader автоматично перевіряє ваші наявні резюме на відповідність новій вакансії
- критерії оцінки на основі ШІ, сформовані з вашого опису, щоб кожен кандидат оцінювався послідовно
2. Залучення кандидатів
Кандидати потрапляють у ваш конвеєр через кілька каналів:
- посилання на заявку — кандидати подають заявку безпосередньо, завантажуючи резюме за публічним посиланням
- пакетне завантаження — перетягніть папку з резюме для масового імпорту кандидатів, яких ви знайшли в інших місцях
- співпадіння в банку резюме — при публікації нової вакансії ResReader сканує наявний банк резюме та виявляє кандидатів, що підходять
- інтеграції — імпортуйте кандидатів із Greenhouse або інших ATS-платформ через API чи webhook
- розширення браузера — зберігайте профілі LinkedIn та інші контакти з інтернету безпосередньо у ResReader за допомогою розширення Web Contact Saver
3. Аналіз за допомогою ШІ
Як тільки резюме потрапляє на вакансію, ResReader:
- Парсить резюме у структуровані дані (досвід роботи, навички, освіта, сертифікати)
- Оцінює кандидата від 1 до 10 згідно з вашими вимогами до вакансії
- Класифікує їх як Кваліфікованого або Некваліфікованого на основі обов’язкових навичок
- Підсумовує сильні та слабкі сторони, а також рекомендації
- Пропонує наступні кроки — відхилити, запросити наявність, надіслати уточнюючі запитання або призначити співбесіду
Все відбувається автоматично. Коли ви відкриваєте сторінку Аналізу, кожен кандидат вже оцінений, ранжований і готовий до перегляду.
Конвеєр найму
Кожен кандидат проходить через визначений конвеєр. Ви контролюєте темп — просувайте кандидатів вручну або увімкніть автоматизацію, щоб система сама виконувала рутинні кроки.
Системні стани, по порядку:
| Етап | Що відбувається |
|---|---|
| Перевірка наявності | Підтвердження, що кандидат все ще зацікавлений і активно шукає. Кандидати через посилання підтверджуються автоматично. |
| Додаткові питання | ШІ виявляє прогалини між резюме та описом вакансії, після чого надсилає кандидату цільові питання. Відповіді впливають на оцінку. |
| ШІ-співбесіда | Кандидату надсилається посилання на інтерв’ю, проведене ШІ. Ви отримуєте стенограму, оцінку співбесіди та основні моменти. |
| Інтерв’ю з рекрутером | Заплануйте живе інтерв’ю з кандидатом. Використовуйте вбудований календар ResReader або зовнішнє посилання. |
| Огляд менеджером з найму | Поділіться відібраним набором кандидатів з менеджерами для їхньої оцінки. Вони можуть схвалити, відхилити або залучити кандидатів без облікового запису ResReader. |
| Пропозиція | Створіть і надішліть лист з пропозицією з шаблону. Відстежуйте прийняття пропозиції. |
Кандидата можна відхилити на будь-якому етапі. Під час відхилення ResReader генерує персоналізований лист відмови на основі причини, і ви можете переглянути його перед відправкою або дозволити відправити автоматично.
Вам не потрібно використовувати всі стани. Пропускайте непотрібні — перетягніть кандидата вперед, щоб перейти через стани. Якщо вбудовані стани не відповідають вашому процесу, перемикайтесь на режим Stage у Канбані та створюйте власні колонки.
Два способи перегляду конвеєра
На сторінці Аналізу доступні два формати:
- Перегляд списком — вертикальний список карток кандидатів з повною інформацією. Найкращий вибір для глибокого перегляду, фільтрації, масових дій та читання аналізу ШІ.
- Канбан — горизонтальна дошка з компактними картками кандидатів у колонках. Кращий варіант для візуалізації конвеєра та перетягування кандидатів між етапами.
Ваш вибір зберігається для кожної вакансії. Канбан підтримує два режими: Stage (ваші власні колонки) та State (вбудований конвеєр системи). Детальніше у розділі Сторінка Аналізу.
Співпраця в команді
ResReader створений для команд. Кожен робочий простір бізнесу підтримує кількох користувачів, які спільно працюють з вакансіями, кандидатами і конвеєром.
Що може ваша команда разом:
- Спільні нотатки про кандидатів — залишайте нотатки для всіх учасників команди
- Оцінка кандидатів — кожен член команди окремо оцінює кандидатів за налаштованими критеріями, а потім порівнює результати
- Огляди менеджерів з найму — надсилайте пакети кандидатів менеджерам для структурованого фідбеку
- Шаблони листів — створюйте спільні шаблони для листів-відмов, запрошень на співбесіди та інших повідомлень, щоб підтримувати єдність
- Управління завданнями — система генерує завдання (наприклад, зв’язатися з цим кандидатом, переглянути цю партію) і розподіляє їх між командою
Щоб запросити члена команди, перейдіть у Налаштування бізнесу та надішліть запрошення. Вони отримають власний логін і матимуть доступ до всього у робочому просторі.
Банк резюме
Кожне резюме, що завантажується у ResReader — через заявку, пакетне завантаження або інтеграції — зберігається у вашому банку резюме. Це ваш постійний пул талантів.
Коли ви публікуєте нову вакансію, ResReader автоматично сканує банк і знаходить кандидатів, які підходять. Тож чудовий кандидат, який подав заявку на невідповідну вакансію шість місяців тому, може виникнути знову, коли відкриється потрібна позиція.
Ви можете переглядати, шукати та фільтрувати банк резюме незалежно від вакансії у розділі Резюме.