Сторінка Аналізу

Сторінка Аналізу — це те місце, де ви проводите більшість часу, коли кандидати вже у вакансії. Вона показує кожного претендента на роботу, відсортованого за AI-оцінкою, та надає вам засоби для руху їх по процесу відбору. Це операційний довідник — що робить кожен елемент управління і коли його використовувати.

Режими відображення

Існують два режими відображення, які можна переключати з панелі інструментів:

Список (за замовчуванням) — вертикальний список повних карток кандидатів, по одній у рядку. Найкращий для детального читання, застосування фільтрів, виконання масових дій і перегляду AI-аналізу.
Канбан — кандидати відображаються компактними картками на горизонтальній дошці з колонками. Найкращий для візуалізації воронки відбору у загальному огляді і швидкого переміщення кандидатів вперед.

Ваш останній вибір зберігається для кожної вакансії, тому переключення між вакансіями не змінює перевагу.

Два режими Канбан: Стадія vs Стан

Коли ви переходите в Канбан, на панелі інструментів з’являється пілка режиму з двома опціями: Стадія і Стан. Вони схожі на вигляд, але відображають принципово різні поняття.

Режим Стадія (колонки рекрутера)

Це традиційний Канбан — ви визначаєте власні колонки і перетягуєте кандидатів між ними.

Стадії за визначенням користувача: назва, колір і порядок залежить від вас. Загальні приклади: «Новий», «Телефонне інтерв’ю», «На паузі», «Кращі кандидати».
Колонки зберігаються у кандидата (stageId поле) — переміщення картки записує нову стадію кандидату.
Колонка Непризначені показує кандидатів, яких ще не розміщено у жодну стадію.
Додавайте, перейменовуйте, видаляйте або переставляйте стадії в бічній панелі стадій.

Використовуйте режим Стадія, коли хочете організувати воронку навколо вашого власного підходу — словника команди, конвенцій шортлиста, вашого судження.

Режим Стан (колонки робочого процесу)

Це визначений системою Канбан — вісім колонок відображають робочий процес кандидата, а картки автоматично розподіляються за тим, на якому етапі кожен кандидат фактично знаходиться.

Колонки, у порядку:

Початок — кандидат подав заявку, але ще не виконані дії
Запит на доступність — відправлено лист із запитом на доступність, очікується відповідь
Уточнення — відправлені або отримані додаткові питання
AI-Інтерв’ю — надіслано або завершено AI-інтерв’ю
Живе Інтерв’ю — рекрутер зв’язався (відправлено лист, застосовано транскрипт, заплановано інтерв’ю або ухвалено рішення після нього)
Перегляд HR — передано менеджеру з найму
Пропозиція — пропозиція надіслана, відкрита або відхилена
Відхилено — надіслано лист із відмовою

Найнятих і архівованих кандидатів повністю виключено з цього перегляду — режим Стан для активних кандидатів.

Основні відмінності від режиму Стадія:

Колонки не зберігаються — вони визначаються на основі фактичних даних кандидата (які листи були надіслані, які відповіді отримані). Ви не можете їх редагувати, перейменовувати чи переставляти.
Перетягування картки в іншу колонку запускає дію цієї колонки. Перетягніть кандидата на AI-Інтерв’ю → ResReader відправить AI-інтерв’ю. Перетягніть на Пропозицію → відкриється процес пропозиції. Канбан стає запускателем дій, а не просто категорією.
Тільки вперед, крім одного винятку: можна перетягнути кандидата у Відхилено з будь-якої колонки (відмова має бути доступна з кожного етапу). Відкинуті назад перетягання відхиляються з повідомленням.
Дозволено пропуски вперед — наприклад, перетягніть кандидата з Початку на Перегляд HR, і система запустить «Відправити менеджеру з найму», опускаючи проміжні листи. Використовуйте це, якщо робота вже виконана поза системою.
Кожна картка також показує чіп наступної дії (наприклад, «Відправити лист-відмову», «Відправити AI-інтерв’ю») для дії в один дотик без перетягування.

Використовуйте режим Стан, коли хочете, щоб дошка керувала робочим процесом — менше кліків, швидші масові дії та точне відображення фактичного статусу кожного кандидата.

Коли який режим використовувати

Ви хочете…	Використовуйте цей режим
Організувати кандидатів за власними категоріями (короткий список, утримання тощо)	Стадія
Слідкувати за воронкою, визначеною системою, і діяти відповідно	Стан
Вручну призначити кандидата у власну категорію	Стадія
Швидко надіслати AI-інтерв’ю / пропозицію / відмову багатьом	Стан
Відстежувати кандидатів поза стандартним процесом	Стадія

Ви можете перемикатися між ними в будь-який час — дані ті ж, змінюється лише візуалізація.

Верхня панель інструментів

Перемикач відображення

Переключення між Списком і Канбаном.

Пілка режиму (тільки Канбан)

Зміна між режимами Стадія та Стан Канбан.

Пошук

Пошук за вільним текстом у іменах кандидатів, емейлах та резюме. Оновлює видимий набір у реальному часі.

Фільтри-чіпи

Швидкі фільтри, що звужують показані дані:

Всі — усі кандидати
Кваліфіковані — AI вирок говорить, що кандидат відповідає вимогам
Проаналізовані — AI-аналіз завершено (незалежно від вироку)
В процесі — аналіз ще не завершений
Не кваліфіковані — AI вирок говорить, що кандидат не відповідає вимогам
Архівовані — відкладені на пізніше
Отримано уточнення — ви надіслали додаткові питання і отримали відповіді
Інтерв’ю проаналізовано — AI-інтерв’ю завершено, є транскрипт
Запрошено рекрутера на інтерв’ю — заброньовано справжній час інтерв’ю

Сортування

За замовчуванням — системне сортування (звичайно за оцінкою, спадання)
За датою — найновіші кандидати першими
За балом — найвищий AI рейтинг зверху

Фільтр за навичками

Звужує кандидатів до тих, у чиєму резюме згадуються обрані навички. Введіть назву навички для пошуку, відмітьте потрібні, застосуйте. Використовуйте Очистити для скидання.

Вкладки

Кандидати — список/дошка кандидатів (тут ви проводите більшість часу).
Статистика — загальні метрики вакансії: скільки подали, скільки кваліфіковано, коефіцієнти конверсії тощо.

Меню переповнення (угорі праворуч)

Меню переповнення групує дії на рівні вакансії:

Чернетки пропозицій (N) — відкриває пропозиції, що готуються для цієї вакансії
Перегляд електронних листів — перегляд відкладених листів перед відправленням
Редагувати вакансію — відкриває налаштування вакансії (опис, обов’язкові навички, менеджери з найму, налаштування календаря, перемикач автоматизації фоллоуапу)
Поділитися вакансією — копіює публічне посилання на анкету
Аналітика — докладніші дані щодо продуктивності вакансії
Розповсюдження — відкриває екран розповсюдження вакансії для керування кількома посиланнями та відстеження джерел
Шаблони — керування шаблонами електронних листів, що використовуються у цій вакансії
Шаблони скор-карт — керування шаблонами скор-карт для інтерв’ю

Масові дії

Виберіть кількох кандидатів (чекбокс на кожній картці або Вибрати всі на панелі інструментів). При наявності вибору стає доступним меню масових дій. Кожен пункт виконується для кожного обраного кандидата.

Дії робочого процесу:

Запитати доступність — надіслати лист з перевіркою доступності
Відправити уточнення — надіслати AI-згенеровані додаткові питання
Відправити AI-інтерв’ю — надіслати посилання на AI-інтерв’ю
Запланувати інтерв’ю — масово надіслати посилання для планування реального інтерв’ю
Схвалити або відхилити — встановити прапорець рішення після інтерв’ю (без листа)
Передати менеджеру з найму — переадресувати списку HR на вакансії
Позначити менеджеру з найму — пом’якшена позначка «Мені подобається цей кандидат» без передачі
Зробити пропозицію — розпочати процес пропозиції
Надіслати лист-відмову — поставити у чергу відмови (AI-згенеровані або за шаблоном)

Комунікація:

Відправити листа — довільний емейл обраним кандидатам
Масові SMS — надіслати SMS обраним кандидатам

Життєвий цикл:

Архівувати / Відновити — відкласти на потім або відновити
Перезчитати — повторно запустити AI-аналіз (після редагування опису вакансії)
Видалити — назавжди видалити заявку/заявки

Дії між вакансіями:

Подати заявку на іншу вакансію — скопіювати заявку до іншої вакансії (залишається оригінал)
Перенести на іншу вакансію — перемістити заявку до іншої вакансії (видаляється звідси)
Переслати партнеру — поділитися кандидатом із рекрутером поза вашим бізнесом
Об’єднати заявки — об’єднати дублікати заявок від одного кандидата в одну запис
Порівняти кандидатів — відкрити режим порівняння кандидатів поруч

Банер "Вакансія закрита"

Коли один або кілька кандидатів приймають пропозицію, зверху сторінки Аналізу з’являється банер:

Повідомити інших (N) — відправити ввічливе повідомлення (звичайно відмову) всім, хто пропозицію не отримав
Закрити вакансію — закрити вакансію (нові заявки не приймаються, історія кандидатів збережена)
Залишити відкритою — залишити вакансію відкритою, корисно, якщо наймаєте більше ніж одного на посаду
Закрити банер (×) — приховати банер без дії

Поради

Спершу встановіть базову AI-планку. Перш ніж почати рухати кандидатів, ознайомтеся з розподілом оцінок. Якщо всі мають 3-4, можливо, список обов’язкових навичок надто суворий. Якщо всі понад 8, можливо потрібно посилити вимоги.
Використовуйте режим Стан для масової роботи. Коли маєте 50 нових заявок і хочете надіслати AI-інтерв’ю 20 кращим, відсортуйте за балом, виберіть кількох, і використовуйте меню дій режиму Стан — це найшвидше.
Використовуйте режим Стадія для шортлисту. Коли залишилось близько 10 фіналістів для перегляду HR, режим Стадія дозволяє створити колонку «Шортлист», видиму команді.
Перезчитайте після змін вакансії. Якщо ви редагували опис вакансії або обов’язкові навички, запустіть Перезчитування для існуючих кандидатів, щоб їх оцінки відповідали новим вимогам.

Що далі

Робочий процес кандидата → — основні кроки, які візуалізує режим Стан
Додавання резюме → — як залучати більше кандидатів у воронку