Analiz Sayfası

Analiz sayfası, adaylar bir işe alındıktan sonra zamanınızın çoğunu geçirdiğiniz yerdir. İş için her başvuranı AI puanına göre sıralar ve onları iş akışı içinde ilerletmek için kontroller sağlar. Bu, operasyonel bir başvuru kaynağıdır — her kontrolün ne yaptığı ve ne zaman kullanılması gerektiği.

Düzen Modları

Araç çubuğundan geçiş yapabileceğiniz iki düzen vardır:

• Liste (varsayılan) — her satırda bir tam aday kartından oluşan dikey liste. Derinlemesine okumak, filtre kullanmak, toplu işlemler yapmak ve AI analizini gözden geçirmek için en iyisi.
• Kanban — adayların, sütunlar halinde yatay bir panoda kompakt kartlar olarak görüntülenmesi. İş akışını genel olarak görselleştirmek ve adayları ilerletmek için en iyisi.

Son seçiminiz iş başına hatırlanır, böylece işler arasında geçiş yaparken tercihiniz korunur.

İki Kanban modu: Stage ve State

Kanban'a geçiş yaptığınızda, araç çubuğunda iki seçenekli bir mod hapı belirir: Stage ve State. Benzer görünürler ama temelde farklı kavramları temsil ederler.

Stage modu (işe alıcının sütunları)

Bu, geleneksel Kanban’dır — kendi sütunlarınızı tanımlarsınız ve adayları aralarında sürüklersiniz.

• Aşamalar kullanıcı tanımlıdır: isim, renk ve sıra size bağlıdır. Yaygın örnekler: “Yeni”, “Telefon Görüşmesi”, “Beklemede”, “Ön Seçim”.
• Sütunlar adayda (stageId alanı) saklanır — bir kartı taşımak adayın aşamasını yazdırır.
• Atanmamış sütunu, henüz herhangi bir aşamaya konmamış adayları gösterir.
• Aşamaları aşama yan çubuğundan ekleyebilir, yeniden adlandırabilir, silebilir veya sıralayabilirsiniz.

Kendi düşüncenize göre iş akışını düzenlemek istediğinizde Stage modunu kullanın — ekibinizin kelime dağarcığı, kısa liste alışkanlıkları, değerlendirmeleriniz.

State modu (iş akışı sütunları)

Bu, sistem tanımlı Kanban’dır — sekiz sütun aday iş akışını yansıtır ve kartlar, adayın iş akışında gerçekten bulunduğu yere göre otomatik olarak gruplanır.

Sütunlar, sırasıyla:

1. Başlangıç — başvurulmuş ama henüz işlem yapılmamış
2. Uygunluk Talebi — uygunluk e-postası gönderilmiş, yanıt bekleniyor
3. Açıklama — takip soruları gönderilmiş veya yanıtlanmış
4. AI Görüşmesi — AI görüşmesi gönderilmiş veya tamamlanmış
5. Canlı Görüşme — işe alıcı devrede (e-posta gönderilmiş, transkript uygulanmış, görüşme planlanmış veya karar verilmiş)
6. İK İncelemesi — işe alım yöneticisine iletilmiş
7. Teklif — teklif gönderilmiş, açılmış veya reddedilmiş
8. Reddedildi — red e-postası gönderilmiş

İşe alınan ve arşivlenen adaylar bu görünümden tamamen filtrelenir — State modu aktif iş akışı içindir.

Stage modundan ana farklar:

• Sütunlar saklanmaz — adayın gerçek verilerinden türetilir (hangi e-postalar gitti, hangi yanıtlar geldi). Düzenleyemez, yeniden adlandıramaz veya yeniden sıralayamazsınız.
• Bir kartı başka bir sütuna sürüklemek o sütunun işlemini tetikler. Bir adayı AI Görüşmesi sütununa bırak → ResReader AI görüşmesini gönderir. Teklif sütununa bırak → teklif süreci başlar. Kanban sadece bir sınıflandırma aracı değil, aynı zamanda bir işlem başlatıcıdır.
• Yalnızca ileri yönde, bir istisna hariç: aday her yerden Reddedildi sütununa bırakılabilir (red işlemi her aşamadan ulaşılabilir olmalı). Geri sürükleme işleminde bir snackbar mesajıyla reddedilir.
• İleri atlamalara izin verilir — bir Başlangıç adayını İK İncelemesi sütununa bırakın, sistem “İşe Alım Yöneticisine Gönder” işlemini tetikler, aradaki e-postaları atlar. Sistemin dışındaki işlemleri zaten yaptıysanız bunu kullanın.
• Her kart ayrıca Sonraki İşlem etiketi gösterir (örneğin "Red e-postası gönder", "AI görüşmesi gönder") — sürükleme yapmadan tek tıkla işlem yapabilmek için.

İş akışının yönetilmesini istediğinizde State modunu kullanın — daha az tıklama, hızlı toplu işlem ve adayın gerçek konumunun doğru resmi.

Ne zaman hangisini kullanmalı

Yapmak istediğiniz	Kullanılan mod
Adayları kendi kategorilerinize göre düzenlemek (kısa liste, beklemede vb.)	Stage
Sistem tanımlı süreci izleyip ona göre hareket etmek	State
Adayı manuel olarak özel bir kovaya atamak	Stage
AI görüşmesi / teklif / red sürecini hızlıca çok kişiye yollamak	State
Standart iş akışının dışındaki adayları takip etmek	Stage

Aralarında istediğiniz zaman geçiş yapabilirsiniz — veriler aynıdır, sadece görselleştirme değişir.

Üst araç çubuğu

Düzen değiştirici

Liste ve Kanban arasında geçiş yapar.

Mod hapı (sadece Kanban)

Stage ve State Kanban modları arasında geçiş yapar.

Arama

Aday adı, e-posta ve özgeçmiş içeriği üzerinde serbest metin araması yapar. Görünen seti gerçek zamanlı günceller.

Filtre seçenekleri

Gösterilenleri daraltan hızlı filtreler:

• Tümü — herkes
• Nitelikli — AI kararı gereksinimleri karşılıyor
• Analiz Edilmiş — AI analizi tamamlanmış (karara bakılmadan)
• Beklemede — analiz devam ediyor
• Niteliksiz — AI kararı gereksinimleri karşılamıyor
• Arşivlenmiş — sonraya ayrılmış
• Açıklama Alındı — takip soruları gönderdiniz ve yanıtlandı
• Görüşme Analiz Edildi — AI görüşmesi tamamlandı, transkript mevcut
• İşe Alıcı Görüşme Tarihi İstendi — gerçek görüşme slotu rezerve edildi

Sırala

• Varsayılan — sistem sıralaması (genellikle puan azalan)
• Tarih — en yeni başvuranlar önce
• Puan — en yüksek AI puanı önce

Yetenek filtresi

Özgeçmişlerinde belirli yeteneklerin geçtiği adayları daraltın. Yetenek listesini yazmaya başlayarak arayın, istediğinizi seçin, uygulayın. Temizle (Clear) ile sıfırlayın.

Sekmeler

• Başvuranlar — aday listesi/panosu (zamanınızın çoğunu geçirdiğiniz yer).
• İstatistikler — iş ile ilgili toplam metrikler: kaç başvurdu, kaç nitelikli, dönüşüm oranları vb.

Fazla menüsü (sağ üst)

Fazla menü, iş seviyesindeki işlemleri gruplar:

• Teklif Taslakları (N) — bu iş için ilerleyen teklifleri açar
• E-posta İncelemesi — sıradaki e-postaları yayınlanmadan önce gözden geçirin
• İşi Düzenle — iş ayarlarını açar (tanım, zorunlu beceriler, işe alım yöneticileri, takvim ayarları, takip otomasyonu)
• İşi Paylaş — genel başvuru linkini kopyala
• Analitik — iş için daha derin performans verileri
• Dağıt — birden çok başvuru linki yönetimi ve kaynak izleme ekranını aç
• Şablonlar — bu işte kullanılan e-posta şablonlarını yönet
• Puan kartı şablonları — görüşme puan kartı şablonlarını yönet

Toplu işlemler

Birden çok adayı seçin (her kartta onay kutusu veya araç çubuğunda Tümünü Seç). Seçim olduğunda toplu işlem menüsü belirir. Her işlem seçilen tüm adaylara uygulanır.

İş akışı işlemleri:

• Uygunluk Talebi Gönder — uygunluk kontrol e-postası gönder
• Takip Gönder — AI tarafından oluşturulmuş açıklama soruları gönder
• AI Görüşmesi Gönder — AI görüşme linkini gönder
• Görüşme Planla — topluca gerçek görüşme planlama linkini gönder
• Onayla veya Reddet — görüşme sonrası karar bayrağını ayarla (e-posta yok)
• İşe Alım Yöneticisine Gönder — HM listesine ilet
• İşe Alım Yöneticisi İçin Beğen — iletmeden yumuşak “Bunu beğendim” işareti
• Teklif Yap — teklif sürecini başlat
• Red E-postası Gönder — retleri sıraya ekle (AI oluşturmuş veya şablon)

İletişim:

• E-posta Gönder — seçilen adaylara serbest form e-posta
• Toplu SMS — seçilen adaylara kısa mesaj

Yaşam Döngüsü:

• Arşivle / Arşivden Çıkar — sonraya ayır veya geri al
• Tekrar Tara — AI analizini yeniden çalıştır (iş tanımı değiştirildiyse önerilir)
• Sil — başvuruyu kalıcı olarak kaldır

İşler arası işlemler:

• Başka Bir İşi Başvur — başvuruyu başka bir iş ilanına kopyalar (orijinali korur)
• Başka Bir İşe Transfer Et — başvuruyu başka bir işe taşır (buradan kaldırır)
• Ortağa İlet — aday bilgisini başka bir işe alıcı ile paylaşır
• Başvuruları Birleştir — aynı adaydan gelen kopya başvuruları tek kayıtta birleştir
• Adayları Karşılaştır — yan yana karşılaştırma görünümü açar

"Pozisyon Dolduruldu" bantı

Bir veya daha fazla aday teklifi kabul ettiğinde, Analiz sayfasının üstünde bir bant görünür:

• Kalanlara bildir (N) — teklifi alamayan tüm adaylara nezaket bildirimi (genellikle red e-postası) gönder
• İşi kapat — iş ilanını kapat (yeni başvuru alınmaz, aday geçmişi korunur)
• Açık bırak — işi açık bırakır, özellikle birden fazla kişi alınıyorsa yararlı
• Kapat (×) — bantı işlem yapmadan kapat

İpuçları

• Önce AI temel değerini ayarlayın. Adayları hareket ettirmeye başlamadan önce puan dağılımına göz atın. Herkes 3-4 ise zorunlu beceriler listeniz çok katı olabilir. Herkes 8+ ise gereksinimleri sıkılaştırmanız gerekebilir.
• Toplu iletişim için State modunu kullanın. 50 taze başvuru varsa ve en yüksek 20 adaya AI görüşmesi göndermek istiyorsanız, puana göre sırala, çoklu seç, State modundaki işlem menüsünü kullan — en hızlı yol budur.
• Kısa liste hazırlamak için Stage modunu kullanın. HM incelemesi için yaklaşık 10 finalist seçtiğinizde, Stage modu takıma görünür bir "Kısa Liste" sütunu oluşturmanızı sağlar.
• İş düzenlemelerinden sonra yeniden tara. İş tanımı veya zorunlu beceriler değişirse, mevcut adaylarda Tekrar Tara işlemini çalıştırarak puanların yeni gereksinimleri yansıtmasını sağlayın.