Analiz Sayfası

Analiz sayfası, adaylar bir işe dahil olduktan sonra zamanınızın çoğunu geçirdiğiniz yerdir. İş için başvuran her adayı AI skoruna göre sıralar ve onları süreçte ilerletmek için kontrol imkânı sunar. Bu, operasyonel bir referanstır — her kontrolün ne yaptığı ve ne zaman kullanılacağı.

Görünüm modları

Araç çubuğundan geçiş yapabileceğiniz iki görünüm vardır:

• Liste (varsayılan) — her satırda tam aday kartlarının dikey listesi. Derinlemesine okumalar, filtre kullanımı, toplu işlemler ve AI analizlerini incelemek için en iyisi.
• Kanban — adayların sütunlar halinde yatay panoda kompakt kartlar olarak gösterimi. Boru hattını bir bakışta görselleştirmek ve adayları ilerletmek için en iyisi.

Son yaptığınız seçim iş bazında hatırlanır, böylece işler arasında geçiş yaparken tercihiniz korunur.

İki Kanban modu: Aşama ve Durum

Kanban’a geçtiğinizde, araç çubuğunda iki seçenekli bir mod seçicisi belirir: Aşama ve Durum. Görünüşte benzerler ancak temel olarak farklı şeyleri temsil ederler.

Aşama modu (işe alıcının sütunları)

Bu, geleneksel Kanban’dır — kendi sütunlarınızı belirler ve adayları aralarında sürüklersiniz.

• Aşamalar kullanıcı tarafından tanımlanır: isim, renk ve sıralama size bağlıdır. Yaygın örnekler: "Yeni", "Telefon Görüşmesi", "Beklemede", "Öne Çıkanlar".
• Sütunlar adayda (stageId alanı) saklanır — kart taşımak, aşama bilgisini adaya yazar.
• Henüz herhangi bir aşamaya yerleştirilmemiş adaylar için bir Atsız sütunu vardır.
• Aşama kenar çubuğundan ekleme, yeniden adlandırma, silme veya sıralama yapabilirsiniz.

Kendi düşüncenize göre boru hattını düzenlemek istediğinizde — ekibinizin terimleri, kısa liste kuralları ve yargınız için — Aşama modunu kullanın.

Durum modu (iş akışı sütunları)

Bu, sistem tarafından tanımlanan Kanban’dır — sekiz sütun aday iş akışını yansıtır ve kartlar her adayın iş akışındaki gerçek konumuna göre otomatik gruplanır.

Sütunlar sırasıyla:

1. Başlangıç — başvuruldu ama henüz işlem yok
2. Uygunluk Talebi — uygunluk e-postası gönderildi, cevap bekleniyor
3. Açıklama — takip soruları gönderildi veya cevaplandı
4. AI Mülakatı — AI mülakatı gönderildi veya tamamlandı
5. Canlı Mülakat — işe alıcıdan iletişim (e-posta gönderildi, transkript eklendi, görüşme planlandı veya karar verildi)
6. İK İncelemesi — işe alım yöneticisine iletildi
7. Teklif — teklif gönderildi, açıldı veya reddedildi
8. Reddedildi — ret e-postası gönderildi

İşe alınan ve arşivlenen adaylar bu görünümden tamamen filtrelenir — Durum modu aktif boru hattı içindir.

Aşama modundan temel farklar:

• Sütunlar saklanmaz — adayın gerçek verilerinden elde edilir (hangi e-postalar gitti, hangi yanıtlar alındı). Düzenleyemez, yeniden adlandıramaz veya sıralayamazsınız.
• Kartı başka sütuna sürüklemek o sütunun işlemini başlatır. Bir adayı AI Mülakat sütununa bırakmak → ResReader AI mülakatını gönderir. Teklif sütununa bırakmak → teklif süreci açılır. Kanban sadece sınıflandırıcı değil, aynı zamanda bir işlem başlatıcıdır.
• Sadece ileriye doğru hareket, bir istisna dışında: aday her aşamadan Reddedildi sütununa bırakılabilir (ret her aşamadan erişilebilir olmalıdır). Geri çekmeler reddedilir ve bilgi mesajı gösterilir.
• İleri atlamalar izinlidir — Başlangıç aşamasındaki bir adayı İK İncelemesi'ne bırakırsanız sistem "İşe Alım Yöneticisine Gönder" işlemini başlatır, aradaki e-postaları atlar. Sistemin dışında iş çoktan yapılmışsa bunu kullanın.
• Her kartta ayrıca bir Sonraki İşlem etiketi (ör: "Ret E-posta Gönder", "AI Mülakat Gönder") vardır; sürüklemeden tek dokunuşla işlem yapılabilir.

İş akışını tahta ile yönlendirmek istediğinizde — daha az tıklama, hızlı toplu işlem ve adayın gerçek konumunun doğru resmi için — Durum modunu kullanın.

Hangi modu ne zaman kullanmalı

İstediğiniz şey…	Kullanılacak mod
Adayları kendi kategorilerinize göre düzenlemek (kısa liste, beklet, vb.)	Aşama
Sistem tanımlı süreci izleyip buna göre hareket etmek	Durum
Adayı elle özel bir kutuya atamak	Aşama
Çabuk AI mülakatı / teklif / ret göndermek	Durum
Standart iş akışı dışında adayları takip etmek	Aşama

İstediğiniz zaman geçiş yapabilirsiniz — veriler aynıdır, sadece görselleştirme değişir.

Üst araç çubuğu

Görünüm değiştirici

Liste ve Kanban arasında geçiş yapar.

Mod seçicisi (yalnızca Kanban)

Aşama ve Durum Kanban modları arasında geçiş yapar.

Arama

Aday adı, e-posta ve özgeçmiş içeriğinde serbest metin araması yapar. Görüntülenen listeyi gerçek zamanlı günceller.

Filtre etiketleri

Gösterilenleri daraltan hızlı filtreler:

• Tümü — herkes
• Nitelikli — AI kararı gereksinimleri karşıladığını söylüyor
• Analiz Edildi — AI analizi tamamlandı (karardan bağımsız)
• Beklemede — analiz devam ediyor
• Niteliksiz — AI kararı gereksinimleri karşılamadığını söylüyor
• Arşivlendi — daha sonra için ayrıldı
• Açıklama Alındı — takip soruları gönderildi ve cevaplandı
• Mülakat Analiz Edildi — AI mülakatı tamamlandı ve transkript mevcut
• İşe Alıcı Görüşme Tarihi İstendi — gerçek bir mülakat randevusu alındı

Sıralama

• Varsayılan — sistem sıralaması (genellikle skor azalan şekilde)
• Tarih — en yeni başvuranlar ilk
• Skor — en yüksek AI puanı ilk

Beceri filtresi

Özgeçmişinde belirli beceriler geçen adayları daraltır. Beceri listesini arayabilir, ilginizi çekenleri seçip uygulayabilirsiniz. Sıfırlamak için Temizle kullanın.

Sekmeler

• Adaylar — aday listesi/tahtası (burada zamanınızın çoğunu geçirirsiniz).
• İstatistikler — iş için toplu metrikler: kaç başvurdu, kaç nitelikli, dönüşüm oranları vb.

Taşma menüsü (sağ üst)

İş bazlı işlemleri gruplar:

• Teklif Taslakları (N) — bu iş için devam eden teklifleri açar
• E-posta İncelemesi — sıralanan e-postaları göndermeden önce gözden geçir
• İşi Düzenle — iş ayarlarını aç (tanım, zorunlu beceriler, işe alım yöneticileri, takvim ayarları, takip otomasyonu aç/kapat)
• İşi Paylaş — herkese açık başvuru linkini kopyala
• Analitikler — iş için daha derin performans verileri
• Dağıt — çoklu başvuru linkleri yönetimi ve kaynak takibi ekranını aç
• Şablonlar — bu işte kullanılan e-posta şablonlarını yönet
• Değerlendirme formu şablonları — mülakat puanlama formlarını yönet

Toplu işlemler

Birden fazla adayı seçin (her kartta onay kutusu veya araç çubuğunda Tümünü Seç). Seçim yapınca toplu işlem menüsü aktif olur. Her işlem seçilen tüm adaylara uygulanır.

İş akışı işlemleri:

• Uygunluk Talebi — uygunluk kontrolü e-postası gönder
• Takip Gönder — AI tarafından oluşturulan açıklama soruları gönder
• AI Mülakatı Gönder — AI mülakatı bağlantısı gönder
• Mülakat Planla — gerçek mülakat zamanlama bağlantısını toplu gönder
• Onayla veya Reddet — mülakat sonrası karar bayrağı koy (e-posta gönderilmez)
• İşe Alım Yöneticisine Gönder — işe alım yöneticisi listesine ilet
• İşe Alım Yöneticisi İçin Beğen — iletmeden yumuşak "Bunu beğendim" işareti
• Teklif Ver — teklif sürecini başlat
• Red E-postası Gönder — reddedilenleri sıraya al (AI veya şablon)

İletişim:

• E-posta Gönder — seçilen adaylara serbest biçimli e-posta
• Toplu SMS — seçilen adaylara SMS gönder

Yaşam Döngüsü:

• Arşivle / Arşivden Çıkar — daha sonra için ayır veya geri getir
• Yeniden Tara — AI analizini yeniden çalıştır (iş tanımı düzenlendikten sonra kullan)
• Sil — başvuruyu kalıcı sil

İşler arası işlemler:

• Başka İşi Başvur — başvuruyu başka bir ilana kopyala (orijinal kalır)
• Başka İşi Transfer Et — başvuruyu başka bir işe taşı (buradan çıkar)
• Ortağa İlet — adayı kendi işiniz dışındaki bir işe alıcı ile paylaş
• Başvuruları Birleştir — aynı adayın çift başvurularını tek kayıtta birleştir
• Adayları Karşılaştır — yan yana karşılaştırma görünümünü aç

"Pozisyon Dolduruldu" bildirimi

Bir veya daha fazla aday teklifi kabul edince, Analiz sayfasının üstünde bir bildirim görünür:

• Kalanları bilgilendir (N) — teklifi almayan tüm adaylara nezaket bildirimi gönder (genellikle ret)
• İşi kapat — iş ilanını kapat (yeni başvuru alınmaz, aday geçmişi saklanır)
• Açık tut — işi açık bırak, özellikle birden fazla kişi işe alıyorsanız kullanışlı
• Kapat (×) — bildirim barını işlem yapmadan gizle

İpuçları

• Önce AI temel çizgiyi belirleyin. Adayları taşımaya başlamadan önce skor dağılımına göz atın. Herkes 3-4 arasıysa zorunlu beceri listesi çok katı olabilir. Herkes 8+ ise gereksinimleri sıkılaştırmanız gerekebilir.
• Toplu iletişim için Durum modunu kullanın. 50 yeni başvuru varsa ve en iyi 20’ye AI mülakatı göndermek istiyorsanız, skora göre sırala, çoklu seç, Durum modundaki işlem menüsünü kullan — en hızlı yol.
• Kısa liste oluştururken Aşama modunu kullanın. Eğer İK incelemesi için yaklaşık 10 finalist seçtiyseniz, Aşama modunda takıma görünür bir "Kısa Liste" sütunu oluşturabilirsiniz.
• İş düzenlemeleri sonrası yeniden tara. İş tanımı veya zorunlu beceriler değiştiğinde, mevcut adayları yeniden AI analizinden geçirin ki skorlar yeni şartları yansıtsın.

Sonraki adımlar

• Aday İş Akışı → — Durum Kanban’ın görselleştirdiği temel adımlar
• Özgeçmiş Ekleme → — boru hattına daha fazla aday kazandırma