ResReader, küçük işletmeler, işe alım ajansları ve bağımsız işe alım uzmanları için tasarlanmış tam teşekküllü bir aday takip sistemidir. Bir iş ilanı yayınlamaktan teklif sunmaya kadar her şeyi yönetir ve her adımda AI analizi ile zaman kazandırır ve en iyi adayları daha hızlı bulmanızı sağlar.
Bu rehber, sistemin nasıl çalıştığına dair genel resmi sunar.
Nasıl Çalışır
İşveren iş akışı üç aşamadan oluşur: adayları kaynağından bulma, AI ile değerlendirme ve akışa uygun şekilde ilerletme.
1. İş İlanı Oluşturma
Her şey bir iş ilanı ile başlar. Bir başlık ve açıklama yazarsınız, ResReader ise bu açıklamayı başvuran her adayı değerlendirmek için kıstas olarak kullanır.
Bir işi kaydettiğinizde şunları elde edersiniz:
- İş ilanlarını iş panolarında, LinkedIn'de, kariyer sayfanızda veya aday bulduğunuz herhangi bir yerde paylaşabileceğiniz herkese açık başvuru bağlantısı
- Özgeçmiş bankası bağlantısı — ResReader mevcut özgeçmişlerinizi yeni işe göre eşleşmeler için otomatik olarak kontrol eder
- Açıklamanızdan türetilen, her adayın tutarlı biçimde değerlendirildiği AI destekli puanlama kriterleri
2. Adayları Getirme
Adaylar farklı kanallardan akışınıza gelir:
- Başvuru bağlantısı — adaylar herkese açık bağlantı üzerinden doğrudan özgeçmiş yükleyerek başvurur
- Toplu yükleme — başka yerlerden bulduğunuz adayların özgeçmişlerinden oluşan bir klasörü sürükleyip bırakarak toplu ithalat yapabilirsiniz
- Özgeçmiş bankası eşleşmeleri — yeni bir iş ilanı yayınladığınızda ResReader mevcut özgeçmiş bankanızı tarar ve eşleşen adayları ortaya çıkarır
- Entegrasyonlar — Greenhouse veya diğer ATS platformlarından API veya webhook ile aday ithalatı
- Tarayıcı eklentisi — Web Contact Saver eklentisi sayesinde LinkedIn profillerini ve diğer web iletişim bilgilerini doğrudan ResReader'a kaydedebilirsiniz
3. AI Analizi
Bir özgeçmiş iş ilanına düştüğünde, ResReader:
- Özgeçmişi yapılandırılmış verilere dönüştürür (iş geçmişi, beceriler, eğitim, sertifikalar)
- Adayı iş gereksinimlerine göre 1-10 arasında puanlar
- Zorunlu becerilere göre "Nitelikli" veya "Niteliksiz" olarak sınıflandırır
- Güçlü ve zayıf yönler ile önerileri özetler
- Sonraki aksiyonu önerir — reddetme, uygunluk teyidi isteme, takip soruları gönderme veya mülakat planlama
Bunların hepsi otomatik olarak gerçekleşir. Analiz sayfasını açtığınızda her aday sıralanmış, puanlanmış ve incelemeniz için hazırdır.
İşe Alım Süreci
Her aday belirlenmiş bir süreçten geçer. Hızı siz kontrol edersiniz — adayları manuel ilerletebilir veya sistemi rutin adımları otomatik olarak yapacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Sistemin tanımladığı aşamalar, sırasıyla:
| Aşama | Neler Olur |
|---|---|
| Uygunluk Kontrolü | Adayın hala ilgisi olup olmadığı ve aktif olarak iş arayıp aramadığı doğrulanır. Direkt başvuranlar otomatik onaylanır. |
| Takip Soruları | AI, özgeçmiş ile iş ilanı arasındaki boşlukları tespit eder ve adayın cevaplaması için hedeflenmiş sorular gönderir. Cevaplar puana yansır. |
| AI Mülakatı | Adaya AI tarafından yapılan bir mülakat için bağlantı gönderilir. Size transkript, mülakat puanı ve önemli noktalar geri gelir. |
| İşe Alım Uzmanı Mülakatı | Adayla canlı mülakat planlanır. ResReader'ın dahili takvimini veya harici bir bağlantıyı kullanabilirsiniz. |
| İşe Alım Yöneticisi İncelemesi | Aday setlerini işe alım yöneticileriyle paylaşırsınız. Onlar onaylayabilir, geçebilir veya hesap olmadan adayları sürece dahil edebilirler. |
| Teklif | Şablondan teklif mektubu oluşturulur ve gönderilir. Kabul durumu takip edilir. |
Bir aday herhangi bir aşamada reddedilebilir. Reddedildiğinde ResReader, özel sebebe dayanan kişiselleştirilmiş bir reddetme e-postası oluşturur ve göndermeden önce incelemenize sunar ya da otomatik göndermeyi seçebilirsiniz.
Her aşamayı kullanmak zorunda değilsiniz. Geçerli olmayanları atlayın — bir adayı ileri sürükleyerek aşamaları atlayabilirsiniz. Sistem aşamaları sürecinize uymuyorsa, Kanban'da Aşama moduna geçip kendi özel sütunlarınızı oluşturabilirsiniz.
Sürecinizi Görüntülemenin İki Yolu
Analiz sayfası size iki görünüm sunar:
- Liste görünümü — aday kartlarının dikey listesi, tam detaylı. Derin inceleme, filtreleme, toplu işlemler ve AI analizi okumak için ideal.
- Kanban görünümü — adayların kompakt kartlar halinde sütunlarda yatay tahta görünümü. Süreci hızlıca görselleştirmek ve adayları aşamalar arasında sürükleyip bırakmak için ideal.
Tercihiniz işe özgüdür ve kaydedilir. Kanban iki mod destekler: Aşama (özelleştirilmiş sütunlarınız) ve Durum (sistemin yerleşik süreci). Tam fark için Analiz Sayfasına bakınız.
Takım İşbirliği
ResReader, takımlar için tasarlanmıştır. Her işletme çalışma alanı, aynı iş ilanlarını, adayları ve süreci paylaşan birden fazla kullanıcıyı destekler.
Takımınızın birlikte yapabilecekleri:
- Paylaşılan aday notları — tüm takımın görebileceği biçimde adaylar üzerinde not bırakma
- Puan kartları — her takım üyesi adayları kişiselleştirilebilir kriterlere göre bağımsız puanlar, sonuçları karşılaştırma
- İşe alım yöneticisi incelemeleri — aday paketlerini işe alım yöneticilerine (dahili veya harici) yapısal geri bildirim için gönderme
- E-posta şablonları — reddetme mektupları, mülakat davetleri ve iletişim için ortak şablonlar oluşturma ve tutarlı mesajlaşma sağlama
- Görev yönetimi — sistem, takip görevleri (bu adayla iletişime geç, bu grubu incele) oluşturur ve takıma dağıtır
Birini davet etmek için İşletme Ayarlarına gidin ve davet gönderin. Kendi giriş bilgilerini alırlar ve çalışma alanındaki her şeyi görürler.
Özgeçmiş Bankası
ResReader'a yüklenen her özgeçmiş — ister iş başvurusu, ister toplu yükleme veya entegrasyon ile olsun — sizin özgeçmiş bankanızda saklanır. Bu, kalıcı yetenek havuzunuzdur.
Yeni bir iş ilanı yayınladığınızda, ResReader otomatik olarak bankayı tarar ve geçmişte eşleşen adayları gösterir. Bu, yanlış işe başvurmuş mükemmel bir adayın doğru pozisyon açıldığında tekrar ortaya çıkması demektir.
Özgeçmiş bankasını bağımsız olarak işten bağımsız şekilde Özgeçmişler bölümünde göz atabilir, arayabilir ve filtreleyebilirsiniz.