Bir İş İlanı Yayınlama

İş Oluştur sihirbazı, sizi boş bir ekrandan canlı bir başvuru bağlantısına iki adımda götürür. Bu rehber her alanın neyi kontrol ettiğini ve arka planda AI taramasını nasıl şekillendirdiğini açıklar.

Başlamadan Önce

Bir iş her zaman bir işletme (çalışma alanınız) içinde yer alır. Ana sayfanın üst çubuğundaki işletme seçici, yeni iş ilanınızın hangi işletmeye kayıt edileceğini belirler. Birden fazla işletmeniz varsa, İş Oluştur düğmesine tıklamadan önce doğru işletmeye geçin.

Sihirbazı açtığınızda, ResReader hemen arka planda bir taslak oluşturur — çalışmalarınızı kaybetmeden dilediğiniz zaman sihirbazı kapatabilirsiniz. Taslak, ikinci sayfada İşi Yayınla butonuna tıkladığınızda yayımlanmış bir iş olur; bu, açıklamanın AI işleme kuyruğuna eklenmesini sağlayan tek yoldur. Üst çubuktaki durum etiketiyle Taslak / Aktif / Duraklatıldı / Arşivlendi arasında hızlıca geçiş yapabilirsiniz ancak yepyeni taslak için ilk yayınlama işlemi mutlaka İşi Yayınla düğmesiyle yapılmalıdır — aksi halde iş AI değerlendirme profili olmadan yayına girer ve başvuranlara puanlama yapılmaz, düzenleyiciye dönüp tekrar İşi Yayınlaya tıklayıncaya kadar işlem kuyruğuna alınmaz.

1. Adım — Açıklama

Açıklama, 1. Adımda sihirbazın sizden istediği tek girdidir ve AI taramasının en önemli girdisidir — ResReader adayın özgeçmişini karşılaştırdığı her şey bu metinden gelir. Sihirbazda iş unvanı, lokasyon, maaş, istihdam türü veya deneyim seviyesi için ayrı bir alan yoktur; bunlar yayınlandıktan sonra AI işlemci tarafından açıklamadan çıkarılır ve işteki aiEvaluationProfile üzerine kaydedilir. İş tanımını aynı doğal dilde kısa, insan tarafından okunabilir bir unvan olarak üretmesi için işlemciye talimat verilir, bu yüzden rolü açıklamanın en üstünde (örneğin ilk H1 olarak) net belirtmek, AI’nın sizin seçeceğiniz başlığı doğru yakalama şansını artırır.

Açıklama Yazma

Editörü doldurmanın üç yolu vardır:

• Markdown yazmak veya yapıştırmak — mevcut iş ilanınızı doğrudan kariyer sayfanızdan, LinkedIn’den veya not uygulamanızdan yapıştırabilirsiniz. Editörün üstündeki araç çubuğu biçimlendirmeyi yönetir (başlıklar, listeler, tablolar, emoji).
• AI asistanına sormak — masaüstünde, sol panelin üstünde iki sekme bulunur: Editör ve AI Asistanı. AI Asistanı'na geçin, "Kıdemli Flutter Geliştirici, uzaktan, 5+ yıl" gibi kısa bir ifade yazın ve AI, düzenleyebileceğiniz tam bir açıklama taslağı oluşturur. (Sağ panel her zaman canlı önizlemeyi gösterir.)
• İterasyon yapmak — AI ile sohbet etmeye devam ederek bölümleri genişletin veya daraltın (örneğin "bir faydalar bölümü ekle", "gerekli şartlar listesini sıkılaştır"). Konuşma jobs/{jobId}/aiDescriptionUserCommand altında kaydedilir ve sayfa yenilense bile devam eder.

Mobilde aynı yüzeyler, editörün üstündeki üç sekmeli bir çubukta görünür: Editör, AI, Önizleme (ilk açılışta AI varsayılan sekmedir).

Yayınlamak İçin Gerekenler

Açıklama tek zorunlu girdidir. Sihirbaz, açıklama alanı boşsa yayınlamayı engeller — 2. Adımdaki her şey isteğe bağlıdır, unvan/lokasyon/maaş meta verisi yayından sonra AI işlemci tarafından doldurulur.

2. Adım — AI Yapılandırması

İkinci sayfa, ResReader’ın gelen adayları nasıl puanlayacağını ve bir aday puanlandıktan sonra ne olacağını kontrol eder. Bu sayfadaki tüm alanlar isteğe bağlıdır — hiçbir şey değiştirmeden İşi Yayınlayabilir ve AI tanımlamayı sadece açıklamaya göre yapar. Ama buraya daha fazla sinyal verirseniz, sıralamalar o kadar faydalı olur.

Filtreleme Talimatı

Filtreleme talimatı, AI’ya açıklamayı nasıl değerlendireceğini anlatan serbest metinli bir açıklamadır. Bunu tarayan kişinin göreceği, genel iş ilanına gitmeyen özel bir not gibi düşünün.

İyi filtreleme talimatları spesifiktir:

• "3+ yıl mobil geliştirme deneyimi olan adayları önceliklendirin. Flutter güçlü bir artı; yerel iOS/Android deneyimi kabul edilir. Tek deneyimi web olanları reddedin."
• "İletişim becerileri, deneyim yıllarından daha önemlidir. Yazı örneği arayın — blog yazıları, konferans konuşmaları, açık kaynak dokümantasyonları."

Boş bırakırsanız, AI yalnızca açıklamaya göre puanlama yapar.

AI Açıklayıcı Soruları

Etkinleştirildiğinde, ResReader adaylara ilk puanlama sonrası beş kişiye özel takip sorusu e-posta ile gönderir, cevap aldıktan sonra tekrar puanlar.

Takip sorusu kimlere gider: Sadece genel başvuru linkinizle yapılan başvurular için geçerlidir — manuel yüklemeler, toplu ithalatlar ve Chrome eklentisi ithalatları dahil edilmez. Başarıyla puanlanan (1 veya üzeri) tüm uygun adaylar sıraya alınır (pratikte analiz aşamasına ulaşanların neredeyse tamamı). Bu özelliği, ince bir özgeçmişle reddetmektense her başvurandan biraz daha sinyal toplamak istediğinizde kullanın; çok fazla başvuru geliyor ve her adayın mail almasında sorun varsa devre dışı bırakın.

AI ne sorar: Sorular, her adayın özgeçmişiyle iş gereksinimleri arasındaki boşluklardan aday bazında oluşturulur — genel şablon değildir. Beş sorudan biri her zaman maaş beklentisiyle ilgilidir (aday aralık, sayı veya kelimelerle cevap verebilir). Diğer dört soru özgeçmişteki en zayıf ya da belirsiz alanlara yöneliktir. Aday yanıtları /follow-up/<token> adresindeki web formundan verir; link 7 gün geçerlidir.

Özel talimat: Açma-kapama düğmesinin altında bulunan metin kutusu, AI’nın soru oluşturma talimatlarına eklenir. Odağı yönlendirmek için kullanabilirsiniz ("Sertifikalar değil gerçek dünya projeleri sorun", "Sadece ekipte olmak değil, liderlik kanıtı sorun"). Boş bırakılırsa, AI sadece özgeçmiş boşluklarını kullanır.

Yeniden puanlama kuralları (aday yanıt verdikten sonra):

• Özgeçmiş ve soru-cevap kullanılarak yeni bir puan hesaplanır. Önceki puan, yeni puan ve gelişmelerin özeti başvuruya kaydedilir.
• İyileşmeler sınırlandırılmıştır. Puanı 7 veya altında olan bir aday en fazla +3 puan kazanabilir (örneğin 5 → 8). Zaten 7’nin üzerinde olan aday en fazla 10’a yükselebilir. Düşüşlerde sınır yoktur — kötü cevap güçlü adayı düşürebilir.
• Nitelikli bayrağı, puan ≥ 7 olduğunda true olur; başlangıç puanlama eşiğiyle aynıdır.

Başvuru başına bir kez: Daha önce takip sorusu alan aday tekrar kuyruğa alınmaz, iş yeniden taranırken bile. Takip soruları etkinleştirildikten sonra başvuran adaylar sadece sonraki analiz toplantısında soruları alır.

Mülakat Puanı Etkisi

AI mülakatları yapıyorsanız, adayın mülakat performansı daima analiz sayfasında kayıtlı ve görülür. Varsayılan olarak mülakat puanı adayın toplam puanını değiştirmez — AI ses algılamada hata yapabilir, bu yüzden özgeçmiş puanı hâlâ ana referans.

Bu ayarı açarsanız, toplam puan mülakatı da dikkate alır. AI, özgeçmiş ve mülakat dökümünü birlikte değerlendirir, özgeçmişe mülakatın yaklaşık iki katı ağırlık verir. Bu modele yol gösterir, sabit formül değildir — mülakat, özgeçmişin gizlediği bir bilgi verirse AI puanı yukarı veya aşağı değiştirebilir. Önceki puan uygulamada korunur, böylece mülakatın etkisini görebilirsiniz.

Değerlendirme Formu

Mülakatlardan sonra adayları belirli kriterlere göre puanlayan bir ekibiniz varsa, bir değerlendirme formu şablonu ekleyin (ör. Teknik Derinlik, Kültür Uyumu, İletişim). Açılır menüden bir şablon seçin ve kriterler iş ilanına anlık görüntü olarak kopyalanır — şablon daha sonra değişse bile bu iş, seçtiğiniz zamanki kriterleri korur. Şablon oluşturmak veya düzenlemek için açılır menünün yanındaki Yönet düğmesini kullanın; işletmenizin Değerlendirme Formları sayfası açılır. Aynı sayfaya herhangi bir analiz sayfasının seçenek menüsünden de erişebilirsiniz.

Dil Ayarları

ResReader, dört farklı yüzeyi farklı dillerde gösterebilir — bunlar bağımsız ayarlanır:

• Analiz Dili — AI’nın değerlendirme raporlarını yazdığı dil (aday kartlarında açıklama, güçlü-zayıf yön analizi vs). Genellikle şu anda kullandığınız ResReader dilidir.
• Aday İletişim Dili — Adaya gönderilen e-postalarda kullanılan dil (onay, takip soruları, reddetme, teklif, mülakat davetleri). Varsayılan, adayın dilidir ve otomatik olarak özgeçmişten tespit edilir. Tüm başvuranların İngilizce (veya istediğiniz tek dil) almasını istiyorsanız sabit dile ayarlayın.
• İşe Alım Yöneticisi Dili — İşe alım yöneticilerinin değerlendirme e-postalarında ve adayları onlara ilettiğinizde gördükleri AI özetlerinde kullanılır. Yeni işlerde varsayılan İngilizce, mevcut işler analiz dilini miras alır.
• AI Mülakat Dili — AI mülakatçısının canlı mülakatta konuştuğu dil. Varsayılan Aday Dili, aslında otomatik modu gösterir: AI iş tanımının dilini algılar ve mülakatı o dilde yapar (tanım yoksa İngilizce). Belirli bir dil seçerseniz, AI mülakat boyunca o dili kullanır.

Bu İş için Ekip

İşe alımcılar (işletmenizdeki diğer çalışma arkadaşları — çalışma alanı kullanıcı ID’leri) ve işe alım yöneticileri (hiringManagers koleksiyonundaki kayıtlar — ResReader kullanıcısı olmaları gerekmez; sadece e-posta adresi yeterlidir) atayın. Bugün bu iki liste şu iki işlevi doğrudan etkiler:

• Analiz sayfasında İşe Alım Yöneticisi İncelemesine Gönder penceresi açıldığında, işe alım yöneticileri otomatik işaretli olur. Yine de gönderim öncesi partiler halinde HM ekleyip çıkarabilirsiniz.
• Bir aday teklifi kabul ettiğinde, ResReader İşe Alım Onayı e-postası gönderir — adaya, ve atanan tüm işe alımcılara ve işe alım yöneticilerine (e-posta bazında çoğaltma önlenir). Teklifte başlangıç tarihi varsa, tüm gün süren .ics takvim daveti e-posta içindedir.

Atamalar şu an için panelleri filtrelemez, görünürlüğü sınırlamaz veya görev akışını değiştirmez — işletmedeki herkes işe alım atamasına bakmaksızın tüm işleri görür. Sahipliği belirtmek ve işe alım onayı dağıtım listesini yönetmek için bu alanı kullanın; sonradan iş düzenleme sayfasından değiştirebilirsiniz.

Yayınlama

İşiniz bittiğinde İşi Yayınla ya tıklayın. Birkaç işlem aynı anda gerçekleşir:

1. İş durumu, durum etiketiyle gösterilen neyse ona ayarlanır — genellikle Aktif olur, bu da dokümanda isActive: true ve isDraft: false yapar.
2. jobDescriptionProcessorQueue tablosuna bir satır eklenir. Bir Cloud Function alır, açıklamayı çözümler, AI değerlendirme profilini oluşturur (puanlama için kullanılan yetkinlikler, gereklilikler ve riskler yapısı) ve işi günceller.
3. Genel başvuru URL'si — https://resreader.com/<businessId>/<jobId> — taslakla beraber oluşturulmuş ve artık kullanılabilir. Analiz sayfasındaki İşi Paylaş penceresini açarak linki kopyalayabilir veya takip kodlu varyantlar oluşturabilirsiniz (LinkedIn, X, özel sluglar); ?src=<slug> sorgu parametresi adayın hangi kaynaktan geldiğini kaydeder. Bu URL üzerinden (doğrudan ya da takipli) yapılan her başvuru source: "public_job_link" etiketiyle damgalanır, bu da adayın takip sorularına uygun olmasını sağlar.
4. Analiz sayfasına yönlendirilirsiniz, başvuruların gelmesini izleyebilirsiniz.

İşlem hızı kuyruğun yoğunluğuna bağlıdır ama AI değerlendirme profili genellikle birkaç saniye içinde hazır olur. Yeni başvuranlar geldikçe puanlanır — başka yapmanız gerekmez.

Yayınlanmış Bir İşi Düzenleme

Yayınlanmış her işin tüm alanlarını ana sayfa veya analiz sayfasındaki seçenek menüsünden (İşi Düzenle) düzenleyebilirsiniz. Çoğu değişiklik — işe alımcı veya işe alım yöneticisi atama, değerlendirme formu değiştirme, dil ayarları, durum değiştirme — hemen geçerli olur.

İki özel değişiklik farklıdır. Daha önce yayınlanmış bir işte açıklama veya filtreleme talimatı düzenlerseniz, kaydederken ResReader Yeniden Tara penceresi gösterir.

Pencere üç buton içerir:

• İptal — pencereyi kapatır, düzenleme sayfasında kalır, kuyruğa kaydetmez.
• Atla — düzenlemeler kaydedilir ama yeni kriterler sadece gelecek başvurulara uygulanır. Var olanların puanları değişmez.
• Yeniden Tara — yeni kriterleri var olan başvurulara da uygular. Ya Tüm özgeçmişler ya da bir minimum puan seçin (örneğin 7 seçimi, sadece puanı 7 ve üzeri olanları yeniden tarar — filtreyi sıkılaştırırken kısa listeyi yeniden değerlendirmek için faydalıdır).

Yeniden taramalar arka planda çalışır. İş, ilk yayınlama-düzenleme sonrası hasBeenEdited olarak işaretlenir ve işçiler işlem kuyruğunu işlerken analiz sayfasındaki puanlar güncellenir.

Taslaklar, Duraklatılmış ve İşin Yaşam Döngüsü

Bir iş dört durumdan birindedir; bu durum editörün üst çubuğundaki durum etiketiyle kontrol edilir:

• Taslak — sadece dahili. Genel URL vardır ama "Bu iş şu anda başvuru almıyor" mesajı gösterir — taslakların isActive: false değeridir. İşe alım başlangıcından önce açıklamaları hazırlamak için taslaklar kullanılır.
• Aktif — genel geçerlidir, başvuruları alır, her yeni aday için puanlama yapılır. Başvuru sayfası sadece bu durumda kullanılabilir.
• Duraklatıldı — genel URL pasif mesajı gösterir. Var olan başvurular, notlar, mülakatlar ve değerlendirme formları analiz sayfasında erişilebilir kalır. Aktife dönerek yeniden açılır.
• Arşivlendi — genel görünümde Duraklatıldı ile aynı etkiyi yapar; işlerinizi aktif panodan temizlemek için kullanılır, silmez.

Analiz sayfasından kısa yol vardır: Bir aday teklifi kabul ettiğinde, sayfanın üstünde yeşil Pozisyon Dolduruldu! banner’ı görünür ve içinde İşi Kapat butonu olur. Tıklayınca durum Duraklatıldı olur ve kalan açık başvurulara ret e-postası gönderme istenir. İş kapatmadan da ret gönderebilir veya aynı iş için başka roller dolduracağınız varsa banner’ı kapatabilirsiniz.