Pangkalahatang-ideya ng ResReader

Ang ResReader ay isang kumpletong sistema sa pagsubaybay ng aplikante na idinisenyo para sa maliliit na negosyo, ahensya ng pagpapasahod, at mga independiyenteng tagapag-recruit. Pinangangasiwaan nito ang lahat mula sa pag-post ng trabaho hanggang sa pag-abot ng alok, na may pagsusuri gamit ang AI sa bawat hakbang upang makatipid ka ng oras at mas mabilis na makita ang pinakamahusay na mga kandidato.

Ang gabay na ito ay nagbibigay sa iyo ng pangkalahatang larawan kung paano gumagana ang sistema. Para sa mga hakbang-hakbang na instruksyon sa pag-setup, tingnan ang Getting Started. Para sa detalyadong walkthrough ng bawat yugto ng pagkuha, tingnan ang The Candidate Workflow.

Paano ito gumagana

Ang workflow ng employer ay sumusunod sa tatlong yugto: mag-source ng mga kandidato, suriin sila gamit ang AI, at dalhin sila sa iyong pipeline.

1. Gumawa ng trabaho

Nagsisimula ang lahat sa pag-post ng trabaho. Isusulat mo ang pamagat at deskripsyon, at ginagamit ng ResReader ang deskripsyong iyon bilang panukat sa pagsusuri sa bawat kandidato na nag-aaplay.

Kapag na-save mo ang trabaho, makakakuha ka ng:

• Isang pampublikong link ng aplikasyon na maaari mong ibahagi sa mga job board, LinkedIn, iyong pahina ng karera, o saan man ka mag-sourcing ng kandidato
• Isang koneksyon sa resume bank — awtomatikong sinusuri ng ResReader ang iyong mga umiiral na resume para sa mga tugma sa bagong trabaho
• Mga pamantayan sa pag-score gamit ang AI na hinango mula sa iyong deskripsyon, kaya't ang bawat kandidato ay sinusuri nang pare-pareho

2. Magdala ng mga kandidato

Ang mga kandidato ay pumapasok sa iyong pipeline sa ilang mga channel:

• Application link — ang mga kandidato ay direktang nag-aaplay sa pamamagitan ng pag-upload ng kanilang resume gamit ang pampublikong link
• Batch upload — i-drag at i-drop ang isang folder ng mga resume upang mag-bulk-import ng mga nakuhang kandidato mula sa iba
• Resume bank matches — kapag nag-post ka ng bagong trabaho, sinusuri ng ResReader ang iyong umiiral na resume bank at inilalabas ang mga kandidato na tumutugma
• Integrations — mag-import ng mga kandidato mula sa Greenhouse o iba pang platform ng ATS sa pamamagitan ng API o webhook
• Browser extension — i-save ang mga LinkedIn profile at iba pang web contacts nang direkta sa ResReader gamit ang Web Contact Saver extension

3. Pagsusuri gamit ang AI

Sa sandaling makarating ang isang resume sa isang trabaho, ang ResReader ay:

1. Ipinaparse ang resume sa istrakturadong datos (kasaysayan sa trabaho, kasanayan, edukasyon, mga sertipikasyon)
2. Ini-score ang kandidato ng 1-10 batay sa iyong mga pangangailangan sa trabaho
3. Ikinaklasipika sila bilang Qualified o Not Qualified batay sa mga kinakailangang kasanayan
4. Ipinagsasama-sama ang mga kalakasan, kahinaan, at mga rekomendasyon
5. Nagsusuggest ng susunod na hakbang — i-reject, hilingin ang availability, magpadala ng follow-up na mga tanong, o mag-iskedyul ng interbyu

Lahat ng ito ay nangyayari nang awtomatiko. Sa oras na buksan mo ang Pahina ng Pagsusuri, ang bawat kandidato ay na-raranggo, nasusuri, at handa na para sa iyong rebyu.

Ang hiring pipeline

Ang bawat kandidato ay dumadaan sa isang tinukoy na pipeline. Kinokontrol mo ang bilis — i-advance ang mga kandidato nang manu-mano, o paganahin ang awtomasyon upang hayaan ang sistema ang humawak sa mga routine na hakbang nang mag-isa.

Ang mga estado na tinukoy ng sistema, ayon sa pagkakasunod:

Yugto	Nangyayari
Check Availability	Kumpirmahin na ang kandidato ay interesado pa rin at aktibong naghahanap. Ang mga aplikante sa through-link ay awtomatikong nakumpirma.
Follow-up Questions	Nakikita ng AI ang mga puwang sa pagitan ng resume at ng job description, pagkatapos ay nagpapadala ng mga nakatutok na tanong sa kandidato. Ang kanilang mga sagot ay isinasama sa score.
AI Interview	Nakakatanggap ang kandidato ng link sa isang AI-conducted na interbyu. Makakatanggap ka ng transcript, score ng interbyu, at mga highlight.
Recruiter Interview	Mag-iskedyul ng live na interbyu kasama ang kandidato. Gamitin ang built-in na kalendaryo ng ResReader o isang external na link.
Hiring Manager Review	Ibahagi ang pinag-aralang set ng mga kandidato sa hiring managers para sa kanilang opinyon. Maaari silang mag-apruba, magpasa, o mag-loop in ng mga kandidato nang hindi nangangailangan ng ResReader account.
Offer	Bumuo at magpadala ng offer letter mula sa isang template. Subaybayan ang pagtanggap.

Maaaring ma-reject ang kandidato sa kahit anong estado. Kapag nireject mo ang isang tao, gumagawa ang ResReader ng personalized na rejection email base sa tiyak na dahilan, at maaari mo itong suriin bago ipadala o hayaan itong awtomatiko na ipadala.

Hindi mo kailangang gamitin ang bawat estado. Laktawan ang hindi naaangkop — i-drag ang kandidato pababa para lumukso ng mga estado. Kung ang built-in na mga estado ay hindi tumutugma sa iyong proseso, lumipat sa Stage mode sa Kanban at gumawa ng iyong sariling mga custom na kolum.

Dalawang paraan upang tingnan ang iyong pipeline

Ang Pahina ng Pagsusuri ay nagbibigay ng dalawang layout:

• List view — isang patayong listahan ng mga card ng kandidato na may buong detalye. Pinakamainam para sa malalim na pagsusuri, pag-filter, maramihang aksyon, at pagbabasa ng AI na pagsusuri.
• Kanban view — isang pahalang na board na may mga kandidato bilang compact na mga card sa mga kolum. Pinakamainam para sa visualisasyon ng pipeline nang mabilis at pag-drag ng mga kandidato sa pagitan ng mga yugto.

Ang iyong paboritong layout ay sinisave kada trabaho. Sinuportahan ng Kanban ang dalawang mga mode: Stage (iyong sariling mga kolum) at State (naka-built in na pipeline ng sistema). Tingnan ang The Analysis Page para sa buong kaibahan.

Pakikipagtulungan ng koponan

Idinisenyo ang ResReader para sa mga koponan. Bawat workspace ng negosyo ay sumusuporta sa maraming mga user na nagbabahagi ng parehong mga trabaho, mga kandidato, at pipeline.

Ano ang kaya ng iyong koponan na gawin nang sama-sama:

• Pinagsasaluhang mga tala ng kandidato — mag-iwan ng tala sa kahit sinong kandidato na makikita ng buong koponan
• Scorecards — bawat miyembro ng koponan ay nagbibigay ng score sa mga kandidato nang malaya sa mga naiaangkop na pamantayan, tapos ay maihahambing ang mga resulta
• Hiring manager reviews — ipadala ang mga pakete ng kandidato sa hiring managers (panloob o panlabas) para sa organisadong feedback
• Email templates — gumawa ng mga pinagsasaluhang template para sa rejection letters, interview invites, at outreach upang manatiling pare-pareho ang mensahe
• Task management — ang sistema ay gumagawa ng mga gawain (sumunod sa kandidato na ito, suriin ang batch na ito) at ipinamamahagi ito sa koponan

Para mag-imbita ng miyembro ng koponan, pumunta sa Business Settings at magpadala ng imbitasyon. Makakakuha sila ng kanilang sariling login at makikita ang lahat sa workspace.

Resume bank

Bawat resume na ina-upload sa ResReader — maging ito man ay sa pamamagitan ng aplikasyon sa trabaho, batch upload, o integrasyon — ay iniimbak sa iyong resume bank. Ito ang iyong permanente na talent pool.

Kapag nag-post ka ng bagong trabaho, awtomatikong siniscan ng ResReader ang bank at inilalabas ang mga dating kandidato na tumutugma. Ibig sabihin nito, maaari muling lumitaw ang isang mahusay na kandidato na nag-apply sa maling trabaho anim na buwan na ang nakalipas kapag nabuksan ang tamang posisyon.

Maaari mong i-browse, i-search, at i-filter ang resume bank nang hindi konektado sa anumang trabaho sa ilalim ng seksyon na Resumes.