Ang ResReader ay isang kumpletong applicant tracking system na disenyo para sa maliliit na negosyo, staffing agencies, at independent recruiters. Pinangangasiwaan nito ang lahat mula sa pag-post ng trabaho hanggang sa pag-alok ng posisyon, na may AI analysis sa bawat hakbang upang makatipid ng oras at madaliang maipakita ang pinakamahusay na mga kandidato.
Ang gabay na ito ay nagbibigay sa iyo ng pangkalahatang larawan kung paano gumagana ang sistema.
Paano ito gumagana
Ang workflow ng employer ay sumusunod sa tatlong yugto: mangolekta ng mga kandidato, suriin sila gamit ang AI, at dalhin sila sa iyong pipeline.
1. Gumawa ng trabaho
Nagsisimula ang lahat sa pag-post ng trabaho. Nagsusulat ka ng pamagat at paglalarawan, at ginagamit ng ResReader ang paglalarawan na iyon bilang batayan sa pagsusuri sa bawat aplikanteng naghain.
Kapag na-save mo ang trabaho, makakatanggap ka ng:
- Isang public application link na maaari mong ibahagi sa mga job board, LinkedIn, iyong careers page, o saan ka man kumukuha ng mga kandidato
- Isang resume bank connection — awtomatikong tinitingnan ng ResReader ang iyong mga existing resume para sa mga tugma sa bagong trabaho
- AI-powered scoring criteria na hango mula sa iyong paglalarawan, kaya't ang bawat kandidato ay nasusuri nang maayos at pare-pareho
2. Magdala ng mga kandidato
Nakakarating ang mga kandidato sa iyong pipeline mula sa iba't ibang mga channel:
- Application link — direktang nag-aaplay ang mga kandidato sa pamamagitan ng pag-upload ng kanilang resume gamit ang public link
- Batch upload — i-drag-and-drop ang folder ng mga resume para mag-import ng maramihang kandidato na nakuha mo sa ibang lugar
- Resume bank matches — kapag nag-post ka ng bagong trabaho, iche-check ng ResReader ang iyong existing resume bank at ipapakita ang mga kandidato na tugma
- Integrations — mag-import ng mga kandidato mula sa Greenhouse o iba pang ATS platforms gamit ang API o webhook
- Browser extension — i-save ang mga LinkedIn profile at iba pang contact sa web diretso sa ResReader gamit ang Web Contact Saver extension
3. AI analysis
Pagdating ng resume sa isang trabaho, ginagawa ng ResReader ang mga sumusunod:
- I-parse ang resume sa istrukturadong datos (work history, skills, education, certifications)
- Isa-score ang kandidato mula 1-10 base sa mga kinakailangan ng trabaho
- I-classify sila bilang Qualified o Not Qualified batay sa mga mandatory skills
- I-summarize ang mga lakas, kahinaan, at mga rekomendasyon
- I-suggest ang susunod na hakbang — i-reject, hilingin ang availability, magpadala ng follow-up questions, o mag-iskedyul ng interview
Lahat ng ito ay nagaganap nang awtomatiko. Sa oras na buksan mo ang Analysis page, na-rank, nais-score, at handa na ang bawat kandidato para sa iyong pagsusuri.
Ang hiring pipeline
Ang bawat kandidato ay dumadaan sa isang tinukoy na pipeline. Ikaw ang may kontrol sa daloy — i-advance ang mga kandidato nang manu-mano, o paganahin ang automation para gawin ng sistema ang mga routine na hakbang nang mag-isa.
Ang mga system-defined states, sa pagkakasunod:
| Stage | Ano ang nangyayari |
|---|---|
| Check Availability | Kumpirmahin na interesado pa at aktibong naghahanap ang kandidato. Ang mga aplikante sa pamamagitan ng link ay awtomatikong nakukumpirma. |
| Follow-up Questions | Nakikita ng AI ang mga puwang sa resume kumpara sa job description, tapos nagpadala ng tiyak na mga tanong sa kandidato. Ang sagot nila ay nagdadagdag sa score. |
| AI Interview | Nakakatanggap ang kandidato ng link para sa AI-conducted interview. Makukuha mo ang transcript, interview score, at highlights. |
| Recruiter Interview | Mag-iskedyul ng live interview sa kandidato. Gamitin ang built-in na kalendaryo ng ResReader o isang external link. |
| Hiring Manager Review | Ibahagi ang piniling mga kandidato sa mga hiring manager para sa kanilang feedback. Pwede silang mag-apruba, magpasa, o mag-loop in ng mga kandidato nang hindi nangangailangan ng ResReader account. |
| Offer | Gumawa at magpadala ng offer letter mula sa template. Subaybayan ang pagtanggap. |
Pwedeng ma-reject ang kandidato sa kahit anong estado. Kapag nag-reject ka, gumawa ang ResReader ng personalized rejection email base sa specific na dahilan, at pwede mo itong i-review bago ipadala o hayaan na itong awtomatikong mapadala.
Hindi mo kailangang gamitin lahat ng estado. Pwede mong laktawan ang hindi angkop — i-drag ang kandidato papunta sa susunod na estado para makalaktaw. Kung ang mga built-in states ay hindi tumutugma sa iyong proseso, palitan sa Stage mode sa Kanban at gumawa ng sarili mong custom columns.
Dalawang paraan para tingnan ang iyong pipeline
May dalawang layout ang Analysis page:
- List view — patayong listahan ng mga candidate card na may kompletong detalye. Pinakamainam para sa malalimang pagsusuri, pag-filter, maramihang aksyon, at pagbabasa ng AI analysis.
- Kanban view — pahalang na board na may mga kandidato bilang compact cards sa mga columns. Pinakamainam para makita ang pipeline nang mabilis at i-drag ang mga kandidato sa iba't ibang stages.
Ang iyong layout preference ay nase-save per trabaho. Sinusuportahan ng Kanban ang dalawang mode: Stage (iyong custom columns) at State (ang built-in pipeline ng sistema). Tingnan ang The Analysis Page para sa buong pagkakaiba.
Team collaboration
Ang ResReader ay ginawa para sa mga team. Ang bawat business workspace ay sumusuporta sa maraming users na nagbabahagi ng parehong mga trabaho, kandidato, at pipeline.
Ang mga magagawa ng iyong team nang magkakasama:
- Shared candidate notes — maglagay ng mga tala sa kahit anong kandidato na makikita ng buong team
- Scorecards — bawat miyembro ng team ay independenteng nagbibigay score sa mga kandidato gamit ang naiaangkop na criteria, pagkatapos ay ihambing ang mga resulta
- Hiring manager reviews — magpadala ng candidate packages sa hiring managers (internal o external) para sa structured feedback
- Email templates — gumawa ng shared na template para sa mga rejection letter, interview invites, at outreach upang maging consistent ang mensahe
- Task management — nagge-generate ang sistema ng mga tasks (follow up sa kandidato na ito, suriin ang batch na ito) at ipinamamahagi ito sa team
Para mag-imbita ng miyembro ng team, pumunta sa Business Settings at magpadala ng imbitasyon. Magkakaroon sila ng sariling login at makikita lahat sa workspace.
Resume bank
Ang bawat resume na na-upload sa ResReader — maging ito man ay mula sa job application, batch upload, o integration — ay naka-imbak sa iyong resume bank. Ito ang iyong permanenteng talent pool.
Kapag nag-post ka ng bagong trabaho, awtomatikong sini-scan ng ResReader ang bank at ipinapakita ang mga lumang kandidato na tugma. Nangangahulugan ito na ang isang mahusay na kandidato na nag-apply sa maling trabaho anim na buwan ang nakalipas ay maaaring muling lumitaw kapag nagbukas ang tamang posisyon.
Pwede mong i-browse, hanapin, at i-filter ang resume bank nang hiwalay sa anumang trabaho sa ilalim ng seksyong Resumes.