Ang Pahina ng Analisis

Ang Pahina ng Analisis ang lugar kung saan mo karaniwang ginugugol ang iyong oras kapag ang mga kandidato ay nasa isang trabaho. Ipinapakita nito ang bawat aplikante para sa trabaho, niraranggo ayon sa AI score, at binibigyan ka ng mga kontrol upang ilipat sila sa pipeline. Ito ay isang operasyonal na reperensya — kung ano ang ginagawa ng bawat kontrol at kailan ito gagamitin.

Mga mode ng layout

May dalawang layout na maaaring pagpalitan mula sa toolbar:

Listahan (default) — isang patalinghagang listahan ng buong card ng kandidato, isa bawat hilera. Pinakamainam para sa malalimang pagbasa, paggamit ng mga filter, paggawa ng maramihang aksyon, at pagrerepaso ng AI analysis.
Kanban — mga kandidato na ipinapakita bilang compact na mga card sa isang pahalang na board na may mga kolum. Pinakamainam para sa mabilisang pagtanaw ng pipeline at pag-usad ng mga tao.

Ang iyong huling pinili ay naaalala para sa bawat trabaho, kaya’t ang paglipat-lipat ng trabaho ay hindi lumalaban sa iyong kagustuhan.

Ang dalawang mode ng Kanban: Stage vs State

Kapag lumipat ka sa Kanban, isang mode pill ang lumilitaw sa toolbar na may dalawang pagpipilian: Stage at State. Magkahawig ang hitsura nila pero kumakatawan sa magkaibang bagay.

Stage mode (mga kolum ng recruiter)

Ito ang tradisyunal na Kanban — ikaw ang nagtatakda ng mga kolum at hinahatak ang mga kandidato sa pagitan ng mga ito.

Ang mga Stage ay itinatalaga ng user: pangalan, kulay, at ayos ay ikaw ang bahala. Karaniwang halimbawa: "Bago", "Phone Screen", "On Hold", "Pangunahing Pinili".
Ang mga kolum ay naka-imbak sa kandidato (stageId na field) — ang paglipat ng card nagsusulat ng bagong stage sa kandidato.
May isang Unassigned na kolum para sa mga kandidatong hindi pa nailalagay sa anumang stage.
Magdagdag, magpalit ng pangalan, magtanggal, o mag-ayos ng mga stage mula sa stage sidebar.

Gamitin ang Stage mode kapag gusto mong ayusin ang pipeline ayon sa sariling pag-iisip — bokabularyo ng iyong koponan, mga konbensiyon sa shortlist, at iyong pananaw.

State mode (mga kolum ng workflow)

Ito ang itinakdang sistema na Kanban — ang walong kolum ay sumasalamin sa workflow ng kandidato at ang mga card ay awtomatikong inilalagay base sa kung nasaan ang bawat kandidato sa workflow na iyon.

Ang mga kolum, ayon sa ayos:

Simula — naipasa ngunit walang aksyon na ginawa
Request Availability — nagpadala ng email para sa availability, naghihintay ng sagot
Kalakip na Paglilinaw — nagpadala o sumagot ng follow-up na mga tanong
AI Interview — naipadala o nakumpleto na ang AI interview
Live Interview — nakipag-ugnayan ang recruiter (nagpadala ng email, naipasa ang transcript, naiskedyul ang interview, o gumawa ng desisyon pagkatapos ng interview)
HM Review — ipinasa sa hiring manager
Offer — naipadala, nabuksan, o tinanggihan ang offer
Rejected — naipadala ang rejection email

Ang mga na-hire at archived na kandidato ay hindi na ipinapakita sa view na ito — ang State mode ay para sa aktibong pipeline.

Pangunahing pagkakaiba mula sa Stage mode:

Hindi naka-imbak ang mga kolum — hinuhugot ang mga ito mula sa totoong data ng kandidato (kung anong mga email ang naipadala, anong sagot ang natanggap). Hindi mo maaaring i-edit, palitan ng pangalan, o ayusin ang mga ito.
Ang paghila ng card sa ibang kolum ay nagpapagana ng aksyon ng kolum na iyon. Ilagay ang kandidato sa AI Interview → Pinapadala ng ResReader ang AI interview. Ilagay siya sa Offer → bubukas ang offer flow. Ang Kanban ay nagiging action launcher, hindi lang simpleng kategorya.
Pasulong lang, may isang eksepsiyon: maaari mong ilagay ang kandidato sa Rejected mula sa kahit saan (dapat maabot ang rejection mula sa bawat stage). Ang paghila pabalik ay tinatanggihan na may snackbar message.
Pinapayagan ang pag-skip sa pasulong — ilagay ang Start na kandidato sa HM Review at pinapatakbo ng sistema ang "Send to Hiring Manager", awtomatikong nilalaktawan ang mga intermediate na email. Gamitin ito kapag naayos mo na ang mga hakbang sa labas ng sistema.
Ipinapakita rin ng bawat card ang isang Next Action chip (hal., "Send Rejection Email", "Send AI Interview") para sa isang tap na aksyon nang hindi na kailangang hilahin.

Gamitin ang State mode kapag gusto mong patakbuhin ng board ang workflow — mas kaunting pag-click, mas mabilis na batch action, at tapat na larawan kung nasaan talaga ang bawat kandidato.

Kailan gagamitin alin

Gusto mong…	Gamitin ang mode na ito
Ayusin ang mga kandidato ayon sa sariling kategorya (shortlist, hold, atbp.)	Stage
Bantayan ang itinakdang funnel ng sistema at kumilos base dito	State
Manu-manong i-assign ang kandidato sa custom na bucket	Stage
Magpadala ng AI interview / offer / rejection sa maraming tao nang mabilis	State
Subaybayan ang mga kandidato sa labas ng karaniwang workflow	Stage

Maaari kang magpalipat-lipat kahit kailan — pareho ang data, nagbabago lang ang presentasyon.

Pangunahing toolbar

Palitan ng layout

Nagpapalit sa pagitan ng Listahan at Kanban.

Mode pill (Kanban lang)

Nagpapalit sa pagitan ng Stage at State na Kanban modes.

Paghahanap

Malayang teksto sa paghahanap sa pangalan ng kandidato, email, at nilalaman ng resume. Agad na ina-update ang nakikitang set.

Mga filter chip

Mga mabilisang filter na nagpapakitid sa ipinapakita:

Lahat — lahat ng tao
Qualified — ayon sa AI, pasado sila sa mga kinakailangan
Analyzed — tapos na ang AI analysis (kahit ano pa ang verdict)
Pending — patuloy pa ang analysis
Not Qualified — ayon sa AI, hindi pasado
Archived — inilagay sa taguan para sa susunod
Nakatanggap ng Paglilinaw — nagpadala ka ng follow-up na tanong at sumagot sila
Interview Analyzed — tapos na ang AI interview at may transcript
Naiskedyul Ang Interbyu ng Recruiter — isang tunay na slot ng interbyu ang narehistro

Ayusin

Default — ayos ng sistema (karaniwang pababang score)
Petsa — pinakabago ang nauuna
Score — pinakamataas na AI rating ang nauuna

Filter ng kasanayan

Pinipili ang mga kandidato na ang resume ay nagbabanggit ng espesyal na kasanayan. Mag-type para maghanap, piliin ang mahalaga, at i-apply. Gamitin ang Linisin para mag-reset.

Mga tab

Mga Aplikante — listahan/board ng kandidato (dito mo ginugugol ang karamihan ng oras).
Statistika — mga pangkalahatang sukatan para sa trabaho: ilan ang nag-aplay, ilan and pasado, mga conversion rate, atbp.

Overflow menu (itaas-kaliwa)

Ang overflow menu ay naglilista ng mga gawain sa antas ng trabaho:

Mga Draft ng Offer (N) — buksan ang mga offers na nasa proseso para sa trabahong ito
Pagsusuri ng Email — suriin ang mga naka-puwesto na email bago ipadala
I-edit ang Trabaho — buksan ang settings ng trabaho (deskripsyon, mga kailangang kasanayan, hiring managers, kalendaryo, toggle sa awtomatikong follow-up)
Ibahagi ang Trabaho — kopyahin ang pampublikong link ng aplikasyon
Analytics — mas malalim na datos ng pagganap para sa trabaho
Distribute — buksan ang screen para sa pamamahala ng maraming application link at pagsubaybay ng mga pinagmulan
Mga Template — pamahalaan ang mga email template para sa trabahong ito
Mga Template ng Scorecard — pamahalaan ang mga template para sa interview scorecard

Bulk actions

Piliin ang maraming kandidato (checkbox sa bawat card, o Select All sa toolbar). Kapag may pagpili, lalabas ang menu ng bulk action. Bawat item ay isasagawa sa bawat piniling kandidato.

Mga aksyon sa workflow:

Request Availability — magpadala ng email para kumpirmahin availability
Send Follow-up — magpadala ng AI-generated na follow-up na tanong
Send AI Interview — ipadala ang link ng AI-interview
Schedule Interview — maramihang pagpapadala ng link para sa totoong iskedyul ng interbyu
I-apruba o Itanggi — itakda ang desisyon pagkatapos ng interbyu (walang email)
Ipadala sa Hiring Manager — ipasa sa roster ng HM sa trabaho
Like para sa Hiring Manager — marka ng "Gusto ko ito" nang hindi ipinapasa
Gumawa ng Offer — simulan ang flow ng offer
Magpadala ng Rejection Email — mag-queue ng rejection (AI-generated o template)

Komunikasyon:

Magpadala ng Email — libreng porma na email sa piniling mga kandidato
Bulk SMS — mag-text sa piniling mga kandidato

Lifecycle:

Archive / Unarchive — ilaan para sa susunod, o ibalik
Re-scan — muling patakbuhin ang AI analysis (gamitin pagkatapos baguhin ang job description)
Tanggalin — permanenteng alisin ang aplikasyon (mga aplikante)

Mga aksyon sa pagitan ng trabaho:

Mag-aplay sa Ibang Trabaho — kopyahin ang aplikasyon sa ibang trabaho (nananatili ang orihinal)
Ilipat sa Ibang Trabaho — ilipat ang aplikasyon sa ibang trabaho (tatanggalin sa kasalukuyang trabaho)
Ipa-forward sa Partner — ibahagi ang kandidato sa ibang recruiter sa labas ng iyong negosyo
Pagsamahin ang Mga Aplikasyon — pagsamahin ang mga duplicate na aplikasyon mula sa parehong kandidato sa isang rekord
Paghambingin ang Mga Kandidato — buksan ang side-by-side na paghahambing

Ang banner na "Napunan na ang Posisyon"

Kapag isa o higit pang kandidato ang tumanggap ng offer, may lalabas na banner sa itaas ng Pahina ng Analisis:

Ipabatid ang natitira (N) — magpadala ng magalang na paalala (karaniwan rejection) sa lahat ng hindi nakatanggap ng offer
Isara ang trabaho — isara ang posting ng trabaho (walang bagong aplikasyon, napanatili ang kasaysayan ng kandidato)
Panatilihing bukas — iwanang bukas ang trabaho, kapaki-pakinabang kung nag-ha-hire ka ng higit sa isang tao para sa posisyon
Itago (×) — itago ang banner nang hindi kumikilos

Mga tip

Itakda muna ang AI baseline. Bago ka magsimulang ilipat ang mga kandidato, tingnan ang distribusyon ng score. Kung lahat ay may rate na 3-4, maaaring masyadong mahigpit ang mandatory skills. Kung lahat ay 8+, kailangan mo marahil higpitan ang mga kinakailangan.
Gamitin ang State mode para sa batch outreach. Kapag mayroon kang 50 bagong aplikante at gusto mong ipadala ang AI interview sa nangungunang 20, ayusin ayon sa score, piliin nang maramihan, at gamitin ang action menu sa State mode — ito ang pinakamabilis.
Gamitin ang Stage mode para sa shortlist curation. Kapag na-hanap mo na ang mga huling ~10 finalists para sa HM review, pinapayagan ka ng Stage mode na gumawa ng "Shortlist" na kolum na makikita ng koponan.
Mag Re-scan pagkatapos ng pag-edit ng trabaho. Kapag binago mo ang deskripsyon ng trabaho o mga mandatory skills, patakbuhin ang Re-scan para maipakita ang bagong mga kinakailangan sa mga kandidato.

Ano ang susunod

Ang Workflow ng Kandidato → — ang mga hakbang na ipinapakita ng State Kanban
Pagdaragdag ng mga Resume → — paano makakuha ng mas maraming kandidato sa pipeline