మీరిగా ఇంటర్వ్యూ జయించినట్లుంది, మీరు మంచి అనుభూతితో బయటకు వచ్చారు, ఇప్పుడు మీరు ఆలోచిస్తున్నారా: నేను కృతజ్ఞతల ఇమెయిల్ పంపాలి, లేదా అది పాత తరహా అనుకొన్నారు? ఎదురుచూసే విషయం ఏమైందంటే — ఇది ఉద్యోగ అన్వేషణలో మిగిలిన ఆహ్లాదకరమైన ప్రయోజనాలలో ఒకటి మాత్రమే, కానీ చాలా మంది దీనిని వదిలిపెడతారు.
సంఖ్యలు స్వయంగా దారితీస్తాయి. కేవలం 57% అభ్యర్థులు ఇంటర్వ్యూ తర్వాత కృతజ్ఞతల నోట్ పంపుతారు — మరియు 22% ఉద్యోగదారులు ఎవరో పంపకపోతే వారి హైరింగ్ అవకాశాలు తక్కువని అంటారు (CareerBuilder సర్వే). ఇది ఒక భారీ, ఉచిత ప్రయోజనం, సమీప పోటీదారుల సగం దాన్ని పక్కదడవడం జరిగింది.
రెండు నిమిషాల ఇమెయిల్ ఎందుకు వల్లం చూపుతుంది
ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్ కేవలం ప్రశంసలకే కాదు. ఇది మూడు నిశ్శబ్ద, ఉపయోగకరమైన పనులను చేస్తుంది:
- మీరు ఆలోచనలో ఉన్నారని గుర్తు చేస్తుంది. ఇంటర్వ్యూ రుజువైన సమయంలో ఇంటర్వ్యూవర్లు పలుసార్లు అభ్యర్థులను చూస్తారు. ఒక ఆలోచన కలిగించిన నోట్ వారు ఒకరి ఇద్దరికీ పోల్చుకునేటప్పుడు ఇన్బాక్స్లో చేరిపోతుంది — మరియు మీ పేరు ఉదయిస్తుంది.
- దృష్టిస్థావకత మరియు ఆసక్తి సంకేతం. ఉద్యోగదారులు కృతజ్ఞతల లేమిని తక్కువ ఉత్సాహంగా గ్రహిస్తారు. ఒకటి పంపించడం మీరు ఆ బాధ్యతను కోరుతున్నట్లు తేలుస్తుంది.
- ఇది టైబ్రేకర్. ఇద్దరు అభ్యర్థులు సమీపంగా ఉన్నప్పుడు, అద్భుతంగా ఫాలో-అప్ చేసినవారిని ఎంపిక చేయడం సులభం. ఇది ఒంటరిగా ఉద్యోగాన్ని గెలవదు — కానీ టైలను విరుస్తుంది.
సమయం: 24-గంటల నియమం
ఇాం** ఇంటర్వ్యూకి అనంతరం 24 గంటల్లో** పంపండి. సంభాషణ తాజాగా ఉన్నప్పుడు అదే రోజు పంపడం మరింత మంచిది. కృతజ్ఞతల నోట్ 72 గంటల తర్వాత దాని విలువ ఎక్కువ భాగంగా కోల్పోతుంది — ఆ సమయానికి ఉద్యోగ నియామక జట్టు నిర్ణయం తీసుకున్నట్టే ఉండవచ్చు, ఆ తర్వాత నోట్ అటు వేసిన ఛాతి వంటి అనిపించవచ్చు. మీరు పలుమార్లు వ్యక్తులను ఇంటర్వ్యూ అయితే, ప్రతి ఒక్కరికి చిన్న, కొంచెం భిన్నమైన నోట్ పంపండి, ఒకటే నోట్ను అన్ని கூட்டలకి కాపీ చేయవద్దు.
మీరు వాస్తవంగా ఏమి రాయాలి
బలమైన ఫాలో-అప్ చిన్నదిగా ఉండాలి — ఐదు లేదా ఆరు వాక్యాలు — మరియు నాలుగు అంశాలను కలిగి ఉండాలి:
- వారి సమయానికి కృతజ్ఞతలు తెలపండి, ప్రత్యేకంగా.
- సంభాషణలో ఒక నిజమైన క్షణాన్ని సూచించండి — మీరు చర్చించిన విషయం, వారు ప్రస్తావించిన సవాలు. ఇది మీరు జాగ్రత్తగా ఉన్నారని చాటుతుంది మరియు నోట్ను సాధారణం కాకుండా చేస్తుంది.
- మీ సరిపోయే నాణ్యతను పునరుద్ధరించండి ఒక వాక్యంలో — మీరు చెప్పిన అవసరంతో మీ బలాన్ని అనుసంధానించండి.
- ఉపశమించండి మరియు మీరు మరిన్ని సహాయాలు అందించేందుకు సిద్ధంగా ఉన్నట్టు పేర్కొనండి.
ఇది మానవీయంగా ఉండాలి. ఒక టెంప్లేట్ తరహాలో ఉండే నోట్ కేవలం ఏమీ పంపకపోవడం కన్నా కొంచెం మంచిది మాత్రమే.
మూడు టెంప్లేట్లు మీరు కాపీ చేసుకోవచ్చు
1. ప్రామాణిక కృతజ్ఞత (24 గంటల లోపల పంపండి):
Subject: ధన్యవాదాలు — [పాత్ర] ఇంటర్వ్యూ
హాయ్ [పేరు], ఈ రోజు సమయం కేటాయించినందుకు చాలా కృతజ్ఞతలు. మా సంభాషణ చాలా ఆనందదాయకంగా ఉండింది, ముఖ్యంగా మీరు ప్రస్తావించిన [ప్రత్యేక విషయం]. అది నా అనుభవం [సంబంధిత నైపుణ్యం/ఫలితం] మీ జట్టులో మీరు నిర్మిస్తున్న దానితో ఎంత బాగా సరిపోతుందో మరోసారి తెలియచేసింది. మరింత సహాయం అవసరమైతే నేను అందించడానికి సంతోషిస్తాను — మళ్ళీ థ్యాంక్స్, మరియు మాతో సంప్రదింపులు కొనసాగిస్తాం ఆశిస్తున్నాను. — [మీ పేరు]
2. మీరు ఏదో చెప్పుకోవడం మరిచిపోయినప్పుడు:
హాయ్ [పేరు], ఈరోజు మళ్ళీ ధన్యవాదాలు. ఒక విషయం జోడించాలనుకుంది: మీరు ప్రస్తావించిన [సవాలు], అది నాకు [ప్రత్యేక సంబంధిత అనుభవం + ఫలితం] గుర్తుచేసింది. అదే సమస్యకు నేను ఇక్కడ కూడా దీన్ని తీసుకురాగలిగాను. ఉపయోగకరమైతే మరింత వివరించడానికి సంతోషిస్తాను — అద్భుత సంభాషణకు ధన్యవాదాలు. — [మీ పేరు]
3. సైలెన్స్ తర్వాత పరిణామం తెలుసుకోవడానికి (7-10 రోజులు, సమాధానం రాలేదంటే):
హాయ్ [పేరు], [తేదీ] న జరిగిన [పాత్ర] గురించిన మా సంభాషణపై ఫాలో-అప్ చేయాలనుకున్నాను. నేను అతి ఉత్సాహంగా ఉన్నాను మరియు [ప్రత్యేక లక్ష్యం]లో సహాయపడేందుకు ఆసక్తిగా ఉన్నాను. సమయ కేసులు గురించి ఏమేమి అప్డేట్లు లేదా నాకు ఏమైనా సమాచారం అవసరమా? చాలా థ్యాంక్స్. — [మీ పేరు]
ఫాలో-అప్ గమనించకుండా పోవకుండా చూసుకోండి
ఇంతమంది కృతజ్ఞతలు తెలియజేసే విషయాన్ని వదిలేస్తారని కారణం మందలించడం కాదు — ఒంటరిని చెపితే, కొన్ని ఇంటర్వ్యూల తర్వాత వివరాలు మసకబారతాయి, ఫాలో-అప్స్ మర్చిపోతారు. అర్థం చేసుకోడానికి దరఖాస్తు ట్రాకర్ అవసరం. ResReader వారి దరఖాస్తు ట్రాకర్ ప్రతి ఇంటర్వ్యూనీ, నోట్ మరియు ఫాలో-అప్ రిమైండర్ను ఒక చోట ఉంచుతుంది, అందువల్ల మీరు ఎవరికే ధన్యవాదాలు చెప్పాలో, ఎప్పుడు చెక్-ఇన్ చేయాలో, ప్రతి దరఖాస్తు స్థితి ఏంటో ఎప్పటికప్పుడు తెలుసుకోవచ్చు.
మరియు మీరు మీ సమాధానాల విషయం ఫాలో-అప్కు తగిన విలువైనదిగా చేయాలనుకుంటే, ResReader యొక్క AI మాక్ ఇంటర్వ్యూలు ముందుగా సంభాషణను సరైనదిగా తయారు చేయడానికి సహాయపడతాయి — ఎందుకంటే ప్రపంచంలో ఉన్న ఉత్తమ ఫాలో-అప్ కూడా బలహీనమైన ఇంటర్వ్యూను కాపాడలేం.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఇంటర్వ్యూకి తర్వాత కృతజ్ఞతల ఇమెయిల్ పంపాలా?
అవును. కేవలం 57% అభ్యర్థులు పంపుతారు, కానీ 22% ఉద్యోగదారులు అందుకోకుండా ఉండే వారిని తీసుకోవడానికి తక్కువ ఆసక్తి చూపుతారు — అందువల్ల ఇది తక్కువ శ్రమతో ఉన్న, మీకు అనుకూలంగా టైను కొట్టగల అలవాటు.
ఇంటర్వ్యూకి తర్వాత ఎన్ని గంటలలో ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్ పంపాలి?
24 గంటల్లో — సమయంలొ జరిగితే అంతే మంచిది. సుమారు 72 గంటల తరువాత దాని ప్రభావం చాలా తగ్గుతుంది, ఎందుకంటే నియామక జట్టు నిర్ణయం తీసుకుంటుండవచ్చు.
ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్ లో ఏమి ఉండాలి?
స్పష్టమైన ధన్యవాదాలు, సంభాషణ నుండి ఒక నిజ సమయంలో సూచన, మీ సరిపోయే లక్షణాన్ని నిరూపించే ఒక్క వాక్యం, మరియు ఉష్ణమైన ముగింపును కలిగి ఉండాలి. ఐదు లేదా ఆరు వాక్యాల్లో కూర్చొని, ప్రతి ఇంటర్వ్యూవర్కి వ్యక్తిగతంగా ఉంటే మంచిది.
ముఖ్యాంశం
ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్ ఉద్యోగ వెతుకులో చివరికి సులభంగా పొందుకునే విజయం: మీ పోటీదారుల సగం దీనిని వదిలేస్తారు, మరియు కొంత మందిని ఉద్యోగదారులు దానికి ప్రతికూలంగా చూస్తారు. 24 గంటలలోపు ఒక చిన్న, స్పష్టమైన, నిజమైన మానవీయ నోట్ పంపండి, ప్రతి ఇంటర్వ్యూవర్కి వ్యక్తిగతం చేయండి, మరియు మీ ఫాలో-అప్స్ను సుంకరించుకుని పక్కనపెట్టేసిపోకుండా చూసుకోండి. ఇది ఒంటరిగా ఉద్యోగం గెలవదు — కానీ సమీప నిర్ణయం మీ పక్షంలో మార్చే రెండు నిమిషాల మార్గం.
ప్రతి ఇంటర్వ్యూ, నోట్ మరియు ఫాలో-అప్ను ఒక చోట ఉంచుకోండి. ResReader for Candidates ని ఉచితంగా ప్రయత్నించండి.