మీ ఎంప్లాయర్ బ్రాండ్ను గాయపర్చని బల్క్ తిరస్కరణ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లు
మీరు ఎప్పుడైనా 200 అప్లికేషన్ల ఫోల్డర్ను ఓపెన్ చేసి, ఫోన్ స్క్రీన్ కోసం మూడు మందిని అంగీకరించి, మిగతా వాటిపై ట్యాబ్ను మూసివేసి ఉంటే, మీకు సమస్య తెలుసుండాలి. మీరు ముందుకు నియమించని 197 మంది అభ్యర్థులకు ఒక జవాబు ఇవ్వాలి — కానీ ఒక్కోరి కోసం ఎదుటి ఇమెయిల్ రాయడానికి 90 సెకండ్లు పట్టుతుంది, మీరు ఐదు గంటలు ఖర్చు చేయలేరు.
అంతేకాక, ఎక్కువ టీమ్స్ అనేకం పంపవు (ఇది మీ ఎంప్లాయర్ బ్రాండ్ను మౌనంగా కత్తిరిస్తుంది) లేదా ఇంత సాధారణమైన ఫారం లేఖలను పంపుతారు, అది స్నేహపూర్వక ముఖంతో అదే నష్టం చేస్తుంది. పరిష్కారం ఒక చిన్న టెంబ్లేట్ల సమాహారం, అవి మానవీయమైన అనుభూతిని కలిగించేంత ప్రత్యేకంగా ఉండాలి, అలాగే ప్రతి టెంప్లెట్ను వ్యక్తిగతీకరించి పెద్ద ఎత్తున రెండర్ చేసే బల్క్ వర్క్ఫ్లో ఉండాలి.
కింద మేము ఉపయోగించే ఎనిమిది టెంప్లేట్లు ఉన్నాయి, వాటిని ఫన్నెల్ దశ తగిలించుకుని విభజించాము, అలాగే వాటిని ఒక క్లిక్తో పంపే వర్క్ఫ్లో కూడా ఉంది, కాపీ-పేస్ట్ కు బదులు.
టెంప్లేట్ల ముందు ఒక చిన్న నియమం
అన్ని తిరస్కరణ ఇమెయిల్లు మూడు అంశాలు కలిగి ఉండాలి, దురదృష్టవశాత్తూ పలుసార్లు అవి లేవు:
- స్పష్టమైన 'లేదు'. "మేము మీ వివరాలను రికార్డు చేస్తాం" లేదా "ఇతర అవకాశాల కోసం మేము మీతో సంప్రదిస్తాము" అని కాదు. స్పష్టమైన నిరాకరణ, అభ్యర్థి ముందుకు సాగడానికి స్పష్టత ఇవ్వాలి.
- కానీ ఒక కారణం చెప్పాలి, కొద్దిగా కాని సరే. "మేము ప్రత్యక్షంగా PostgreSQL ఉత్పత్తి అనుభవం ఉన్న అభ్యర్థులను ముందుకు తీసుకువచ్చాము" అనేది "విశ్లేషణ తర్వాత" కంటే మెరుగ్గా ఉంటుంది. మొదటి అభ్యర్థి సమయం కాపాడుతుంది; రెండవది అవహేళన చేస్తుంది.
- ఒక వాక్యమ్ వెన్నుదించిన ఆప్యాయత, దొంగతనంగా కాకుండా. మీరు నిజంగా సంభాషణను ఆస్వాదిస్తే చెప్పండి; లేదైతే వదలండి — అబద్ధ ఆప్యాయత మాన్యం కన్నా ఎక్కువ చెడు.
ఈ అంశాలను పరిగణలోకి తీసుకోని టెంప్లేట్లు సాధారణ ఫారం లేఖలుగా చదవబడతాయి, అభ్యర్థులు రెండవ లైన్లోనే తాము ఫారం లేఖకు వ్యతిరేకంగా ఉందని తెలుసుకుంటారు.
దశల వారీగా ఎనిమిది టెంప్లేట్లు
1. రిజ్యూమే స్క్రీన్ తర్వాత — ప్రాథమిక దశలో తిరస్కరణ, రోల్ సరిపోలలేదు
Subject: [Company]లో [Role] కోసం మీ అప్లికేషన్
హలో [First Name],
[Company]లో [Role] స్థానం కోసం దరఖాస్తు చేసినందుకు ధన్యవాదాలు. మీ నేపథ్యం పరిశీలించిన తరువాత, ఈ సారి మీ అప్లికేషన్పై ముందుకు వెళ్ళటం లేదు.
స్పష్టంగా చెప్పాలంటే: మేము [JD నుండి ప్రత్యేక మ-striped అనుభవం లేదా నైపుణ్యం] కోసం చూడసాగాము, అడ్వాన్స్ చేస్తున్న అప్లికేషన్లలో ఆ అనుభవం ఎక్కువగా ఉండింది. ఇది మీ మొత్తం నేపథ్యంపై నిర్ణయం కాదు — కేవలం ఈ రోల్ కోసం సరిపోలుతుందనే విషయం.
మేము మీ వివరాలను మా సిస్టంలో ఉంచుతాము; సమీపంగా సరైన అవకాశం వస్తే మేము సంప్రదిస్తాము. అంతంతవరకు, [Company]కి మీ ఆసక్తికి మరోసారి ధన్యవాదాలు.
శుభాకాంక్షలతో, [Your Name] [Title]
2. రిజ్యూమే స్క్రీన్ తర్వాత — అతి అర్హత కలిగిన అభ్యర్థి
Subject: [Company]లో [Role] కోసం మీ అప్లికేషన్
హలో [First Name],
[Role] స్థానం కోసం దరఖాస్తు చేసినందుకు ధన్యవాదాలు. మీ నేపథ్యం పరిశీలించిన తరువాత, ముందుకు వెళ్ళడం లేదు — కాని ఇది అసాధారణ కారణం ఉంది అని నేరుగా చెప్పాలనుకుంటున్నాను.
మీ అనుభవం ఈ స్థాయిలో మేము నియమించుకునే అవసరం కన్నా చాలా ఎక్కువ. ఈ స్థాయి రోల్కి పర్యవసానం గాను దీర్ఘకాలీకంగా సరిపోదని మేము భావిస్తున్నాము; స్క్రీనింగ్ దశలో ఈ సమస్య పరిష్కరించలేము.
మేము ఎక్కువ స్థాయి అవకాశాలను తెరవగానే, మీరు మొదటి వ్యక్తుల్లో ఒకరిగా ఉండడు. మీ సమయం మరియు ఆసక్తికి ధన్యవాదాలు.
శుభాకాంక్షలతో, [Your Name] [Title]
3. రిజ్యూమే స్క్రీన్ తర్వాత — బల్క్, రోల్ మూసివేయబడి ఉంది
Subject: [Company]లో [Role] స్థానంపై నవీకరణ
హలో [First Name],
[Role] స్థానం కోసం మీ అప్లికేషన్కు ధన్యవాదాలు. మేము ఇప్పటికే ఫైనల్ దశలో ఉన్న అభ్యర్థితో రోల్ను ముగించాము, మరియు కొత్త అప్లికేషన్లపై ముందుకు వెళ్ళడం లేదని తెలియజేస్తున్నా.
ఇది మీ నేపథ్యం గురించి తప్పుడు అభిప్రాయం కాదు — ఈ రోజు మేము ఈమెయిల్ చేస్తున్న చాలా అభ్యర్థులు పత్రపరంగా బలంగా ఉన్నారు, కానీ శోధన ముగించాల్సిన అవసరం ఉంది. సమానమైన రోల్ కొరకు మీ సమాచారం భవిష్యత్తులో ఉపయోగిస్తాము.
[Company]లో మీ ఆసక్తికి మళ్ళీ ధన్యవాదాలు.
శుభాకాంక్షలతో, [Your Name] [Title]
4. ఫోన్ స్క్రీన్/మొదటి ఇంటర్వ్యూ తర్వాత
Subject: [Role] కోసం మీ ఇంటర్వ్యూనిప్పరు ఫాలోఅప్
హలో [First Name],
గత వారం [Interviewer Name]తో మాట్లాడిన సమయానికి మరోసారి ధన్యవాదాలు. [Role] స్థానం కోసం మీ అభ్యర్థిత్వంపై ముందుకు వెళ్ళడం లేదని తెలియజేస్తున్నాను.
సంభాషణ సమయంలో [ఒక నిర్దిష్ట అంశం — ఉదా: "Xపై తక్కువ ప్రాక్టికల్ అనుభవం", లేదా "Yలో మరొక అభ్యర్థి అనుభవంతో బలమైన సరిపోలిక"] వెలుగులోకి వచ్చింది. ఇది మీ ప్రొఫైల్పై ఇబ్బందిది కాదు — కేవలం ఈ ప్రత్యేక రోల్ యొక్క అవసరాలకు సంబంధించినది.
భవిష్యత్తులో సరిపోలే రోల్ వస్తే మేము కొనసాగించేందుకు సంతోషిస్తాము. సమయం మరియు చర్చకు ధన్యవాదాలు.
శుభాకాంక్షలతో, [Your Name] [Title]
5. టేక్-హోమ్ లేదా సాంకేతిక అంచనా తర్వాత
Subject: [Role] అప్లికేషన్పై నవీకరణ
హలో [First Name],
[Role] స్థానం కోసం సాంకేతిక సాధనానికి మీరు ఇచ్చిన సమయానికి ధన్యవాదాలు. మేము జాగ్రత్తగా సమీక్షించి, మీరు ముందుకు పోవడం లేదు.
తిరిగి నిర్ణయం [ఒక నిర్దిష్ట అంశం — ఉదా: "డేటాబేస్ డిజైన్ విభాగంలో లోతైన అనుభవం అవసరం"] ఆధారంగా తీసుకుంది. మీ దరఖాస్తులో మాకు నచ్చిన కొన్ని భాగాలు కూడా ఉన్నాయి — [ఒక నిర్దిష్ట మంచి అంశం, నిజమైనప్పుడు].
మీకు సబ్మిట్ చేసిన పత్రంపై చిన్న సమీక్ష కావాలంటే, ఈ ఇమెయిల్కు ప్రతిస్పందన ఇవ్వండి, నేను గమనికలు పంపిస్తాను. లేకుంటే, మళ్ళీ మీ శ్రమకు ధన్యవాదాలు, అండ్ సక్సెస్ యోర్ సర్చ్.
శుభాకాంక్షలతో, [Your Name] [Title]
6. ఫైనల్ రౌండ్ తర్వాత — కష్టమైన నిర్ణయం, రెండవ స్థానంలో ఉన్న అభ్యర్థి
Subject: [Role] ఫైనల్ ఇంటర్వ్యూ నవీకరణ
హలో [First Name],
ఈ నిర్ణయం చాలా బలమైనది అని చెప్పడం ప్రారంభించాలనుకుంటున్నాను, ఈ ఇమెయిల్ దాని ఆలోచనను ప్రతిబింబిస్తుంది.
మేము [Role] స్థానం కోసం మరొక అభ్యర్థికి ఆఫర్ చేసాము. సంభాషణలో [నిర్దిష్ట విషయం — ఉదా: "ఈ టీమ్ ఓపరేట్ చేసే వాల్యూమ్లో ఆన్-కాల్ రొటేషన్లలో గత అనుభవం లోతుగా ఉన్నది"] ఆధారంగా నిర్ణయించాము, అందువల్ల ఆ అభ్యర్థి ప్రత్యేకంగా బాగుంది.
మీరు ప్యానెల్లో అనేక మందిని ప్రభావితం చేసారు. వచ్చే కొన్ని నెలల్లో సమానమైన రోల్ తెరుచుకుంటే, నిజంగా మీ అభ్యర్థిత్వాన్ని మళ్ళీ పరిశీలించాలని నేను కోరుకుంటా — మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారా?
ఈ ప్రక్రియకు మీరు ఎంత శ్రద్ధ పెట్టారో ఇది అర్థం అయింది.
శుభాకాంక్షలతో, [Your Name] [Title]
7. ఆఫర్ తిరస్కరణ తర్వాత — రోల్ తిరిగి తెరుచు, మొదటి రౌండ్ అభ్యర్థి
Subject: [Role] పై మీ ముందరి అప్లికేషన్పై ఫాలోఅప్
హలో [First Name],
ఈ నెల ప్రారంభంలో [Role] స్థానం గురించి మాట్లాడుకున్నాం. రోల్ తిరిగి తెరుచుకుంది — మా మొదటి ఎంపిక అభ్యర్థి వేరే ఆఫర్ను అంగీకరించాడు — కాబట్టి మేము ముందుగా మీకు తిరిగి సంప్రదించాలని అనుకున్నాను.
ఇప్పటి సమయం మీకు సరిగా ఉంటే, మీరు దీని గురించి చిన్న సంభాషణకు సిద్ధంగా ఉన్నారా? అలా అయితే, మీరు అనుకూలించే రెండు లేదా మూడు సమయాలను పంపండి, నేను కాలెండర్లో బుక్ చేస్తాను.
ప్రక్రియపై మీ సహనానికి మరొక్కసారి ధన్యవాదాలు.
శుభాకాంక్షలతో, [Your Name] [Title]
8. స్పష్టమైన ఫిట్ కాని అభ్యర్థుల కోసం ఆటో-తిరస్కరణ (అత్యధిక వాల్యూమ్కు మాత్రమే)
Subject: [Company]లో [Role] కోసం మీ అప్లికేషన్
హలో [First Name],
[Company]లో దరఖాస్తు చేసినందుకు ధన్యవాదాలు. మేము మీ అప్లికేషన్ను సమీక్షించి ముందుకు తీసుకుపోలేదు.
ఈ రోల్ కోసం మేము [ఒకటి లేదా రెండు తప్పనిసరి అర్హతలు, ఉదా: "ఐదు సంవత్సరాల ఉత్పత్తి PostgreSQL అనుభవం" లేదా "యూరోపియన్ యూనియన్లో ప్రస్తుత పని రుజువు"] అవసరం, మరియు మీ అప్లికేషన్ ఇవి చూపలేదు. ఇది మీ మొత్తం నేపథ్యంపై నిర్ణయం కాదు.
ప్రతి అప్లికేషన్కు వ్యక్తిగత అభిప్రాయం ఇవ్వలేము, కానీ మీ ఆసక్తికి మేము శ్రద్ధ వహిస్తున్నాము.
శుభాకాంక్షలతో, [Company] రిక్రూటింగ్ టీమ్
వ్యక్తిగతీకరణను కోల్పోకుండా పెద్ద మొత్తంలో పంపే విధానం
తిరస్కరణ టెంప్లేట్లు పంపేటప్పుడు, మీరు వాటిని బల్క్లో పంపితే వాటి ఓ వినియోగదారుని లేఖగా కాదేమో అనిపిస్తుంది; అభ్యర్థులు ఒకే వాక్యంలోనే గుర్తించగలుగుతారు.
ResReaderలో, బల్క్ తిరస్కరణ ఇమెయిల్ రీతి ఇలా ఉంటుంది:
- తప్పు చేసే అభ్యర్థులను ఎంచుకోండి విశ్లేషణ పేజీ నుండి (స్కోరు, దశ, అర్హత ఆధారంగా ఫిల్టర్).
- ఇమెయిల్ ఎలా రాయాలో ఎంచుకోండి. రెండు ఐచ్ఛికాలు ఉన్నాయి:
- AI ఒక్కొక్కరిలోని వివరాలను చదివి వ్యక్తిగతీకరించి ఇమెయిల్ తయారు చేస్తుంది.
- మీరు AIకి ఒక సాధారణ కారణం ఇస్తారు. ఉదాహరణకు, "మేము డిస్ట్రిబ్యూటెడ్ సిస్టమ్స్ లో ప్రత్యక్ష అనుభవం కావాలి" అని టైప్ చేస్తే AI దాన్ని ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్గా మారుస్తుంది.
- అనుమతికి ముందు ప్రివ్యూ చెయ్యండి. ప్రతి ఇమెయిల్ రివ్యూ క్యూలో వస్తుంది. మీరు ఒక్కొక్కదాన్ని పరిశీలించి అంగీకరించవచ్చు లేదా దాటవేస్తారు. మీరు పూర్వనివేదనం చేసిన తర్వాత మాత్రమే పంపబడుతుంది.
- బ్యాచ్ ఆమోదించండి. ఆమోదించిన ఇమెయిలు ResReader నుండి అభ్యర్థులకు పంపబడతాయి. ప్రతి ఒక్కటి వ్యక్తిగతీకరించబడి ఉంటుంది కానీ మొత్తం ప్రక్రియ 100 అభ్యర్థుల కోసం సుమారు 2 నిమిషాల్లో నడుస్తుంది, ములాల ఆరంభం రాయడం కంటే చాలా వేగంగా.
ఈ విధానం బల్క్గా పనిచేయడానికి కారణం AI మొదటి డ్రాఫ్ట్ చేస్తోంది, మీరు సమీక్ష చేస్తున్నారు. AIకి రుచి మానుకోట్లేదు — ముందరి డ్రాఫ్ట్స్ కోసం మీరు పూర్తి సమయం తిరిగి పొందుతున్నారు.
ఒక రెండు చిట్కాలు:
- ఆటోమేటిక్ పంపకం చేయవద్దు. ఎప్పుడూ ప్రివ్యూ చెయ్యండి. AI చాలా మంచిది కానీ పర్ఫెక్ట్ కాదు; రోల్ పేరును తప్పుగా పేర్కొనడం లేదా ప్రాజెక్టును కల్పించడం వంటి తప్పులు ఉంటే వెంటనే కనిపెట్టండి.
- దశ-బల్క్ తిరస్కరణల కోసం (స్క్రీనింగ్ తర్వాత, మొదటి ఇంటర్వ్యూ తరువాత) "సాధారణ కారణం" AI మోడ్ ఉపయోగించండి. వ్యక్తిగత ముగింపులకు (రెండవ స్థాన అభ్యర్థులు, టేక్-హోమ్ సమీక్షకులు) వ్యక్తిగత AI మోడ్ ఉపయోగించండి.
- తదుపరి ట్విలియో SMS ద్వారా ఫాలోఅప్ చేయాలనుకుంటే, అది ResReaderలో వేరే ఫ్లోగా ఉంటుంది మరియు తిరస్కరణ ఇమెయిలు ఫ్లోలో భాగం కాదు.
ఏమి తప్పించుకోవాలి
బల్క్ తిరస్కరణతో అనేక సూచనలు ఉన్నాయి, అవి hiring funନెల్కు నిశ్శబ్దంగా నష్టం చేస్తాయి:
- "మేము మీ రిజ్యూమేతో నమోదు చేస్తాము." గత అప్లికేషన్ల వద్ద పరిశోధనలు మళ్ళీ ప్రారంభిస్తే మాత్రమే చెప్పండి. ResReader AI జాబ్ మ్యాచింగ్ మీ రిజ్యూమే బ్యాంక్ను సరికొత్త రోల్స్కు స్కాన్ చేసి గత అభ్యర్థులను చూపుతుంది. లేకుంటే ఇది నిరాశగా చదవబడుతుంది.
- "విశ్లేషణ అనంతరం." తిరస్కరణ ఇమెయిల్ చరిత్రలో ఎక్కువగా ఉపయోగించిన నాలుగు పదాలు. స్పష్టత ఏమీ ఇవ్వని సంకేతం.
- "అవును" మాత్రమే ఇమెయిల్లు పంపి "లేదు" అభ్యర్థులను గోసాగేర్పించడం. నిశ్శబ్దం గ్లాస్డోర్, ఇండీడ్ వంటి వెబ్సైట్లపై చెడు సమీక్షలకు మూలం. ఒక పేరాగ్రాఫ్ ఇమెయిల్ వ్యయమేమీ కాదు, కానీ నిశ్శబ్దం తర్వాతలో అర్హతా రేటు పడిపోతుంది.
- ఫారం లేఖలు, వ్యక్తిగతంగా అనిపించాలనడం. "మేము మీ ప్రత్యేక నేపథ్యంలో really impressed" అన్నట్లు చెప్పడం కంటే "మేము ముందుకు వెళ్ళం" చెప్పడం మంచిది. మీరు స్పష్టంగా చెప్పలేని ఉంటే, సంక్షిప్తంగా, నిజాయితీగా ఉండండి.
అత్యంత సంక్షిప్త సారాంశం
మీరు తిరస్కరణ ఇమెయిల్లు పంపితే, మీరు చాలా మంది టీమ్ల కంటే ముందున్నారు. స్పష్టమైన కారణాలతో తిరస్కరణ పంపితే, మీరు వారి కన్నా ముందున్నారు. టెంప్లేట్లు వాల్యూమ్ కూడా మేనేజ్ చేయగలుగుతాయి; AI సహాయక బల్క్ వర్క్ఫ్లో ప్రతి ఇమెయిల్ను మానవీయంగా తలపించేలా చేస్తుంది.
ఈరోజు మీరు తిరస్కరించిన అభ్యర్థులు రెండు సంవత్సరాల్లో ఒక సమీప రోల్ తెరవడానికి మిమ్మల్ని మళ్ళీ నియమించే అవకాశం ఉంది. వారు ఎలా సమయంలో కనిపించారు అనేది జ్ఞాపకంగా ఉంటుంది.
మీ Pipelineలో బల్క్-తిరస్కరణ-ప్రివ్యూ ఫ్లో చూడాలంటే, ResReader ఉచిత పథకం నెలలో 75 AI స్కాన్లు అందిస్తుంది — క్రెడిట్ కార్డు అవసరం లేదు.
మీ తదుపరి రోల్ కోసం చూస్తున్నారా? ResReader for Candidates ఓపెన్ చేయండి →