Ukurasa wa Uchambuzi

Ukurasa wa Uchambuzi ndiko unakotumia muda mwingi mara baada ya wagombea kuwekwa kwenye kazi. Unaonyesha kila mwombaji kazi, wakipangwa kwa alama ya AI, na kukupa udhibiti wa kuwapeleka mbele kwenye mchakato. Huu ni marejeleo ya utendakazi — kila kidhibiti hufanya nini na lini ya kutumia.

Njia za muundo

Kuna miundo miwili, inayoweza kubadilishwa kutoka kwa upau wa zana:

• Orodha (chaguo-msingi) — orodha wima ya kadi kamili za wagombea, kadi moja kwa mstari. Bora kwa kusoma kwa kina, kutumia vichujio, kufanya vitendo kwa wingi, na kupitia uchambuzi wa AI.
• Kanban — wagombea wanaonyeshwa kama kadi fupi kwenye ubao wima wenye safu. Bora kwa kuona mchakato kwa haraka na kuwahamisha watu mbele.

Chaguo lako la mwisho huhifadhiwa kwa kila kazi, hivyo kubadilisha kazi haibadilishi chaguo lako.

Aina mbili za Kanban: Stage dhidi ya State

Unapo badilisha kwenda Kanban, kidude cha aina kinaonekana kwenye upau wa zana chenye chaguzi mbili: Stage na State. Inaonekana sawa lakini zinawakilisha mambo tofauti kabisa.

Aina ya Stage (safu za mwajiri)

Hii ni Kanban ya kawaida — wewe unafafanua safu zako mwenyewe na kuvuta wagombea kati yake.

• Mizunguko ni iliyoamuriwa na mtumiaji: jina, rangi, na mpangilio ni kwako. Mfano wa kawaida: "Mpya", "Simu ya Awali", "Kuaswa", "Wachaguliwa Bora".
• Safu huhifadhiwa kwenye mgombea (stageId uwanja) — kuhamisha kadi huhifadhi mzunguko mpya kwenye mgombea.
• Safu ya Haijagawiwa inaonyesha wagombea ambao bado hawajapewa mzunguko wowote.
• Ongeza, badilisha jina, futa, au panga upya mizunguko kutoka kwenye bara la mizunguko.

Tumia Aina ya Stage wakati unataka kupanga mchakato kwa fikra zako binafsi — msamiati wa timu yako, kanuni zako za orodha fupi, hukumu yako.

Aina ya State (safu za mtiririko)

Hii ni Kanban ya iliyoamuliwa na mfumo — safu nane zinaakisi mtiririko wa mgombea na kadi zinawekwa kiotomatiki kulingana na wapi kila mgombea yuko katika mtiririko huo.

Safu, kwa mpangilio:

1. Anza — ameomba lakini hakuna hatua imechukuliwa
2. Omba Upatikanaji — barua pepe ya upatikanaji imetumwa, inasubiri jibu
3. Ufafanuzi — maswali ya ziada yametumwa au kujibiwa
4. Mahojiano ya AI — mahojiano ya AI yametumwa au yamemalizika
5. Mahojiano ya Moja kwa Moja — mwajiri amejumuika (barua pepe imetumwa, muhtasari umeingizwa, mahojiano yamepangwa, au uamuzi wa baada ya mahojiano umefanywa)
6. Ukaguzi wa HM — yamepeerereka kwa meneja wa ajira
7. Ombi la Kutoa Kazi — ofa imetumwa, imefunguliwa, au imekataliwa
8. Imekataliwa — barua ya kukataa imetumwa

Wagombea waliopokelewa na walihojiwa hutozwa kwenye mtazamo huu kabisa — Aina ya State ni kwa mchakato hai.

Tofauti kuu na Aina ya Stage:

• Safu hazihifadhiwi — zinatokana na data halisi za mgombea (barua pepe gani zilitumwa, majibu yaliyorejea). Huwezi kuhariri, kubadilisha jina, au kupanga upya.
• Kuvuta kadi kwenda safu nyingine huanzisha kitendo cha safu hiyo. Mvua mgombea kwenye AI Interview → ResReader hutuma mahojiano ya AI. Mvua kwenye Offer → mtiririko wa ofa unaanzishwa. Kanban hubadilika kuwa kizinduzi cha vitendo, si tu kipangilio.
• Huruka tu mbele, kwa pahala moja: unaweza kuamamba mgombea kwenye Rejected kutoka mahali popote (kukataa lazima kupatikane kutoka kila mzunguko). Kuvuta nyuma hukataliwa na ujumbe mfupi.
• Kuruka mbele kunaruhusiwa — mchuzi Anza kwa HM Review na mfumo huhakikisha "Tuma kwa Meneja wa Ajira", kinyume cha barua pepe za kati. Tumia hii unapokuwa tayari na baadhi ya shughuli nje ya mfumo.
• Kadi kila moja inaonyesha Chipu ya Hatua Inayofuata (mfano, "Tuma Barua ya Kukataa", "Tuma Mahojiano ya AI") kwa kitendo kwa kugusa moja bila kuvuta.

Tumia Aina ya State wakati unataka ubao unda mtiririko wa kazi — bonyeza kidogo, vitendo vya kundi haraka, na picha halali ya mahali ambapo kila mgombea yuko.

Lini kutumia ipi

Unataka…	Tumia aina hii
Panga wagombea kwa makundi yako binafsi (orodha fupi, usimamizi, n.k.)	Stage
Tazama mchakato uliopangwa na mfumo na uitende	State
Panga mwombaji kwa mkoba wa kawaida kwa mkono	Stage
Tuma mahojiano ya AI / ofa / kukataa kwa watu wengi haraka	State
Fuata wagombea nje ya mtiririko wa kawaida	Stage

Unaweza kubadilisha kati yao wakati wowote — data ni ile ile, tofauti ni muonekano tu.

Upau wa zana wa juu

Kubadilisha muundo

Badilisha kati ya Orodha na Kanban.

Kidude cha aina (Kanban tu)

Badilisha kati ya aina za Kanban za Stage na State.

Tafutaji

Utafutaji wa maandishi huru kwa majina ya wagombea, barua pepe, na maudhui ya wasifu. Huchuja seti inayoweza kuonekana kwa wakati halisi.

Vichipu vya kichujio

Vichujio vya haraka vinavyopunguza kinachoonyeshwa:

• Wote — kila mtu
• Wazochaguliwa — hukumu ya AI inasema wanakidhi vigezo
• Waliochambuliwa — uchambuzi wa AI umekamilika (bila kujali hukumu)
• Wanaostahili — uchambuzi bado unaendelea
• Hawakidhi Vigezo — hukumu ya AI inasema hawakidhi
• Waliohifadhiwa — kuwekwa kando kwa baadaye
• Madhumuni Yametokea — ulipeleka maswali ya ziada na walijibu
• Mahojiano Yamechambuliwa — mahojiano ya AI yamekamilika na muhtasari upo
• Tarehe ya Mahojiano ya Mwauzaji Imeombwa — nafasi halisi ya mahojiano imehifadhiwa

Mpangilio

• Chaguo-msingi — mpangilio wa mfumo (kwa kawaida alama kwa kushuka)
• Tarehe — wagombea wapya kwanza
• Alama — kiwango cha juu cha AI kwanza

Kichujio cha ujuzi

Chuja wagombea wanaotoa ujuzi maalum kwenye wasifu. Andika kutafuta orodha ya ujuzi, chagua unachotaka, tumia. Tumia Safi kuanzisha tena.

Tabu

• Wagombea — orodha/ubodi ya wagombea (hapa ndipo unatumia muda mwingi).
• Takwimu — vipimo vya jumla kwa kazi: wangapi waliomba, wangapi walistahili, viwango vya mabadiliko, n.k.

Menyu ya ziada (kulia juu)

Menyu ya ziada ina vikundi vya vitendo vya kazi:

• Mswada wa Ofa (N) — fungua ofa zinazotengenezwa kwa kazi hii
• Ukaguzi wa Barua Pepe — pitia barua pepe zilizoorodheshwa kabla ya kutumwa
• Hariri Kazi — fungua mipangilio ya kazi (maelezo, ujuzi wa lazima, mameneja wa ajira, mipangilio ya kalenda, kivunjaji kiotomatiki cha ufuatiliaji)
• Shiriki Kazi — nakili kiungo cha maombi cha umma
• Takwimu za Utendaji — data ya kina ya utendaji kwa kazi
• Sambaza — fungua skrini ya Kusambaza Kazi kwa usimamizi wa viungo vya maombi vingi na ufuatiliaji wa vyanzo
• Violezo — simamia vituo vya barua pepe vinavyotumika kwa kazi hii
• Violezo vya Kadi za Alama — simamia violezo vya kadi za alama za mahojiano

Vitendo kwa wingi

Chagua wagombea wengi (kasha kando ya kila kadi, au Chagua Wote kwenye upau wa zana). Unapokuwa na uchaguzi, menyu ya vitendo kwa wingi inaonekana. Kila kipengee kinaendesha kwa kila mgombea aliyechaguliwa.

Vitendo vya mtiririko:

• Omba Upatikanaji — tuma barua ya ukaguzi wa upatikanaji
• Tuma Maswali ya Ziada — tuma maswali ya ufafanuzi yanayotokana na AI
• Tuma Mahojiano ya AI — tuma kiungo cha mahojiano ya AI
• Panga Mahojiano — tuma kwa wingi kiungo cha ratiba ya mahojiano halisi
• Kubali au Kata — weka bendera ya uamuzi wa baada ya mahojiano (haina barua pepe)
• Tuma kwa Meneja wa Ajira — peleka kwa orodha ya HM kwenye kazi
• Penda kwa Meneja wa Ajira — alama ya "Nampenda huyu" bila kupeleka
• Anza Ofa — anzisha mtiririko wa ofa
• Tuma Barua ya Kukataa — orodhesha kukataa (AI-imetengenezwa au kiolezo)

Mawasiliano:

• Tuma Barua Pepe — barua pepe ya maumbo huru kwa wagombea walioteuliwa
• SMS kwa Wingi — tuma ujumbe mfupi kwa wagombea walioteuliwa

Mzunguko wa maisha:

• Hifadhi / Fufua — kuweka kando kwa baadaye, au rudisha
• Ichambue Upya — fanyia tena uchambuzi wa AI (tumia baada ya kuhariri maelezo ya kazi)
• Futa — futa ombi moja au zaidi kwa kudumu

Vitendo vinavyovuka kazi:

• Omba Kazi Nyingine — nakili maombi kwa tangazo lingine la kazi (hifadhi asili)
• Hamisha Kazi Nyingine — hamisha ombi kwa kazi nyingine (futa kutoka hii)
• Peleka kwa Mshirika — shiriki mgombea na mwajiri mwingine nje ya biashara yako
• Unganisha Maombi — changanya maombi mara mbili kutoka mgombea yule yule kuwa rekodi moja
• Linganishwa Wagombea — fungua mtazamo wa kulinganisha sambamba

Bango la "Nafasi Imejazwa"

Wakati mgombea mmoja au zaidi wanakubali ofa, bango linaonekana juu ya ukurasa wa Uchambuzi:

• Arifu waliobaki (N) — tuma arifa ya heshima (kawaida kukataa) kwa wagombea wote wasiopata ofa
• Funga kazi — funga tangazo la kazi (hakuna maombi mapya, historia ya wagombea ihuifadhiwa)
• Baki wazi — acha kazi ifunguke, faida wakati unachukua watu zaidi ya mmoja kwa nafasi
• Ficha (×) — ficha bango bila kuchukua hatua

Vidokezo

• Weka msingi wa AI kwanza. Kabla hujaanza kuhama wagombea, angalia usambazaji wa alama. Ikiwa kila mtu amepata alama 3-4, orodha yako ya ujuzi wa lazima inaweza kuwa mkali sana. Ikiwa wote wako 8+, unaweza kuhitaji kaliisha vigezo.
• Tumia Aina ya State kwa mawasiliano kwa wingi. Unapo kuwa na waombaji 50 wapya na unataka kutuma mahojiano ya AI kwa 20 bora, panga kwa alama, chagua wengi, na tumia menyu ya vitendo ya Aina ya State — ni njia ya haraka zaidi.
• Tumia Aina ya Stage kwa uteuzi wa orodha fupi. Unapopunguza hadi takriban walio mwisho 10 kwa ukaguzi wa HM, Aina ya Stage inakuwezesha kujenga safu ya "Orodha Fupi" inayoweza kuonekana na timu.
• Chambua upya baada ya kuhariri kazi. Ukiwa mabadiliko maelezo ya kazi au ujuzi wa lazima, tumia Chambua Upya kwa wagombea waliopo ili alama zao zichukue vigezo vipya.

Nini kinachofuata

• Mtiririko wa Mgombea → — hatua za msingi ambazo Kanban ya State inaonyesha
• Kuongeza Wasifu → — pata wagombea zaidi kwenye mchakato