Analys-sidan

Analys-sidan är där du tillbringar största delen av din tid när kandidater finns i en tjänst. Den visar varje sökande för tjänsten, rankad efter AI-poäng, och ger dig kontroller för att flytta dem genom processen. Detta är en operativ referens — vad varje kontroll gör och när du ska använda den.

Layout-lägen

Det finns två layouter som du kan växla mellan i verktygsfältet:

Lista (standard) — en vertikal lista med kompletta kandidatkort, ett per rad. Bäst för djup läsning, användning av filter, massåtgärder och granskning av AI-analys.
Kanban — kandidater visas som kompakta kort på en horisontell tavla med kolumner. Bäst för att snabbt visualisera processen och för att föra kandidater framåt.

Ditt senaste val kommer ihåg per tjänst, så att byte mellan tjänster inte krockar med dina inställningar.

De två Kanban-lägena: Stage vs State

När du byter till Kanban dyker en lägeknapp upp i verktygsfältet med två alternativ: Stage och State. De ser lika ut men representerar fundamentalt olika saker.

Stage-läge (rekryterarens kolumner)

Detta är det traditionella Kanban — du definierar själv dina kolumner och drar kandidater mellan dem.

Steg är användardefinierade: namn, färg och ordning bestämmer du. Vanliga exempel: "Ny", "Telefonintervju", "Vilande", "Topputvalda".
Kolumner lagras på kandidaten (stageId-fältet) — att flytta ett kort skrivs det nya steget till kandidaten.
En Odefinierad-kolumn visar kandidater som ännu inte placerats i något steg.
Lägg till, byt namn, ta bort eller ändra ordning på steg i sidofältet för steg.

Använd Stage-läge när du vill organisera processen kring ert eget sätt att tänka — ert teams vokabulär, era shortlist-konventioner, ert omdöme.

State-läge (arbetsflödets kolumner)

Detta är det systemdefinierade Kanban — de åtta kolumnerna speglar kandidatens arbetsflöde och korten grupperas automatiskt efter var kandidaten faktiskt befinner sig i detta flöde.

Kolumnerna, i ordning:

Start — ansökt men ingen åtgärd vidtagen än
Begär tillgänglighet — tillgänglighetsmail skickat, väntar på svar
Klargörande — följdfrågor skickade eller besvarade
AI-intervju — AI-intervju skickad eller klar
Live-intervju — rekryteraren har engagerat sig (mail skickat, transkript tillagt, intervju bokad eller beslut efter intervju fattat)
HM-granskning — vidarebefordrad till anställande chef
Erbjudande — erbjudande skickat, öppnat eller avböjt
Avvisad — avvisningsmail skickat

Anställda och arkiverade kandidater filtreras helt bort från denna vy — State-läget är för aktiv pipeline.

Nyckelskillnader från Stage-läget:

Kolumner lagras inte — de härleds från kandidatens faktiska data (vilka mail som skickats ut, vilka svar som kommit tillbaka). Du kan inte redigera, byta namn eller ändra ordning.
Att dra ett kort till en annan kolumn aktiverar kolumnens åtgärd. Släpp en kandidat på AI-intervju → ResReader skickar AI-intervjun. Släpp den på Erbjudande → erbjudande-flödet öppnas. Kanban blir en åtgärdslanserare, inte bara en kategorisering.
Framåt endast, med ett undantag: du kan släppa en kandidat på Avvisad från var som helst (avvisning måste vara tillgänglig från varje steg). Bakåt-drag accepteras inte och visas med ett snackbars-meddelande.
Framåthopp är tillåtna — släpp en Start-kandidat på HM-granskning och systemet utför "Skicka till anställande chef", och hoppar implicit över mellanliggande mail. Använd detta när du redan gjort det förberedande arbetet utanför systemet.
Varje kort visar även en Nästa åtgärd-bricka (t.ex. "Skicka avvisningsmail", "Skicka AI-intervju") för enstaka tryck utan behov att dra.

Använd State-läge när du vill att tavlan ska driva arbetsflödet — färre klick, snabbare batch-åtgärder och en korrekt bild av var varje kandidat faktiskt befinner sig.

När man ska använda vilket

Du vill…	Använd detta läge
Organisera kandidater efter egna kategorier (shortlist, väntande etc.)	Stage
Följa det systemdefinierade flödet och agera efter det	State
Manuellt tilldela en kandidat till en egen grupp	Stage
Skicka AI-intervju / erbjudande / avvisning till många snabbt	State
Spåra kandidater utanför standardflödet	Stage

Du kan växla mellan dem när som helst — datan är samma, bara visualiseringen ändras.

Övre verktygsfältet

Layout-växlare

Växlar mellan Lista och Kanban.

Lägeknapp (endast Kanban)

Växlar mellan Stage och State Kanban-lägen.

Sök

Fri text-sökning över kandidats namn, e-post och meritförteckningens innehåll. Uppdaterar det synliga urvalet i realtid.

Filterbrickor

Snabbfilter som begränsar vad som visas:

Alla — alla
Kvalificerade — AI-bedömning säger att de uppfyller kraven
Analysklara — AI-analys är klar (oavsett utfall)
Pågående — analys pågår fortfarande
Ej kvalificerade — AI-bedömning säger att de inte uppfyller kraven
Arkiverade — lagda åt sidan för senare
Klargörande mottaget — du skickade följdfrågor och de svarade
Intervju analyserad — AI-intervjun är klar och ett transkript finns
Rekryterarens intervjudatum begärt — en riktig intervjutid bokad

Sortering

Standard — systemordning (vanligtvis poäng fallande)
Datum — nyaste sökande först
Poäng — högsta AI-betyg först

Kompetensfilter

Begränsa kandidater till dem vars meritförteckning nämner specifika färdigheter. Skriv för att söka i kompetenslistan, markera det du vill ha, tillämpa. Använd Rensa för att återställa.

Flikar

Sökande — kandidatlistan/tavlan (här tillbringar du mest tid).
Statistik — samlade mått för tjänsten: hur många som sökt, hur många kvalificerade, konverteringsgrader, etc.

Överflödesmeny (uppe till höger)

Överflödesmenyn grupperar åtgärder på tjänstnivå:

Erbjudandeutkast (N) — öppna pågående erbjudanden för denna tjänst
E-postgranskning — granska köade mail innan de skickas
Redigera tjänst — öppna tjänstens inställningar (beskrivning, obligatoriska kompetenser, anställande chefer, kalenderinställningar, uppföljningsautomatiken)
Dela tjänst — kopiera den publika ansökningslänken
Analys — djupare prestationsdata för tjänsten
Distribuera — öppna Distribuera tjänst-skärmen för hantering av flera ansökningslänkar och källspårning
Mallhantering — hantera e-postmallar som används för denna tjänst
Scorecard-mallar — hantera intervjumallarna för bedömning

Massåtgärder

Välj flera kandidater (kryssruta på varje kort, eller Markera alla i verktygsfältet). När du har ett urval blir en massåtgärdsmeny tillgänglig. Varje ruta körs för varje vald kandidat.

Arbetsflödesåtgärder:

Begär tillgänglighet — skicka förfrågan om tillgänglighet via e-post
Skicka följdfrågor — skicka AI-genererade klargörande frågor
Skicka AI-intervju — skicka länken till AI-intervjun
Boka intervju — mass-skicka bokningslänken för verklig intervju
Godkänn eller avvisa — sätt flagga för efterintervjubeslut (ingen mail)
Skicka till anställande chef — vidarebefordra till HM-listan på tjänsten
Like för anställande chef — mjukt "Jag gillar denna"-märke utan vidarebefordran
Gör erbjudande — starta erbjudandeprocess
Skicka avvisningsmail — köa avvisningar (AI-genererade eller mallar)

Kommunikation:

Skicka e-post — vanligt fri-textmail till valda kandidater
Mass-SMS — sms:a de valda kandidaterna

Livscykel:

Arkivera / återställ — lägg åt sidan för senare eller återställ
Skanna om — kör AI-analysen igen (använd efter ändring av tjänstbeskrivning)
Ta bort — ta bort ansökning(ar) permanent

Tvärjobb-åtgärder:

Ansök till annan tjänst — kopiera ansökan till annan tjänstannons (behåller originalet)
Flytta till annan tjänst — flytta ansökan till annan tjänst (tar bort från denna)
Vidarebefordra till partner — dela kandidaten med annan rekryterare utanför ditt företag
Sammanfoga ansökningar — kombinera dubblettansökningar från samma kandidat i ett record
Jämför kandidater — öppna en sida-vid-sida jämförelsevy

"Tjänst tillsatt"-banne

När en eller flera kandidater accepterar ett erbjudande visas en banner högst upp på Analys-sidan:

Meddela återstående (N) — skicka artighetsavisering (vanligtvis avvisning) till alla kandidater som inte fick erbjudandet
Stäng tjänst — stäng annonsen (inga nya ansökningar, kandidatdata bevaras)
Ha kvar öppen — lämna tjänsten öppen, användbart när du ska anställa flera till rollen
Dölj (×) — göm bannern utan åtgärd

Tips

Sätt AI-baslinjen först. Innan du börjar flytta kandidater, titta på poängfördelningen. Om alla har 3–4 kan dina obligatoriska kompetenser vara för strikta. Är alla 8+ kan du behöva skärpa kraven.
Använd State-läge för batchutskick. När du har 50 nya sökande och vill skicka AI-intervjun till topp 20, sortera på poäng, markera flera och använd State-lägets åtgärdsmeny — snabbast väg.
Använd Stage-läge för shortlist-urval. När du har bantat ner till ca 10 finalister för HM-granskning låter Stage-läget dig bygga en "Shortlist"-kolumn synlig för teamet.
Skanna om efter jobändringar. Om du ändrar tjänstbeskrivningen eller obligatoriska kompetenser, kör Skanna om på befintliga kandidater så att deras poäng speglar nya krav.

Vad som kommer härnäst

Kandidatflödet → — de underliggande stegen som State Kanban visar
Lägga till meritförteckningar → — få in fler kandidater i processen