ResReader Översikt
ResReader är ett komplett system för kandidatspårning som är designat för småföretag, personalförmedlingar och oberoende rekryterare. Det hanterar allt från att lägga ut en jobbannons till att ge ett erbjudande, med AI-analys i varje steg för att spara tid och snabbt hitta de bästa kandidaterna.
Den här guiden ger dig en övergripande bild av hur systemet fungerar. För steg-för-steg installationsanvisningar, se Kom igång. För en detaljerad genomgång av varje rekryteringssteg, se Kandidatflödet.
Så fungerar det
Arbetsflödet för arbetsgivaren följer tre faser: hitta kandidater, bedöm dem med AI och för dem vidare genom din pipeline.
1. Skapa en jobbannons
Allt börjar med en jobbannons. Du skriver en titel och beskrivning, och ResReader använder den beskrivningen som riktmärke för att bedöma varje kandidat som söker.
När du sparar ett jobb får du:
- En offentlig ansökningslänk som du kan dela på jobbsajter, LinkedIn, din karriärsida eller var som helst du hittar kandidater
- En koppling till CV-bank — ResReader kontrollerar automatiskt dina befintliga CV:n för matchningar med det nya jobbet
- AI-drivna poängkriterier härledda från din beskrivning, så att varje kandidat bedöms konsekvent
2. Ta in kandidater
Kandidater kommer in i din pipeline via flera kanaler:
- Ansökningslänk — kandidater söker direkt genom att ladda upp sitt CV via den offentliga länken
- Batchuppladdning — dra-och-släpp en mapp med CV:n för att bulkimportera kandidater du har hittat på annat håll
- Matchningar i CV-banken — när du postar ett nytt jobb skannar ResReader din befintliga CV-bank och visar kandidater som matchar
- Integrationer — importera kandidater från Greenhouse eller andra ATS-plattformar via API eller webhook
- Webbläsartillägg — spara LinkedIn-profiler och andra webbkontakter direkt i ResReader med Web Contact Saver-tillägget
3. AI-analys
Så fort ett CV landar på ett jobb gör ResReader:
- Tolkar CV:t till strukturerad data (arbetslivserfarenhet, färdigheter, utbildning, certifieringar)
- Poängsätter kandidaten 1–10 utifrån dina jobbkvalifikationer
- Klassificerar dem som Kvalificerad eller Inte Kvalificerad baserat på obligatoriska färdigheter
- Sammanfattar styrkor, svagheter och rekommendationer
- Föreslår nästa åtgärd — neka, fråga om tillgänglighet, skicka följdfrågor eller boka intervju
Allt detta sker automatiskt. När du öppnar Analys-sidan är varje kandidat rankad, poängsatt och redo för din granskning.
Rekryteringspipen
Varje kandidat rör sig genom en definierad pipeline. Du styr tempot – flytta kandidater manuellt, eller aktivera automation så att systemet hanterar rutinsteg självständigt.
Systemets fördefinierade steg, i ordning:
| Steg | Vad som händer |
|---|---|
| Bekräfta tillgänglighet | Bekräfta att kandidaten fortfarande är intresserad och aktivt söker. Genom-länk-ansökningar bekräftas automatiskt. |
| Följdfrågor | AI identifierar luckor mellan CV och jobbannons och skickar riktade frågor till kandidaten. Deras svar påverkar poängen. |
| AI-intervju | Kandidaten får en länk till en AI-genomförd intervju. Du får tillbaka transkript, intervju-poäng och höjdpunkter. |
| Rekryterarintervju | Boka en live-intervju med kandidaten. Använd ResReaders inbyggda kalender eller en extern länk. |
| Granskning av rekryteringschef | Dela utvalda kandidater med rekryteringschefer för deras bedömning. De kan godkänna, tacka nej eller engagera kandidater utan att behöva ett ResReader-konto. |
| Erbjudande | Skapa och skicka ett erbjudandebrev från en mall. Följ upp godkännanden. |
En kandidat kan avvisas i vilket steg som helst. När du nekar någon skapar ResReader ett personligt avvisningsmail baserat på orsaken, som du kan granska före skick eller låta systemet skicka automatiskt.
Du behöver inte använda alla steg. Hoppa över det som inte passar — dra en kandidat framåt för att hoppa steg. Om de inbyggda stegen inte passar din process, byt till Stage-läge i Kanban och skapa egna anpassade kolumner.
Två sätt att visa din pipeline
Analys-sidan erbjuder två vyer:
- Listvy — en vertikal lista med kandidater i detalj. Bäst för djup granskning, filtrering, bulkåtgärder och läsning av AI-analys.
- Kanbanvy — en horisontell tavla med kandidater som kompakta kort i kolumner. Bäst för att snabbt visualisera pipelinen och dra kandidater mellan steg.
Din vy sparas per jobb. Kanban har två lägen: Stage (egna kolumner) och State (systemets inbyggda pipeline). Se Analys-sidan för fullständig skillnad.
Team-samarbete
ResReader är byggt för team. Varje företagsarbetsyta stödjer flera användare som delar samma jobb, kandidater och pipeline.
Vad ditt team kan göra tillsammans:
- Delade kandidatnotiser — lämna notiser på kandidater synliga för hela teamet
- Scoringskort — varje teammedlem poängsätter kandidater självständigt på anpassningsbara kriterier, sedan jämför ni resultat
- Rekryteringschefsgranskningar — skicka kandidatpaket till rekryteringschefer (internt eller externt) för strukturerad feedback
- E-postmallar — skapa delade mallar för avslag, intervjuinbjudningar och kontaktförsök så att budskapet är konsekvent
- Uppgiftshantering — systemet skapar uppgifter (följ upp med denna kandidat, granska denna batch) och fördelar dem i teamet
För att bjuda in en teammedlem, gå till Företagsinställningar och skicka en inbjudan. De får egen inloggning och ser allt i arbetsytan.
CV-bank
Varje CV som laddas upp till ResReader — oavsett om det sker via jobbansökan, batchuppladdning eller integration — lagras i din CV-bank. Detta är din bestående talangpool.
När du postar ett nytt jobb skannar ResReader automatiskt banken och visar tidigare kandidater som matchar. Det innebär att en utmärkt kandidat som sökte fel jobb för sex månader sedan kan dyka upp igen när rätt roll öppnas.
Du kan bläddra, söka och filtrera CV-banken oberoende från något jobb under avsnittet CV:n.