ResReader är ett komplett rekryteringssystem utformat för småföretag, bemanningsföretag och oberoende rekryterare. Det hanterar allt från att publicera en jobbannons till att lämna ett erbjudande, med AI-analys i varje steg för att spara tid och snabbare hitta de bästa kandidaterna.
Den här guiden ger dig en övergripande bild av hur systemet fungerar.
Hur det fungerar
Arbetsflödet för arbetsgivaren följer tre faser: hitta kandidater, bedöm dem med AI och flytta dem genom din pipeline.
1. Skapa en jobbannons
Allt börjar med en jobbannons. Du skriver en titel och beskrivning, och ResReader använder denna beskrivning som referenspunkt för att utvärdera varje kandidat som söker.
När du sparar en jobbannons får du:
- En offentlig ansökningslänk som du kan dela på jobbsajter, LinkedIn, din karriärsida eller var du än hittar kandidater
- En koppling till CV-bank — ResReader söker automatiskt igenom dina befintliga CV:n för matchningar mot det nya jobbet
- AI-drivna poängsättningskriterier hämtade från din beskrivning, så att varje kandidat bedöms konsekvent
2. Ta emot kandidater
Kandidater kommer in i din pipeline genom flera kanaler:
- Ansökningslänk — kandidater ansöker direkt genom att ladda upp sitt CV via den offentliga länken
- Batchuppladdning — dra och släpp en mapp med CV:n för att massimportera kandidater som du hittat på annat håll
- Matchningar i CV-banken — när du publicerar en ny jobbannons skannar ResReader igenom din befintliga CV-bank och lyfter fram kandidater som matchar
- Integrationer — importera kandidater från Greenhouse eller andra ATS-plattformar via API eller webhook
- Webbläsartillägg — spara LinkedIn-profiler och andra webbkontakter direkt i ResReader med Web Contact Saver-tillägget
3. AI-analys
Så snart ett CV hamnar på ett jobb gör ResReader följande:
- Bearbetar CV:t till strukturerad data (arbetslivserfarenhet, kompetenser, utbildning, certifikat)
- Poängsätter kandidaten 1–10 mot dina jobbkrav
- Klassificerar som Kvalificerad eller Ej kvalificerad baserat på obligatoriska kompetenser
- Sammanfattar styrkor, svagheter och rekommendationer
- Föreslår nästa steg — avvisa, be om tillgänglighet, skicka uppföljningsfrågor eller boka intervju
Allt detta sker automatiskt. När du öppnar Analys-sidan är varje kandidat rankad, poängsatt och redo för din granskning.
Rekryteringspipen
Varje kandidat rör sig genom en definierad pipeline. Du styr takten – avancerar kandidater manuellt eller aktiverar automatisering så att systemet hanterar rutinstegen själv.
Systemets fördefinierade steg, i ordning:
| Steg | Vad händer |
|---|---|
| Kontrollera tillgänglighet | Bekräfta att kandidaten fortfarande är intresserad och aktivt söker. Genom-länk-sökande bekräftas automatiskt. |
| Uppföljningsfrågor | AI identifierar luckor mellan CV och jobbannons, och skickar riktade frågor till kandidaten. Svaren påverkar poängen. |
| AI-intervju | Kandidaten får en länk till en AI-ledd intervju. Du får tillbaka transkript, intervju-poäng och highlights. |
| Rekryterarintervju | Boka en liveintervju med kandidaten. Använd ResReaders inbyggda kalender eller en extern länk. |
| Chefens granskning | Dela ett urval av kandidater med chefer för deras input. De kan godkänna, avböja eller involvera kandidater utan att behöva ResReader-konto. |
| Erbjudande | Generera och skicka ett erbjudandebrev från en mall. Följ upp om det accepteras. |
En kandidat kan avvisas i vilket steg som helst. När du avvisar någon genererar ResReader ett personligt avvisningsmail baserat på specifik anledning, och du kan granska det före utskick eller låta det gå automatiskt.
Du behöver inte använda alla steg. Hoppa över det som inte passar — dra en kandidat framåt för att hoppa steg. Om de inbyggda stegen inte passar din process, byt till Stegläge i Kanban och skapa egna anpassade kolumner.
Två sätt att visa din pipeline
Analys-sidan ger dig två vyer:
- Lista — en vertikal lista med kandidatkort med fullständig detalj. Bäst för djupgranskning, filtrering, massåtgärder och att läsa AI-analysen.
- Kanban — en horisontell tavla med kandidater som kompakta kort i kolumner. Bäst för att snabbt visualisera pipeline och dra kandidater mellan steg.
Din visningspreferens sparas per jobb. Kanban stöder två lägen: Steg (dina egna kolumner) och Status (systemets inbyggda pipeline). Se Analys-sidan för fullständig skillnad.
Samarbete i team
ResReader är byggt för team. Varje företagsarbetsyta stödjer flera användare som delar samma jobb, kandidater och pipeline.
Vad ditt team kan göra tillsammans:
- Delade kandidatnoteringar — lämna anteckningar på kandidater synliga för hela teamet
- Poängkort — varje teammedlem poängsätter kandidater oberoende på anpassningsbara kriterier, sedan jämför ni resultat
- Chefens granskning — skicka kandidatpaket till chefer (internt eller externt) för strukturerad feedback
- E-postmallar — skapa delade mallar för avvisningsbrev, intervjubjudningar och kontakt så kommunikationen blir konsekvent
- Uppgiftshantering — systemet genererar uppgifter (följ upp med denna kandidat, granska denna batch) och distribuerar dem i teamet
För att bjuda in en teammedlem, gå till Företagsinställningar och skicka en inbjudan. De får eget inlogg och ser allt i arbetsytan.
CV-bank
Varje CV som laddas upp till ResReader — via jobbansökan, batchuppladdning eller integration — sparas i din CV-bank. Detta är din persistenta talangpool.
När du lägger upp ett nytt jobb skannar ResReader automatiskt banken och lyfter fram kandidater från tidigare som matchar. Det innebär att en bra kandidat som sökte fel jobb för sex månader sedan kan komma tillbaka när rätt roll öppnas.
Du kan bläddra, söka och filtrera CV-banken oberoende från vilket jobb som helst under sektionen CV:n.