Publicera ett jobb

Skapandejobbs-guiden tar dig från en tom skärm till en live ansökningslänk i två steg. Denna guide förklarar vad varje fält styr och hur det formar AI-utvärderingen bakom kulisserna.

Innan du börjar

Ett jobb finns alltid i en verksamhet (din arbetsyta). Verksamhetsväljaren i toppbaren på startsidan bestämmer var det nya jobbet hamnar. Om du har fler än en verksamhet, byt till rätt innan du klickar på Skapa jobb-knappen.

När du öppnar guiden skapar ResReader omedelbart ett utkast i bakgrunden – du kan stänga guiden när som helst utan att förlora ditt arbete. Utkastet blir ett publicerat jobb när du klickar på Publicera jobb på andra sidan; det är den enda vägen som också köar beskrivningen för AI-bearbetning. Statuschippen i toppbaren låter dig växla direkt mellan Utkast / Aktiv / Pausad / Arkiverad, men på ett helt nytt utkast bör du ändå klicka Publicera jobb för första publiceringen – annars blir jobbet live utan en AI-utvärderingsprofil och inkommande sökande poängsätts inte förrän du går tillbaka till editorn och klickar Publicera jobb för att köa bearbetning.

Steg 1 — Beskrivning

Beskrivningen är det enda inmatningsfältet guiden frågar efter i Steg 1, och det är den viktigaste inmatningen för AI-utvärderingen – allt som ResReader jämför en kandidats CV mot kommer från denna text. Guiden har inga separata fält för jobbtitel, plats, lön, anställningstyp eller erfarenhetsnivå; de extraheras från beskrivningen av AI-processorn efter publicering och sparas i jobbets aiEvaluationProfile. Processorn instrueras att generera en kort, lättläst titel på samma naturliga språk som beskrivningen, så att tydligt ange rollen överst i beskrivningen (t.ex. som första H1) ger bäst chans att få titeln du själv skulle välja.

Skriva beskrivningen

Du har tre sätt att fylla redigeraren:

Skriv eller klistra in markdown – klistra in din befintliga jobbannons direkt från din karriärsida, LinkedIn eller anteckningsapp. Verktygsfältet ovanför redigeraren hanterar formatering (rubriker, listor, tabeller, emoji).
Fråga AI-assistenten – på desktop har vänstra panelen två flikar högst upp: Editor och AI Assistant. Växla till AI Assistant, skriv något kort som "Senior Flutter Developer, remote, 5+ years" och AI skapar ett fullständigt utkast till beskrivning som du sedan kan växla tillbaka och redigera. (Högra panelen visar liveförhandsvisning hela tiden.)
Iterera – fortsätt chatta med AI för att utöka eller förfina sektioner (t.ex. "lägg till en förmånsssection", "gör kravlistan mer exakt"). Konversationen sparas under jobs/{jobId}/aiDescriptionUserCommand och finns kvar vid sidladdningar.

På mobil visas samma ytor som en trefliksrad längst upp i redigeraren: Editor, AI, Preview (AI är standardfliken vid första öppning).

Vad som krävs för publicering

Beskrivningen är det enda obligatoriska fältet. Guiden blockerar publicering endast när beskrivningsfältet är tomt – allt på Steg 2 är frivilligt, och metadata som titel/placering/lön fylls i av AI-processorn efter publicering.

Steg 2 — AI-konfiguration

Andra sidan styr hur ResReader poängsätter inkommande kandidater och vad som händer efter att en kandidat poängsatts. Alla fält är valfria – du kan klicka Publicera jobb utan att ändra något och AI kommer poängsätta endast utifrån beskrivningen. Men ju mer signal du ger här, desto mer användbara blir rankningarna.

Filtreringsprompt

Filtreringsprompten är en fritextinstruktion till AI som förklarar hur den ska vikta beskrivningen. Tänk dig den som en privat anteckning till granskaren som inte syns i den offentliga jobbannonsen.

Bra filtreringsprompter är specifika:

"Prioritera kandidater med 3+ års mobilt utvecklingserfarenhet. Flutter är starkt plus; native iOS/Android-bakgrund är acceptabelt. Avvisa kandidater vars enda erfarenhet är webb."
"Kommunikationsförmåga väger tyngre än antal år erfarenhet. Leta efter bevis på skrivande – bloggposter, konferenstal, OSS-dokumentation."

Om du lämnar detta tomt, poängsätter AI endast mot beskrivningen.

AI-uppföljningsfrågor

När aktiverat skickar ResReader fem skräddarsydda uppföljningsfrågor via e-post efter den initiala poängsättningen och värderar sedan om kandidaten när denne svarat.

Vem som får uppföljningar. Endast kandidater som ansökt via din offentliga ansökningslänk är berättigade – manuella uppladdningar, batchimporter och Chrome-extension-importer hoppas över. Alla berättigade kandidater poängsatta 1 eller högre köas (i praktiken nästan alla som når analysfasen). Använd detta när du vill samla mer signal från varje sökande istället för att avvisa baserat på tunt CV; stäng av om du hanterar höga volymer och inte vill att alla sökande ska få mejl.

Vad AI frågar. Fem frågor, genererade per kandidat från luckorna mellan deras CV och dina krav – inte en generisk mall. En av fem handlar alltid om löneförväntningar (kandidaten kan svara med spann, nummer eller ord). De andra fyra riktar in sig på svagaste eller mest oklara områden i CV:t. Kandidaten svarar via ett webbformulär på /follow-up/<token>; länken är giltig i 7 dagar.

Den anpassade prompten. Textrutan under reglaget läggs till AI:s instruktioner för frågegeneration. Använd den för att styra fokus ("Fråga om verkliga projekt, inte certifieringar", *"Probe för bevis på att leda team, inte bara vara i ett"). Låt den vara tom så arbetar AI endast utifrån CV-luckorna.

Ombedömningsregler (när kandidaten svarar):

En ny poäng beräknas med CV plus frågorna och svaren. Den tidigare poängen, nya poängen och en sammanfattning av förbättringar sparas i ansökan.
Förbättringar har ett maxvärde. Kandidater med poäng 7 eller lägre kan max få +3 poäng (t.ex. 5 → 8). Kandidater som redan är över 7 kan nå max 10. Sänkningar är inte begränsade – ett dåligt svar kan sänka en stark kandidat.
Kvalificerad-flaggan sätts till true vid poäng ≥ 7, samma tröskel som initiala poängsättningen.

En gång per kandidat. En kandidat som redan fått uppföljning köas inte om, även om du skannar om jobbet. Om du aktiverar uppföljningar efter att en kandidat ansökt, får denne bara frågor vid nästa analysomgång för den ansökan.

Intervjupoängens påverkan

Om du använder AI-intervjuer registreras kandidatens prestationspoäng alltid och syns på analys-sidan. Som standard förändrar inte intervjupoängen kandidatens samlade betyg – AI kan missa ljud, så CV-poängen är auktoritativ.

Slå på detta om du vill att samlat betyg tar hänsyn till intervjun. AI utvärderar då kandidaten utifrån CV och intervjutranskript tillsammans, med instruktion att vikta CV:t mer än intervjun (ungefär 65/35). Detta är en vägledning för modellen, inte en fast formel – AI kan avvika när intervjun avslöjar något CV:t döljer, åt båda håll. Den tidigare poängen sparas i ansökan så du kan se hur intervjun påverkade.

Bedömningskort

Bifoga en mall för bedömningskort om ditt team graderar kandidater på särskilda kriterier efter intervjuer (t.ex. Teknisk djuphet, Företagskultur, Kommunikation). Välj en mall i dropdownmenyn så kopieras dess kriterier till jobbet – om mallen ändras senare behåller jobbet sina kriterier från valtillfället. Skapa eller redigera mallar via Hantera-knappen bredvid dropdownen; detta öppnar Scorecards-sidan för din verksamhet. Samma sida når du också från valfri analys-sidas överflödesmeny.

Språkinställningar

ResReader kan visa fyra olika ytor på olika språk – var och en ställs in separat:

Analysens språk – språket AI skriver sina utvärderingsrapporter på (beskrivningen som visas på kandidatkorten, styrkor/svagheter, osv.). Standard är språket du använder ResReader på just nu.
Kandidatkommunikationsspråk – språket som används för mejl till kandidaten (bekräftelse, uppföljningsfrågor, avslag, erbjudande, intervjuinbjudningar). Standard är Kandidatens språk, som autoidentifieras från CV:t. Sätt ett fast språk om du vill att alla får engelska (eller annat språk) oavsett CV.
Rekryteringsansvarigs språk – språket för mejl till rekryteringsansvariga och AI-sammanfattningar de ser när du vidarebefordrar kandidater för deras bedömning. Standard är engelska på nya jobb; befintliga jobb ärver analysens språk.
AI-intervjuspråk – språket AI-intervjuaren talar under liveintervju. Standard Kandidatens språk betyder egentligen auto-läge där AI känner av språk i jobbannonsen och intervju sker på samma språk (standard engelska om beskrivning saknas). Att sätta ett specifikt språk tvingar AI att använda det oavsett vad kandidaten talar.

Team för detta jobb

Tilldela rekryterare (andra medarbetare i din verksamhet – UID från din arbetsytas roster) och rekryteringsansvariga (poster från din hiringManagers-samling – de behöver inte vara ResReader-användare; mejladress räcker). Båda listorna styr idag exakt två beteenden:

När du öppnar Skicka för HM-granskning från analys-sidan är rekryteringsansvariga tilldelade till jobbet förvalda. Du kan fortfarande lägga till eller ta bort per batch innan du skickar.
När en kandidat accepterar ett erbjudande skickar ResReader ett Anställningsbekräftelse-mejl – till kandidaten, och separat till varje tilldelad rekryterare och rekryteringsansvarig (mejladresser sammanslås). Om startdatum satt på erbjudandet inkluderas en heldags .ics kalenderinbjudan.

Tilldelningarna filtrerar inte dashboards, styr inte åtkomst eller ändrar uppgiftsflöden – alla i verksamheten ser alla jobb oavsett rekryterarassignment. Använd fältet för att deklarera ägarskap och styra bekräftelselistor; du kan ändra det senare på jobbets redigeringssida.

Publicering

Klicka Publicera jobb när du är klar. Några saker händer samtidigt:

Jobbets status sätts till vad statuschippen visar – normalt Aktiv, vilket sätter isActive: true och isDraft: false i dokumentet.
En rad läggs till i jobDescriptionProcessorQueue. En Cloud Function hämtar den, tolkar beskrivningen, bygger AI utvärderingsprofil (den strukturerade representationen av kompetenser, krav och varningstecken som poängsättningen använder) och skriver tillbaka den till jobbet.
Den offentliga ansöknings-URL:en – https://resreader.com/<businessId>/<jobId> – skapades med utkastet och kan nu användas. Öppna dialogrutan Dela jobb från analys-sidan för att kopiera den eller skapa spårade varianter (LinkedIn, X, egna slugs); query-parametern ?src=<slug> registrerar källan kandidaten kom från. Alla ansökningar som kommer via denna URL – direkt eller spårad – märks source: "public_job_link", vilket gör kandidaten berättigad till uppföljningsfrågor.
Du navigeras till analys-sidan där du kan se ansökningar komma in.

Bearbetningstiden beror på köbelastning men AI-utvärderingsprofilen är oftast klar inom några sekunder. Nya sökande poängsätts fortlöpande – inga fler handgrepp behövs.

Redigera ett publicerat jobb

Du kan ändra vilket fält som helst på ett publicerat jobb från dess överflödesmeny (Redigera jobb) på startsidan eller analys-sidan. De flesta ändringar – tilldela rekryterare eller ansvarig, byta bedömningsmall, uppdatera språk, ändra status – slår igenom omedelbart.

Två specifika ändringar skiljer sig. Om du ändrar beskrivningen eller filtreringsprompten på ett redan publicerat jobb visas en Omskanna-dialog när du sparar.

Dialogen har tre knappar:

Avbryt – stäng dialogen, stanna på redigeringssidan, inget sparas i kön.
Hoppa över – behåll dina ändringar men tillämpa de nya kriterierna bara på framtida kandidater. Befintliga behåller sina poäng.
Omskanna – tillämpa de nya kriterierna på befintliga ansökningar. Välj antingen Alla CV:n eller en miniminivå (att välja 7 omskannar alla med poäng 7 och uppåt – användbart vid skärpning av prompten när du bara vill återpoängsätta kortlistan).

Omskanningar körs i bakgrunden. Jobbet markeras hasBeenEdited vid första publiceringsändringen och du ser poänguppdateringar på analys-sidan när köerna bearbetas.

Utkast, pausade och jobblivscykel

Ett jobb kan vara i fyra tillstånd, styrda av statuschippen i editor-toppen:

Utkast – internt endast. Den offentliga URL:en finns men visar "Detta jobb tar för närvarande inte emot ansökningar" – utkast har isActive: false. Använd utkast för att förbereda beskrivningar innan anställningen startar.
Aktiv – offentlig, tar emot ansökningar, poängsättning sker för varje ny kandidat. Detta är det enda tillståndet där ansökingssidan är tillgänglig.
Pausad – offentlig URL visar inaktivt meddelande. Befintliga ansökningar, anteckningar, intervjuer och scorecards finns kvar på analys-sidan. Återöppnas genom att byta tillbaka till Aktiv.
Arkiverad – samma effekt som Pausad på offentliga sidan; används för att rensa bort pausade jobb från din aktiva lista utan att radera dem.

Det finns en genväg från analys-sidan: när en kandidat accepterar ett erbjudande dyker en grön Position Fylld!-banner upp högst upp med en Stäng jobb-knapp. Klick på den sätter status till Pausad och ber dig skicka avslag till återstående öppna sökande. Du kan också skicka avslag utan att stänga, eller stänga bannern om du har fler roller att fylla för samma jobb.