Analys-sidan

Analys-sidan är där du tillbringar mest tid när kandidaterna väl är inne i en tjänst. Den visar varje sökande för jobbet, rankade efter AI-poäng, och ger dig kontroller för att ta dem vidare i processen. Detta är en operativ referens — vad varje kontroll gör och när du ska använda den.

Layout-lägen

Det finns två layouter som du kan växla mellan från verktygsfältet:

• Lista (standard) — en vertikal lista med fullständiga kandidatkort, ett per rad. Bäst för djup läsning, användning av filter, massåtgärder och granskning av AI-analys.
• Kanban — kandidater visas som kompakta kort på en horisontell tavla med kolumner. Bäst för att snabbt visualisera processen och flytta folk framåt.

Ditt senaste val sparas per jobb, så att byta mellan jobb inte kämpar mot din preferens.

De två Kanban-lägena: Stage vs State

När du byter till Kanban visas en lägeknapp i verktygsfältet med två alternativ: Stage och State. De ser lika ut men representerar fundamentalt olika saker.

Stageläge (rekryterarens kolumner)

Detta är den traditionella Kanban — du definierar egna kolumner och drar kandidater mellan dem.

• Stages är användardefinierade: namn, färg och ordning bestämmer du. Vanliga exempel: "New", "Phone Screen", "On Hold", "Top Picks".
• Kolumner lagras på kandidaten (stageId-fältet) — att flytta ett kort skriver den nya stage till kandidaten.
• En Unassigned-kolumn visar kandidater som ännu inte har placerats på någon stage.
• Lägg till, byt namn, ta bort eller ändra ordningen på stages från stage-sidebar.

Använd Stage-läget när du vill organisera processen efter dina egna tankar — ditt teams vokabulär, dina shortlist-konventioner, ditt omdöme.

Stateläge (arbetsflödeskolumner)

Detta är den systemdefinierade Kanban — de åtta kolumnerna speglar kandidatens arbetsflöde och korten sorteras automatiskt efter var varje kandidat faktiskt befinner sig i det arbetsflödet.

Kolumnerna, i ordning:

1. Start — ansökt men ingen åtgärd är tagen än
2. Request Availability — tillgänglighetsmail skickat, väntar svar
3. Clarification — uppföljningsfrågor skickade eller besvarade
4. AI Interview — AI-intervju skickad eller färdig
5. Live Interview — rekryteraren har engagerat (mail skickat, transkript applicerat, intervju bokad eller besluts fattat efter intervju)
6. HM Review — vidarebefordrad till rekryterande chef
7. Offer — erbjudande skickat, öppnat eller avböjt
8. Rejected — avvisningsmail skickat

Anställda och arkiverade kandidater filtreras bort från denna vy helt — State-läget är för aktiva processer.

Viktiga skillnader från Stage-läget:

• Kolumner lagras inte — de härleds från kandidatens faktiska data (vilka mail som skickats, vilka svar som kommit). Du kan inte redigera, byta namn på eller ordna om dem.
• Att dra ett kort till en annan kolumn utlöser åtgärden för den kolumnen. Släpp en kandidat på AI Interview → ResReader skickar AI-intervjun. Släpp på Offer → erbjudandeprocessen öppnas. Kanban blir en åtgärdsknapp, inte bara en kategorisering.
• Endast framåt, med ett undantag: du kan släppa en kandidat på Rejected från vilken kolumn som helst (avvisning måste nås från varje stage). Bakåtdrag accepteras inte och visas med ett meddelande.
• Framåtsprång är tillåtna — släpp en Start-kandidat på HM Review så utlöser systemet "Skicka till rekryterande chef" och hoppar över mellanliggande mail. Använd detta när du redan gjort jobbet utanför systemet.
• Varje kort visar också en Next Action-chip (t.ex. "Skicka avvisningsmail", "Skicka AI-intervju") för åtgärd med ett klick utan att behöva dra.

Använd State-läget när du vill att tavlan ska driva arbetsflödet — färre klick, snabbare massåtgärder och en ärlig bild av var varje kandidat faktiskt befinner sig.

När ska vilket läge användas

Du vill…	Använd detta läge
Organisera kandidater enligt dina egna kategorier (shortlist, håll, etc.)	Stage
Övervaka det systemdefinierade filtret och agera på det	State
Manuellt tilldela en kandidat till en egen kategori	Stage
Skicka AI-intervju / erbjudande / avvisning snabbt till många	State
Följa kandidater utanför standardarbetsflödet	Stage

Du kan växla när som helst — datan är densamma, bara visualiseringen ändras.

Översta verktygsfältet

Layouthantering

Växlar mellan Lista och Kanban.

Lägeknapp (endast Kanban)

Växlar mellan Stage och State Kanban-lägen.

Sök

Fri-textsökning på kandidatnamn, e-post och CV-innehåll. Uppdaterar vad som visas i realtid.

Filterchips

Snabbfilter som smalnar av vad som visas:

• Alla — alla
• Kvalificerade — AI-slut sade att de uppfyller kraven
• Analyserade — AI-analys är klar (oavsett utfall)
• Pågående — analys pågår
• Ej kvalificerade — AI-slut sade att de inte uppfyller kraven
• Arkiverade — sparade för senare
• Klarifiering mottagen — du har skickat och fått svar på uppföljningsfrågor
• Intervju analyserad — AI-intervju är klar och transkript finns
• Rekryterarintervju begärd — en verklig intervjutid är bokad

Sortering

• Standard — systemordning (vanligtvis poäng fallande)
• Datum — nyaste ansökningarna först
• Poäng — högsta AI-betyg först

Kompetensfilter

Begränsa kandidater till dem vars CV nämner specifika kompetenser. Skriv för att söka i kompetenslistan, bocka i vad du bryr dig om, applicera. Använd Rensa för att återställa.

Flikar

• Sökande — kandidatlistan/-tavlan (här spenderar du mest tid).
• Statistik — aggregerade mått för jobbet: hur många sökte, hur många kvalificerade, konverteringsgrader, med mera.

Översvämningsmeny (överst till höger)

Översvämningsmenyn grupperar åtgärder på jobbnivå:

• Erbjudandeutkast (N) — öppna erbjudanden som är på gång för detta jobb
• E-postgranskning — granska köade mail innan de skickas
• Redigera jobb — öppna jobbinställningar (beskrivning, obligatoriska färdigheter, rekryterande chefer, kalenderinställningar, automatisering för uppföljning)
• Dela jobb — kopiera den publika ansökningslänken
• Analys — djupare prestationsdata för jobbet
• Distribuera — öppna skärmen för att hantera flera ansökningslänkar och spåra källor
• Mallhantering — hantera mejlmallar som används i detta jobb
• Mall för scorecard — hantera intervjuscorecard-mallar

Massåtgärder

Välj flera kandidater (kryssruta på varje kort eller Välj alla i verktygsfältet). När du har en markering blir en massåtgärdsmeny tillgänglig. Varje punkt körs för varje vald kandidat.

Arbetsflödesåtgärder:

• Begär tillgänglighet — skicka tillgänglighetskontroll-mejl
• Skicka uppföljning — skicka AI-genererade klargörande frågor
• Skicka AI-intervju — skicka AI-intervjulänk
• Boka intervju — skicka länken för bokning av riktig intervju i bulk
• Godkänn eller Avvisa — ställ in beslut efter intervju (ingen e-post)
• Skicka till rekryterande chef — vidarebefordra till HM-listan för jobbet
• Gilla för rekryterande chef — mjuk "Jag gillar denna"-markering utan vidarebefordran
• Gör erbjudande — starta erbjudandeprocessen
• Skicka avvisningsmail — köa avvisningar (AI-genererade eller mall)

Kommunikation:

• Skicka mail — friform-mail till valda kandidater
• Mass-SMS — sms:a de valda kandidaterna

Livscykel:

• Arkivera / Avarkivera — sätt åt sidan för senare, eller återställ
• Skanna om — kör AI-analys igen (använd efter jobbbeskrivningsändringar)
• Ta bort — ta bort ansökningen/ar permanent

Åtgärder över jobb:

• Ansök till annat jobb — kopiera ansökan till annan jobbannons (bevarar originalet)
• Flytta till annat jobb — flytta ansökan till ett annat jobb (tar bort från detta)
• Vidarebefordra till partner — dela kandidaten med annan rekryterare utanför din organisation
• Slå ihop ansökningar — kombinera dubblettansökningar från samma kandidat till en post
• Jämför kandidater — öppna visning sida vid sida

"Tjänsten tillsatt"-bannern

När en eller flera kandidater accepterar ett erbjudande visas en banner överst på Analys-sidan:

• Informera resterande (N) — skicka artighetsnotis (vanligtvis avvisning) till alla som inte fick erbjudandet
• Stäng jobb — stäng annonsen (inga nya ansökningar, kandidatens historia bevaras)
• Håll öppen — låt jobbet vara öppet, användbart när du rekryterar fler än en till rollen
• Avvisa (×) — dölja bannern utan åtgärd

Tips

• Ställ in AI-baslinjen först. Innan du börjar flytta kandidater, kika på poängfördelningen. Om alla är 3-4 kan obligatoriska färdigheter vara för strikta. Om alla är 8+ kan du behöva skärpa kraven.
• Använd Stateläge för massutskick. När du har 50 nya sökande och vill skicka AI-intervju till topp 20, sortera på poäng, markera flera och använd State-lägets åtgärdsmeny — snabbaste vägen.
• Använd Stageläge för shortlisting. När du begränsat till ~10 finalister för HM-granskning låter Stage-läget dig skapa en "Shortlist"-kolumn synlig för teamet.
• Skanna om efter jobändringar. Om du byter jobbbeskrivning eller obligatoriska färdigheter, kör Skanna om på befintliga kandidater så deras poäng speglar nya krav.