Страница Анализа је место где проводите највише времена када су кандидати већ у процесу запошљавања. Приказује сваки пријављени кандидат за посао, рангиране по AI резултату, и пружа вам контроле за кретање кроз процес селекције. Ово је оперативна референца — шта свака контрола ради и када је користити.
Режими приказа
Постоје два распореда, која се могу мењати из алатне траке:
- Листa (подразумевано) — вертикална листа пуноправних картица кандидата, по једна у реду. Најбоље за детаљно читање, коришћење филтера, масовне операције и преглед AI анализе.
- Канбан — кандидати приказани као компактне картице у хоризонталној табели са колонама. Најбоље за преглед целокупног процеса у тренутку и за померање кандидата напред.
Последњи избор се памти по послу, тако да прелазак између послова не утиче на ваше подешавање.
Два Канбан режима: Фаза против Стања
Када пређете на Канбан, у алатној траци појављује се избор режима са две опције: Фаза и Стање. Изгледају слично, али представљају суштински различите ствари.
Режим Фазе (колоне рекрутера)
Ово је традиционални Канбан — ви дефинишете своје колоне и превлачите кандидате између њих.
- Фазе су кориснички дефинисане: име, боја и редослед зависе од вас. Уобичајени примери: "Нови", "Телефонски интервју", "На чекању", "Топ избори".
- Колоне се чувају у пољу кандидата (
stageId) — премештање картице пишe нову фазу кандидату. - Колона Неприпређени приказује кандидате који још нису стављени ни у једну фазу.
- Додајте, преименујте, избришите или промените редослед фаза преко бочне траке за фазе.
Користите режим Фазе када желите да организујете процес селекције у складу са својим идејама — речник вашег тима, конвенције за листу изабраних, ваш суд.
Режим Стања (колоне радног тока)
Ово је системски дефинисани Канбан — осам колона одражавају ток рада и картице су аутоматски груписане према томе где се кандидат стварно налази у том процесу.
Колоне, по реду:
- Почетак — пријавио се али још није предузета акција
- Захтев за доступност — послат мејл у вези с расположивошћу, чека се одговор
- Разјашњење — послата или добијена додатна питања
- AI Интервју — AI интервју послат или завршен
- Живи Интервју — рекрутер контактирао (послат мејл, примљен транскрипт, заказан интервју или донета одлука након интервјуа)
- Преглед руководиоца запошљавања — прослеђено руководиоцу запошљавања
- Понуда — понуда послата, отворена или одбијена
- Одбијен — послат мејл о одбијању
Кандидати који су запослени или архивирани у потпуности се филтрирају из овог приказа — режим Стања је за активан процес селекције.
Кључне разлике у односу на режим Фазе:
- Колоне се не чувају — изведене су из стварних података кандидата (који су мејлови послати, који одговори примљени). Не можете да их уређујете, преименујете или мењате њихов редослед.
- Превлачењем картице у другу колону активира се одговарајућа акција те колоне. Поставите кандидата у AI Интервју → ResReader шаље AI интервју. Поставите у Понуда → отвара се процес слања понуде. Канбан постаје покретач акција, не само класификатор.
- Смер према напред, са једним изузетком: можете кандидата преместити у Одбијен из било које колоне (одбијање мора бити достижно из сваке фазе). Превлачење уназад се одбија са поруком у snackbar-у.
- Дозвољена прескакања према напред — ставите кандидата из Почетка директно у Преглед руководиоца запошљавања и систем аутоматски шаље „Пошаљи руководиоцу“, прескачући међукораке у мејловима. Користите ово када сте већ обавили неопходне припреме ван система.
- На свакој картици се приказује и Чип са следећом акцијом (нпр. "Пошаљи мејл о одбијању", "Пошаљи AI интервју") за акцију једним кликом без превлачења.
Користите режим Стања када желите да табла управља радним током — мање кликова, брже масовне операције и прецизнији приказ тренутног статуса кандидата.
Када користити који режим
| Желите да… | Користите овај режим |
|---|---|
| Организујете кандидате по сопственим категоријама (користећи листу за ужи избор, на чекању итд.) | Фаза |
| Пратите системски дефинисан ток и реагујете на њега | Стање |
| Ручно доделите кандидата у прилагођену групу | Фаза |
| Брзо пошаљете AI интервју / понуду / одбијање многима | Стање |
| Пратите кандидате ван стандардног тока | Фаза |
Можете их мењати у било ком тренутку — подаци су исти, само се визуелизација мења.
Горња алатна трака
Промена распореда
Пребацује између Листе и Канбана.
Избор режима (само Канбан)
Прекида између режима Фазе и Стања.
Претрага
Претраживање по имену кандидата, мејлу и садржају резимеа. Ажурира видљиви скуп у реалном времену.
Филтери (чипови)
Брзи филтри који суже приказ:
- Сви — сви кандидати
- Квалификовани — AI процена каже да испуњавају услове
- Анализирани — AI анализа завршена (без обзира на пресуду)
- На чекању — анализа још траје
- Неквалификовани — AI процена каже да не испуњавају услове
- Архивирани — одложени за касније
- Примљено разјашњење — послали сте додатна питања и добили одговоре
- Интервју анализиран — AI интервју завршен и постоји транскрипт
- Захтев за термин рекрутера — заказан стварни интервју
Сортирање
- Подразумевано — системски поредак (обично оцене од највеће)
- Датум — најновији кандидати први
- Оцена — највиша AI оцена прва
Филтер по вештинама
Суже кандидате на оне чији резиме садржи одређене вештине. Куцните да претражите листу вештина, означите потребне, примените. Користите Обриши да ресетујете.
Фаилови
- Кандидати — листа/табла кандидата (ту проводите највише времена).
- Статистика — агрегиране метрике за посао: колико се пријавило, колико је квалификовано, стопе конверзије и слично.
Мени преко флоувера (врх-десно)
Мени групише акције на нивоу посла:
- Нацрти понуда (N) — отвори понуде у току за овај посао
- Преглед мејлова — прегледајте ред улазних мејлова пре слања
- Уреди посао — отвори подешавања посла (опис, обавезне вештине, руководиоци запошљавања, подешавања календара, аутоматизација накнадних корака)
- Подели посао — копирај јаван линк за пријаву
- Аналитика — детаљни подаци о учинку за посао
- Дистрибуција — отвори екран за управљање више линкова за пријаву и праћење извора
- Шаблони — управљање шаблонима мејлова који се користе у овом послу
- Шаблони оцена — управљање шаблонима за оцену интервјуа
Масовне операције
Означите више кандидата (појединачно по картици, или Означи све у алатној траци). Када изаберете, постаје доступан мени масовних акција. Свака акција се примењује на све изабране кандидатe.
Акције тока рада:
- Захтевај доступност — пошаљи мејл за проверу расположивости
- Пошаљи накнадна питања — пошаљи AI креирана додатна питања
- Пошаљи AI интервју — пошаљи линк за AI интервју
- Закази интервју — масовно шаљи линк за заказивање стварног интервјуа
- Одобри или одбиј — подеси ознаку пост-интервју одлуке (без мејла)
- Пошаљи руководиоцу запошљавања — проследи руководиоцу запошљавања
- Свиђа ми се за руководиоца — мекša ознака "Свиђа ми се" без прослеђивања
- Пошаљи понуду — покрени процес слања понуде
- Пошаљи мејл о одбијању — укључи одбијања у ред (AI генерисани или шаблони)
Комуникација:
- Пошаљи мејл — слободни мејл изабраним кандидатима
- Масовни SMS — пошаљи SMS изабраним кандидатима
Животни циклус:
- Архивирај / Деархивирај — одложи за касније или врати
- Поновно скенирање — поново покрени AI анализу (користи након измене описа посла)
- Обриши — трајно уклони пријаву(е)
Акције преко послова:
- Пријави на други посао — копира пријаву на другу позицију (чува оригинал)
- Премести на други посао — премешта пријаву на другу позицију (уклања са ове)
- Проследи партнеру — дели кандидата са другим рекрутером изван ваше компаније
- Споји пријаве — спаја дупликате пријава од истог кандидата у један запис
- Поређење кандидата — отвори приказ упоредног прегледа
Банер "Позиција попуњена"
Када један или више кандидата прихвате понуду, појављује се банер на врху странице Анализа:
- Обавести остале (Н) — пошаљи обавештење (обично одбијање) кандидатима који нису добили понуду
- Затвори посао — затвори оглас (нема нових пријава, задржана историја кандидата)
- Остави отворено — задржи посао отвореним, корисно ако запошљавате више особа за ту позицију
- Затвори (×) — сакриј банер без акције
Савети
- Прво подесите AI основну линију. Пре него што почнете да померате кандидате, погледајте расподелу оцена. Ако су сви оцењени 3-4, листа обавезних вештина може бити превише строга. Ако су сви 8+, можда треба пооштрене захтеве.
- Користите режим Стања за масовни приступ. Када имате 50 свежих кандидата и желите да пошаљете AI интервју првих 20, сортирајте по оцени, изаберите масовно и користите мени акција у режиму Стања — најбржи начин.
- Користите режим Фазе за курацију ужег избора. Када сте сузили на око 10 финалиста за преглед руководиоца, режим Фазе вам омогућава да направите колону „Ужег избора“ видљиву тиму.
- Поновно скенирање након измена посла. Ако промените опис посла или обавезне вештине, покрените Поновно скенирање за постојеће кандидате да њихове оцене одражавају нове захтеве.