Stranica za analizu

Analiza je stranica na kojoj provodite većinu vremena kada su kandidati angažovani za posao. Prikazuje svakog kandidata za posao, rangiranog prema AI skoru, i omogućava vam kontrolu za njihovo pomeranje kroz proces selekcije. Ovo je operativna referenca — šta svaka kontrola radi i kada je koristiti.

Režimi prikaza

Postoje dva prikaza, koja se mogu menjati sa alatne trake:

• Lista (podrazumevano) — vertikalna lista kompletnih kartica kandidata, jedna po redu. Najbolje za detaljno čitanje, korišćenje filtera, masovne akcije i pregled AI analize.
• Kanban — kandidati prikazani kao kompaktne kartice na horizontalnoj tabli sa kolonama. Najbolje za brz pregled toka procesa i pomeranje kandidata napred.

Vaš poslednji izbor se pamti za svaki posao, tako da prelazak između poslova ne menja vašu preferenciju.

Dva Kanban režima: Stage i State

Kada pređete na Kanban, u alatnoj traci se pojavljuje izbor režima sa dve opcije: Stage i State. Izgledaju slično ali predstavljaju suštinski različite stvari.

Stage režim (kolone regrutera)

Ovo je tradicionalni Kanban — definišete sopstvene kolone i prevlačite kandidate među njima.

• Stage su definisani od strane korisnika: ime, boja i redosled su na vama. Česti primeri: „Novi“, „Telefonski razgovor“, „Na čekanju“, „Top izbor“.
• Kolone se čuvaju na kandidatu (stageId polje) — pomeranje kartice piše novu fazu kandidatu.
• Kolona Ne dodeljeno prikazuje kandidate koji još nisu smešteni u nijednu fazu.
• Dodajte, preimenujte, obrišite ili promenite redosled faza u bočnoj traci za faze.

Koristite Stage režim kada želite da organizujete proces prema vlastitom shvatanju — vokabularu tima, konvencijama shortlistinga, svom prosuđivanju.

State režim (tok rada)

Ovo je sistemski definisani Kanban — osam kolona odražavaju tok rada kandidata, a kartice se automatski raspoređuju u skladu sa stvarnim mestom gde se kandidat u tom procesu nalazi.

Kolone, po redu:

1. Start — prijavljeni, ali još nema akcije
2. Request Availability — poslata molba za dostupnost, čeka se odgovor
3. Clarification — poslata ili dobijena dopunska pitanja
4. AI Interview — AI intervju poslat ili završen
5. Live Interview — regruter je angažovan (poslat email, primenjen transkript, zakazan intervju ili doneta odluka posle intervjua)
6. HM Review — prosleđeno menadžeru za zapošljavanje
7. Offer — ponuda poslana, otvorena ili odbijena
8. Rejected — poslat email odbijanja

Kandidati koji su zaposleni ili arhivirani potpuno su filtrirani iz ovog prikaza — State je za aktivni tok procesa.

Ključne razlike u odnosu na Stage režim:

• Kolone se ne čuvaju — one se izvode iz stvarnih podataka kandidata (koji su emailovi poslati, koji odgovori primljeni). Ne možete ih uređivati, preimenovati ili menjati redosled.
• Prevlačenje kartice u drugu kolonu pokreće akciju te kolone. Otpustite kandidata na AI Interview → ResReader šalje AI intervju. Otpustite na Offer → pokreće se proces ponude. Kanban postaje pokretač akcija, ne samo kategorizator.
• Samo napred, izuzetak: možete otpustiti kandidata na Rejected sa bilo kog mesta (odbijanje mora biti dostupno iz svake faze). Povratni potezi se odbijaju sa porukom.
• Dozvoljava se preskakanje faza — otpustite kandidata sa Start na HM Review i sistem automatski šalje „Pošalji menadžeru“, preskačući međufaze. Koristite ovo ako ste već odradili predposlove van sistema.
• Svaka kartica takođe prikazuje Čip sledeće akcije (npr. „Pošalji email odbijanja“, „Pošalji AI intervju“) za jednokratan klik bez prevlačenja.

Koristite State režim kada želite da tabla pokrene tok rada — manje klikova, brže grupne akcije i realniji prikaz gde se kandidat zaista nalazi.

Kada koristiti koji

Želite da…	Koristite ovaj režim
Organizujete kandidate po sopstvenim kategorijama (shortlist, na čekanju itd.)	Stage
Posmatrate sistemski definisani tok i delujete po njemu	State
Ručno dodeljujete kandidata sopstvenoj kategoriji	Stage
Pošaljete AI intervju / ponudu / odbijanje brzo velikom broju	State
Pratite kandidate van standardnog toka	Stage

Možete ih menjati bilo kada — podaci su isti, menja se samo prikaz.

Alatna traka na vrhu

Prebaci prikaz

Menja između Liste i Kanban.

Izbor režima (samo Kanban)

Menja između Stage i State režima Kanbana.

Pretraga

Pretraga slobodnim tekstom kroz ime kandidata, email i sadržaj rezimea. Ažurira prikaz u realnom vremenu.

Filter čipovi

Brzi filteri za sužavanje prikaza:

• Svi — svi kandidati
• Kvalifikovani — AI presuda da ispunjavaju uslove
• Analizirani — AI analiza završena (bez obzira na presudu)
• Na čekanju — analiza u toku
• Nekvalifikovani — AI presuda da ne ispunjavaju uslove
• Arhivirani — odloženi za kasnije
• Primljena pojašnjenja — poslali ste dodatna pitanja i dobili odgovor
• Intervju analiziran — AI intervju završen i postoji transkript
• Zahtev za datum intervjua sa regruterom — rezervisan termin za intervju

Sortiranje

• Podrazumevano — sistemski redosled (obično po opadajućem bodovanju)
• Datum — najnoviji kandidati prvi
• Rezultat — najviši AI rejting prvi

Filter veština

Sužava kandidate na one čiji rezime pominje određene veštine. Kucajte da pretražite listu veština, označite koje vas interesuju, primenite. Koristite Očisti da resetujete.

Kartice

• Kandidati — lista/tabla kandidata (ovde provodite većinu vremena).
• Statistika — agregirani podaci o poslu: koliko se prijavilo, koliko je kvalifikovano, stope konverzije itd.

Meni u gornjem desnom uglu

Meni sa grupisanim akcijama vezanim za posao:

• Nacrti ponuda (N) — otvaranje ponuda u toku za ovaj posao
• Pregled imejlova — pregledanje poruka u redu čekanja pre slanja
• Izmeni posao — otvara podešavanja posla (opis, obavezne veštine, menadžeri, kalendar, automatsko praćenje)
• Podeli posao — kopiranje javnog linka za prijavu
• Analitika — dublji podaci o performansama posla
• Distribucija — ekran za upravljanje više linkova za prijavu i praćenje izvora
• Šabloni — upravljanje šablonima imejlova korišćenih na ovom poslu
• Šabloni bodovanja — upravljanje šablonima skor kartona za intervjue

Masovne akcije

Izaberite više kandidata (čekboks na svakoj kartici, ili Izaberi sve u alatnoj traci). Kada imate izbor, meni sa masovnim akcijama postaje dostupan. Svaka stavka se primenjuje na sve izabrane kandidate.

Tok rada:

• Zahtevaj dostupnost — pošalji imejl za proveru dostupnosti
• Pošalji dopunska pitanja — pošalji AI generisana dopunska pitanja
• Pošalji AI intervju — pošalji link za AI intervju
• Zakaži intervju — grupno slanje linka za zakazivanje pravog intervjua
• Odobri ili odbij — postavi odluku posle intervjua (bez slanja imejla)
• Pošalji menadžeru — prosledi listi menadžera na poslu
• Označi kao omiljenog za menadžera — nežna oznaka „sviđa mi se“ bez prosleđivanja
• Napravite ponudu — započni proces slanja ponude
• Pošalji email odbijanja — red po redu šalje odbijanja (AI ili šablon)

Komunikacija:

• Pošalji imejl — slobodni tekstualni imejl izabranim kandidatima
• Masovni SMS — pošalji SMS poruke izabranim kandidatima

Životni ciklus:

• Arhiviraj / Vrati iz arhive — odloži za kasnije ili povrati
• Ponovno skeniranje — ponovo pokreni AI analizu (koristi posle izmene opisa posla)
• Obriši — trajno ukloni prijavu(e)

Akcije preko poslova:

• Prijavi se na drugi posao — kopira prijavu na drugi oglas (original ostaje)
• Prenesi na drugi posao — premesti prijavu na drugi oglas (skida sa ovog)
• Prosledi partneru — podeli kandidata drugom regruteru van vaše firme
• Spoji prijave — spoji duplikate od istog kandidata u jedan zapis
• Uporedi kandidate — otvara prikaz upoređivanja jedan pored drugog

Baner "Pozicija popunjena"

Kada jedan ili više kandidata prihvate ponudu, u vrhu stranice Analize se pojavljuje baner:

• Obavesti preostale (N) — pošalji obaveštenje (obično odbijanje) kandidatima koji nisu dobili ponudu
• Zatvori posao — zatvara oglas (nema novih prijava, istorijat zadržan)
• Ostavi otvoren — ostavi posao otvorenim, korisno ako zapošljavate više osoba za istu poziciju
• Zatvori baner (×) — sakrij baner bez akcije

Saveti

• Prvo postavite AI osnovu. Pre nego što počnete da pomerate kandidate, pogledajte raspodelu bodova. Ako su skoro svi ocenjeni 3-4, možda su obavezne veštine previše stroge. Ako su skoro svi 8+, možda treba pooštriti zahteve.
• Koristite State režim za masovno obraćanje. Ako imate 50 novih kandidata i želite brzo poslati AI intervju 20 najboljim, sortirajte po rezultatu, selektujte višestruko i koristite meni sa akcijama iz State režima — najbrži put.
• Koristite Stage režim za selekciju shortlist-e. Kada ste suzili na oko 10 finalista za pregled menadžera, Stage režim vam omogućava da napravite kolonu „Shortlist“ vidljivu timu.
• Ponovo skenirajte posle izmena posla. Ako promenite opis posla ili obavezne veštine, pokrenite Ponovno skeniranje na postojećim kandidatima da njihovi rezultati odražavaju nove zahteve.

Šta sledi

• Tok rada kandidata → — osnovni koraci koje State Kanban vizualizuje
• Dodavanje rezimea → — kako dovesti više kandidata u proces