Stran Analiza je mesto, kjer preživite največ časa, ko so kandidati že vključeni v zaposlitev. Prikazuje vsakega kandidata za delovno mesto, razvrščenega po oceni umetne inteligence, in vam ponuja kontrolnike za premikanje kandidata skozi proces. To je operativni referenčni vodič — kaj vsaka kontrola počne in kdaj jo uporabiti.
Načini postavitve
Na voljo sta dve postavitvi, ki ju lahko preklapljate iz orodne vrstice:
- Seznam (privzeto) — vertikalni seznam celotnih kandidatovih kartic, ena na vrstico. Najbolje za poglobljeno branje, uporabo filtrov, izvajanje skupinskih dejanj in pregled analize AI.
- Kanban — kandidati so prikazani kot kompaktne kartice na vodoravni plošči s stolpci. Najbolje za vizualni pregled tekočega procesa in premikanje kandidatov naprej.
Vaša zadnja izbira se shrani za vsako delovno mesto posebej, tako da prehajanje med delovnimi mesti ne spremeni vaše nastavitve.
Dva načina Kanbana: Faza vs Stanje
Ko preklopite na Kanban, se v orodni vrstici pojavi izbirnik načina z dvema možnostma: Faza in Stanje. Izgledata podobno, a predstavljata povsem različne stvari.
Način Faza (stolpci regruterja)
To je tradicionalni Kanban — določite svoje stolpce in povlečete kandidate med njimi.
- Faze so uporabniško določene: ime, barva in vrstni red so po vašem izboru. Pogosti primeri: "Novo", "Telefonski razgovor", "Na čakanju", "Glavne izbire".
- Stolpci so shranjeni na kandidatu (polje
stageId) — premik kartice zapiše nov korak kandidatu. - Stolpec Nepodeljeno prikazuje kandidate, ki še niso dodeljeni nobeni fazi.
- Dodajte, preimenujte, izbrišite ali preuredite faze v stranskem meniju faz.
Uporabite način Faza, ko želite organizirati potek po svojem načinu razmišljanja — slovarček vaše ekipe, konvencije izbrane skupine, vaš sodniški kriterij.
Način Stanje (stolpci delovnega procesa)
To je sistemsko določen Kanban — osm stolpcev odraža potek kandidata, kartice pa so samodejno razvrščene glede na dejanski položaj kandidata v tem procesu.
Stolpci, po vrstnem redu:
- Začetek — kandidat je prijavljen, a še ni bilo nobenih dejanj
- Zahteva za razpoložljivost — e-pošta o razpoložljivosti poslana, čakamo na odgovor
- Dodatna pojasnila — vprašanja za pojasnitev poslana ali odgovorjena
- AI intervju — AI intervju poslan ali opravljen
- Pravi intervju — regruter je navezal stik (poslano sporočilo, uporabljen transkript, načrtovan intervju ali sprejeta odločitev po intervjuju)
- Pregled pri vodji zaposlovanja — posredovano vodji zaposlovanja
- Ponudba — poslana oferta, odprta ali zavrnjena
- Zavrnjeno — poslano zavrnitveno sporočilo
Zaposleni in arhivirani kandidati so iz tega pogleda izključeni — način Stanje je namenjen aktivnim kandidatnim tokom.
Ključne razlike od načina Faza:
- Stolpci niso shranjeni — so izpeljani iz dejanskih podatkov kandidata (katere elektronske pošte so bile poslane in kateri odgovori so prispeli). Ni jih mogoče urejati, preimenovati ali preurejati.
- Povleci kartico v drug stolpec sproži dejanje stolpca. Spustite kandidata v AI intervju → ResReader pošlje AI intervju. Spustite ga v Ponudba → odpre se postopek ponudbe. Kanban postane zaganjalnik dejanj, ne le oznaka kategorij.
- Samo premik naprej, z eno izjemo: kandidata lahko povlečete v zavrnjen iz katerega koli koraka (zaporedje zavrnitve mora biti dosegljivo iz vseh stopenj). Premik nazaj sistem zavrne s prikazom sporočila.
- Dovoljeno je preskakovanje naprej — spustite kandidata iz Začetka v Pregled pri vodji zaposlovanja in sistem sproži "Pošlji vodji zaposlovanja", implicitno preskoči vmesna e-poštna sporočila. Uporabite to, če ste že opravili delo zunaj sistema.
- Vsaka kartica prikazuje tudi čip Naslednje dejanje (npr. "Pošlji zavrnitev", "Pošlji AI intervju") za enostavno eno-tipko dejanje brez vlečenja.
Uporabite način Stanje, ko želite, da plošča usmerja potek dela — manj klikov, hitrejša masovna dejanja in resnična slika, kje se kandidat dejansko nahaja.
Kdaj uporabiti kateri način
| Želite… | Uporabite ta način |
|---|---|
| Organizirati kandidate po lastnih kategorijah (kratka lista, čakanje itd.) | Faza |
| Spremljati sistemsko določen tok in po njem ukrepati | Stanje |
| Ročno dodeliti kandidata po meri | Faza |
| Hitro poslati AI intervju / ponudbo / zavrnitev mnogim kandidatom | Stanje |
| Spremljati kandidate zunaj standardnega postopka | Faza |
Med njima lahko kadarkoli preklapljate — podatki so enaki, spreminja se le vizualizacija.
Zgornja orodna vrstica
Preklop postavitve
Preklaplja med Seznamom in Kanbanom.
Izbirnik načina (samo Kanban)
Preklaplja med načini Kanban: Faza in Stanje.
Iskanje
Iskanje proste besedne zveze v imenu kandidata, e-pošti in vsebini življenjepisa. Takoj osveži vidni nabor.
Filtri
Hitri filtri, ki omejijo prikazane:
- Vsi — vsi kandidati
- Kvalificirani — AI ocena pravi, da izpolnjujejo zahteve
- Analizirani — AI analiza končana (ne glede na razsodbo)
- V teku — analiza še poteka
- Ne kvalificirani — AI ocena pravi, da ne izpolnjujejo zahtev
- Arhivirani — shranjeni za kasneje
- Dodatna pojasnila prejeta — poslali ste vprašanja in dobili odgovor
- Intervju analiziran — AI intervju opravljan in na voljo transkript
- Zahtevani datum razgovora — dogovorjen pravi razgovor
Razvrščanje
- Privzeto — sistemski vrstni red (običajno padajoče po oceni)
- Datum — najnovejši prijavljeni prvi
- Ocena — najvišja AI ocena prva
Filter veščin
Omeji kandidate na tiste, ki imajo v življenjepisu določene veščine. Vnesite za iskanje v seznam veščin, označite želeno in uporabite. Uporabite Počisti za ponastavitev.
Zavihek
- Kandidati — seznam/tabla kandidatov (tukaj preživite večino časa).
- Statistika — agregirani podatki o delovnem mestu: koliko prijav, koliko kvalificiranih, stopnje konverzije itd.
Dodatno (meni zgoraj desno)
Menu združuje dejanja na ravni delovnega mesta:
- Osnutki ponudb (N) — odpri ponudbe v postopku za to delovno mesto
- Pregled e-pošte — preglej zastoji pošt pred odhodom
- Uredi delovno mesto — odpri nastavitve (opis, obvezne veščine, vodje zaposlovanja, nastavitve koledarja, avtomatizacija sledenja)
- Deli delovno mesto — kopiraj javno povezavo za prijavo
- Analitika — podrobnejši podatki o uspešnosti delovnega mesta
- Distribucija — odpri zaslon za upravljanje več prijavnih povezav in sledenje virom
- Predloge — upravljanje predlog e-pošte za to delovno mesto
- Predloge ocenjevalnih listov — upravljanje predlog intervju ocenjevalnih listov
Skupinska dejanja
Izberite več kandidatov (polje za označitev pri vsaki kartici ali Izberi vse v orodni vrstici). Ko imate izbor, se prikaže meni za skupinska dejanja. Vsak ukrep se izvede za vse izbrane kandidate.
Dejanja poteka:
- Zahtevaj razpoložljivost — pošlji e-pošto za preverbo razpoložljivosti
- Pošlji dodatna pojasnila — pošlji AI generirana vprašanja za pojasnitev
- Pošlji AI intervju — pošlji povezavo do AI intervjuja
- Načrtuj intervju — masovno pošlji povabilo za pravi intervju
- Odobri ali zavrni — nastavi odločitev po intervjuju (brez e-pošte)
- Pošlji vodji zaposlovanja — posreduj seznam vodji zaposlovanja
- Všeč mi je za vodjo — mehka oznaka "všeč mi je ta kandidat" brez posredovanja
- Ustvari ponudbo — začne postopek ponujanja
- Pošlji zavrnitev — uvrsti zavrnitve v vrsto (AI-generirane ali predloga)
Komunikacija:
- Pošlji e-pošto — prosta oblika e-pošte izbranim kandidatom
- Masovni SMS — pošlji sporočila izbranim kandidatom
Življenjski cikel:
- Arhiviraj / odznovi — shrani za kasneje ali obnovi
- Ponovno skeniraj — ponovno zaženi AI analizo (uporabno po spremembah opisa delovnega mesta)
- Izbriši — trajno odstrani prijave
Dejanja čez različna delovna mesta:
- Prijava na drugo delovno mesto — kopiraj prijavo na drugo mesto (ohrani original)
- Prenesi na drugo delovno mesto — premakni prijavo na drugo mesto (odstrani iz tega)
- Posreduj partnerju — deli kandidata z drugim regruterjem zunaj vašega podjetja
- Združi prijave — združi podvojene prijave istega kandidata v en zapis
- Primerjaj kandidate — odpri primerjavo kandidatov vzporedno
Pasica "Delovno mesto zapolnjeno"
Ko enega ali več kandidatov sprejme ponudbo, se na vrhu strani Analize prikaže pasica:
- Obvesti preostale (N) — pošlji vljudnostno obvestilo (običajno zavrnitev) vsem kandidatom, ki niso dobili ponudbe
- Zapri delovno mesto — zapri objavo delovnega mesta (brez novih prijav, zgodovina kandidatov ostane)
- Pusti odprto — pusti mesto odprto, uporabno, če zaposlujete več oseb za to vlogo
- Zavrni (×) — skrij pasico brez ukrepanja
Nasveti
- Najprej nastavite osnovno oceno AI. Preden začnete premikati kandidate, si oglejte porazdelitev ocen. Če so vsi ocenjeni med 3 in 4, je morda vaš seznam obveznih veščin prenizek. Če pa imajo vsi ocene 8 ali več, boste morda morali strožje zahteve.
- Uporabite način Stanje za množično obveščanje. Ko imate 50 novih prijav in želite poslati AI intervju najboljših 20, razvrstite po oceni, več izberite in uporabite meni dejanj načina Stanje — to je najhitrejša pot.
- Uporabite način Faza za izbor kratke liste. Ko ste izbrali ~10 finalistov za pregled vodje zaposlovanja, način Faza omogoča ustvarjanje stolpca "Kratka lista" vidnega celotni ekipi.
- Ponovno skenirajte po ureditvah delovnega mesta. Če spremenite opis delovnega mesta ali obvezne veščine, izvedite Ponovno skeniranje pri že obstoječih kandidatih, da se njihove ocene prilagodijo novim zahtevam.