Pregled ResReaderja

ResReader je celovit sistem za sledenje prijavam, zasnovan za mala podjetja, kadrovske agencije in samostojne recruiterje. Obvladuje vse od objave delovnega mesta do podaljšanja ponudbe, pri čemer uporablja AI analizo v vsakem koraku, da vam prihrani čas in hitreje identificira najboljše kandidate.

Ta vodič vam prikaže splošno sliko delovanja sistema. Za podrobna navodila za nastavitev si oglejte Začetek. Za podroben pregled vsake faze zaposlovanja, glejte Potek kandidata.

Kako deluje

Delovni tok delodajalca sledi trem fazam: iskanje kandidatov, ocenjevanje z AI in premikanje skozi vaš proces.

1. Ustvarjanje delovnega mesta

Vse se začne z objavo delovnega mesta. Napišete naslov in opis, ResReader pa uporabi ta opis kot merilo za ocenjevanje vsakega kandidata, ki se prijavi.

Ko shranite delo, prejmete:

javni povezavo za prijavo, ki jo lahko delite na zaposlitvenih portalih, LinkedInu, vaši karierni strani ali kjerkoli iščete kandidate
povezavo z bazo življenjepisov — ResReader samodejno preveri vaše obstoječe življenjepise za ujemanja z novo razpisano pozicijo
kriterije ocenjevanja, podprte z AI, izpeljane iz vašega opisa, tako da je vsak kandidat dosledno ocenjen

2. Pridobivanje kandidatov

Kandidati pridejo v vaš proces prek več kanalov:

povezava za prijavo — kandidati se prijavijo neposredno z nalaganjem življenjepisa preko javne povezave
nalaganje v seriji — povlecite in spustite mapo z življenjepisi za množični uvoz kandidatov, ki ste jih pridobili drugje
ujemanja v bazi življenjepisov — ko objavite novo delo, ResReader pregleda vašo bazo življenjepisov in pokaže kandidate, ki ustrezajo
integracije — uvozite kandidate iz Greenhouse ali drugih ATS platform preko API ali webhook
razširitev brskalnika — shranite LinkedIn profile in druge spletne kontakte neposredno v ResReader s spletno razširitvijo Web Contact Saver

3. AI analiza

Ko življenjepis pristane na delovnem mestu, ResReader:

razčleni življenjepis v strukturirane podatke (delovne izkušnje, veščine, izobrazbo, certifikate)
oceni kandidata od 1 do 10 glede na vaše zahteve za delo
klasificira kot usposobljen ali neuosposobljen glede na obvezne veščine
povzame prednosti, slabosti in priporočila
predlaga naslednji korak — zavrnitev, zahtevo za razpoložljivost, pošiljanje dodatnih vprašanj ali načrt intervjuja

Vse to se zgodi samodejno. Ko odprete stran z analizo, so vsi kandidati rangirani, ocenjeni in pripravljeni na vaš pregled.

Proces zaposlovanja

Vsak kandidat se premika skozi določen proces. Vi nadzirate tempo — napredovanje kandidatov lahko izvedete ročno ali pa omogočite avtomatizacijo, da sistem sam upravlja rutinske korake.

Sistemsko določena stanja, po vrsti:

Faza	Kaj se zgodi
Preveri razpoložljivost	Potrdite, da je kandidat še vedno zainteresiran in aktivno išče zaposlitev. Samodejno so potrjeni kandidati, ki uporabijo povezavo za prijavo.
Dodatna vprašanja	AI prepozna vrzeli med življenjepisom in opisom dela ter pošlje ciljana vprašanja kandidatu. Njihovi odgovori vplivajo na oceno.
AI intervju	Kandidat prejme povezavo do intervjuja, ki ga vodi AI. Prejete so transkripcija, ocena intervjuja in poudarki.
Intervju z recruiterjem	Dogovorite se za živi intervju s kandidatom. Uporabite vgrajen koledar ResReader ali zunanjo povezavo.
Pregled vodje zaposlovanja	Delite izbran nabor kandidatov z vodji zaposlovanja za njihove povratne informacije. Odobrijo, zavrnejo ali vključijo kandidate brez potrebe po ResReader računu.
Ponudba	Generirajte in pošljite ponudbeno pismo na podlagi predloge. Spremljajte sprejetje.

Kandidat je lahko zavrnil v katerem koli stanju. Ko nekoga zavrnete, ResReader ustvari personalizirano zavrnilno elektronsko sporočilo glede na specifičen razlog, ki si ga lahko ogledate pred pošiljanjem ali pa gre samodejno.

Ni treba uporabiti vseh stanj. Izpustite tiste, ki ne veljajo — povlecite kandidata naprej za preskok faz. Če prednastavljena stanja ne ustrezajo vašemu procesu, preklopite na Način faze v Kanbanu in ustvarite svoje stolpce.

Dva načina vpogleda v vaš proces

Stran Analiza ponuja dva prikaza:

Seznam — vertikalna lista kartic kandidatov s popolnimi podatki. Najbolje za podrobno pregledovanje, filtriranje, množične akcije in branje AI analize.
Kanban — horizontalna tabla s kandidati kot kompaktne kartice v stolpcih. Najboljša za vizualizacijo procesa na prvi pogled in premikanje kandidatov med fazami.

Vaše priljubljeno razporeditev sistem shrani za vsako delo posebej. Kanban podpira dva načina: Faza (vaši prilagojeni stolpci) in Stanje (vgrajeni sistemski proces). Za celotno razliko glejte Stran z analizo.

Sodelovanje ekipe

ResReader je zasnovan za ekipe. Vsak poslovni prostor podpira več uporabnikov, ki si delijo ista delovna mesta, kandidate in proces.

Kaj lahko vaša ekipa počne skupaj:

Skupne zapiske o kandidatih — pustite zapiske na kateremkoli kandidatu, ki so vidni celotni ekipi
Ocene — vsak član ekipe samostojno ocenjuje kandidate glede prilagodljivih meril, nato primerjate rezultate
Pregledi vodij zaposlovanja — pošljite pakete kandidatov vodjem zaposlovanja (notranjim ali zunanjim) za strukturirane povratne informacije
Predloge elektronskih sporočil — ustvarite skupne predloge za zavrnitvena pisma, povabila na intervju in druge komunikacije, da ohranjate doslednost sporočil
Upravljanje opravil — sistem generira naloge (sledite temu kandidatu, preglejte ta paket) in jih razporedi med ekipo

Če želite povabiti člana ekipe, pojdite v Poslovne nastavitve in pošljite povabilo. Prejeli bodo svoj prijavni račun in videli vse v poslovnem prostoru.

Baza življenjepisov

Vsak življenjepis, naložen v ResReader — bodisi skozi prijavo za delo, množični uvoz ali integracijo — se shranjuje v vaši bazi življenjepisov. To je vaš trajni talent bazen.

Ko objavite novo delo, ResReader samodejno pregleda bazo in pokaže pretekle kandidate, ki ustrezajo. To pomeni, da se dober kandidat, ki se je prijavil na napačno pozicijo pred šestimi meseci, lahko ponovno pojavi, ko se odpre prava vloga.

Bazo življenjepisov lahko samostojno pregledujete, iščete in filtrirate pod razdelkom Življenjepisi.