Objava delovnega mesta
Čarovnik Ustvari delovno mesto vas v dveh korakih popelje od praznega zaslona do aktivne povezave za prijavo. Ta vodič pojasnjuje, kaj nadzoruje vsak vnos in kako oblikuje AI pregledovanje v ozadju.
Preden začnete
Delovno mesto vedno obstaja v okviru poslovanja (vaš delovni prostor). Izbirnik poslovanja v zgornji vrstici domače strani določa, kam bo pristalo novo delovno mesto. Če imate več kot eno podjetje, preklopite na ustrezno, preden kliknete gumb Ustvari delovno mesto.
Ko odprete čarovnika, ResReader takoj ustvari osnutek v ozadju — čarovnika lahko kadar koli zaprete brez izgube svojega dela. Osnutek postane objavljeno delovno mesto, ko na drugi strani kliknete Objavi delovno mesto; to je edina pot, ki tudi pošlje opis v AI procesiranje. Statusna značka v zgornji vrstici vam omogoča neposredno preklapljanje med Osnutek / Aktivno / Zaustavljeno / Arhivirano, vendar pri popolnoma novem osnutku morate za prvo objavo kljub temu klikniti Objavi delovno mesto — sicer delo postane aktivno brez AI ocenitvenega profila in prihajajoči kandidati ne bodo ocenjeni, dokler se ne vrnete v urejevalnik in znova kliknete Objavi delovno mesto za začetek procesiranja.
Korak 1 — Opis
Opis je edini vnos, ki ga čarovnik zahteva v Koraku 1 in je najpomembnejši vhod v AI pregledovanje — vse, s čim ResReader primerja življenjepis kandidata, izhaja iz tega besedila. Čarovnik nima ločenih polj za naziv delovnega mesta, lokacijo, plačo, vrsto zaposlitve ali raven izkušenj; ti podatki se izvlečejo iz opisa s strani AI procesorja po objavi in se shranijo v aiEvaluationProfile delovnega mesta. Procesor je naveden, da ustvari kratek, za človeka berljiv naziv v istem naravnem jeziku kot opis, zato če v opisu jasno navedete vlogo (npr. kot prvi H1), mu to daje najboljše možnosti, da izbere naslov, ki bi ga izbrali sami.
Pisanje opisa
Urednik lahko izpolnite na tri načine:
- Tipkajte ali prilepite markdown — prilepite svojo obstoječo objavo za delo neposredno iz karierne strani, LinkedIna ali aplikacije z zapiski. Orodna vrstica nad urejevalnikom podpira oblikovanje (naslovi, sezname, tabele, emojije).
- Vprašajte AI asistenta — na namizju ima levi del zaslona dva zavihka na vrhu: Urejevalnik in AI asistent. Preklopite na AI asistenta, vtipkajte nekaj kratkega, na primer "Senior Flutter Developer, remote, 5+ let", AI nato pripravi celoten osnutek opisa, nazaj se lahko preklopite za urejanje. (Desni del zaslona ves čas prikazuje predogled v živo.)
- Iterirajte — nadaljujte pogovor z AI za razširitev ali izboljšanje odsekov (npr. "dodaj sekcijo o ugodnostih", "strni seznam zahtev"). Pogovor se shrani pod
jobs/{jobId}/aiDescriptionUserCommandin ostane tudi po osvežitvi strani.
Na mobilnem telefonu so iste možnosti na voljo kot trije zavihki na vrhu urejevalnika: Urejevalnik, AI, Predogled (privzeti zavihek ob prvem odprtju je AI).
Zahteve za objavo
Opis je edini obvezni vnos. Čarovnik prepreči objavo le, če je polje opisa prazno — vse na Koraku 2 je neobvezno in metapodatki o nazivu/lokaciji/plači se napolnijo s strani AI procesorja po objavi.
Korak 2 — AI konfiguracija
Druga stran nadzoruje, kako ResReader ocenjuje prispele kandidate in kaj se zgodi, ko je kandidat ocenjen. Vsako polje na tej strani je neobvezno — lahko kliknete Objavi delovno mesto brez sprememb, AI bo ocenjeval samo glede na opis. Vendar bolj ko mu podate signale, bolj so uporabne ocene.
Filtrirni poziv
Filtrirni poziv je besedilno navodilo AI, kako naj tehtno obravnava opis. Lahko ga razumete kot zasebno noto screenerju, ki ne gre v javno objavo delovnega mesta.
Dobri filtrirni pozivi so specifični:
- "Prednost imajo kandidati z vsaj 3 leti razvoja mobilnih aplikacij. Flutter je velika prednost; sprejemljivo je tudi znanje nativnih iOS/Android okolij. Zavrnite kandidate, katerih edina izkušnja je splet."
- "Sposobnosti komuniciranja so pomembnejše od let izkušenj. Iščite dokazila o pisanju — blog objave, konference, dokumentacijo OSS."
Če to polje pustite prazno, AI oceni samo na podlagi opisa.
AI nadaljnja vprašanja
Če je omogočeno, ResReader po začetni oceni kandidatu pošlje pet prilagojenih nadaljnjih vprašanj po e-pošti in jih potem ponovno oceni, ko odgovori.
Kdo dobi nadaljnja vprašanja. Nadarjeni so samo kandidati, ki so se prijavili prek vaše javne povezave za prijavo — manualna naložitev, skupinski uvozi in uvozi preko razširitve Chrome so izključeni. Vsak primerni kandidat z oceno 1 ali višjo je v vrsti (v praksi skoraj vsak, ki doseže fazo analize). To uporabite, če želite od vsakega prijavitelja zbrati več podatkov, namesto da takoj zavrnete na podlagi tanke prijave; izklopite, če obdelujete velike količine in ne želite, da vsi prejmejo vprašanja.
Kaj AI vpraša. Pet vprašanj, ustvarjenih za vsakega kandidata posebej, na podlagi razlik med njihovim življenjepisom in vašimi zahtevami — ne običajna predloga. Eno od petih vprašanj je vedno o pričakovani plači (kandidat lahko odgovori z razponom, številko ali besedami). Preostala štiri so usmerjena v najšibkejša ali najbolj nejasna področja življenjepisa. Kandidat odgovarja preko spletnega obrazca na /follow-up/<token>; povezava je veljavna 7 dni.
Prilagojen poziv. Besedilno polje pod stikalom se doda navodilom AI za ustvarjanje vprašanj. Uporabite ga za usmerjanje fokusa ("Vprašaj o praktičnih projektih, ne o certifikatih", "Razišči dokaze o vodstvenih izkušnjah, ne le članstvu v ekipi"). Če je prazno, AI deluje samo na podlagi razlik v življenjepisu.
Pravila ponovne ocene (ko kandidat odgovori):
- Izračuna se nova ocena na podlagi življenjepisa in odgovorov. Prejšnja ocena, nova ocena in povzetek izboljšav se shranijo na prijavi.
- Izboljšave imajo zgornjo omejitev. Kandidat z oceno 7 ali manj lahko pridobi največ +3 točke (npr. 5 → 8). Kandidat nad 7 lahko doseže največ 10. Ni omejitve za znižanje — slab odgovor lahko zniža oceno kakovostnega kandidata.
- Zastavica za kvalificiranost spremeni vrednost na true pri oceni ≥ 7, isto kot pri začetni oceni.
Enkrat na kandidata. Kandidat, ki je že prejel nadaljnja vprašanja, ne bo ponovno postavljen v vrsto, tudi če ponovno sprožite skeniranje delovnega mesta. Če omogočite nadaljnja vprašanja po prijavi kandidata, jih ta dobi šele pri naslednji analizi te prijave.
Vpliv ocene na razgovor
Če opravljate AI razgovore, je uspešnost kandidata na razgovoru vedno zabeležena in vidna na strani analize. Privzeto ocena razgovora ne spremeni skupne ocene kandidata — AI lahko narobe razume zvok, zato je ocena življenjepisa avtoritativna.
Vklopite, če želite, da skupna ocena upošteva razgovor. AI ponovno ovrednoti kandidata na podlagi življenjepisa in zapisa razgovora skupaj, z navodilom, naj daje življenjepisu večjo težo kot razgovoru (približno 65/35). To je smernica modelu, ne fiksna formula — AI lahko odstopa, če razgovor razkrije nekaj, kar življenjepis skriva, v katerokoli smer. Prejšnja ocena se ohrani na prijavi, da vidite spremembo.
Ocenjevalni list (scorecard)
Pripnite predlogo ocenjevalnega lista, če vaša ekipa ocenjuje kandidate po določenih merilih po razgovorih (npr. Tehnična poglobljenost, Kulturna usklajenost, Komunikacija). Izberite predlogo iz spustnega seznama; njena merila se osvežijo ob delovnem mestu — če predlogo kasneje uredite, delo ohrani prvotna merila. Za ustvarjanje ali urejanje predlog uporabite gumb Upravljanje poleg spustnega menija; odpre se stran za upravljanje ocenjevalnih list.
Jezikovne nastavitve
ResReader lahko prikazuje štiri različna vmesnika v različnih jezikih — vsak je nastavljen neodvisno:
- Jezik analize — jezik, v katerem AI piše svoje ocenjevalne poročila (opis na karticah kandidatov, razčlenitev močnih/šibkih točk itd.). Privzeto je jezik, v katerem trenutno uporabljate ResReader.
- Jezik komunikacije s kandidatom — jezik, uporabljen v e-poštnih sporočilih kandidatu (potrditev, nadaljnja vprašanja, zavrnitev, ponudba, povabila na razgovor). Privzeto je Jezik kandidata, ki se samodejno zazna iz življenjepisa. Lahko ga preglasite s fiksnim jezikom, če želite, da vsak prijavitelj prejme sporočilo v angleščini (ali katerem koli drugem jeziku), ne glede na življenjepis.
- Jezik odgovorne osebe za zaposlovanje — jezik, uporabljen v e-poštah za pregled odgovornim in AI povzetkih, ki jih ti vidijo pri posredovanju kandidatov. Privzeto angleščina za nova delovna mesta; obstoječa dedujejo jezik analize.
- Jezik AI razgovora — jezik, v katerem AI intervjuvalec govori med razgovorom v živo. Privzeti Jezik kandidata je zato zavajajoče poimenovan: dejansko pomeni avtomatizirani način, kjer AI zazna jezik opisa delovnega mesta in intervju vodi v tem jeziku (privzeto angleščina, če opisa ni). Nastavitev določenega jezika to namesto tega zagotovi, AI bo celoten razgovor vodil v tem jeziku ne glede na govor kandidata.
Ekipa na tem delovnem mestu
Dodelite zaposlovalce (druge sodelavce v vašem podjetju — UID-je s seznama vaše ekipe) in odgovorne za zaposlovanje (vnos iz zbirke hiringManagers — niso nujno uporabniki ResReader; zadostuje naslov e-pošte). Oba seznama trenutno vplivata na dva vedenja:
- Ko odprete pogovorno okno Pošlji v pregled odgovornim iz strani analize, so odgovorni dodeljeni delovnemu mestu predhodno označeni. Še vedno lahko med pošiljanjem razvrščate odgovorne na skupine po pošiljanju.
- Ko kandidat sprejme ponudbo, ResReader pošlje e-sporočilo o potrditvi zaposlitve kandidatu, in posebej vsem dodeljenim zaposlovalcem in odgovornim (e-poštni naslovi se odstranjujejo podvojitve). Če je na ponudbi nastavljen začetni datum, e-pošta vsebuje vse-dnevni
.icskoledarski dogodek.
Dodelitve trenutno ne filtrirajo nadzornih plošč, ne omejujejo vidnosti ali ne spreminjajo seznama opravkov — vsak sodelavec v podjetju vidi vsa delovna mesta ne glede na dodelitev. Polja uporabite za deklaracijo odgovornosti in upravljanje seznama prejemnikov potrditvenih e-sporočil; lahko jih kasneje urejate na strani za urejanje delovnega mesta.
Objavljanje
Kliknite Objavi delovno mesto, ko končate. Hkrati se zgodi več stvari:
- Status delovnega mesta se nastavi na trenutno prikazano stanje na statusni znački — običajno Aktivno, kar nastavi
isActive: trueinisDraft: falsev dokumentu. - V vrsto
jobDescriptionProcessorQueuese doda vrstica. Cloud Function jo prevzame, razčleni opis, zgradi AI ocenitveni profil (strukturiran prikaz veščin, zahtev in opozoril, na katerem temelji ocenjevanje), in ga zapiše nazaj v delovno mesto. - Javna URL povezava za prijavo —
https://resreader.com/<businessId>/<jobId>— je bila ustvarjena z osnutkom in je zdaj uporabna. Odprite pogovorno okno Deli delovno mesto na strani analize za kopiranje ali ustvarjanje sledenih različic (LinkedIn, X, lastni slugi); poizvedbeni parameter?src=<slug>beleži, iz katerega vira kandidat prihaja. Vsaka prijava prek te povezave — neposredno ali sledena — je označena zsource: "public_job_link", kar omogoča kandidatom nadaljnja vprašanja. - Preusmerjeni ste na analitično stran, kjer lahko spremljate prihode prijav.
Čas za obdelavo je odvisen od obremenitve vrste, a AI ocenitveni profil je običajno pripravljen v nekaj sekundah. Novi kandidati se ocenjujejo ob prihodu — ne potrebujete dodatnih ukrepov.
Urejanje objavljenega delovnega mesta
Katerekoli polje lahko uredite na objavljenem delovnem mestu preko menija (Uredi delovno mesto) na domači strani ali strani analize. Večina sprememb — dodeljevanje zaposlovalca ali odgovornega, zamenjava predloge ocenjevalnega lista, posodobitve jezikovnih nastavitev, menjava statusa — se uporablja takoj.
Dve posebni spremembi sta drugačni. Če spremenite opis ali filtrirni poziv pri že objavljenem delu, ResReader prikaže dialog Ponovno skeniraj, ko shranjujete.
Dialog ima tri gumbe:
- Prekliči — zapre dialog, ostanete na strani urejanja, nič ne shrani v vrsto.
- Preskoči — shrani spremembe, vendar nove kriterije uporabi le za prihodne prijave. Obstoječe prijave ohranijo stare ocene.
- Ponovno skeniraj — uporabi nove kriterije tudi za obstoječe prijave. Izberite Vse življenjepise ali minimalno oceno (izbira 7 pomeni ponovno ocenjevanje vseh z oceno 7 in več — uporabno, če stirate poziv in želite zadržati ponovno oceno le papirja na kratkem seznamu).
Ponovna skeniranja tečejo v ozadju. Delovno mesto dobi zastavico hasBeenEdited ob prvi objavi-urejanju in videli boste posodobitve ocen na strani analize, ko delavci obdelujejo vrsto.
Osnutki, zaustavljeno in življenjski cikel delovnega mesta
Delovno mesto je v enem od štirih stanj, ki jih nadzoruje statusna značka v zgornji vrstici urejevalnika:
- Osnutek — le za notranjo uporabo. Javna URL povezava obstaja, a prikaže "To delovno mesto trenutno ne sprejema prijav" — osnutki imajo
isActive: false. Osnutke uporabljajte za priprave opisov pred začetkom zaposlovanja. - Aktivno — javno, sprejema prijave, ocenjevanje poteka za vsakega kandidata. Edino stanje, kjer je prijavna stran uporabna.
- Zaustavljeno — javna URL prikaže sporočilo o neaktivnosti. Obstoječe prijave, zapiski, razgovori in ocenjevalni listi so dostopni. Ponovno odprete tako, da preklopite nazaj na Aktivno.
- Arhivirano — enak efekt kot Zaustavljeno na javni strani; uporablja se za odstranitev zaustavljenih delovnih mest s seznama aktivnih, ne da bi jih izbrisali.
Na strani analize obstaja bližnjica: ko kandidat sprejme ponudbo, se na vrhu strani prikaže zelena pasica Pozicija zapolnjena! z gumbom Zapri delo. Klik na ta gumb nastavi status na Zaustavljeno in vas vpraša, ali želite poslati zavrnitve preostalim odprtim kandidatom. Zavrnitev lahko pošljete tudi brez zapiranja, ali pa pasico zaprete, če imate še več vlog za isto delovno mesto.