ResReader je celovit sistem za sledenje prijaviteljev, zasnovan za mala podjetja, kadrovske agencije in neodvisne recruiterje. Obvladuje vse od objave delovnega mesta do podaljšanja ponudbe, z AI analizo na prav vsakem koraku, da vam prihrani čas in hitreje prikaže najboljše kandidate.
Ta vodič vam ponuja celostno sliko, kako sistem deluje.
Kako deluje
Delovni tok delodajalca sledi trem fazam: iskanje kandidatov, ocenjevanje z AI in premikanje skozi vaš proces prijave.
1. Ustvarite delovno mesto
Vse se začne z objavo delovnega mesta. Napišete naslov in opis, ResReader pa uporabi ta opis kot merilo za ocenjevanje vsakega kandidata, ki se prijavi.
Ko shranite delovno mesto, prejmete:
- javna povezava za prijavo, ki jo lahko delite na zaposlitvenih portalih, LinkedInu, vaši karierni strani ali kjerkoli drugje iščete kandidate
- povezava do baze življenjepisov — ResReader samodejno preveri obstoječe življenjepise za ujemanja z novo razpisano delovno mesto
- AI podlaga za ocenjevalna merila, ki izhaja iz vašega opisa, tako da je vsak kandidat ocenjevan dosledno
2. Pridobivanje kandidatov
Kandidati pridejo v vaš proces prijave preko več kanalov:
- povezava za prijavo — kandidati se prijavijo neposredno z nalaganjem življenjepisa preko javne povezave
- skupinsko nalaganje — povlecite in spustite mapo z življenjepisi, da množično uvozite kandidate, ki ste jih pridobili drugje
- ujemanja v bazi življenjepisov — ko objavite novo delovno mesto, ResReader pregleda vašo bazo življenjepisov in prikaže kandidate, ki se ujemajo
- integracije — uvozite kandidate iz Greenhouse ali drugih ATS platform preko API ali webhooka
- razširitev za brskalnik — shranjujte LinkedIn profile in druge spletne kontakte neposredno v ResReader z razširitvijo Web Contact Saver
3. AI analiza
Ko življenjepis prispe na delovno mesto, ResReader:
- razčleni življenjepis v strukturirane podatke (delovne izkušnje, veščine, izobraževanje, certifikate)
- ovrednoti kandidata od 1 do 10 glede na zahteve delovnega mesta
- klasificira ga kot usposobljenega ali neusposobljenega glede na obvezne veščine
- povzame močne in šibke točke ter priporočila
- predlaga naslednji korak — zavrnitev, zahtevek razpoložljivosti, pošiljanje nadaljnjih vprašanj ali načrt intervjuja
Vse to poteka samodejno. Ko odprete stran z analizo, je vsak kandidat že ocenjen, rangiran in pripravljen za vašo oceno.
Postopek zaposlovanja
Vsak kandidat poteka skozi določen postopek prijave. Hitrost nadzorujete vi — kandidate pomaknite naprej ročno, ali omogočite avtomatizacijo, da sistem sam upravlja rutinske korake.
Sistemsko določena stanja, v zaporedju:
| Faza | Kaj se zgodi |
|---|---|
| Preveri razpoložljivost | Potrdi, da je kandidat še vedno zainteresiran in aktivno išče delo. Kandidati, ki pridejo preko neposredne povezave, so samodejno potrjeni. |
| Nadaljnja vprašanja | AI prepozna vrzeli med življenjepisom in opisom delovnega mesta ter kandidatu pošlje ciljna vprašanja. Njihovi odgovori se uporabijo za izboljšanje ocene. |
| AI intervju | Kandidat dobi povezavo do intervjuja, ki ga vodi AI. Dobite transkript, oceno intervjuja in poudarke. |
| Intervju z recruiterjem | Načrtujete osebni intervju s kandidatom. Uporabite kalendar v ResReaderju ali zunanjo povezavo. |
| Pregled s strani vodje zaposlovanja | Delite izbrano skupino kandidatov z vodji zaposlovanja za njihovo mnenje. Lahko potrdijo, zavrnejo ali vključijo kandidate brez potrebe po računu v ResReaderju. |
| Ponudba | Generirajte in pošljite ponudbo iz predloge. Spremljate sprejemanje. |
Kandidata lahko zavrnete v katerem koli stanju. Ko nekoga zavrnete, ResReader ustvari personalizirano zavrnitev elektronske pošte z navedbo specifičnega razloga, ki jo lahko pred pošiljanjem pregledate ali pa pošljete samodejno.
Ni potrebe, da uporabite vsako stanje. Preskočite tisto, kar ni relevantno — kandidate povlecite naprej, da spremenite fazo. Če vgrajene faze ne ustrezajo vašemu postopku, preklopite na Režim faz v Kanban pogledu in ustvarite lastne stolpce.
Dva načina ogleda procesa
Stran z analizo vam ponuja dva prikaza:
- Seznam — navpični seznam kartic kandidatov s podrobnimi podatki. Najboljše za poglobljen pregled, filtriranje, množične akcije in branje AI analize.
- Kanban pogled — horizontalna tabla s kandidati kot kompaktnimi karticami v stolpcih. Najbolje za vizualno sledenje procesa in premikanje kandidatov med fazami.
Vaša izbira prikaza se shrani za vsako delovno mesto posebej. Kanban podpira dva načina: Faza (vaši prilagojeni stolpci) in Stanje (sistemski pipeline). Več o tem si oglejte na The Analysis Page.
Sodelovanje ekipe
ResReader je namenjen ekipam. Vsak poslovni prostor podpira več uporabnikov, ki si delijo ista delovna mesta, kandidate in proces.
Kaj lahko ekipa počne skupaj:
- Skupne beležke pri kandidatih — pustite zapiske vidne vsem članom ekipe
- Ocene kandidatov — vsak član ekipe oceni kandidate neodvisno na prilagodljivih kriterijih in primerjate rezultate
- Pregledi vodij zaposlovanja — pošljite pakete kandidatov vodjem (notranjim ali zunanjim) za strukturirano povratno informacijo
- Predloge elektronskih sporočil — ustvarite skupne predloge za zavrnitve, vabila na intervjuje in druga obvestila za dosledno sporočanje
- Upravljanje nalog — sistem generira naloge (npr. nadaljuj s kandidatom, preglej to skupino) in jih razporeja po ekipi
Za povabilo člana ekipe pojdite v Poslovne nastavitve in pošljite vabilo. Prejeli bodo lasten dostop in videli vse v poslovnem prostoru.
baza življenjepisov
Vsak življenjepis, naložen v ResReader — bodisi preko prijave na delovno mesto, skupinskega nalaganja ali integracije — se shrani v vašo bazo življenjepisov. To je vaš trajni vir talentov.
Ko objavite novo delovno mesto, ResReader samodejno pregleda bazo in prikaže pretekle kandidate, ki ustrezajo. To pomeni, da se lahko odličen kandidat, ki se je napačno prijavil pred šestimi meseci, pojavi ponovno, ko se odpre pravo delovno mesto.
Bazo življenjepisov lahko brskate, iščete in filtrirate neodvisno od katerega koli delovnega mesta v razdelku Življenjepisi.