Stran analize

Stran Analize je kraj, kjer preživite največ časa, ko so kandidati vključeni v delovno mesto. Prikaže vse prijavljene kandidate za delo, razvrščene po AI oceni, in vam daje kontrole za premikanje skozi tok postopka. To je operativni referenčni vodnik — kaj vsaka kontrola počne in kdaj jo uporabiti.

Načini razporeditve

Na voljo sta dva načina razporeditve, ki ju lahko preklapljate iz orodne vrstice:

• Seznam (privzeto) — vertikalni seznam celotnih kartic kandidatov, ena vrstica na kandidata. Najboljše za podrobno branje, uporabo filtrov, množične akcije in pregled AI analize.
• Kanban — kandidati so prikazani kot kompaktne kartice na horizontalni deski s stolpci. Najboljše za hitro vizualizacijo toka in premikanje kandidati naprej.

Vaša zadnja izbira se zapomni za vsako delovno mesto posebej, tako da preklapljanje med delovnimi mesti ne ruši vaših nastavitev.

Dva načina Kanbana: Faza proti Stanju

Ko preklopite na Kanban, se v orodni vrstici pojavi izbirni gumb načina z dvema možnostma: Faza in Stanje. Izgledata podobno, a predstavljata povsem različne koncepte.

Način Faza (stolpci izvajalca)

To je tradicionalni Kanban — sami določite stolpce in premikate kandidate med njimi.

• Faze so uporabniško definirane: ime, barva in vrstni red so vaša izbira. Pogosti primeri: "Novo", "Telefon", "Na čakanju", "Top izbire".
• Stolpci so shranjeni pri kandidatu (polje stageId) — premik kartice zapiše novo fazo kandidatu.
• Stolpec Nepovezani prikazuje kandidate, ki še niso dodeljeni nobeni fazi.
• Dodajajte, preimenujte, brišite ali spreminjajte vrstni red faz v stranski vrstici faz.

Uporabite način Faza, ko želite organizirati tok po svojem razmišljanju — slovar vaše ekipe, pravila izbora, vaše presoje.

Način Stanje (stolpci poteka dela)

To je sistemsko definirani Kanban — osem stolpcev odraža potek dela kandidata, karte pa so samodejno razvrščene glede na to, kje se kandidat dejansko nahaja v procesu.

Stolpci po vrsti:

1. Začetek — kandidat je oddal prijavo, ni bilo še nobene akcije
2. Zahteva za razpoložljivost — poslano elektronsko sporočilo, čakamo na odgovor
3. Poizvedba — poslana ali odgovorjena nadaljnja vprašanja
4. AI razgovor — AI razgovor poslan ali opravljen
5. Živi razgovor — izvajalec je kontaktiral (poslano pismo, naložen zapis, razporejen razgovor ali odločitev po razgovoru)
6. Pregled HZ — posredovano zaposlitvenemu vodji
7. Ponudba — ponudba poslana, odprta ali zavrnjena
8. Zavrnjeni — poslano odklonilno sporočilo

Kandidati, ki so zaposleni ali arhivirani, so iz tega pogleda popolnoma izključeni — način Stanje je za aktivni tok.

Ključne razlike v primerjavi z načinom Faza:

• Stolpci niso shranjeni — nastanejo iz realnih podatkov kandidata (katera e-pošta je bila poslana, kateri odgovori so prišli). Ne morete jih urejati, preimenovati ali spreminjati vrstnega reda.
• Premik kartice v drug stolpec sproži akcijo tega stolpca. Spustite kandidata na AI razgovor → ResReader pošlje AI razgovor. Spustite na Ponudbo → odpre se potek ponudbe. Kanban postane zaganjalnik akcij, ne zgolj kategorizator.
• Časovno smer naprej, z enim izjemnim preskokom: kandidata lahko premaknete na Zavrnjene od kjerkoli (zavrnitev mora biti dosegljiva iz vsake faze). Premiki nazaj so zavrnjeni z obvestilom.
• Dovoljeni so preskoki naprej — spustite kandidata iz Začetka na Pregled HZ in sistem izvede "Pošlji zaposlitvenemu vodji", implicitno preskoči vmesna sporočila. Uporabno, če ste delo zunaj sistema že opravili.
• Vsaka kartica prikazuje tudi naslednjo akcijo (npr. "Pošlji odklonilno sporočilo", "Pošlji AI razgovor") za hitro enopritiskovno akcijo brez vlečenja.

Uporabite način Stanje, ko želite, da deska usmerja tok dela — manj klikov, hitrejše množične akcije in realna slika, kje je vsak kandidat.

Kdaj uporabiti kateri način

Želite ...	Uporabite ta način
Organizirati kandidate po svojih kategorijah (izbor, čakanje itd.)	Faza
Spremljati sistemsko definiran tok in ukrepati	Stanje
Ročno dodeliti kandidata po meri	Faza
Hkrati poslati AI razgovor / ponudbo / zavrnitev	Stanje
Spremljati kandidate zunaj standardnega postopka	Faza

Med njima lahko kadarkoli preklapljate — podatki so enaki, spremeni se samo vizualizacija.

Orodna vrstica zgoraj

Preklop razporeditve

Preklaplja med Seznamom in Kanbanom.

Izbirni gumb načina (samo Kanban)

Preklaplja med Kanban načini Faza in Stanje.

Iskanje

Prosto iskanje po imenu kandidata, e-pošti in vsebini CV-ja. V realnem času osveži vidni nabor.

Filter čipi

Hitri filtri, ki zožijo prikazane kandidate:

• Vsi — vsi kandidati
• Kvalificirani — AI sodba pravi, da izpolnjujejo pogoje
• Analizirani — AI analiza je končana (ne glede na rezultat)
• V teku — analiza še poteka
• Nekvalificirani — AI sodba pravi, da ne izpolnjujejo pogojev
• Arhivirani — ločeno za kasnejše
• Prejeta pojasnila — poslali ste nadaljnja vprašanja in so odgovorili
• Analiziran razgovor — AI razgovor je končan in obstaja zapis
• Zahtevan datum razgovora izvajalca — dejanski termin razgovora je rezerviran

Razvrščanje

• Privzeto — sistemski vrstni red (običajno po padajoči oceni)
• Datum — najnovejši kandidati najprej
• Ocena — najvišja AI ocena najprej

Filter veščin

Zoži kandidate na tiste, katerih CV omenja določene veščine. Tipkajte za iskanje na seznamu veščin, označite želene, uporabite. Uporabite Počisti za ponastavitev.

Zavihki

• Kandidati — seznam/deska kandidatov (to je mesto, kjer preživite največ časa).
• Statistika — združeni podatki o delovnem mestu: koliko se je prijavilo, koliko je kvalificiranih, stopnje konverzije itd.

Prelivni meni (zgoraj desno)

Meni za akcije na ravni delovnega mesta:

• Osnutki ponudb (N) — odpre ponudbe v pripravi za to mesto
• Pregled e-pošte — preglejte čakajoča sporočila preden jih pošljete
• Uredi delo — odprite nastavitve delovnega mesta (opis, obvezne veščine, zaposlitveni vodje, nastavitve koledarja, stikalo avtomatizacije nadaljnjih korakov)
• Deli delo — kopirajte javno povezavo za prijavo
• Analitika — poglobljeni podatki o uspešnosti delovnega mesta
• Distribucija — odpre zaslon za upravljanje več prijavnih povezav in sledenje virom
• Predloge — upravljajte predloge e-pošte za to delovno mesto
• Predloge obrazcev za ocenjevanje — upravljajte predloge ocen razgovorov

Množične akcije

Izberite več kandidatov (potrditvena polja na karticah ali Izberi vse v orodni vrstici). Ko je izbranih več, se odpre meni množičnih akcij. Vsaka izbira se izvede za vse izbrane kandidate.

Akcije poteka dela:

• Zahtevaj razpoložljivost — pošljite e-pošto za preverjanje razpoložljivosti
• Pošlji nadaljnja vprašanja — pošljite AI generirana vprašanja za pojasnila
• Pošlji AI razgovor — pošljite povezavo za AI razgovor
• Razporedite razgovor — pošljite množično povezavo za rezervo terminov razgovora
• Potrdi ali zavrni — nastavite odločitev po razgovoru (brez e-pošte)
• Pošlji zaposlitvenemu vodji — posredujte na seznam HZ za delovno mesto
• Všečkaj za HZ — mehka oznaka "všeč mi je ta kandidat" brez posredovanja
• Izvedi ponudbo — zaženite potek ponudbe
• Pošlji odklonilno e-pošto — načrtujte zavrnitve (AI generirane ali iz predloge)

Komunikacija:

• Pošlji e-pošto — prosto oblikovano sporočilo izbranim kandidatom
• Množični SMS — pošljite SMS izbranim

Življenjski cikel:

• Arhiviraj / Odarhiviraj — ločite za pozneje ali obnovite
• Ponovno analiziraj — ponovite AI analizo (uporabite po spremembah opisa dela)
• Izbriši — trajno izbrišite prijavo(e)

Akcije med delovnimi mesti:

• Prijavi na drugo mesto — kopiraj prijavo na drugo delovno mesto (original ostane)
• Prenesi na drugo mesto — premakni prijavo na drugo mesto (odstrani iz tega)
• Posreduj partnerju — deli kandidata z drugim izvajalcem izven vašega podjetja
• Združi prijave — združi podvojene prijave istega kandidata v en zapis
• Primerjaj kandidate — odpri pogled za stransko primerjavo

Pasica "Pozicija zapolnjena"

Ko eden ali več kandidatov sprejme ponudbo, se na vrhu strani Analize pojavi pasica:

• Obvesti preostale (N) — pošljite obvestilo (ponavadi zavrnitev) vsem kandidatom, ki niso dobili ponudbe
• Zapri delo — zaprite razpis (ni novih prijav, zgodovina kandidatov ostane)
• Pusti odprto — pustite delovno mesto odprto, uporabno, če zaposlujete več ljudi na to mesto
• Zavrni (×) — skrij pasico brez akcije

Nasveti

• Najprej nastavite osnovno AI oceno. Preden začnete premikati kandidate, poglejte porazdelitev ocen. Če so vsi ocenjeni med 3-4, so morda obvezne veščine preveč stroge. Če so vsi nad 8, boste morali strožje pogoje.
• Za množično komunikacijo uporabite način Stanje. Če imate 50 novih prijav in želite poslati AI razgovore najboljšim 20, razvrstite po oceni, izberite več kandidatov in uporabite meni akcij načina Stanje — najhitrejša pot.
• Za izbor finalne skupine uporabite način Faza. Ko skrajšate seznam na približno 10 finalistov za pregled HZ, način Faza omogoča ustvarjanje stolpca "Kratki seznam", ki je vidna ekipi.
• Po spremembah na delovnem mestu zaženite ponovno analizo. Če spremenite opis dela ali obvezne veščine, za obstoječe kandidate uporabite Ponovno analizo, da se njihove ocene prilagodijo novim zahtevam.

Kaj sledi

• Potek dela kandidata → — osnovni koraki, ki jih vizualizira Kanban način Stanje
• Dodajanje življenjepisov → — pridobite več kandidatov v tok