Kako napisati opis delovnega mesta z AI
Opis delovnega mesta opravlja dve funkciji hkrati. Prodaja vlogo kandidatom in pove vašemu sistemu za pregledovanje, kako izgleda "dober" kandidat. Večina ekip ga jemlje kot formalnost. To je napaka. Nejasen opis privabi napačne prijavitelje in AI pregledovanju ne daje ničesar za primerjavo.
Ta vodič vam pokaže, kako napisati jasen, inkluziven opis delovnega mesta, ki deluje z AI pregledovanjem že ob prvem scan-u. Prav tako bomo skupaj napisali opis znotraj ResReaderja, kjer AI pomočnik osnutkuje in izpopolni opis, vaše obvezne veščine pa neposredno vplivajo na ocenjevanje kandidatov.
Zakaj je opis delovnega mesta temelj učinkovitega pregledovanja
ResReader ocenjuje vsak življenjepis od 1 do 10 glede na delovno mesto. Prav tako klasificira vsakega kandidata kot Kvalificiran ali Nekvalificiran glede na obvezne veščine, ki jih določite. Oba sta odvisna od enega samega: jasnega, specifičnega opisa.
Če so vaše obvezne veščine nejasne, je tudi ocena nejasna. Če so vaše odgovornosti generične, ima AI povzetek kandidata manj izhodišč. Dobro napisan opis naredi vse ostalo bolj jasno: obrazložitev po kriterijih, povzetek močnih točk in skrbi ter predlagan naslednji korak.
Torej cilj ni le berljiva objava. Cilj je dovolj natančen opis, ki omogoča preverjanje kandidatov.
Korak za korakom: napišite opis delovnega mesta z AI v ResReaderju
Korak 1: Začnite postopek ustvarjanja delovnega mesta
Odprite svoje delovno okolje in začnite novo delovno mesto. Poimenujte vlogo, določite lokacijo in tip ter vstopite v opis. Tukaj začne struktura postajati pomembna.
Korak 2: Osnutek opisa z AI pomočnikom
V postopku Ustvari delo vam AI pomočnik v ResReaderju pomaga osnutiti in izboljšati opis. Podajte osnovne informacije o vlogi in pustite, da pripravi prvi osnutek. Nato uredite. Pomočnik je tu, da vam pomaga začeti z mrzlo stranjo in popraviti šibke dele, ne pa, da nadomesti vaše presoje. Ohranite dele, ki so resnični za vašo ekipo. Odstranite nepotrebno.
Korak 3: Določite obvezne veščine
To je korak, ki ga večina ekip preskoči, a je najpomembnejši za pregledovanje. Obvezne veščine so kriteriji, ki odločajo o klasifikaciji Kvalificiran / Nekvalificiran. Bodite skrbni. Navedite samo tiste veščine, brez katerih kandidat ne more uspeti. Če jih označite preveč kot obvezne, boste izključili močne ljudi. Če jih označite premalo, boste spustili slabe kandidate.
Jasno ločite obvezne od zaželenih veščin. Obvezne so filter za klasifikacijo. Zaželene še vedno vplivajo na AI oceno in povzetek kandidata, a ne diskvalificirajo nikogar same po sebi.
Korak 4: Nastavite jezike za posamezno delovno mesto
ResReader omogoča nastavitev treh jezikov na delovno mesto:
- Jezik analize — jezik, v katerem ResReader izvaja ocenjevanje in povzetke.
- Jezik za kandidate — jezik, ki ga kandidati vidijo in v katerem odgovarjajo.
- Jezik AI razgovora — jezik, ki se uporablja v AI razgovoru za to vlogo.
Te nastavitve določite neodvisno. Vloga je lahko analizirana v angleščini, medtem ko kandidati prijavljajo v svojem jeziku. ResReader podpira več kot 50 jezikov za življenjepise, razgovore in vmesnik, zato nastavite vsak jezik glede na vlogo in trg, kjer zaposlujete.
Korak 5: Objavite in delite
Ko je objavljeno, dobi delovno mesto javno povezavo za prijavo. Delite jo na strani za zaposlovanje, v objavi ali po e-pošti. Kdor koli z povezavo lahko kandidira, njihov življenjepis pa neposredno priteče v vaš proces ocenjevanja.
Javne strani z informacijami o delovnih mestih prav tako vsebujejo strukturirane podatke, zato jih Google za Delovna mesta samodejno indeksira. Ni potrebno nastavljati nič dodatnega.
Vzorec opisa delovnega mesta, ki deluje z AI pregledovanjem
Uporabite to strukturo. Dobro je berljiva za ljudi in AI dobi jasne signale za ocenjevanje.
Povzetek vloge
Dve ali tri povedi. Naziv, kje vloga stoji in kakšen rezultat je v njeni pristojnosti. Začnite s tem, kaj bo oseba dosegla, ne s seznamom modnih besed.
Odgovornosti
Pet do osem alinej. Vsaka začne z glagolom in opisuje resnično delo. Bodite konkretni. "Prevzemi tedenski poročevalski proces" je boljši od "odgovoren za poročanje." Specifične odgovornosti dajo AI povzetku kandidata več podlag za primerjavo.
Obvezne veščine
Seznam zahtev. Te se neposredno povezujejo s filtrom Kvalificiran / Nekvalificiran v ResReaderju. Bodite jedrnati. Vsak element mora biti resnični kriterij, ki odloča. Navedite veščino in, kjer je primerno, tudi raven (npr. "izkušnje s proizvodnjo z X", ne samo "seznanjen z X").
Zaželene veščine
Razlikovalni dejavniki. Stvari, ki kandidata naredijo močnejšega, vendar niso obvezne. Še vedno vplivajo na oceno in povzetek, vendar same po sebi nikogar ne diskvalificirajo.
O podjetju
Kratek, iskren odstavek. Kaj ekipa počne, kako deluje in zakaj bi se kdo želel pridružiti. To je del, ki prodaja. Napišite ga kot oseba, ne kot brošura.
Napišite inkluziven opis delovnega mesta
Inkluziven jezik razširi vaš izbor kandidatov. Nekaj navad pomaga:
- Skrčite seznam zahtev na tisto, kar vloga dejansko potrebuje. Dolgi seznami obveznih veščin odvrnejo kvalificirane ljudi, še posebej tiste, ki se sami izločijo.
- Jasno ločite obvezne in zaželene veščine, tako da kandidati ne predpostavljajo, da je vsak stavek trd vrata.
- Izogibajte se žargonu in notranjim okrajšavam, ki jih razumejo le poznavalci.
- Osredotočite se na rezultate in veščine, ne na leta delovnih izkušenj ali ozadje.
ResReader podpira tudi inkluzivno zaposlovanje na strani pregledovanja. Anonimno pregledovanje odstrani ime, fotografijo in osebne podatke iz pregleda, da zmanjša pristranskost med ocenjevanjem. Jasno, inkluzivno besedilo na začetku in anonimno pregledovanje pozneje delujeta skupaj.
Kako dober opis dela izboljša celotno vašo kadrovsko cevovod
Ko je opis pravilen, postane ostalo v ResReaderju bolj uporabno:
- AI ocenjevanje z obrazložitvijo po kriterijih pove vsako oceno nazaj do vaših zahtevanjih, da vidite, zakaj je kandidat dobil določeno oceno.
- AI povzetek kandidata prikaže močne točke, skrbi in predlagani naslednji korak glede na dejansko vlogo.
- Ponovni pregled prijave omogoča, da ponovno izvedete analizo, če spremenite opis, tako da se obstoječi prijavitelji ponovno ocenijo po novih kriterijih.
- Primerjaj prijave postavi najboljše kandidate drug ob drugega z AI primerjavo.
Napišite opis enkrat, skrbno, in vsako naslednje preverjanje bo bolj natančno.
Pogosta vprašanja
Kako dolg naj bo opis delovnega mesta?
Dovolj dolg, da je jasen, dovolj kratek, da se ga prebere. Kratek povzetek vloge, pet do osem odgovornosti, osredotočen seznam obveznih veščin, nekaj zaželenih in kratek odstavek o podjetju je običajno dovolj. Odstranite vse, kar ne pomaga kandidatu odločiti ali AI pregledovati.
Ali obvezne veščine res vplivajo na pregledovanje?
Da. Obvezne veščine določajo klasifikacijo Kvalificiran / Nekvalificiran v ResReaderju. Določite jih previdno. Preveč jih lahko izključi močne kandidate; premalo jih pusti skozi šibke pristope.
Ali lahko spremenim opis po objavi?
Da. Če posodobite opis, uporabite funkcijo ponovnega pregleda prijave, da ponovno izvedete analizo in obstoječe prijave ocenite po novih kriterijih.
Ali se bo moje delovno mesto pojavilo na Google za Delovna mesta?
Javne strani delovnih mest v ResReaderju vključujejo strukturirane podatke, zato jih Google za Delovna mesta samodejno indeksira. Ni vam treba nastavljati ničesar dodatno.
Vprašanja glede nastavitve vaše prve vloge? Obrnite se na ekipo na support@resreader.com.
Iščete svojo naslednjo vlogo? Odprite ResReader za kandidate →