Prehľad ResReader
ResReader je kompletný systém na sledovanie uchádzačov navrhnutý pre malé podniky, personálne agentúry a nezávislých recruiterov. Zvláda všetko od zverejnenia pracovnej ponuky až po predĺženie ponuky, pričom na každom kroku uľahčuje prácu pomocou AI analýzy, aby ste ušetrili čas a rýchlejšie našli najlepších kandidátov.
Táto príručka vám poskytuje celkový obraz o fungovaní systému. Pre podrobné inštrukcie krok za krokom sa pozrite na Začíname. Pre detailný prehľad každej fázy náboru si prečítajte Pracovný tok kandidáta.
Ako to funguje
Pracovný tok zamestnávateľa prebieha v troch fázach: zdrojovanie kandidátov, hodnotenie pomocou AI a posúvanie kandidátov cez váš pipeline.
1. Vytvorte pracovnú ponuku
Všetko začína zverejnením pracovnej ponuky. Napíšete nadpis a popis a ResReader používa tento popis ako štandard pri hodnotení každého kandidáta, ktorý sa uchádza.
Keď uložíte ponuku, získate:
- verejný odkaz na prihlášku, ktorý môžete zdieľať na pracovných portáloch, LinkedIn, na stránke kariéry alebo kdekoľvek, kde získavate kandidátov
- pripojenie k banke životopisov — ResReader automaticky kontroluje vaše existujúce životopisy na zhody s novou pracovnou ponukou
- kritériá hodnotenia poháňané AI odvodené z vášho popisu, takže každý kandidát sa hodnotí konzistentne
2. Prilákanie kandidátov
Kandidáti pristupujú do vášho pipeline viacerými kanálmi:
- odkaz na prihlášku — kandidáti sa priamo uchádzajú nahraním svojho životopisu cez verejný odkaz
- hromadný import — pretiahnite priečinok so životopismi, aby ste hromadne importovali kandidátov, ktorých ste získali inde
- zhody z banky životopisov — pri zverejnení novej ponuky ResReader prehľadá vašu banku životopisov a zvýrazní kandidátov, ktorí sa hodia
- integrácie — importujte kandidátov z Greenhouse alebo iných ATS platforiem cez API alebo webhook
- prehliaadačová rozšírenie — uložte LinkedIn profily a iné webové kontakty priamo do ResReader cez rozšírenie Web Contact Saver
3. AI analýza
Akonáhle dorazí životopis k ponuke, ResReader:
- spracuje životopis do štruktúrovaných údajov (pracovná história, zručnosti, vzdelanie, certifikáty)
- ohodnotí kandidáta na stupnici 1-10 oproti požiadavkám vašej práce
- klasifikuje ich ako Kvalifikovaný alebo Nekvalifikovaný podľa povinných zručností
- zhŕňa silné stránky, slabiny a odporúčania
- navrhuje ďalší krok — zamietnutie, požiadavku na dostupnosť, zaslanie doplňujúcich otázok alebo naplánovanie pohovoru
Toto všetko sa deje automaticky. Keď otvoríte stránku Analýza, každý kandidát je už ohodnotený, zoradený a pripravený na vaše posúdenie.
Náborový pipeline
Každý kandidát prechádza definovaným pipeline. Rýchlosť riadite vy — postupujte s kandidátmi manuálne alebo povoľte automatizáciu, aby systém sám zvládal rutinné kroky.
Poradie systémom definovaných stavov:
| Fáza | Čo sa deje |
|---|---|
| Overenie dostupnosti | Potvrdenie, že kandidát má stále záujem a aktívne hľadá prácu. Prihlášky cez odkaz sa automaticky potvrdzujú. |
| Doplnkové otázky | AI identifikuje medzery medzi životopisom a popisom práce a zasiela cielene otázky kandidátovi. Ich odpovede zlepšujú hodnotenie. |
| AI pohovor | Kandidát dostane odkaz na pohovor vedený AI. Získate prepis, hodnotenie a kľúčové body. |
| Pohovor s recruiterom | Naplánujte živý pohovor s kandidátom. Použite vstavaný kalendár ResReader alebo externý odkaz. |
| Preskúmanie hiring managerom | Zdieľajte vybraných kandidátov s hiring managermi pre ich spätnú väzbu. Môžu schváliť, zamietnuť alebo zapojiť ďalších kandidátov bez potreby účtu v ResReader. |
| Ponuka | Vytvorte a zašlite ponuku z šablóny. Sledujte jej prijatie. |
Kandidáta môžete zamietnuť v každom kroku. Keď niekoho zamietnete, ResReader vygeneruje personalizovaný e-mail o zamietnutí na základe dôvodu, ktorý si môžete pred odoslaním skontrolovať alebo nechať odoslať automaticky.
Nemusíte používať všetky fázy. Vynechajte tie, ktoré sa nehodia — pretiahnite kandidáta dopredu, aby ste preskočili fázy. Ak predvolené fázy nevyhovujú vášmu procesu, prepnite do režimu Stage v Kanbane a vytvorte si vlastné stĺpce.
Dva spôsoby zobrazenia pipeline
Stránka Analýza ponúka dve rozloženia:
- Zoznam — vertikálny zoznam kariet kandidátov s kompletnými detailmi. Najlepšie pre dôkladnú revíziu, filtrovanie, hromadné akcie a čítanie AI analýzy.
- Kanban — horizontálna doska s kandidátmi v kompaktných kartách v stĺpcoch. Najlepšie pre rýchly prehľad pipeline a presúvanie kandidátov medzi fázami.
Vaše preferencie rozloženia sa ukladajú pre každú ponuku. Kanban podporuje dva režimy: Stage (vlastné stĺpce) a State (predvolené pipeline systému). Viac informácií nájdete na Stránka Analýza.
Tímová spolupráca
ResReader je vytvorený pre tímy. Každý pracovný priestor podporuje viacerých používateľov, ktorí zdieľajú rovnaké pracovné ponuky, kandidátov a pipeline.
Čo môže váš tím robiť spolu:
- Zdieľané poznámky o kandidátoch — píšte poznámky ku každému kandidátovi viditeľné pre celý tím
- Hodnotiace karty — každý člen tímu hodnotí kandidátov samostatne podľa prispôsobiteľných kritérií a potom porovnáva výsledky
- Recenzie hiring manažérov — zasielajte balíky kandidátov hiring manažérom (interným alebo externým) na štruktúrovanú spätnú väzbu
- Šablóny e-mailov — vytvárajte zdieľané šablóny na zamietacie listy, pozvánky na pohovory a oslovenia tak, aby bola komunikácia konzistentná
- Správa úloh — systém generuje úlohy (napr. kontaktovať kandidáta, skontrolovať hromadný import) a distribuuje ich medzi tím
Ak chcete pozvať člena tímu, choďte do Nastavenia firmy a pošlite mu pozvánku. Dostane vlastné prihlasovacie údaje a uvidí všetko v pracovnom priestore.
Banka životopisov
Každý životopis nahraný do ResReader — či už cez prihlášku na prácu, hromadný import alebo integráciu — sa uloží do vašej banky životopisov. Toto je vaša perzistentná talentová zásoba.
Keď zverejníte novú pracovnú ponuku, ResReader automaticky prehľadá banku a zobrazí kandidátov z minulosti, ktorí sa hodia. To znamená, že výborný kandidát, ktorý sa pred 6 mesiacmi prihlásil na nesprávnu pozíciu, sa môže znovu objaviť, keď sa otvorí správna príležitosť.
Banku životopisov môžete nezávisle prehliadať, vyhľadávať a filtrovať v sekcii Životopisy bez ohľadu na konkrétnu ponuku.