Stránka analýzy

Stránka Analýza je miesto, kde strávite väčšinu času, keď už sú kandidáti na pozíciu. Zobrazuje všetkých uchádzačov o pozíciu zoradených podľa AI skóre a poskytuje vám ovládacie prvky na ich posúvanie v náborovom procese. Toto je operačný prehľad — čo každý ovládací prvok robí a kedy ho použiť.

Režimy zobrazenia

Sú dva režimy zobrazenia, medzi ktorými môžete prepínať v paneli nástrojov:

• Zoznam (predvolené) — vertikálny zoznam kompletných kariet kandidátov, jedna karta na riadok. Najlepšie pre dôkladné čítanie, používanie filtrov, hromadné akcie a prehľad AI analýzy.
• Kanban — kandidáti zobrazení ako kompaktnejšie karty na vodorovnej tabuli s stĺpcami. Najlepšie pre prehľad vizualizácie postupu výberu a jednoduché posúvanie kandidátov vpred.

Vaša posledná voľba sa ukladá pre každú pracovnú pozíciu, takže prepínanie medzi pozíciami nehádže vaše nastavenia.

Dva Kanban režimy: Stage vs State

Keď prepnete na Kanban, v paneli nástrojov sa objaví režimové tlačidlo s dvoma možnosťami: Stage a State. Vyzerajú podobne, ale predstavujú zásadne odlišné prístupy.

Režim Stage (stĺpce náborára)

Toto je tradičný Kanban — vy definujete vlastné stĺpce a presúvate kandidátov medzi nimi.

• Stages (etapy) sú definované používateľom: názov, farba a poradie podľa vás. Bežné príklady: „Nový“, „Telefonický pohovor“, „Pozastavené“, „Top výbery“.
• Stĺpce sú uložené priamo v dátach kandidáta (stageId pole) — presunutie karty uloží novú etapu kandidátovi.
• Stĺpec Nezaradené zobrazuje kandidátov, ktorí ešte neboli priradení do žiadnej etapy.
• Pridávajte, premenovávajte, mažte alebo meníte poradie etáp cez panel etáp.

Použite režim Stage, keď chcete organizovať nábor podľa vlastného systému — slovníka vášho tímu, pravidiel na výber, vlastného úsudku.

Režim State (stĺpce workflow)

Toto je systémom definovaný Kanban — osem stĺpcov zrkadlí celý workflow kandidáta a karty sú automaticky zaradené podľa toho, kde sa kandidát v procese nachádza.

Stĺpce, v poradí:

1. Štart — uchádzač sa prihlásil, ešte nebola vykonaná žiadna akcia
2. Požiadať o dostupnosť — zaslaný email s otázkou dostupnosti, čaká sa na odpoveď
3. Objasnenie — zaslané alebo zodpovedané doplňujúce otázky
4. AI pohovor — AI pohovor odoslaný alebo dokončený
5. Živý pohovor — náborár sa zapojil (email odoslaný, aplikovaný prepis, pohovor naplánovaný alebo rozhodnutie po pohovore prijaté)
6. Hodnotenie hiring manažérom — poslaný hiring manažérovi
7. Ponuka — ponuka odoslaná, otvorená alebo odmietnutá
8. Odmietnutý — zaslaný email odmietnutia

Uchádzači prijatí alebo archivovaní sú z tohto zobrazenia úplne filtrovaní — režim State je pre aktívny výber.

Hlavné rozdiely oproti režimu Stage:

• Stĺpce sa neukladajú — sú odvodené z aktuálnych údajov kandidáta (ktoré emaily odišli, ktoré odpovede prišli). Nemožno ich upravovať, premenovávať ani meniť poradie.
• Presunutie karty do iného stĺpca vyvolá akciu priradenú stĺpcu. Presuňte kandidáta do AI pohovoru → systém odošle AI pohovor. Presuňte ich do Ponuky → otvorí sa ponukový proces. Kanban sa tak stáva spúšťačom akcií, nie len kategorizérom.
• Presuny sú povolené iba dopredu, s jednou výnimkou: môžete presunúť kandidáta do stĺpca Odmietnutý z akéhokoľvek miesta (odmietnutie musí byť dostupné z každej etapy). Posuny dozadu sú zamietnuté s upozornením.
• Preskočenie etáp dopredu je povolené — presuňte kandidáta zo stĺpca Štart do Hodnotenia hiring manažérom a systém spustí „Poslať manažérovi“ akciu, implicitne preskočí medzistavy emailov. Použite to, keď ste už prácu mimo systému vykonali.
• Každá karta tiež zobrazuje nadväzujúcu akciu ako štítok (napr. „Poslať email odmietnutia“, „Poslať AI pohovor“) pre rýchlu akciu jedným klikom bez pretahovania.

Použite režim State, keď chcete, aby tabuľa riadila proces — menej kliknutí, rýchle hromadné akcie a presný prehľad, kde sa kandidát práve nachádza.

Kedy použiť ktorý režim

Chcete…	Použite tento režim
Organizovať kandidátov podľa vlastných kategórií (shortlist, pozastavené, atď.)	Stage
Sledovať systémom definovaný náborový postup a podľa neho konať	State
Manuálne priradiť kandidáta do vlastnej kategórie	Stage
Rýchlo poslať AI pohovor / ponuku / odmietnutie viacerým ľuďom	State
Sledovať kandidátov mimo štandardného workflow	Stage

Medzi režimami môžete prepínať kedykoľvek — dáta zostávajú tie isté, mení sa iba vizualizácia.

Horný panel nástrojov

Prepínač zobrazenia

Prepína medzi Zoznamom a Kanbanom.

Tlačidlo režimu (iba Kanban)

Prepína medzi Kanban režimami Stage a State.

Vyhľadávanie

Vyhľadávanie voľným textom podľa mena kandidáta, emailu a obsahu životopisu. Výsledky sa aktualizujú v reálnom čase.

Filtrovať štítky

Rýchle filtre, ktoré zužujú zobrazený výber:

• Všetci — všetci kandidáti
• Kvalifikovaní — AI verdikt hovorí, že spĺňajú požiadavky
• Analyzovaní — AI analýza dokončená (nezávisle na verdikte)
• Čakajúci — analýza prebieha
• Nekvalifikovaní — AI verdikt hovorí, že nesplnili požiadavky
• Archivovaní — odložené na neskôr
• Objasnenie prijaté — poslali ste doplňujúce otázky, odpovedali
• Pohovor s AI analyzovaný — AI pohovor dokončený a existuje prepis
• Žiadosť o dátum pohovoru od náborára — naozaj naplánovaný pohovor

Triedenie

• Predvolené — systémové zoradenie (zvyčajne podľa skóre zostupne)
• Dátum — najnovší uchádzači na začiatku
• Skóre — najvyššie AI hodnotenie na začiatku

Filter zručností

Obmedzte kandidátov na tých, ktorých životopis spomína konkrétne zručnosti. Napíšte do vyhľadávania zručnosť, zaškrtnite požadované, potvrďte. Použite Vymazať pre reset.

Záložky

• Uchádzači — zoznam/tabuľa kandidátov (tu trávite väčšinu času).
• Štatistiky — súhrnné metriky pre pozíciu: koľko ľudí sa prihlásilo, koľko je kvalifikovaných, konverzné pomery a ďalšie.

Overflozové menu (vpravo hore)

Toto menu združuje akcie v rámci pozície:

• Návrhy ponúk (N) — otvorte rozpracované ponuky pre túto pozíciu
• Kontrola emailov — prezrite čakajúce emaily pred odoslaním
• Upraviť pozíciu — otvorte nastavenia pozície (popis, povinné zručnosti, hiring manažéri, nastavenia kalendára, prepínač automatizácie follow-upu)
• Zdieľať pozíciu — skopírujte verejný odkaz na prihlášku
• Analytics — detailné dáta o výkonnosti pozície
• Distribúcia — otvorte obrazovku pre správu viacerých odkazov na prihlášky a sledovanie zdrojov
• Šablóny — spravujte emailové šablóny použité pri tejto pozícii
• Šablóny hodnotiacich listov — spravujte šablóny hodnotiacich listov pohovorov

Hromadné akcie

Vyberte viacerých kandidátov (zaškrtávacie políčko na každej karte, alebo Vybrať všetkých v paneli nástrojov). Keď máte výber, zobrazí sa menu hromadných akcií. Každá položka sa vykoná pre každého vybraného kandidáta.

Akcie workflow:

• Požiadať o dostupnosť — odošlite email na preverenie dostupnosti
• Poslať doplňujúce otázky — odošlite AI generované otázky
• Poslať AI pohovor — odošlite odkaz na AI pohovor
• Naplánovať pohovor — hromadne odošlite odkaz na naplánovanie skutočného pohovoru
• Schváliť alebo odmietnuť — nastavte príznak rozhodnutia po pohovore (bez emailu)
• Poslať hiring manažérovi — preposlať tímu hiring manažérov pre túto pozíciu
• Lajknúť pre hiring manažéra — mierna značka „Tento sa mi páči“ bez preposielania
• Vytvoriť ponuku — spustiť proces vytvorenia ponuky
• Poslať email odmietnutia — zaradiť odmietnutia do frontu (AI generované alebo zo šablóny)

Komunikácia:

• Poslať email — voľný email pre vybraných kandidátov
• Hromadný SMS — poslať SMS vybraným kandidátom

Životný cyklus:

• Archivovať / Obnoviť — odložiť na neskôr alebo obnoviť
• Znovu analyzovať — spustiť AI analýzu znova (použite po úprave popisu pozície)
• Vymazať — natrvalo odstrániť prihlášku/y

Medzipozíciové akcie:

• Prihlásiť na inú pozíciu — skopírovať prihlášku na inú pozíciu (originál zostáva)
• Presunúť na inú pozíciu — premiestniť prihlášku na inú pozíciu (z tejto odstráni)
• Preposlať partnerovi — zdieľať kandidáta s iným náborárom mimo vašej firmy
• Zlúčiť prihlášky — spojiť duplicitné prihlášky od rovnakého kandidáta do jedného záznamu
• Porovnať kandidátov — otvoriť zobrazenie vedľa seba

Banner "Pozícia obsadená"

Keď jeden alebo viac kandidátov príjme ponuku, zobrazí sa banner naprieč stránkou Analýzy:

• Upovedomiť zostávajúcich (N) — poslať zdvorilostné upozornenie (zvyčajne odmietnutie) všetkým kandidátom, ktorí ponuku nedostali
• Zatvoriť pozíciu — uzavrieť inzerát (žiadne nové prihlášky, história kandidátov sa zachová)
• Nechať otvorené — ponechať pozíciu otvorenú, užitočné keď hľadáte viac ako jedného zamestnanca
• Zatvoriť banner (×) — skryť banner bez akcie

Tipy

• Najskôr nastavte AI základ. Predtým, než začnete posúvať kandidátov, pozrite sa na rozdelenie skóre. Ak majú všetci hodnotenie 3-4, zoznam povinných zručností môže byť príliš prísny. Ak má väčšina hodnotenie 8+, možno treba požiadavky sprísniť.
• Použite režim State pre hromadnú komunikáciu. Keď máte 50 čerstvých uchádzačov a chcete poslať AI pohovor top 20, zoradíte podľa skóre, vyberiete viac a použijete akcie v režime State — je to najrýchlejšia cesta.
• Použite režim Stage pre prácu zo shortlistom. Keď ste vyselektovali asi 10 finalistov pre hodnotenie hiring manažérom, Stage režim vám umožní vytvoriť stĺpec „Shortlist“ viditeľný pre celý tím.
• Po úprave pracovnej ponuky znovu analyzujte. Ak ste zmenili popis pozície alebo povinné zručnosti, spustite Znovu analyzovať na existujúcich kandidátoch, aby ich skóre odrážalo nové požiadavky.