Страница Анализа

Страница Анализа — это место, где вы проводите большую часть времени, когда кандидаты находятся в вакансии. Здесь показан каждый кандидат на вакансию, ранжированный по оценке ИИ, и представлены средства управления для перемещения их по конвейеру. Это оперативное руководство — что делает каждый элемент управления и когда его использовать.

Режимы отображения

Есть два режима отображения, между которыми можно переключаться на панели инструментов:

Список (по умолчанию) — вертикальный список полноценных карточек кандидатов, по одной в строке. Лучший для глубокого чтения, использования фильтров, массовых действий и просмотра анализа ИИ.
Канбан — кандидаты представлены компактными карточками на горизонтальной доске с колонками. Лучший для визуализации конвейера с первого взгляда и перемещения людей вперед.

Ваш последний выбор сохраняется для каждой вакансии, поэтому при переключении между вакансиями предпочтения не теряются.

Два режима Канбана: Этап vs Статус

При переключении в Канбан в панели инструментов появляется «таблетка режима» с двумя опциями: Этап и Статус. Они похожи внешне, но представляют принципиально разные вещи.

Режим Этапа (колонки рекрутера)

Это традиционный Канбан — вы сами задаете колонки и перетаскиваете кандидатов между ними.

Этапы определяются пользователем: имя, цвет и порядок на ваше усмотрение. Примеры: «Новые», «Телефонный скрининг», «В ожидании», «Топ-кандидаты».
Колонки хранятся у кандидата (stageId) — перемещение карточки записывает новый этап кандидату.
Колонка Не назначено показывает кандидатов, которых еще не поместили ни на один этап.
Добавляйте, переименовывайте, удаляйте или меняйте порядок этапов в боковой панели этапов.

Используйте режим Этапа, когда хотите организовать конвейер по своему представлению — своему командному словарю, условностям шортлиста, своему суждению.

Режим Статуса (колонки рабочего процесса)

Это системный Канбан — восемь колонок отражают текущий рабочий процесс кандидатов, карточки автоматически группируются по тому, где кандидат находится в этом процессе.

Колонки, в порядке:

Начало — подано заявление, действий не предпринималось
Запрос доступности — отправлено письмо, ждем ответа
Уточнение — отправлены или получены дополнительные вопросы
ИИ интервью — отправлено или завершено интервью ИИ
Живое интервью — рекрутер связался (отправлено письмо, добавлена расшифровка, запланировано интервью или принято решение после интервью)
Проверка руководителем — отправлено на рассмотрение руководителю по найму
Оффер — оффер отправлен, открыт или отклонен
Отклонено — отправлено письмо об отказе

Из этого вида полностью исключены нанятые и архивированные кандидаты — режим Статус предназначен для активного конвейера.

Основные отличия от режима Этапа:

Колонки не хранятся — они выводятся из реальных данных кандидата (какие письма отправлены, какие ответы получены). Их нельзя редактировать, переименовывать или менять порядок.
Перетаскивание карточки в колонку запускает действие этой колонки. Например, перетащите кандидата в ИИ интервью — ResReader отправит интервью ИИ. Перетащите в Оффер — откроется поток оффера. Канбан становится запускателем действий, а не просто категоризацией.
Перемещение только вперед, за исключением одного: допускается переместить кандидата в Отклонено с любой колонки (отказ должен быть достижим из любого этапа). Перемещение назад отклоняется с уведомлением.
Допускаются пропуски вперед — например, можно перетащить кандидата с Начала сразу в Проверку руководителем, тогда система отправит команду "Отправить руководителю", пропуская промежуточные письма. Используйте, если предварительная работа уже сделана вне системы.
Каждая карточка также показывает чип следующего действия (например, "Отправить письмо об отказе", "Отправить интервью ИИ") для быстрого запуска без перетаскивания.

Используйте режим Статуса, если хотите, чтобы доска управляла рабочим процессом — меньше кликов, быстрее массовые действия и точное отражение реального положения кандидата.

Когда какой режим использовать

Вы хотите…	Используйте режим
Организовать кандидатов по своим категориям (шортлист, удержание и т.д.)	Этап
Следить за системным конвейером и действовать по нему	Статус
Вручную назначить кандидата в пользовательскую группу	Этап
Отправить интервью ИИ / оффер / отказ многим быстро	Статус
Отслеживать кандидатов за пределами стандартного рабочего процесса	Этап

Вы можете переключаться между режимами в любое время — данные одни и те же, меняется только визуализация.

Верхняя панель инструментов

Переключение режима отображения

Переключается между Списком и Канбаном.

Таблетка режима (только в Канбане)

Переключение между режимами Канбана Этап и Статус.

Поиск

Свободный текстовый поиск по имени кандидата, электронной почте и содержимому резюме. Обновляет видимый набор в реальном времени.

Фильтры в виде чипов

Быстрые фильтры, которые сужают отображаемых кандидатов:

Все — все кандидаты
Квалифицированные — вердикт ИИ говорит, что соискатель соответствует требованиям
Проанализированные — анализ ИИ завершён (независимо от вердикта)
В ожидании — анализ еще идёт
Не квалифицированные — вердикт ИИ говорит, что кандидат не подходит
Архивные — отложены
Получено уточнение — вы отправляли уточняющие вопросы, и получили ответы
Проанализировано интервью — ИИ-интервью завершено и есть расшифровка
Запрос даты интервью рекрутера — забронировано реальное интервью

Сортировка

По умолчанию — системный порядок (обычно по убыванию оценки)
По дате — последние кандидаты сверху
По оценке — сначала с наивысшим рейтингом ИИ

Фильтр по навыкам

Сужает кандидатов до тех, у кого в резюме указаны определённые навыки. Введите для поиска навыков, отметьте нужные, примените. Кнопка Очистить сбрасывает фильтр.

Вкладки

Кандидаты — список / доска кандидатов (сюда вы заходите чаще всего).
Статистика — агрегированные метрики по вакансии: сколько подано заявок, сколько квалифицированных, уровень конверсий и т.д.

Меню переполнения (вверху справа)

Меню переполнения группирует действия на уровне вакансии:

Черновики офферов (N) — открывает офферы в работе по этой вакансии
Обзор писем — просмотр очереди писем перед отправкой
Редактировать вакансию — настройки вакансии (описание, обязательные навыки, руководители по найму, настройки календаря, автоматизация последующих действий)
Поделиться вакансией — копировать публичную ссылку на заявку
Аналитика — углубленная статистика вакансии
Распределить — экран управления множеством ссылок на заявку и отслеживания источников
Шаблоны — управление шаблонами писем, используемых в вакансии
Шаблоны оценочных листов — управление шаблонами оценочных листов для интервью

Массовые действия

Выберите нескольких кандидатов (флажок на каждой карточке или Выбрать всех в панели). При выборе появляется меню массовых действий, которые выполняются на всех выбранных.

Действия рабочего процесса:

Запросить доступность — отправить письмо с запросом доступности
Отправить уточнение — отправить AI-сгенерированные уточняющие вопросы
Отправить интервью ИИ — отправить ссылку на интервью ИИ
Запланировать интервью — массовая рассылка ссылок на запись реального интервью
Одобрить или отклонить — установить флаг решения после интервью (без письма)
Отправить руководителю по найму — переслать кандидатов в список руководителя
Понравился руководителю — мягкая отметка "Мне нравится" без пересылки
Сделать оффер — начать процесс оффера
Отправить письмо об отказе — поставить в очередь письма с отказом (сгенерированные ИИ или по шаблону)

Коммуникация:

Отправить письмо — произвольное письмо выбранным кандидатам
Массовая рассылка SMS — отправка SMS выбранным кандидатам

Жизненный цикл:

Архивировать / Восстановить — отложить на потом или вернуть
Пересканировать — заново запустить AI-анализ (после редактирования описания вакансии)
Удалить — окончательно удалить заявку(и)

Действия между вакансиями:

Подать на другую вакансию — скопировать заявку на другую вакансию (оригинал остается)
Переместить в другую вакансию — переместить заявку в другую вакансию (удалить из текущей)
Переслать партнеру — поделиться кандидатом с другим рекрутером вне вашей компании
Объединить заявки — слить дубликаты от одного кандидата в одну запись
Сравнить кандидатов — открыть вид рядом для сравнительного анализа

Баннер «Вакансия заполнена»

Когда один или несколько кандидатов принимают оффер, вверху страницы Анализа появляется баннер:

Уведомить остальных (N) — отправить уведомление (обычно отказ) всем, кто не получил оффер
Закрыть вакансию — закрыть публикацию вакансии (новые заявки не принимаются, история кандидатов сохраняется)
Оставить открытую — оставить вакансию открытой, полезно если набираете нескольких человек
Закрыть баннер (×) — скрыть баннер без действий

Советы

Сначала установите базовый уровень ИИ. Прежде чем перемещать кандидатов, взгляните на распределение оценок. Если все рейтинги 3-4, возможно, список обязательных навыков слишком строг. Если все 8+, нужно ужесточить требования.
Используйте режим Статуса для массового контакта. Когда у вас 50 новых заявок и нужно разослать интервью ИИ топ-20, отсортируйте по оценке, выберите несколько и воспользуйтесь меню действий в режиме Статуса — это самый быстрый способ.
Используйте режим Этапа для отбора шортлиста. Когда осталось около 10 финалистов для обзора руководителем, режим Этапа позволяет создать колонку "Шортлист", доступную команде.
Пересканируйте после изменений в вакансии. Если вы изменили описание вакансии или обязательные навыки, запустите Пересканировать для существующих кандидатов, чтобы их оценки отражали новые требования.

Что дальше

Рабочий процесс кандидата → — этапы, которые визуализирует Канбан режима Статус
Добавление резюме → — как получить больше кандидатов в конвейер