ResReader — это полная система отслеживания заявок, разработанная для малого бизнеса, кадровых агентств и независимых рекрутеров. Она управляет всем процессом от размещения вакансии до предложения работы, используя анализ на основе ИИ на каждом этапе, чтобы сэкономить ваше время и быстрее находить лучших кандидатов.
Это руководство дает общее представление о том, как работает система.
Как это работает
Рабочий процесс работодателя состоит из трёх этапов: поиск кандидатов, оценка с помощью ИИ и перемещение по воронке найма.
1. Создайте вакансию
Все начинается с размещения вакансии. Вы пишете заголовок и описание, а ResReader использует это описание как эталон для оценки каждого кандидата, который подает заявку.
После сохранения вакансии вы получаете:
- публичную ссылку на заявку, которую можно разместить на сайтах вакансий, LinkedIn, на странице карьеры или в любом месте, откуда вы привлекаете кандидатов
- подключение к базе резюме — ResReader автоматически проверяет ваши существующие резюме на соответствие новой вакансии
- критерии оценки на основе ИИ, сформированные из вашего описания, чтобы каждый кандидат оценивался последовательно
2. Привлечение кандидатов
Кандидаты попадают в вашу воронку через несколько каналов:
- Ссылка на заявку — кандидаты подают заявки напрямую, загружая резюме через публичную ссылку
- Групповая загрузка — перетащите папку с резюме для массового импорта кандидатов, которых вы нашли в другом месте
- Совпадения из базы резюме — при размещении новой вакансии ResReader сканирует вашу существующую базу резюме и выделяет подходящих кандидатов
- Интеграции — импортируйте кандидатов из Greenhouse или других ATS через API или вебхук
- Расширение браузера — сохраняйте профили LinkedIn и другие контакты из интернета напрямую в ResReader с помощью расширения Web Contact Saver
3. Анализ ИИ
Как только резюме поступает на вакансию, ResReader:
- Парсит резюме в структурированные данные (опыт работы, навыки, образование, сертификаты)
- Оценивает кандидата по шкале от 1 до 10 согласно требованиям вакансии
- Классифицирует его как квалифицированного или нет на основе обязательных навыков
- Подводит итоги сильных и слабых сторон, а также даёт рекомендации
- Предлагает следующее действие — отклонить, запросить доступность, отправить уточняющие вопросы или назначить интервью
Все это происходит автоматически. К тому моменту, как вы откроете страницу анализа, каждый кандидат будет ранжирован, оценен и готов к вашему обзору.
Воронка найма
Каждый кандидат проходит через определенную воронку. Вы управляете темпом — переводите кандидатов вручную или используйте автоматизацию, чтобы система самостоятельно выполняла рутинные шаги.
Системные этапы по порядку:
| Этап | Что происходит |
|---|---|
| Проверка доступности | Подтверждается, что кандидат по-прежнему заинтересован и активно ищет работу. Кандидаты через ссылку подтверждаются автоматически. |
| Уточняющие вопросы | ИИ выявляет пробелы между резюме и описанием вакансии и отправляет целевые вопросы кандидату. Ответы влияют на итоговую оценку. |
| ИИ-собеседование | Кандидату отправляется ссылка на интервью, проводимое ИИ. Вы получаете расшифровку, оценку и ключевые моменты. |
| Собеседование с рекрутером | Запланируйте живое интервью с кандидатом с помощью встроенного календаря ResReader или внешней ссылки. |
| Рассмотрение менеджером по найму | Передайте отобранных кандидатов менеджерам по найму для обратной связи. Они могут одобрить, отклонить или привлечь кандидата без аккаунта в ResReader. |
| Предложение работы | Создайте и отправьте предложение на основе шаблона. Отслеживайте его принятие. |
Кандидат может быть отклонён на любом этапе. При отклонении ResReader генерирует персонализированное письмо с объяснением причины, которое вы можете просмотреть перед отправкой или разрешить отправлять автоматически.
Вы не обязаны использовать все этапы. Пропускайте ненужные — перетащите кандидата вперед для быстрого перехода. Если встроенные этапы не соответствуют вашему процессу, переключитесь в режим Этапы в канбане и создайте собственные колонки.
Два способа просмотра воронки
На странице анализа доступны два варианта отображения:
- Список — вертикальный список карточек кандидатов с полной детализацией. Идеально для глубокого обзора, фильтрации, массовых действий и чтения анализа ИИ.
- Канбан — горизонтальная доска с компактными карточками кандидатов в колонках. Лучший способ визуально оценить воронку и перетаскивать кандидатов между этапами.
Ваш выбор сохраняется отдельно по каждой вакансии. Канбан поддерживает два режима: Этапы (ваши собственные колонки) и Состояния (встроенная система этапов). Подробнее см. в странице анализа.
Совместная работа команды
ResReader создан для команд. В каждой рабочей области бизнеса можно иметь несколько пользователей, которые совместно используют вакансии, кандидатов и воронку.
Что может делать ваша команда вместе:
- Общие заметки о кандидатах — оставляйте заметки, видимые всей команде
- Оценочные листы — каждый член команды оценивает кандидатов по настраиваемым критериям, затем сравнивайте результаты
- Отзывы менеджеров по найму — отправляйте пакеты кандидатов менеджерам для структурированной обратной связи
- Шаблоны писем — создавайте общие шаблоны для писем об отказе, приглашений на интервью и первичных контактов для единообразия коммуникаций
- Управление задачами — система генерирует задачи (связаться с кандидатом, проверить партию резюме) и распределяет их по команде
Чтобы пригласить участника, перейдите в Настройки бизнеса и отправьте приглашение. У него будет собственный логин и полный доступ к рабочей области.
Банк резюме
Каждое резюме, загруженное в ResReader — через заявку, массовый импорт или интеграцию — хранится в вашем банке резюме. Это ваша постоянная база талантов.
При размещении новой вакансии ResReader автоматически сканирует банк и предлагает подходящих кандидатов из прошлого. Это значит, что отличный кандидат, подавший заявку на неподходящую вакансию шесть месяцев назад, может появиться, когда появится нужная роль.
Вы можете просматривать, искать и фильтровать банк резюме независимо от вакансий в разделе Resumes.