Страница Анализа

Страница Анализа — это место, где вы проводите большую часть времени, когда кандидаты участвуют в вакансии. Она показывает каждого претендента на позицию, ранжированного по оценке ИИ, и предоставляет инструменты для продвижения их по воронке. Это операционный справочник — что делает каждый элемент управления и когда его использовать.

Режимы отображения

Есть два варианта отображения, между которыми можно переключаться в панели инструментов:

• Список (по умолчанию) — вертикальный список полноценных карточек кандидатов, по одной на строку. Лучше всего подходит для глубокого просмотра, использования фильтров, массовых действий и анализа ИИ.
• Канбан — кандидаты отображаются как компактные карточки на горизонтальной доске с колонками. Лучше всего подходит для визуализации воронки одним взглядом и быстрого продвижения кандидатов.

Ваш последний выбор запоминается для каждой вакансии отдельно, поэтому переключение между вакансиями не мешает вашим предпочтениям.

Два режима Канбана: Этап vs Статус

При переключении на Канбан в панели появляется выбор режима с двумя опциями: Этап и Статус. Они похожи внешне, но отражают принципиально разные вещи.

Режим Этап (колонки рекрутера)

Это традиционный Канбан — вы определяете свои колонки и перетаскиваете кандидатов между ними.

• Этапы задаются пользователем: название, цвет и порядок — на ваше усмотрение. Распространённые примеры: «Новый», «Телефонный скрининг», «На удержании», «Избранные».
• Колонки хранятся у кандидата (stageId поле) — перемещение карточки записывает новый этап кандидату.
• Колонка Не назначен показывает кандидатов, которых ещё не отнесли ни к одному этапу.
• Добавляйте, переименовывайте, удаляйте или переставляйте этапы через боковую панель этапов.

Используйте режим Этап, когда хотите организовать воронку, исходя из ваших собственных правил — словаря вашей команды, ваших конвенций шортлиста, вашего суждения.

Режим Статус (рабочие колонки)

Это системный Канбан — восемь колонок отражают рабочий процесс кандидата, и карточки автоматически распределяются по текущему этапу в этом процессе.

Колонки, по порядку:

1. Старт — кандидат подал заявку, но действий ещё не предпринималось
2. Запрос доступности — отправлено письмо с запросом о доступности, ожидается ответ
3. Уточнение — отправлены или получены дополнительные вопросы
4. ИИ-интервью — ИИ-интервью отправлено или завершено
5. Живое интервью — рекрутер вступил в контакт (отправлено письмо, загружена расшифровка, назначено интервью или принято решение после интервью)
6. Рассмотрение руководителем — передано менеджеру по найму
7. Оффер — оффер отправлен, открыт или отклонён
8. Отказ — отправлено письмо с отказом

Принятые и архивированные кандидаты полностью исключены из этого вида — режим Статус предназначен для активной воронки.

Основные отличия от режима Этап:

• Колонки не сохраняются — они вычисляются из фактических данных кандидата (какие письма были отправлены, какие ответы получены). Вы не можете редактировать, переименовывать или переставлять их.
• Перемещение карточки в колонку запускает действие этой колонки. Перетащите кандидата в ИИ-интервью → система отправит ИИ-интервью. В оффер → откроется процедура отправки оффера. Канбан превращается в запускатель действий, а не просто в категорию.
• Только вперёд, за исключением одного: можно перетаскивать кандидатов в Отказ из любой колонки (отказ должен быть доступен со всех этапов). Перетаскивание назад отклоняется с уведомлением.
• Разрешены пропуски вперёд — если перетащить кандидата из Старт прямо в Рассмотрение руководителем, система автоматически отправит «Передать менеджеру», пропуская промежуточные шаги. Используйте это, если часть работы уже сделана за пределами системы.
• Каждая карточка также показывает Чип следующего действия (например, «Отправить письмо с отказом», «Отправить ИИ-интервью») для однокликового запуска без перетаскивания.

Используйте режим Статус, когда хотите, чтобы доска управляла рабочим процессом — меньше кликов, быстрее массовые действия и честная картина, где находится каждый кандидат.

Когда использовать какой режим

Вы хотите…	Использовать режим
Организовать кандидатов по вашим категориям (шортлист, удержание и т. п.)	Этап
Смотреть системно определённую воронку и работать с ней	Статус
Вручную назначить кандидата в кастомный сегмент	Этап
Быстро отправлять ИИ-интервью / офферы / отказы многим	Статус
Отслеживать кандидатов вне стандартного рабочего процесса	Этап

Вы можете в любой момент переключаться — данные одни и те же, меняется только визуализация.

Верхняя панель инструментов

Переключатель отображения

Переключение между Списком и Канбаном.

Выбор режима (только для Канбана)

Переключение между режимами Этап и Статус.

Поиск

Поиск произвольного текста по имени кандидата, электронной почте и содержимому резюме. Обновляет видимое множество в реальном времени.

Фильтры-чипы

Быстрые фильтры, которые сужают отображаемый набор:

• Все — все кандидаты
• Квалифицированные — ИИ определяет, что кандидат соответствует требованиям
• Проанализированные — ИИ завершил анализ (независимо от результата)
• В ожидании — анализ ещё в процессе
• Неквалифицированные — ИИ определил несоответствие требованиям
• В архиве — отложенные на потом
• Есть уточнения — вы отправили уточняющие вопросы, кандидат ответил
• Интервью проанализировано — ИИ-интервью завершено, доступна расшифровка
• Дата интервью с рекрутером запрошена — назначено реальное интервью

Сортировка

• По умолчанию — системный порядок (обычно по рейтингу ИИ по убыванию)
• По дате — сначала новые заявки
• По рейтингу — сначала с высоким рейтингом ИИ

Фильтр по навыкам

Сужает кандидатов до тех, чьи резюме содержат определённые навыки. Введите название навыка для поиска, отметьте нужные, примените. Для сброса используйте Очистить.

Вкладки

• Кандидаты — список/доска кандидатов (основное рабочее пространство).
• Статистика — агрегированные метрики по вакансии: сколько подали заявки, сколько квалифицировано, конверсия и т. п.

Дополнительное меню (вверху справа)

В этом меню сгруппированы действия на уровне вакансии:

• Черновики офферов (N) — открыть черновики офферов по вакансии
• Проверка email — просмотр очереди писем перед отправкой
• Редактировать вакансию — открыть настройки вакансии (описание, обязательные навыки, менеджеры по найму, настройки календаря, переключатель автоматизации follow-up)
• Поделиться вакансией — скопировать публичную ссылку для подачи
• Аналитика — углублённые данные по эффективности вакансии
• Распределение — экран управления несколькими ссылками для подачи и отслеживания источников
• Шаблоны — управление шаблонами писем для вакансии
• Шаблоны оценочных листов — управление шаблонами оценочных листов для интервью

Массовые действия

Выбирайте сразу несколько кандидатов (флажок на каждой карточке или Выбрать всех в панели). Когда выбран хотя бы один, становится доступно меню массовых действий. Каждое действие применяется ко всем выбранным кандидатом.

Действия рабочего процесса:

• Запросить доступность — отправить письмо запроса доступности
• Отправить уточнение — отправить ИИ-сгенерированные уточняющие вопросы
• Отправить ИИ-интервью — отправить ссылку на ИИ-интервью
• Запланировать интервью — массовая отправка ссылки на назначение реального интервью
• Принять или отклонить — установить флаг решения после интервью (без отправки письма)
• Передать менеджеру — переслать менеджеру по найму вакансии
• Отметить для менеджера — мягкая «Мне нравится» отметка без пересылки
• Сделать оффер — запустить процесс отправки оффера
• Отправить письмо с отказом — поставить в очередь письма с отказом (ИИ-сгенерированные или из шаблона)

Коммуникация:

• Отправить письмо — свободное письмо выбранным кандидатам
• Массовый SMS — отправка текстового сообщения выбранным кандидатам

Жизненный цикл:

• Архивировать/Восстановить — отложить на потом или вернуть обратно
• Перезапустить анализ — повторный запуск ИИ-анализа (используйте после изменений описания вакансии)
• Удалить — окончательное удаление заявки(ок)

Действия между вакансиями:

• Подать другую заявку — скопировать заявку в другую вакансию (оригинал сохраняется)
• Переместить в другую вакансию — перенести заявку в другую вакансию (удаляет из текущей)
• Переслать партнёру — поделиться кандидатом с другим рекрутером вне вашей компании
• Объединить заявки — соединить дубликаты от одного и того же кандидата в одну запись
• Сравнить кандидатов — открыть вид сравнения нескольких кандидатов рядом

Баннер "Позиция закрыта"

Когда один или несколько кандидатов принимают оффер, в верхней части страницы Анализа появляется баннер:

• Уведомить остальных (N) — отправить вежливое уведомление (обычно отказ) всем, кто не получил оффер
• Закрыть вакансию — закрыть публикацию вакансии (приём новых заявок прекращается, история кандидатов сохраняется)
• Оставить открытую — оставить вакансию активной, полезно если нанимаете более одного человека
• Скрыть (×) — скрыть баннер без действия

Советы

• Сначала установите базовую оценку ИИ. Перед перемещением кандидатов взгляните на распределение баллов. Если все оцениваются на 3–4, возможно, список обязательных навыков слишком жёсткий. Если все — 8+, стоит ужесточить требования.
• Используйте режим Статус для массовых рассылок. Если у вас 50 новых заявок и нужно отправить ИИ-интервью 20 лучшим, отсортируйте по рейтингу, выделите нужных, и используйте меню действий режима Статус — это самый быстрый способ.
• Используйте режим Этап для формирования шортлиста. Когда вы отобрали около 10 финалистов для рассмотрения менеджером, режим Этап позволяет создать колонку «Шортлист», доступную команде.
• Перезапускайте анализ после изменений вакансии. Если вы изменили описание или обязательные навыки, выполняйте Перезапуск анализа для текущих кандидатов, чтобы их оценки отражали новые требования.