Prezentare generală ResReader
ResReader este un sistem complet de urmărire a candidaților, proiectat pentru întreprinderi mici, agenții de recrutare și recrutori independenți. Gestionează totul, de la postarea unui job până la extinderea unei oferte, cu analiză AI la fiecare pas, pentru a economisi timp și pentru a aduce mai rapid cei mai buni candidați.
Acest ghid vă oferă o imagine de ansamblu asupra modului în care funcționează sistemul. Pentru instrucțiuni detaliate pas cu pas privind configurarea, consultați Getting Started. Pentru o prezentare detaliată a fiecărei etape de angajare, vedeți The Candidate Workflow.
Cum funcționează
Fluxul de lucru al angajatorului urmează trei faze: sursa candidaților, evaluarea lor cu AI și mutarea lor prin procesul dvs. de recrutare.
1. Creați un job
Totul începe cu o postare de job. Scrieți un titlu și o descriere, iar ResReader folosește această descriere ca referință pentru evaluarea fiecărui candidat care aplică.
Când salvați un job, primiți:
- Un link public de aplicare pe care îl puteți distribui pe platforme de joburi, LinkedIn, pagina dvs. de cariere sau oriunde sursați candidați
- O conexiune la banca de CV-uri — ResReader verifică automat CV-urile existente pentru potriviri cu noul job
- Criterii de evaluare bazate pe AI derivate din descriere, astfel încât fiecare candidat să fie evaluat în mod consecvent
2. Adăugați candidați
Candidații ajung în procesul dvs. prin mai multe canale:
- Link de aplicare — candidații aplică direct încărcând CV-ul prin linkul public
- Încărcare în bloc — trageți și plasați un folder cu CV-uri pentru a importa în masă candidați pe care i-ați găsit în altă parte
- Potriviri în banca de CV-uri — când postați un job nou, ResReader scanează banca dvs. și afișează candidați potriviți
- Integrări — importați candidați din Greenhouse sau alte platforme ATS prin API sau webhook
- Extensie browser — salvați profiluri LinkedIn și alte contacte web direct în ResReader cu extensia Web Contact Saver
3. Analiza AI
De îndată ce un CV ajunge la un job, ResReader:
- Parsează CV-ul în date structurate (istoric muncă, competențe, educație, certificări)
- Notează candidatul de la 1 la 10 în raport cu cerințele jobului
- Clasifică candidatul ca "Calificat" sau "Nequalificat" în funcție de competențele obligatorii
- Rezuma punctele forte, punctele slabe și recomandările
- Sugerează următorul pas — respingere, cerere disponibilitate, trimitere întrebări suplimentare sau programare interviu
Toate acestea se întâmplă automat. Până deschideți pagina Analiza, fiecare candidat este ierarhizat, notat și pregătit pentru revizuirea dvs.
Procesul de selecție
Fiecare candidat parcurge un pipeline definit. Dvs. controlați ritmul — avansați candidații manual sau activați automatizarea pentru ca sistemul să gestioneze singur etapele de rutină.
Stările definite de sistem, în ordine:
| Etapa | Ce se întâmplă |
|---|---|
| Verificare disponibilitate | Se confirmă că și candidatul este interesat și caută activ. Aplicații prin link sunt confirmate automat. |
| Întrebări de follow-up | AI identifică lacune între CV și descrierea jobului, apoi trimite întrebări țintite candidatului. Răspunsurile lor influențează scorul. |
| Interviu AI | Candidatul primește un link pentru un interviu realizat de AI. Primiți transcriere, scor al interviului și punctele importante. |
| Interviu cu recrutorul | Programați un interviu live cu candidatul. Folosiți calendarul integrat ResReader sau un link extern. |
| Revizuire manager de angajare | Partajați o selecție de candidați cu managerii de angajare pentru feedback. Aceștia pot aproba, respinge sau întreba alți candidați fără cont ResReader. |
| Ofertă | Generați și trimiteți o scrisoare de ofertă dintr-un șablon. Monitorizați acceptarea. |
Un candidat poate fi respins în oricare stadiu. Când respingeți pe cineva, ResReader generează un email personalizat de respingere pe baza motivului specific; îl puteți revizui înainte de trimitere sau îl trimite automat.
Nu trebuie să folosiți toate stările. Săriți peste ce nu se aplică — trageți candidatul mai departe pentru a sări stadii. Dacă stările incluse nu corespund procesului dvs., comutați pe modul Etapă în Kanban și creați coloane personalizate.
Două moduri de vizualizare a pipeline-ului
Pagina de analiză oferă două tipuri de afișaj:
- Vizualizarea în listă — o listă verticală de carduri cu candidați, cu toate detaliile. Ideală pentru revizuiri profunde, filtrări, acțiuni în masă și citirea analizei AI.
- Vizualizarea Kanban — un panou orizontal cu candidați sub formă de carduri compacte în coloane. Perfect pentru a vizualiza rapid pipeline-ul și a muta candidații între etape.
Preferința de afișare este salvată pentru fiecare job. Kanban suportă două moduri: Etapă (coloane personalizate) și Stare (pipeline-ul standard). Consultați The Analysis Page pentru detalii complete.
Colaborarea în echipă
ResReader este conceput pentru echipe. Fiecare spațiu de business suportă mai mulți utilizatori care împart aceleași joburi, candidați și pipeline.
Ce poate face echipa împreună:
- Note comune despre candidați — lăsați note vizibile întregii echipe
- Fișe de evaluare — fiecare membru evaluează candidații individual pe criterii personalizabile, apoi comparați rezultatele
- Revizuiri de manageri de angajare — trimiteți pachete de candidați managerilor (interni sau externi) pentru feedback structurat
- Șabloane de email — creați șabloane comune pentru scrisori de respingere, invitații la interviu și campanii de contact pentru mesaje coerente
- Gestionarea sarcinilor — sistemul generează sarcini (urmăriți candidatul, revizuiți acest lot) și le distribuie echipei
Pentru a invita un membru în echipă, mergeți la Setările business-ului și trimiteți o invitație. Va primi propriul cont și va vedea totul în spațiul de lucru.
Banca de CV-uri
Fiecare CV încărcat în ResReader — fie prin aplicare la un job, încărcare în lot sau integrare — este stocat în banca dvs. de CV-uri. Aceasta este rezerva permanentă de talente.
Când postați un job nou, ResReader scanează automat banca și afișează candidați anteriori potriviți. Asta înseamnă că un candidat valoros care a aplicat greșit acum șase luni poate reapărea când se deschide jobul potrivit.
Puteți naviga, căuta și filtra banca de CV-uri independent de orice job, în secțiunea Resumes.