ResReader este un sistem complet de urmărire a candidaților, proiectat pentru afaceri mici, agenții de recrutare și recrutori independenți. Gestionează totul, de la postarea unui job până la întinderea unei oferte, cu analiză AI la fiecare pas pentru a vă economisi timp și a evidenția cei mai buni candidați mai rapid.
Acest ghid vă oferă o imagine de ansamblu asupra modului în care funcționează sistemul.
Cum funcționează
Fluxul de lucru al angajatorului parcurge trei faze: sursa candidaților, evaluarea lor cu AI și mutarea lor prin pipeline-ul dvs.
1. Crearea unui job
Totul începe cu o postare de job. Scrieți un titlu și o descriere, iar ResReader folosește acea descriere ca reper pentru evaluarea fiecărui candidat care aplică.
Când salvați un job, primiți:
- Un link public de aplicare pe care îl puteți distribui pe site-uri de joburi, LinkedIn, pagina dvs. de cariere sau oriunde sursați candidați
- O conexiune la banca de CV-uri — ResReader verifică automat CV-urile existente pentru potriviri cu noul job
- Criterii de evaluare alimentate de AI derivate din descrierea dvs., astfel încât fiecare candidat să fie evaluat în mod consecvent
2. Aduceți candidații
Candidații ajung în pipeline-ul dvs. prin mai multe canale:
- Link-ul de aplicare — candidații aplică direct încărcând CV-ul prin link-ul public
- Încărcare în lot — trageți și plasați un folder de CV-uri pentru a importa în masă candidați pe care i-ați sursat în altă parte
- Potriviri din banca de CV-uri — atunci când postați un job nou, ResReader scanează banca dvs. de CV-uri existentă și afișează candidații care se potrivesc
- Integrări — importați candidați din Greenhouse sau alte platforme ATS prin API sau webhook
- Extensie browser — salvați profiluri LinkedIn și alte contacte web direct în ResReader cu extensia Web Contact Saver
3. Analiza AI
De îndată ce un CV ajunge pe un job, ResReader:
- Parcurge CV-ul în date structurale (istoric profesional, abilități, educație, certificări)
- Evaluează candidatul de la 1 la 10 în funcție de cerințele jobului
- Clasifică candidatul ca calificat sau necalificat bazat pe abilitățile obligatorii
- Rezuma punctele forte, punctele slabe și recomandările
- Sugerează următoarea acțiune — respinge, solicită disponibilitate, trimite întrebări de urmărire sau programează un interviu
Toate acestea se întâmplă automat. Până deschideți pagina de Analiză, fiecare candidat este clasificat, evaluat și pregătit pentru revizuire.
Pipeline-ul de recrutare
Fiecare candidat trece printr-un pipeline definit. Controlați ritmul — avansați candidații manual sau activați automatizarea ca sistemul să gestioneze pașii de rutină.
Stările definite de sistem, în ordine:
| Etapa | Ce se întâmplă |
|---|---|
| Confirmare Disponibilitate | Confirmați că candidatul este încă interesat și caută activ. Candidații prin link sunt confirmați automat. |
| Întrebări de urmărire | AI identifică lacune între CV și descrierea jobului, apoi trimite întrebări țintite candidatului. Răspunsurile lor influențează punctajul. |
| Interviu AI | Candidatul primește un link pentru un interviu condus de AI. Primiți o transcriere, un punctaj și puncte importante. |
| Interviu cu recruiterul | Programați un interviu live cu candidatul. Folosiți calendarul ResReader sau un link extern. |
| Revizuirea managerului de angajare | Distribuiți un set selectat de candidați managerilor, pentru părerea lor. Pot aproba, respinge sau invita candidați fără cont ResReader. |
| Oferta | Generați și trimiteți o scrisoare de ofertă dintr-un șablon. Urmăriți acceptarea. |
Un candidat poate fi respins în orice stare. La respingere, ResReader generează un email personalizat de refuz pe baza motivului specific și puteți să-l revizuiți înainte de trimitere sau îl puteți trimite automat.
Nu trebuie să folosiți toate stările. Săriți ce nu se aplică — trageți un candidat înainte pentru a sări etape. Dacă stările implicite nu corespund cu procesul dvs., comutați în modul Etape în Kanban și creați coloanele proprii.
Două moduri de a vizualiza pipeline-ul
Pagina de Analiză oferă două aranjamente:
- Vizualizare listă — listă verticală cu carduri detaliate pentru fiecare candidat. Ideal pentru revizuiri detaliate, filtrare, acțiuni în masă și citirea analizelor AI.
- Vizualizare Kanban — tablă orizontală cu candidați sub formă de carduri compacte în coloane. Ideal pentru o vizualizare rapidă a pipeline-ului și pentru mutarea candidaților între etape.
Preferința de afișare se salvează pentru fiecare job. Kanban suportă două moduri: Etape (coloane personalizate) și Stări (pipeline-ul standard). Consultați Pagina de Analiză pentru detalii complete.
Colaborare în echipă
ResReader este conceput pentru echipe. Fiecare spațiu de lucru suportă utilizatori multipli care împart aceleași joburi, candidați și pipeline.
Ce poate face echipa împreună:
- Note comune pentru candidați — lăsați note vizibile pentru toată echipa pe orice candidat
- Scorecards — fiecare membru evaluează candidații independent după criterii personalizabile, apoi compară rezultatele
- Revizuiri manageri de angajare — trimiteți pachete de candidați managerilor (interni sau externi) pentru feedback structurat
- Șabloane de email — creați șabloane comune pentru scrisori de respingere, invitații la interviu și mesaje generale, pentru a menține consistența
- Managementul sarcinilor — sistemul generează sarcini (urmăriți acest candidat, revizuiți acest lot) și le distribuie în echipă
Pentru a invita un coleg, accesați Setări Business și trimiteți o invitație. Vor primi login propriu și vor vedea totul în spațiul de lucru.
Banca de CV-uri
Fiecare CV încărcat în ResReader — fie prin aplicare la job, încărcare în lot sau integrare — este stocat în banca dvs. de CV-uri. Aceasta este piscina dvs. persistentă de talente.
Când postați un job nou, ResReader scanează banca și afișează candidații anteriori care se potrivesc. Acest lucru înseamnă că un candidat excelent, care a aplicat pentru un job greșit în urmă cu șase luni, poate reapărea când apare rolul potrivit.
Puteți naviga, căuta și filtra banca de CV-uri independent de orice job în secțiunea CV-uri.