Pagina Analiză este locul unde petreci cea mai mare parte a timpului odată ce candidații sunt în procesul de selecție pentru un job. Aceasta afișează fiecare aplicant pentru job, ordonat după scorul AI, și îți oferă controalele necesare pentru a-i muta prin pipeline. Este o referință operațională — ce face fiecare control și când să îl folosești.
Moduri de afișare
Există două moduri, comutabile din bara de instrumente:
- Listă (implicit) — o listă verticală cu carduri complete ale candidaților, câte unul pe rând. Cel mai bun pentru citire detaliată, folosirea filtrelor, acțiuni în masă și revizuirea analizelor AI.
- Kanban — candidații sunt redați ca carduri compacte pe o tablă orizontală cu coloane. Cel mai bun pentru vizualizarea pipeline-ului dintr-o privire și pentru mutarea rapidă a candidaților înainte.
Ultima ta alegere este reținută pe job, astfel încât să poți comuta între joburi fără să pierzi preferința.
Cele două moduri Kanban: Stage vs State
Când comuți la Kanban, apare un buton modul în bara de instrumente cu două opțiuni: Stage și State. Par similare, dar reprezintă lucruri fundamental diferite.
Modul Stage (coloanele recrutatorului)
Acesta este Kanban-ul tradițional — tu definești coloanele și tragi candidații între ele.
- Etapele sunt definite de utilizator: numele, culoarea și ordinea îți aparțin. Exemple comune: „Nou”, „Interviu telefonic”, „În așteptare”, „Preferate”.
- Coloanele sunt stocate în cadrul candidatului (câmpul
stageId) — mutarea unui card scrie noua etapă în profilul candidatului. - O coloană Nealocați arată candidații care încă nu au fost plasați pe nicio etapă.
- Poți adăuga, redenumi, șterge sau reordona etapele din bara laterală a etapelor.
Folosește modul Stage dacă dorești să organizezi pipeline-ul în jurul modului tău de a gândi — vocabularul echipei tale, convențiile pentru lista scurtă, judecata ta.
Modul State (coloane workflow)
Acesta este Kanban-ul definit de sistem — cele opt coloane oglindesc fluxul de lucru al candidatului, iar cardurile sunt grupate automat conform poziției reale a fiecărui candidat în acel flux.
Coloanele, în ordine:
- Start — aplicat dar fără acțiune încă
- Cerere disponibilitate — email trimis pentru disponibilitate, se așteaptă răspuns
- Clarificare — întrebări suplimentare trimise sau primite
- Interviu AI — interviu pe bază de AI trimis sau finalizat
- Interviu Live — recrutatorul a interacționat (email trimis, transcript aplicat, interviu programat sau decizie post-interviu luată)
- Revizuire HM — redirecționat către managerul de angajare
- Ofertă — ofertă trimisă, deschisă sau refuzată
- Respinși — email de respingere trimis
Candidații angajați sau arhivați sunt filtrati complet din această vizualizare — modul State este pentru pipeline activ.
Diferențe cheie față de modul Stage:
- Coloanele nu sunt stocate — ele sunt derivate din datele reale ale candidatului (ce emailuri au fost trimise, ce răspunsuri au venit). Nu poți edita, redenumi sau reordona coloanele.
- Mutarea unui card într-o altă coloană declanșează acțiunea acelei coloane. Dacă plasezi un candidat în Interviu AI → ResReader trimite interviul AI. Dacă îl plasezi în Ofertă → se deschide fluxul de ofertă. Kanban-ul devine un declanșator de acțiuni, nu doar un organizator.
- Doar înainte, cu o excepție: poți plasa un candidat în coloana Respinși din orice altă coloană (rejesgarea trebuie să fie accesibilă din fiecare etapă). Mutările înapoi sunt respinse cu un mesaj snackbar.
- Sunt permise skip-uri înainte — de exemplu, dacă plasezi un candidat din Start direct în Revizuire HM, sistemul execută "Trimite la managerul de angajare", sărind peste emailurile intermediare. Folosește asta când ai făcut deja muncă preliminară în afara sistemului.
- Fiecare card afișează și un chip Acțiune Următoare (ex. „Trimite email de respingere”, „Trimite interviu AI”) pentru o acțiune rapidă fără a trage cardul.
Folosește modul State când vrei ca tabla să impulseze fluxul de lucru — mai puține clicuri, acțiuni rapide în masă și o imagine sinceră a poziției reale a fiecărui candidat.
Când să folosești fiecare
| Vrei să… | Folosește acest mod |
|---|---|
| Organizezi candidații după propriile categorii (shortlist, așteptare, etc.) | Stage |
| Urmărești funnel-ul definit de sistem și acționezi asupra lui | State |
| Atribui manual un candidat într-un bucket personalizat | Stage |
| Trimiți rapid interviuri AI / oferte / respingeri către mai mulți candidați | State |
| Monitorizezi candidații în afara fluxului standard | Stage |
Poți comuta între ele oricând — datele sunt aceleași, doar vizualizarea se schimbă.
Bara superioară
Comutator layout
Comută între Listă și Kanban.
Buton modul (doar Kanban)
Comută între modurile Stage și State Kanban.
Căutare
Căutare text liber după numele candidatului, email și conținutul CV-ului. Actualizează setul vizibil în timp real.
Filtre rapide
Filtre rapide care restrâng ce se afișează:
- Toți — toți candidații
- Calificați — verdict AI spune că îndeplinesc cerințele
- Analizați — analiza AI a fost finalizată (indiferent de verdict)
- În așteptare — analiza este încă în desfășurare
- Nequalificați — verdict AI spune că nu îndeplinesc cerințele
- Arhivați — puse deoparte pentru mai târziu
- Clarificare primită — ai trimis întrebări suplimentare și au răspuns
- Interviu analizat — interviul AI a fost terminat și există transcript
- Cerere dată interviu recrutator — un interval real pentru interviu a fost programat
Sortare
- Implicit — ordonare sistem (de obicei scor descendent)
- Dată — cei mai noi aplicanți primiți primii
- Scor — cei mai bine punctați AI primiți primii
Filtru pe skill-uri
Restrânge candidații la cei al căror CV menționează anumite abilități. Tastează pentru a căuta în lista de skill-uri, bifează ce te interesează, aplică. Folosește Clear pentru resetare.
Taburi
- Aplicanți — lista/tabla candidaților (aici petreci majoritatea timpului).
- Statistici — metrici agregate pentru job: câți au aplicat, câți sunt calificați, rate de conversie etc.
Meniu overflow (dreapta sus)
Meniul overflow grupează acțiunile la nivel de job:
- Drafturi Oferte (N) — deschide ofertele în curs pentru acest job
- Revizuire Email — revizuiește emailurile în coadă înainte să fie trimise
- Editează Job — deschide setările jobului (descriere, skill-uri obligatorii, manageri de angajare, setări calendar, activare/dezactivare follow-up automat)
- Distribuie Job — copiază linkul public pentru aplicație
- Analitice — date mai profunde despre performanța job-ului
- Distribuie — deschide ecranul Distribuire Job pentru gestionarea mai multor link-uri de aplicație și urmărirea surselor
- Șabloane — gestionează șabloanele de email folosite în acest job
- Șabloane scorecard — gestionează șabloanele pentru scorecard-uri de interviu
Acțiuni în masă
Selectează mai mulți candidați (bifa pe fiecare card sau Selectează Toți în bara de instrumente). Când ai o selecție, un meniu de acțiuni în masă devine disponibil. Fiecare element se aplică fiecărui candidat selectat.
Acțiuni flux de lucru:
- Cere disponibilitate — trimite emailul de verificare disponibilitate
- Trimite urmăriră — trimite întrebări de clarificare generate AI
- Trimite interviu AI — trimite linkul pentru interviul AI
- Programează interviu — trimite în masă linkul pentru programare interviu real
- Aprobă sau respinge — setează flagul deciziei post-interviu (fără email)
- Trimite la Manager de Angajare — redirecționează către lista HM pentru job
- Îmi place pentru HM — marcaj moale „Îmi place acest candidat” fără redirecționare
- Fă ofertă — începe fluxul de ofertă
- Trimite email de respingere — pune în coadă respingerile (generate AI sau din șablon)
Comunicare:
- Trimite Email — email liber către candidații selectați
- SMS în masă — trimite SMS candidaților selectați
Ciclul de viață:
- Arhivează / Dezarhivează — pune deoparte pentru mai târziu sau restaurează
- Re-scanare — rulează din nou analiza AI (folosește după modificarea descrierii jobului)
- Șterge — elimină definitiv aplicația/aplicațiile
Acțiuni între joburi:
- Aplică la alt job — copiază aplicația la o altă ofertă de job (păstrează originalul)
- Transferă la alt job — mută aplicația la un alt job (o elimină de aici)
- Redirecționează către partener — distribuie candidatul unui alt recrutator din afara organizației tale
- Fuzionează aplicații — combină aplicații duplicate ale aceluiași candidat într-un singur record
- Compară candidați — deschide o vizualizare de comparație paralelă
Bannerul „Poziția a fost ocupată”
Când unul sau mai mulți candidați acceptă o ofertă, un banner apare în partea de sus a paginii Analiză:
- Notifică restul (N) — trimite o notificare de curtoazie (de obicei o respingere) către toți candidații care nu au primit oferta
- Închide jobul — închide oferta pentru job (fără aplicații noi, istoricul candidaților păstrat)
- Menține deschis — păstrează jobul deschis, util când angajezi mai multe persoane pentru același rol
- Respinge (×) — ascunde bannerul fără să faci vreo acțiune
Sfaturi
- Setează mai întâi pragul AI. Înainte să începi să muți candidații, aruncă o privire asupra distribuției scorurilor. Dacă toată lumea are rating 3-4, lista ta de skill-uri obligatorii ar putea fi prea strictă. Dacă majoritatea au rating peste 8, poate trebuie să înăsprești cerințele.
- Folosește modul State pentru contact în masă. Când ai 50 de aplicanți noi și vrei să trimiți interviul AI celor mai buni 20, sortează după scor, selectează multiplu și folosește meniul de acțiuni din modul State — este cea mai rapidă cale.
- Folosește modul Stage pentru grămuțul scurt. Când ai restrâns la ~10 finaliști pentru revizuire HM, modul Stage îți permite să construiești o coloană „Listă scurtă” vizibilă echipei.
- Re-scanare după modificarea jobului. Dacă schimbi descrierea jobului sau skill-urile obligatorii, rulează Re-scanare pe candidații existenți astfel încât scorurile să reflecte noile cerințe.